የፕሮጀክቱ ባለድርሻ አካላት። ደራሲዎች እና የፕሮጀክት መሪዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በዛሬው ገበያ በተሳካ ሁኔታ ለመወዳደር እና በጥረታቸው ስኬታማ ለመሆን ብዙ ኩባንያዎች የፕሮጀክት ዘዴን ይጠቀማሉ። የተጠናቀቀ ከፍተኛ ጥራት ያለው ምርት በተወሰነ ጊዜ ውስጥ እንዲያገኙ ያስችልዎታል. ይህን ሂደት ውጤታማ ለማድረግ ምንነቱን፣ ልዩነቱን እና የአተገባበር ባህሪያቱን ማወቅ አለቦት።

የሃሳቡ ፍቺ

ፕሮጀክት የሚለው ቃል የመጣው ከእንግሊዝ ነው። ፕሮጀክት, ከ ላት. projectus "ወደ ፊት ተወርውሮ፣ ወጣ" እና በተተገበረበት አካባቢ ላይ በመመስረት በርካታ ትርጉሞች አሉት። በአስተዳደር ውስጥ, ይህ በጊዜ የተገደበ ኢንተርፕራይዝ ነው, አላማው አዲስ, ልዩ ምርት, አገልግሎት ወይም ውጤት መፍጠር ነው. የዚህ ተግባር ስብስብ ትግበራ ለፕሮጀክቱ ዋና ባለድርሻ አካላት (ደንበኞች, ባለሀብቶች, አቅራቢዎች) ጥቅማጥቅሞችን ለመቀበል ያቀርባል. ይህ ዓይነቱ ሥራ በግንባታ ፣ በምህንድስና ፣ በድርጅት ሶፍትዌሮች ወይም በግብይት ኩባንያዎች በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላል ፣ የተወሰኑ የሰዎች ቡድኖች እና የተሳካላቸው ኩባንያዎች በእንቅስቃሴዎቻቸው ይህንን ዘዴ ይጠቀማሉ።ስብዕና.

ባህሪዎች

ፕሮጀክት እንጂ የሚከናወኑ ተግባራት ስብስብ አይደለም፡ የሚካሄደው ተግባር በርካታ ባህሪያት ካሉት እነሱም፡

• በጊዜ የተገደበ (የተፀነሰ ክስተት የመጀመሪያ ቀን እና የመጨረሻው ውጤት የተቀበለበት ቀን አለው ወይም በውጤቱ የተወሰነ ምርት ወይም አገልግሎት ይጠበቃል)።
• ልዩነት ከተግባራዊነቱ ዋና ዋና መለያዎች አንዱ ሲሆን አዲስ ሊሆን የሚችለው ግን ለአዘጋጁ ወይም ለፕሮጀክት ተሳታፊዎች ብቻ እንጂ ለሁሉም ሰራተኞች አይደለም፤
• ይህን ሂደት ለማስፈጸም የሚያስፈልጉ የገንዘብ እና ሌሎች ግብዓቶች ገደብ (ጊዜ፣ ገንዘብ፣ ጉልበት፣ የቴክኒክ ድጋፍ)።

በአንድ ተራ ሰው ህይወት ውስጥ አንድ ፕሮጀክት ወደ ሌላ ከተማ በመሄድ አዲስ ቤት መግዛት, ስራ መፈለግ, ንግድ መጀመር, ወዘተ. በንግድ ስራ ላይ አዲስ ምርት እየፈጠረ, እየሰፋ ይሄዳል. ገበያ, አዲስ የማስታወቂያ ዘመቻ መጀመር, አዲስ የምርት አቅም መፍጠር. በድርጅቶች ወይም ግለሰቦች እንቅስቃሴዎች ውስጥ አዳዲስ እርምጃዎችን እንዲወስዱ የሚያስችልዎ ይህ ዘዴ ነው, ስለዚህ የፕሮጀክቱ ባለድርሻ አካላት ማንኛውንም ፈጠራዎችን ሲፈጥሩ ይጠቀማሉ.

በሂደቱ ውስጥ ያሉ ቁልፍ ተሳታፊዎች

ይህ ምድብ ከታቀደለት ድርጅት ትግበራ በቀጥታ የሚጠቀሙ ሰዎችን (ድርጅቶችን) ያጠቃልላል። እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• አስጀማሪዎች - የፕሮጀክት አስፈላጊነትን የሚከራከሩ ሰዎች። በኩባንያው ውስጥ እና ከኩባንያው ውጭ የማንኛውም ደረጃ ሰራተኞች ሊሆኑ ይችላሉ።
• ስፖንሰሮች በዋናነት ከፍተኛ ሰራተኞች ናቸው።ከደንበኛው ጎን ኮርሱን የሚቆጣጠረው የኩባንያው አገናኝ. የእነዚህን ተግባራት ስብስብ አፈፃፀም ይቆጣጠራሉ እና የፕሮጀክት የገንዘብ ምንጭ, የቁሳቁስ እና ሌሎች የድጋፍ ዓይነቶችን ይሰጣሉ, እንዲሁም ለድርጅቱ የታቀደውን ጥቅም ያገኛሉ. ስፖንሰሮች ሂደቱን የሚመራ ስራ አስኪያጅን ይሾማሉ, ሁሉንም አስፈላጊ ገንዘቦች ያቅርቡ እና የእርምጃዎችን ሂደት ለከፍተኛ አመራር (ሲኢኦ, የዳይሬክተሮች ቦርድ, ወዘተ.) ሪፖርት ያደርጋሉ.
• የፕሮጀክት ስራ አስኪያጁ ለተሰጠው ኢንተርፕራይዝ ትግበራ ኃላፊነት ያለው ስራ አስኪያጅ ነው። ተግባራቶቹ-የመጨረሻውን ውጤት በሰዓቱ ላይ መቆጣጠር ፣የቀረቡትን ሀብቶች ወሰን ደረጃ እና የመጨረሻውን ምርት ወይም አገልግሎት ጥራት መቆጠብ። ፕሮጀክቱን በየቀኑ ይሠራል, የቡድኑን ተግባራት ይቆጣጠራል, የተቀመጡትን መስፈርቶች መሟላት ይቆጣጠራል, ግምት ውስጥ ያስገባ እና የሁሉንም ፍላጎት ፍላጎት ይስማማል, አስፈላጊ ከሆነም ከአስተዳዳሪው ወይም ከአስተዳዳሪው እርዳታ ይቀበላል. ተግባራቶቹን ለመፍታት የልዩ ባለሙያዎች ቡድን ለጊዜው ተፈጠረ።

እነዚህ የፕሮጀክት ተሳታፊዎች በመጨረሻ የመጨረሻው ምርት (ውጤት) ባለቤት ይሆናሉ፣ስለዚህ ለፕሮጀክቱ የሚፈልጓቸውን መስፈርቶች ይወስናሉ፣የራሳቸውን ወይም የውጭ ገንዘባቸውን በማፍሰስ ይደግፋሉ፣እንዲሁም ለታቀደው አስፈላጊው ስራ ከኮንትራክተሮች ጋር ውል ይደመድማሉ። እንቅስቃሴዎች።

የእቅዱ እውነታዎች

የእቅድ ቡድኑ አባላት በድርጅቱ ውስጥ የሚሳተፉ ግለሰቦች ወይም አካላት ወይም እነዚያ አካላት ናቸው።በዓላማው ስኬት የማን ፍላጎት ሊነካ ይችላል።

በዚህ አይነት እንቅስቃሴ ውስጥ ባለው የተሳትፎ መጠን መሰረት ሶስት ዋና ዋና ተመሳሳይ አስተሳሰብ ያላቸው ቡድኖች አሉ፡

• ዋናው ቡድን በእቅዱ አፈጻጸም ላይ ቀጥተኛ ተሳትፎ ያላቸው ሰራተኞች (ድርጅቶች) ናቸው።
• የተራዘመ ቡድን - በተዘዋዋሪ ሙያዊ ድጋፍ የሚሰጡ ባለሙያዎች።
• የፕሮጀክቱ ባለድርሻ አካላት (ውስጣዊ እና ውጫዊ) - ድርጅቶች ወይም ሰራተኞች ከቀጥታ ተሳታፊዎች ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት ባይኖራቸውም በመጀመሪያው እና በሁለተኛው ቡድን ተወካዮች ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ። በሂደቱ ሂደት ላይ የራሳቸውን ማስተካከያ ያደርጋሉ ወይም የእቅዱ ትግበራ በተግባራቸው ላይ ያለውን ተጽእኖ በቀጥታ ይሰማቸዋል።

በድርጅት ውስጥ ሊሆኑ የሚችሉ ተሳታፊዎች

ይህን የክስተቶች ስብስብ ስኬታማ ለማድረግ አንዳንድ ጊዜ ከግለሰቦች ወይም ድርጅቶች ውጭ ይሳተፋሉ። ማለትም፡

• ባለሀብቶች በአንድ ፕሮጀክት ላይ ኢንቨስት የሚያደርጉ ለምሳሌ በብድር መልክ የሚያፈሱ ሰዎች ናቸው። አንዳንድ ጊዜ ባለሀብቱ ደንበኛ ነው፣ ካልሆነ ግን ባንኮች፣ ፈንዶች እና ሌሎች ትልልቅ ኩባንያዎች ናቸው።
• ኮንትራክተሮች - በስምምነቱ (ኮንትራቱ) መሠረት ሥራን ለማከናወን ግዴታዎችን የሚወስዱ ወገኖች። እሱ የተግባሮቹ አካል ወይም አጠቃላይ ፕሮጀክቱ ሊሆን ይችላል። ከእሱ ጋር የውል ግንኙነት የሚፈጽመውን እና የተስማሙትን አገልግሎቶች በከፊል የሚያቀርበውን ዋናውን ኮንትራክተር እና ንዑስ ተቋራጭ ይመድቡ።
• አቅርቦቶች - የፕሮጀክቱ ባለድርሻ አካላት፣ ለደንበኛው አስፈላጊ ቁሳቁሶችን፣ ቴክኒካል መሣሪያዎችን ወዘተ…
• የመንግስት አካላት - የሰፈራው አስተዳደር መሳሪያ፣የማህበራዊ፣ የአካባቢ፣ የማህበረሰብ እና የመንግስት መስፈርቶችን አፈፃፀም የሚከታተል።
• ሸማቾች - የተጠናቀቁ ምርቶችን የሚገዙ ወይም የአንድን ምርት ወይም አገልግሎት ፍላጎት የሚወስን እና ፍላጎታቸውን የሚያቀርብ የመጨረሻውን ውጤት የሚጠቀሙ ሰዎች።

እነዚህ ወገኖች በፕሮጀክቱ ውስጥ የመሳተፍ እድላቸው በአይነቱ፣ በአይነቱ፣ በመጠን መጠኑ እና እንደ ውስብስብነቱ መጠን ይወሰናል። የአንድ ሥራ አስኪያጅ ሥራ ሁሉንም ፍላጎት ያላቸውን አካላት መሸፈን እና መስፈርቶቻቸውን ማስተባበር አለበት።

ሂደቱን የሚቆጣጠረው ማነው?

የፕሮጀክቶች ደራሲዎች እንደ አንድ ደንብ ልዩ ባለሙያዎች (አርክቴክቶች, ዲዛይነሮች, ግንበኞች) ናቸው, እና ሥራ አስኪያጁ የታቀደውን ድርጅት ትግበራ ያረጋግጣል. ይህ የአስተዳደር ደረጃ ሰራተኛ, የመምሪያው ኃላፊ ነው. የእሱ ኃላፊነቶች የዕቅዱን አፈፃፀም በወቅቱ መከታተል ፣ ያሉትን ሀብቶች አጠቃቀም እና የመጨረሻውን ምርት ጥራት መከታተል ያካትታሉ።

የቅድሚያው የመጀመሪያው ገጽታ ሲሆን ይህም ከዋጋ መብዛት እና በስራ ሂደት ውስጥ ያሉ ችግሮችን ለማስወገድ ያስችላል። ስለዚህ፣ አንድን ፕሮጀክት ሲያቀናብሩ፣ ትኩረቱ ሁልጊዜ በድርጅት መርሐግብር ላይ ነው።

የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ተግባራት

የድርጅት አስተዳደር ውጤታማነት በቀጥታ በቀላል ፈጻሚዎች፣ በቁልፍ ቡድን አባላት እና በአስተዳዳሪው መካከል ባለው ትክክለኛው የኃይል ስርጭት ላይ የተመሠረተ ነው። የኋለኛው ስልጣኖች እና የተግባር ሃላፊነቶች የሚወሰኑት በደንበኛው ወይም በፕሮጀክት ቻርተር (በኩባንያው ውስጥ ከሆነ) ነው.

ኬየአንድ አስተዳዳሪ ዋና ኃላፊነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የፅንሰ-ሀሳብ አወቃቀሩን ያደራጁ እና የድርጅት አስተዳደር ቡድን ይመሰርታሉ።
• ለተግባራዊነቱ አስፈላጊ የሆኑትን ገንዘቦች እና ግብዓቶች ይፈልጉ።
• የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት በሂደቱ ሂደት ላይ የሚያሳድሩት ተፅእኖ ትንተና።
• ተግባራቶቹን ለማጠናቀቅ አስፈላጊ የሆኑትን ሰራተኞች ማሰልጠን፣ ተነሳሽነታቸው።
• የማጣቀሻ ውሎችን እና ኃላፊነቶችን ለሁሉም ተሳታፊዎች ማዘጋጀት፣የፕሮጀክት አስተዳደር ቡድንን የኃላፊነት ደረጃ መወሰን።
• የቢዝነስ እቅድ እና የጊዜ ሰሌዳ ማዘጋጀት፣ በጀቱን ማስላት እና በጀት ማውጣት፣ ሊከሰቱ የሚችሉ ስጋቶችን በመተንተን እና እነሱን ለማስወገድ መንገዶችን መፈለግ።
• በዕቅዱ መሰረት የሁሉንም የስራ ዓይነቶች አፈፃፀም መከታተል።
• ተግባራትን ለማስፈጸም ውል መፈረም፣ አፈፃፀማቸውን መከታተል እና በጊዜ መዘጋታቸው።
• በአስተዳዳሪ ቡድን እና በሌሎች የፕሮጀክት ተሳታፊዎች መካከል ግንኙነት መፍጠር።
• የሪፖርት ማቅረቢያ ቁሳቁሶች ደረሰኝ እና ትንታኔያቸው።
• የፍላጎት መረጃዎችን ለእሱ ለማቅረብ እንዲሁም ለመጨረሻው ውጤት ምኞቶችን ወይም መስፈርቶችን መረጃ ለማግኘት ከደንበኛው ጋር ግንኙነት ያድርጉ።
• የሁሉም የፕሮጀክት ተሳታፊዎች ስራ እና በጊዜ መዘጋቱን መከታተል።

የአስተዳዳሪው የተግባር ግዴታዎች ብዛት በጣም ትልቅ ነው፣እናም የተወሰነ እውቀት እና የእንቅስቃሴዎቹን ጥንቃቄ በተሞላበት ሁኔታ በማደራጀት ብቻ የድርጅቱን ስኬት ማረጋገጥ ይችላል።

የተከታታይ ማህበረሰብ

ፕሮጀክቱን ተግባራዊ ለማድረግ ሥራ አስኪያጁ 2 ይፈጥራልየሰራተኞች ቡድኖች: የፕሮጀክት ቡድን እና የአስተዳደር ግንኙነት. የመጨረሻው ውጤት በአብዛኛው የተመካው በእነዚህ ሁለት ድርጅታዊ መዋቅሮች በተከናወነው ስራ ጥራት ላይ ነው።

የፕሮጀክት ቡድን - እነዚህ ስፔሻሊስቶች እና/ወይም ድርጅቶች በድርጅቱ ውስጥ የሚሰሩ እና ለአፈፃፀማቸው እና ጥራታቸው የማስተዳደር ሃላፊነት አለባቸው። ይህ ቡድን ለታቀዱት ተግባራት ጊዜ የተፈጠረ ነው. ሁለቱንም ውስጣዊ እና የሚስቡ የጉልበት ሰራተኞችን (ቡድኖችን) ሊያካትት ይችላል።

የአስተዳደር ቡድኑ ሂደቱን ከመቆጣጠር እና የአስተዳደር ውሳኔዎችን ከማውጣት ጋር በቀጥታ ግንኙነት ያላቸውን የመጀመሪያ ቡድን ሰራተኞች ያካትታል። የተግባሩ ስኬት፣ ችግሮችን በመፍታት ሂደት ውስጥ የሚነሱ አደጋዎች እና ችግሮች ብዛት የሚወሰነው ስራ አስኪያጁ በዚህ ቡድን ውስጥ ያሉ ተዋናዮችን እንዴት በትክክል እንደሚመርጥ ላይ ነው።

በአስተዳዳሪ ደረጃ ያሉ ሰራተኞች ልክ እንደሌሎች ሁሉ የስራ ድንበራቸውን የማስፈፀም ሃላፊነት አለባቸው፡ ስኬቱም የተለየ ሊሆን ይችላል፡ ሰነድ ከማዘጋጀት እስከ ተጠናቀቀ ንዑስ ፕሮጀክት ድረስ። አንዳንድ ጊዜ የድርጅቱ ኃላፊ አስፈላጊ በሆኑ ሥራዎች ወይም በንዑስ ፕሮጀክቶች ፓኬጆች መሠረት የተቋቋመው ቁልፍ ሠራተኞች (ንዑስ ቡድን) ቡድን ይሰበስባል።

የተቀመጠው እቅድ በተያዘለት ጊዜ መተግበሩን ለማረጋገጥ እያንዳንዱ ሰራተኛ የተግባር ተግባራቸውን ስፋት፣ለተከናወነው ስራ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች፣የግል ሀላፊነት ደረጃ፣ጊዜ እና ቅጾችን ማወቅ ያስፈልጋል። በእንቅስቃሴዎቻቸው ላይ ሪፖርት ማድረግ።

የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላትን መለየት

የማንኛውም የእርምጃዎች ስብስብ የመጨረሻውን ውጤት ለማግኘት ያለመ ነው።የመጨረሻው ምርት የደንበኞች እይታ ነው. አንድ ክስተት ሲጀመር ውጤቱ የሚጠበቁትን ያሟላ እንደሆነ ለመናገር አስቸጋሪ ነው. እቅድ ማውጣት ስኬታማ እንዲሆን የጥርጣሬ ምንጮች መታወቅ አለባቸው። ብዙውን ጊዜ የውድቀት መንስኤዎች ከፕሮጀክቱ የሚጠበቁትን ያመለጡ ናቸው, ይህም በስራ ሂደት ላይ ለውጦችን ማድረግ አለበት. የእንደዚህ አይነት ለውጦች ጀማሪዎች ብዙውን ጊዜ የፕሮጀክት ባለድርሻዎች ናቸው። ለምሳሌ ስፖንሰሮች፣ አቅራቢዎች፣ ባለስልጣኖች፣ ወዘተ ሊሆኑ ይችላሉ። ምኞታቸውን ለውጤት የማቅረብ መብት አላቸው ይህም አንዳቸው ከሌላው ሊለያዩ ይችላሉ።

ከላይ ያሉት ሰዎች ወይም ድርጅቶች በፕሮጀክቱ ሂደት ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ ከቻሉ እና ስራ አስኪያጁ ይህንን ካላወቁ ወይም ከግምት ውስጥ ካላስገቡ ጣልቃ ገብነታቸው የታቀደውን ድርጅት አጠቃላይ ሂደት ይለውጣል እና እሱ ይኖረዋል ። በመንገዱ ላይ ማስተካከያ ለማድረግ. በአስተዳዳሪው ስራ ውስጥ ምንም ጉድለቶች ሊኖሩ አይገባም።

የዓላማው እውን መሆን ጠቀሜታ ያላቸውን ወኪሎች ወይም ኩባንያዎችን ለመለየት ብዙ መንገዶች አሉ፡

• መመደብ፣ ማለትም ሁሉንም ኢንተርፕራይዞች፣ ቡድኖች፣ ከፕሮጀክቱ ጋር ግንኙነት ያላቸውን ሰዎች ለይቶ ማውጣት። ይህ የሚያጠቃልለው፡ ስፖንሰሮች፣ ደንበኞች፣ አቅራቢዎች፣ የምርት ተጠቃሚዎች፣ አስተዳዳሪዎች፣ ተወዳዳሪዎች፣ ስራ አስፈፃሚዎች፣ የንግድ አጋሮች፣ ሚዲያዎች፣ ባለስልጣናት፣ ወዘተ. የሁሉም ባለድርሻ አካላት ሙሉ ዝርዝር እዚህ ተሰብስቧል እና ጥቅማጥቅም የሚወሰነው ለእነሱ ነው።
• እጩነት፣ ዋናው ነገር መሪው ዋናውን ባለድርሻ የሚወስን ነው፣ ለምሳሌ ስፖንሰር አድራጊውን፣ የድርጅቱን ኃላፊ፣ ሁሉንም ተሳታፊዎች ዝርዝር ያጠናቅራል፣ በዚህ ጥንካሬበድርጅቱ ሂደት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል።
• የጥናት ሰነድ።

የስራው ስኬት እና የችግሮች ብዛት የሚወሰነው በፕሮጀክቱ ባለድርሻ አካላት ትርጉም ላይ ነው።

የእቅዱን አፈፃፀም ይቆጣጠሩ

የዕቅዱን መሟላት የሚከታተለው የቡድን ስብሰባዎችን በማካሄድ ሲሆን አባላቱ ስለተከናወነው ስራ መጠን መረጃ ይሰጣሉ እና በተመሳሳይ ጊዜ ስራዎቹን በሰዓቱ ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያስፈልግ ይጠቁማሉ። እነዚህ መረጃዎች ከቀን መቁጠሪያ መርሐግብር ጋር ይቃኛሉ። መዘግየቱ አስቀድሞ ከታሰበ ለችግሩ መፍትሄ የሚሆኑ የተለያዩ አማራጮች ይቆጠራሉ እና ከመካከላቸው አንዱ ለአፈፃፀም ይወሰዳል ። በተመሳሳይ መልኩ፣ ችግሩ የሚፈታው ከተሰጠው የገንዘብ መጠን እና ግብዓት እንዲሁም የመጨረሻው የጥራት ደረጃ በማፈንገጡ ነው።

የፕሮጀክት አተገባበር ተግባራቶቻቸው ለኩባንያው ልማት ለታለሙ ድርጅቶች ጥሩ መንገድ ነው። የንድፍ ሒደቱን አካላት ማወቅ በአጭር ጊዜ ውስጥ ጥሩ ውጤቶችን እንድታገኙ ያስችሎታል፣ እና ከፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት ጋር የተቀናጀ መስተጋብር ለንግድ ሥራ አዲስ አድማስ ይከፍታል።