የአስተዳደር ሒሳብ ስራዎች እና ግቦች። የአስተዳደር የሂሳብ እና የበጀት ኮርሶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የአስተዳደር ሒሳብ ግቦች ከምርቶች ወይም አገልግሎቶች ወጪ እንዲሁም ከድርጅቱ ወጪዎች ጋር በተዛመደ ብቁ ሥራ ላይ ይወርዳሉ። እንደዚህ ያለ መረጃ አስተዳዳሪዎች በተሰጣቸው ኃላፊነት ትክክለኛ እና ውጤታማ ውሳኔዎችን እንዲወስኑ ያስችላቸዋል።

የአስተዳደር ሒሳብ ይዘት

ሁለቱም የታክስ እና የፋይናንሺያል ሒሳብ በህግ እና በነባር ደረጃዎች በጥብቅ የተደነገጉ ናቸው። የማኔጅመንት ሒሳብን በተመለከተ፣ የአንድ የተወሰነ ኩባንያ አስተዳደር የመረጃ ፍላጎቶች በጥገናው ሂደት ውስጥ እንደ ዋና መመሪያ ሆነው ያገለግላሉ።

በዚህም ምክንያት እንዲህ ዓይነቱን ሥርዓት በብቃት ለማዳበር የተለያዩ ዘዴዎች ተወስደዋል። የአስተዳደር የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎችም ሊለያዩ ይችላሉ. እንዲህ ዓይነቱ ሥርዓት ብዙውን ጊዜ በከፍተኛ አስተዳደር ይተገበራል።

የአስተዳደር ሒሳብ ይዘት እና ዋና ግቡ ድርጅቱን ለሚመሩ ሰዎች ለውጤታማነት አስፈላጊ የሆነውን የተሟላ መረጃ ማቅረብ ነው።የድርጅት ሥራ. ይህ የተገለፀው አስተዳዳሪዎች ብዙ ጊዜ የአስተዳደር መረጃ ስለሚጎድላቸው ነው።

ይህ የመረጃ መሰብሰቢያ ሥርዓትም ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውለው የመዋቅር ክፍል ዳይሬክተሮች እና የድርጅቱን የረጅም ጊዜ ግቦች ምስረታ እና አተገባበር ኃላፊነት በተሰጣቸው ልዩ ባለሙያዎች ነው። በተመሣሣይ ሁኔታ፣ የኢንተርፕራይዙ መጠኑ እየጨመረ በሄደ ቁጥር አመራሩ ንኡስ ሲስተሞችን ማዘጋጀት ይኖርበታል።

ስልጠና

በውጤታማነት ለመስራት የኩባንያውን ባህሪያት ግምት ውስጥ በማስገባት የአስተዳደር ስርዓቱን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። ልዩ ችሎታ ከሌለ የድርጅቱ ስፔሻሊስቶች ይህንን ማድረግ አይችሉም።

በዚህ ምክንያት ሰራተኞችን ወደ አስተዳደር የሂሳብ ትምህርት ኮርሶች መላክ ተገቢ ነው። እንደነዚህ ያሉት የስልጠና ዝግጅቶች ለከፍተኛ አስተዳዳሪዎች, መካከለኛ አስተዳዳሪዎች እና የኩባንያ ኃላፊዎች ናቸው. የሒሳብ ባለሙያዎች፣ ኢኮኖሚስቶች እና በእቅድ ክፍሎች ውስጥ ያሉ ስፔሻሊስቶች እንዲሁ ማጥናት ይችላሉ።

ኮርሱ "ማኔጅመንት ሒሳብ" በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ላይ ያተኮረው በመሠረታዊ ደንቦች, የስርዓቱ መርሆዎች, የበጀት አወጣጥ ባህሪያት, የዋጋ አወጣጥ እና የወጪ አስተዳደር ጥናት ላይ ነው. ፕሮግራሙ የምርቶችን ወይም የአገልግሎቶችን ዋጋ እንዴት በትክክል መተንተን እንደሚቻል ላይ መረጃ መያዝ አለበት።

የእንዲህ ዓይነቱ ሥልጠና ዓላማ የድርጅቱ ሥራ አስኪያጆች እና ስፔሻሊስቶች በስርአቱ ምስረታ እና ቀጣይ አጠቃቀም ላይ ተግባራዊ ክህሎቶችን እንዲያገኙ ለማድረግ ነው። በዚህ ምክንያት ትምህርቱ በመረጃ ሒሳብ አጠቃቀም ማዕቀፍ ውስጥ የአስተዳደር ውሳኔዎችን ምሳሌዎች ይመለከታል።

የሂሳብ ዕቃዎች

ለመቆጣጠር የሚያስችል ስርዓት እናየድርጅቱን ተግባራት መተንተን ፣ ከትክክለኛው መሠረት ጋር አብሮ ለመስራት የታለመ መሆን አለበት። የማኔጅመንት ሒሳብን ዋና ዋና ነገሮች ከለየን እነሱም የሚከተሉትን ያካትታሉ፡-

• የቢዝነስ ውጤቶች፤
• የውስጥ ዋጋ፤
• የኩባንያዎች ወጪዎች፣እንዲሁም መዋቅራዊ ክፍሎቻቸው፤
• የውስጥ ሪፖርት ማድረግ፤
• የፋይናንሺያል ግብይቶች ትንበያ ወደፊት አስፈላጊ ወይም የማይቀር።

በውጤቱም ፣ የሂሳብ አያያዝ ርዕሰ ጉዳይ የኩባንያው እና ክፍሎቹ የምርት ጎን ነው ብለን መደምደም እንችላለን ። በተጨማሪም፣ የኋለኛው አይነት ምንም ይሁን ምን።

የአስተዳደር ሒሳብ ግቦች

በእንደዚህ አይነት የቁጥጥር ስርዓት ማዕቀፍ ውስጥ የዋናው ተግባር ትግበራ ከተለያዩ የመረጃ ፍሰቶች ጋር መስራትን ያካትታል። በዚህ መሠረት ግቦቹ በተወሰኑ ቡድኖች ተከፍለዋል፡

1. የተዋሃዱ የአስተዳደር ሪፖርቶች ምስረታ። ይህ በድርጅቱ የፋይናንስ, የኢንቨስትመንት እና የምርት እንቅስቃሴዎች ውጤቶች ላይ መረጃን ያካትታል. እንዲህ ዓይነቱ ሪፖርት ለአሁኑ እና ላለፈው ጊዜ ከቁልፍ መዋቅራዊ ክፍሎች የተቀበለውን መረጃ ያካትታል።
2. የውጫዊ እና ውስጣዊ ሁኔታዎች ተፅእኖ በኩባንያው እና በቅርንጫፎቹ እንቅስቃሴዎች ላይ የሚያሳድሩት ትንተና ቁሳቁሶች።
3. የተተነበዩ እና የታቀዱ አመላካቾች። በዚህ ሁኔታ ሥራ ከመጪው ጊዜ ጋር በተዛመደ መረጃ ይከናወናል. በመሠረታዊ የውሳኔ አሰጣጥ ፅንሰ-ሀሳብ መሰረት, መሪዎች, የተወሰኑ ተግባራትን ከመቅረጽዎ በፊት, የአሠራር ስልት ይሳሉ. ዋናው ግቡ ምርጡን መለየት ነው።የኩባንያውን የረጅም ጊዜ ግቦች ለማሳካት መንገዶች። በዚህ የሥራ ደረጃ፣ በአሁኑ ጊዜ የቅርንጫፎችን እንቅስቃሴ የሚመለከቱ ሪፖርቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ።

የአስተዳደር ሒሳብ ቁልፍ ተግባራት

ስለዚህ ስርዓት የበለጠ ከተነጋገርን ቀጣይነት ባለው መልኩ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ዋና ዋና የትንታኔ እና የሪፖርት ማቅረቢያ ቦታዎችን ማጉላት እንችላለን።

እየተነጋገርን ያለነው ስለሚከተሉት የአስተዳደር ተግባራት ነው፡

• የምርት ትክክለኛ ዋጋ መወሰን። ሥራም በተለያዩ የአገልግሎት ዓይነቶችና ሥራዎች ይከናወናል። በምርቱ ዋጋ ላይ ካለው መረጃ በተጨማሪ የታቀዱ እና መደበኛ አመልካቾችን በተመለከተ መረጃ ይሰበሰባል።
• ለሠራተኛ ፣ የገንዘብ እና የቁሳቁስ ሀብቶች እንቅስቃሴ እና ተገኝነት የሂሳብ አያያዝ። በእነዚህ ምድቦች ላይ ያለ መረጃ ለአስተዳዳሪዎች ይላካል።
• በፋይናንሺያል አመላካቾች ማዕቀፍ ውስጥ የተግባር ውጤቶችን መወሰን። ከመዋቅር ክፍሎች የሚመጡ እንደዚህ ያሉ መረጃዎች የሚገመገሙት የተለያዩ የሥራ መደቦችን ግምት ውስጥ በማስገባት ነው፡ የኃላፊነት ማዕከላት፣ ከፊል የምርት ወጪዎች፣ ወዘተ.
• ከነሱ የገቢ፣ወጪ እና ልዩነት መለያ። እንደ ዋናው የግምገማ መስፈርት, ግምቶች, ደረጃዎች እና የኩባንያው ራሱ እና መዋቅራዊ ክፍሎቹ የተመሰረቱ ደንቦች ተወስደዋል. እንዲሁም መረጃን በሚተነተንበት ጊዜ አሁን ያሉት የቴክኖሎጂ መፍትሄዎች እና የኃላፊነት ማእከሎች በድርጅቱ ውስጥ ግምት ውስጥ ይገባሉ።
• የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎችን መቆጣጠር እና ትንተና። ስለ መዋቅሩ፣ ቅርንጫፎቹ እና ሌሎች የኃላፊነት ማዕከሎች መረጃ ግምት ውስጥ ይገባል።
• ግምገማ እና ትንበያ ራሱ። የአስተዳደር አካውንቲንግ ይዘትበዚህ ደረጃ ወደፊት ምን አይነት ክስተቶች በኩባንያው እንቅስቃሴ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድሩ እንደሚችሉ አስተያየት ለመስጠት ይቀንሳል።
• የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎችን ማቀድ። የጋራ የድርጊት መርሃ ግብር ስለማዘጋጀት ነው - ለኩባንያውም ሆነ ለክፍሎቹ።

እባክዎ የሪፖርቶች ይዘት ሊቀየር እንደሚችል ልብ ይበሉ። ሁሉም አሁን ባለው የዒላማ እሴታቸው ይወሰናል።

ተግባራት

የአስተዳደር ሂሳብ ግቦችን በፍጥነት እንዲያሳኩ የሚያስችሉዎ በርካታ ሂደቶች አሉ። እየተነጋገርን ያለነው ስለ ስርዓቱ ተግባራት በጣም ውጤታማ ከሆኑ የአስተዳደር መሳሪያዎች አንዱ እንዲሆን በማድረግ ነው፡

• መገናኛ። በዚህ ሁኔታ ለተለያዩ የአስተዳደር እና መዋቅራዊ ክፍሎች ሙሉ ግንኙነት አስፈላጊው መረጃ ይሰበሰባል. አጠቃቀሙ የውሂብ ልውውጥን ጥራት በእጅጉ ያሻሽላል።
• መረጃዊ። እያወራን ያለነው በሁሉም ደረጃ ላሉ አስተዳዳሪዎች አስፈላጊውን መረጃ በወቅቱ ስለመስጠት ነው።
• ትንበያ። ለኩባንያው እድገት ያለውን ተስፋ ለመተንበይ እና ተግባራቶቹን በወቅቱ ለማስተካከል ይረዳል, ይህም ትክክለኛውን አቅጣጫ ይሰጠዋል. በዚህ ጉዳይ ላይ ዋናው ተግባር የስትራቴጂክ ግቦችን ማሳካት ነው. ይህንን ለማድረግ ውጤታማ ያልሆኑ የእድገት መስመሮችን በጊዜ መለየት እና መለወጥ ያስፈልጋል።
• ቁጥጥር-ትንታኔ። ይህ ተግባር የታቀዱ በጀቶችን, አመላካቾችን, የድርጅቱን ስልታዊ እና ስልታዊ ግቦችን ሙሉ በሙሉ ለመቆጣጠር አስፈላጊ ነው. ይህ የአስተዳደር አካውንቲንግ አካል በግለሰብ ፈፃሚዎች እና በተደረጉ ውሳኔዎች ውጤታማነት ላይ መረጃን ለማግኘት ይጠቅማልበአጠቃላይ ክፍሎች. በጠቅላላው የኩባንያው አፈፃፀም ላይ ያላቸው ተፅእኖም ግምት ውስጥ ይገባል. ይህ የጥናት እና ትንተና ክፍል ትክክለኛ ወጪዎች ካሉት ግምቶች የሚያፈነግጡበትን ምክንያቶች ለይቶ ማወቅን ያካትታል።

ከተገለጹት መሰረታዊ ሂደቶች በተጨማሪ ሌሎች ተጨማሪ ተግባራትን በተለያዩ ኩባንያዎች እንቅስቃሴ ውስጥ መጠቀም ይቻላል፡

1. ድርጅት። ይህ ተግባር ወጪዎችን, ገቢዎችን እና የኃላፊነት ማዕከሎችን ለማጉላት ያስፈልጋል. እንዲሁም በተለያዩ የአስተዳደር እርከኖች፣ ክፍሎች እና በግለሰብ ፈጻሚዎች መካከል መስተጋብር እና ቅንጅት እንዲኖር ያስችላል።
2. ተነሳሽነት። ለጠቅላላው የኩባንያው አጠቃላይ ውጤት የግለሰብ ሰራተኞች አስተዋፅኦ አመልካቾችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው.
3. እቅድ። ይህ የበጀት አወጣጥ እና የበጀት አወጣጥን በበርካታ ደረጃዎች ያካትታል፡ ስልታዊ፣ ታክቲካዊ እና ተግባራዊ።

መስፈርቶች

የአስተዳደር ሒሳብ አላማዎች ከውሂብ ጋር መስራትን ማካተቱ አይቀሬ ነው። እና የተተነተነ እና ለአስተዳዳሪዎች የሚተላለፈው መረጃ የተወሰኑ መስፈርቶችን ማሟላት አለበት፡

• ሙሉነት። ማኔጅመንቱ ኩባንያውን እና ዲፓርትመንቶቹን በብቃት እንዲያስተዳድሩ የሚያስችላቸውን የመረጃ መጠን ሁልጊዜ ማግኘት አለባቸው። በጣም የተሟሉ ስርዓቶች ድርብ ግቤት እና መለያዎችን መጠቀምን ያካትታሉ። ወጪዎችን፣ ውጤቶችን፣ ኢንቨስትመንቶችን፣ ኢንቬንቶሪዎችን እንዲሁም የድርጅት አስተዳደርን የውጤታማነት ደረጃ በወቅታዊ እንቅስቃሴዎች ማዕቀፍ ውስጥ እንድትቆጣጠሩ ያስችሉዎታል።
• አስተማማኝነት። ተተርጉሟልበተገኘው መረጃ መሰረት ትክክለኛ እና አስተማማኝ መደምደሚያዎች የሚደርሱበት የመረጃ ደረጃ።
• አቋም የዚህ መስፈርት ዋናው ነገር መለያዎች, ድርብ ግቤቶች እና የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ጥቅም ላይ የማይውሉ ቢሆኑም እንኳ ስልታዊ የሂሳብ አያያዝን ማረጋገጥ ነው. ወጥነት ማለት የሂሳብ መረጃዎችን ለማንፀባረቅ እና መረጃን ከፋይናንሺያል መግለጫዎች ጋር ለማነፃፀር ተመሳሳይ መርሆዎችን መጠቀም እንደሆነ መረዳት አለበት።
• መደበኛነት። መረጃ ያለማቋረጥ መቀበል አለበት።
• ወቅታዊነት። ውሳኔ በሚሰጥበት ጊዜ የአስተዳደር ሂሳብ መረጃ ለአስተዳዳሪው መገኘት አለበት።
• ተገቢነት። በስርአቱ ማዕቀፍ ውስጥ አስተዳዳሪዎች ውሳኔ የሚያደርጉበትን ሁኔታ ግምት ውስጥ በማስገባት ተገቢውን መረጃ ይመሰረታል።
• ግልጽነት። መረጃ አስፈላጊ ዝርዝሮችን ሳያጣ በፍጥነት ሊተነተን በሚችል ቅጽ መቅረብ አለበት. እየተነጋገርን ያለነው እንደ ሰንጠረዦች፣ ተከታታይ ጊዜዎች፣ ግራፎች፣ ወዘተ የመሳሰሉ የውሂብ ቅርጸቶችን ነው።

የውሳኔ ንድፈ ሃሳብ በሰዓቱ ከቀረበ ትክክለኛ ውሂብ ጋር መስራትን ያካትታል። አለበለዚያ፣ በኩባንያው ግቦች እና እንቅስቃሴዎች ላይ ትክክለኛ፣ ፈጣን እና ውጤታማ ማስተካከያዎችን ለማድረግ አስቸጋሪ ይሆናል።

የአስተዳደር የሂሳብ መዝገብ በትክክል ከተጠናቀረ እና ስርዓቱ በትክክል ከተሰራ (ሁሉንም የኩባንያውን ባህሪያት ከግምት ውስጥ በማስገባት) አስተዳዳሪዎች በንግዱ ውስጥ ያሉትን አደጋዎች እና ድክመቶች መለየት ይችላሉ. እንዲሁም፣ አስተዳዳሪዎች ትርፋማ ያልሆኑ፣ ቀልጣፋ አገልግሎቶችን በቀላሉ መለየት ይችላሉ።የሚሸጡባቸው እቃዎች እና ቦታዎች።

በጀት

የኩባንያ አስተዳደር ትንተና እና እቅድ ማውጣት ብቻ ሳይሆን የስልጣን ውክልና ሂደትም ጭምር ነው።

በጀት ማውጣት (እቅድ እና በጀት ማውጣት) ስልጣንን ወደ ስርአታዊ ተነሳሽነት እና የኃላፊነት ማእከላት ደረጃ በማሸጋገር ሂደት ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። ይህ ዘዴ ትክክለኛውን መረጃ በፍጥነት እንዲያገኙ እና የኩባንያውን ቀልጣፋ አሠራር ለማረጋገጥ ያስችላል. በዚህ ምክንያት፣ የአስተዳደር አካውንቲንግ እና በጀት አወጣጥ በቅርበት የተያያዙ ናቸው።

የተለያዩ ኩባንያዎችን የሚያሟላ አንድም ወይም ከዚያ በላይ የስርዓቶች አብነት እንደሌለ መረዳት አስፈላጊ ነው። ለእያንዳንዱ ንግድ የአስተዳደር እና የበጀት አወጣጥ ዘዴዎችን በተናጠል ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው.

ስለሆነም ሁልጊዜ ለግል አካሄድ መምረጥ አለብህ።

የበጀት አይነቶችን በተመለከተ 4 ቁልፍ ቦታዎች አሉ፡

• መሠረታዊ። ገቢ፣ ወጪዎች፣ ቀሪ ሂሳብ እና የገንዘብ ፍሰት።
• ተጨማሪ። የግለሰብ ፕሮግራሞች እና ፕሮጀክቶች እቅዶች፣ የትርፍ ስርጭት።
• ረዳት። የብድር እቅድ፣ ታክስ እና የካፒታል ኢንቨስትመንቶች።
• የሚሰራ።

ስለ አስተዳደር ውሳኔዎች ምሳሌዎች ከተነጋገርን በእውነተኛ ኩባንያዎች ውስጥ በጀት ማውጣት ብዙውን ጊዜ የወጪ አስተዳደር ስርዓትን ለመገንባት ያገለግላል።

ይህ አካሄድ እያንዳንዱ የንግድ ክፍል ስልታዊ ግቦችን በማሳካት ሂደት ውስጥ ያለውን አስተዋፅኦ ለመገምገም እና የኩባንያውን ወጪዎች ለመተንበይ ያስችላል። በጀት ማውጣትም የተደበቁ መጠባበቂያዎችን ለመለየት ያስችላልኢንተርፕራይዞች፣ የዕቅዶችን አፈጻጸም ይቆጣጠሩ እና ውጤታማነታቸውን ይገምግሙ።

የመለያ ዘዴዎች

ለጀማሪዎች፣ የግብር ህግን ጨምሮ ህግ ይህን ጉዳይ በተመለከተ ጥብቅ መስፈርቶችን እንደሌለው ልብ ሊባል ይገባል። በሌላ አነጋገር ኩባንያው ስልታዊ ግቦቹን ለማሳካት የሚያስፈልጉትን የአስተዳደር የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎችን መምረጥ ይችላል።

ዋናው ነገር ወደ ቢሮክራሲው ባለመሄዳቸው በምርት ሂደቱ ውስጥ ጣልቃ አለመግባታቸው ነው።

በጣም የተለመዱ ዘዴዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የወጪ ስሌት። የተለያዩ የሂሳብ ዓይነቶችን መጠቀም ይቻላል-ዲዛይን, መደበኛ, መለወጥ, ሂደት. የትኛው ይመረጣል በአብዛኛው የተመካው በምርት ባህሪያት እና በመጠን ነው።
• የቀጥታ ወጪ። እየተነጋገርን ያለነው የምርት ወጪን በቀጥታ ወጪዎች መጠን ለመወሰን ነው።
• ወጪ ሂሳብ። ያወጡት ወጪዎች ወደ ልዩነቶች እና ደንቦች ሳይከፋፈሉ ግምት ውስጥ ይገባሉ. ወጪውን ለመወሰን መረጃ በሂደት ላይ ባለው የስራ ሚዛን እና እንዲሁም ክምችት ላይ ጥቅም ላይ ይውላል።

ውጤቶች

የአስተዳደር ሒሳብ ሁልጊዜ የሚያተኩረው የምርት/አገልግሎቶች እና የኩባንያ ወጪዎችን በመወሰን ላይ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ እያንዳንዱ ድርጅት መረጃ በአንድ የተወሰነ ምርት ማዕቀፍ ውስጥ እንዴት እንደሚከናወን በራሱ ይወስናል። የሂሳብ አያያዝ በጥበብ ጥቅም ላይ ከዋለ፣ አስተዳዳሪዎች የእረፍት ጊዜ ነጥቦችን እና በጀት በትክክል መወሰን ይችላሉ።