ዋጋ ማመቻቸት፡ እቅድ፣ እንቅስቃሴዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በኢንተርፕራይዙ ወጪዎችን ማመቻቸት በኢኮኖሚ ያልተረጋጋ ሁኔታ ውስጥ አስፈላጊ እና አስፈላጊ እርምጃ ነው። በዝርዝር አስቡት።

ቁልፍ ጥያቄዎች

ሁሉንም ነገር በትክክል ለመስራት እና በሰራተኞች እይታ "አምባገነን እና ሳትራፕ" ላለመሆን የሚከተሉትን መረዳት ያስፈልግዎታል:

• ነባር ዓይነቶች እና የወጪ ቅነሳ አማራጮች፤
• ከዋጋ ማሳደግ ተግባራት ጋር አብሮ የማቀድ መርሆዎች እና ዘዴዎች፤
• ወጪን ለመቀነስ በጣም ውጤታማ መንገዶች ከተግባራዊ እይታ፤
• የቁሳቁስ ወጪዎችን እንዴት እንደሚቀንስ፤
• ከቀነሰ የትራንስፖርት ወጪዎች የጥቅማ ጥቅሞች ምንነት፤
• የወጪ ቅነሳ ስትራቴጂ እንዴት እንደሚመረጥ፤
• መሠረታዊ የማመቻቸት መርሆዎች።

በጀት

ብዙውን ጊዜ በጀት ማውጣት ሰራተኞቻቸው በዚህ ጉዳይ ላይ ሙሉ ለሙሉ ብቁ አይደሉም ብለው ወደሚያምኑበት ክፍል ይሸጋገራል። ይሁን እንጂ በጀት ማውጣት አስፈላጊ እርምጃ ነው. በእሱ ውስጥ መሳተፍ ለሁሉም ክፍሎች አስፈላጊ የሆነ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ እንዲያገኙ ያስችልዎታል።

በጀቱ በበርካታ ደረጃዎች የተቋቋመ ነው፡

• የወደፊቱ በጀት የፕሮጀክት እቅድ ምስረታ፤
• የረቂቁን በጀት ግምት ውስጥ ማስገባት፤
• የበጀት መጽደቅ፤
• የበጀት አፈፃፀም፤
• የአፈጻጸም ትንተና።

የበጀት ወጪን ማመቻቸት ከበጀት አመዳደብ በኋላ የሚቀጥለው እርምጃ ነው።

ወጪዎች

ወጪዎችን ማመቻቸት የ"ወጪዎችን" ይዘት ሳይረዱ የማይቻል ነው።

እነሱ ለተወሰነ ጊዜ በትርፍ ምስረታ ላይ የሚሳተፉ ገንዘቦች ናቸው። የወጪዎቹ ከፊሉ የተጠናቀቁ ምርቶች፣ ከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች፣ የማይዳሰሱ ንብረቶች ወይም በኩባንያው ንብረቶች ውስጥ በግንባታ መልክ ይከማቻሉ። ስዕሉ የIFRS መስፈርቶችን የሚያከብር ቀለል ያለ መዋቅር ያሳያል።

በቀላል አነጋገር፣ ወጪ የዕዳዎች መጨመር ወይም የንብረት መቀነስ ሲሆን ይህም የካፒታል ቅነሳን ያስከትላል።

ማመቻቻ

የዋጋ ማሻሻያ በአሁኑ ወቅት ወጪዎችን በመቀነስ ይጀምራል ተብሎ ይታመናል። ሆኖም፣ ይህ ሙሉ በሙሉ እውነት አይደለም።

በኢንተርፕራይዝ ውስጥ የበጀት ወጪዎችን ማመቻቸት የሚጀምረው በመለያው ውስጥ ያለውን የገንዘብ ወጪን በጥብቅ መቆጣጠር በጀመረበት ጊዜ አይደለም። እንደ አለመታደል ሆኖ በዚህ ጊዜ በመለያው ውስጥ ያለው ገንዘብ ከየት እንደሚመጣ ጥያቄው ምንም ቁጥጥር አይደረግበትም። ንቁ ብድርን መሳብ እና ወጪዎችን ብቻ ማስተዳደር በድርጅቱ ውስጥ ሥር የሰደደ የገንዘብ እጥረት እና ከዚያም - ኪሳራ ሊያስከትል ይችላል።

የዚህ አሰራር ውጤታማነት በሁለቱም የገቢ እና የወጪ መዛግብት ላይ የተመሰረተ ነው። እነዚህ ነገሮች መታቀድ አለባቸው፣ እና አስተዳደሩ ቁጥሮቹን በዓመት፣ ሩብ፣ ወር ወይም ሌላ የፋይናንስ ጊዜ በቋሚነት መከታተል አለበት። ሁሌም ነው።በአሁኑ ጊዜ ውድ የሆኑ ፕሮጀክቶች በረጅም ጊዜ ውስጥ በጣም ትርፋማ ሊሆኑ የሚችሉበት ዕድል አለ።

የስራ ቦታዎች

ወጪን ማሳደግ ማለት የንግድ ፍላጎቶችን የሚጎዱ እርምጃዎችን መውሰድ ማለት አይደለም። ወጪዎችን እና ገቢዎችን እርስ በርስ በማነፃፀር ወጪዎችን የመቀነስ ተግባር በተሻለ መንገድ መፍታት አለበት ።

ችግሩን በተለያዩ አቅጣጫዎች መፍታት ይችላሉ፡

1. የዋጋ ቅነሳ በውስጥ ሀብቶች (በቀጥታ መቀነስ)። እነዚህ እርምጃዎች ምርታማነትን ማሳደግ፣ የቁሳቁስ ወጪን መቀነስ፣ የአስተዳደር ወጪን መቀነስ እንዲሁም የድርጅቱን ሰራተኞች መቀነስ ያካትታሉ።
2. የምርት ወጪ መቀነስ (በአንፃራዊ ቅነሳ)። ይህም የምርት መጠን በመጨመር ሊገኝ ይችላል. በዚህ አጋጣሚ፣ በአንድ ክፍል ላይ በጣም ያነሰ ገንዘብ ወጪ ይደረጋል።
3. በገቢያ ጥናት የዋጋ አቅርቦት መመስረት። በዚህ ሁኔታ የደንበኞች የግዢ መጠን እድገት ይበረታታል እና አዳዲስ ደንበኞች ይጎርፋሉ።
4. ጥብቅ የፋይናንስ ዲሲፕሊን መመስረት። በዚህ ተለዋጭ ውስጥ፣ የተወሰነ የሰዎች ክበብ ለወጪዎች "ወደ ፊት መሄድ" ይችላል።

የበጀት ወጪ ማሻሻያ መርሃ ግብር በጣም ጠባብ ቦታዎችን መሸፈን አለበት። ከዚያ በተቻለ መጠን ውጤታማ ይሆናል።

የማሻሻያ መንገዶች

የዋጋ ማሻሻያ እቅድ አንድ ኩባንያ የሚሄድባቸው ሶስት አቅጣጫዎችን ሊያካትት ይችላል።

ድምቀቶች ቅነሳን ይገልፃሉ፣የድርጅት ወጪ ቅነሳ በፈጣን ፍጥነት፣ ስልታዊምህጻረ ቃላት።

እያንዳንዱ ዘዴ በተወሰነ ሁኔታ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። በዚህ ረገድ የሚወሰዱት ርምጃዎች አሁን ካለው ሁኔታ ጋር የተጣጣሙ እና በረጅም ጊዜ እቅድ ላይ የተመሰረቱ መሆን አለባቸው።

ኤክስፕረስ ቅነሳ

ወጪን ለመቀነስ ይህንን ዘዴ በመምረጥ ለአንዳንድ እቃዎች ወጪዎችን መክፈል ማቆም አስቸኳይ ነው። ውጤቱን ለመወሰን የእያንዳንዱ የማመቻቸት ዘዴ ሊያስከትል የሚችለውን ውጤት ማወቅ ያስፈልግዎታል።

ሁሉም ወጪዎች በሚከተለው ይከፈላሉ፡

• ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጠው። ድርጅቱ ተግባራቱን እንዲቀጥል እንደዚህ አይነት ወጪዎች አስፈላጊ ናቸው. እነዚህም ለሠራተኞች ደመወዝ መክፈል፣ ለምርት የሚሆን ጥሬ ዕቃ መግዛትን ያካትታሉ።
• ቅድሚያ። ይህ ለሞባይል ግንኙነቶች ፣ ለማስታወቂያዎች የመክፈል ወጪ ነው። በዚህ ጽሑፍ መክፈል ካቆሙ የኩባንያው ስራ አይሳካም።
• የሚፈቀድ። እነዚህም ለሠራተኞች ጥቅማጥቅሞች, ለሠራተኞች የሳናቶሪየም ሕክምና ክፍያን ያጠቃልላል. ኩባንያው ነፃ ገንዘቦች ከሌለው እነዚህ ክፍያዎች ሊታገዱ ይችላሉ ነገር ግን እነሱን ማቆየት ይመረጣል።
• አላስፈላጊ። የእንደዚህ አይነት ወጪዎች ምሳሌ ለኩባንያው ኃላፊ የግል በረራ ክፍያ ነው. የእንደዚህ አይነት ወጪዎች መሰረዙ የኩባንያውን ስራ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ አያሳርፍም።

ፈጣን የወጪ ቅነሳን በሚመርጡበት ጊዜ፣ በመጀመሪያ፣ ለአንድ "አላስፈላጊ" ንጥል ክፍያ ይቆማል እና የሚፈቀዱት በጣም የተገደቡ ናቸው። የመጀመሪያዎቹን ሁለት ምድቦች መቀነስ አይመከርም።

የፈጣን ወጪ ቅነሳ

በኢንተርፕራይዙ ውስጥ ያሉ ወጭዎችን በፍጥነት ማሳደግ የሚቻለው በዚህ ምክንያት ነው።በርካታ ክስተቶች. ወጪዎችን በተቻለ መጠን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመቀነስ፣ አስተዳደሩ የት እንደሚቆጥቡ በመጀመሪያ መወሰን አለበት።

1. ለምርት እና ጥሬ ዕቃዎች ቁሶች ይቆጥቡ። ወጪዎችን ለማመቻቸት መንገዶች የተለያዩ ሊሆኑ ይችላሉ. ሸቀጦችን በተመጣጣኝ ዋጋ ለማግኘት ከአቅራቢዎች ጋር የሚደረጉ ውሎችን ማሻሻል በጣም ውጤታማው ወጪን ለመቀነስ ነው። እንዲሁም አቅራቢዎች የክፍያ መዘግየትን ሊያቀርቡ ይችላሉ፣ ይህም ኩባንያው ተጨማሪ ብድር ሳያገኝ አስፈላጊውን መጠን እንዲጨምር እድል ይሰጣል።
2. የትራንስፖርት ወጪዎች ትንተና እና የዚህ የወጪ ዕቃ ማመቻቸት። በተጨማሪም የኤሌክትሪክ, የቴሌኮሙኒኬሽን ወጪዎችን መቀነስ ይችላሉ. የትራንስፖርት ክፍሉን ወደ ውጭ ሊላክ ይችላል, ከዚያም የሎጂስቲክስ ማእከልን ያነጋግሩ, ይህም የትራንስፖርት ወጪን ለመቀነስ ፕሮግራም ያወጣል. የኤሌክትሪክ ወጪን ለመቀነስ, ፍጆታውን ይቆጣጠሩ, በጨለማ ውስጥ ያለውን የብርሃን ደረጃ ይቆጣጠሩ, ኃይል ቆጣቢ መሳሪያዎችን ይጫኑ. የኮርፖሬት ሞባይል ግንኙነቶችን የማግኘት መብት ያላቸውን ሰራተኞች ስም ዝርዝር መቀነስ ወጪዎችን በእጅጉ ይቀንሳል. የኮርፖሬት ውልን በሚመች ሁኔታ ለመጨረስ ከሞባይል ኦፕሬተር ወይም የቴሌኮሙኒኬሽን አገልግሎት አቅራቢ ጋር መደራደር ይችላሉ።
3. የሰራተኞች ቅነሳ እና የደመወዝ ቅነሳ። የውጭ አቅርቦት እና ነፃ መላክ ለሠራተኞች ደመወዝ የመክፈል ወጪን ውጤታማ በሆነ መንገድ ይቀንሳሉ ፣ እና ኩባንያዎችን ወይም የውስጥ ቅጥር ክፍልን መቅጠር ውጤታማ ያልሆኑ ሠራተኞችን ለመተካት ይረዳል ። ለምሳሌ, በሠራተኞች ላይ የጽዳት እመቤት መኖሩ አስፈላጊ አይደለም. የውጭ የጥገና ሠራተኞችለእያንዳንዱ ሰራተኛ እስከ 20% የሚደርሰውን ክፍያ ይቆጥባል።

ሌላው አማራጭ ወጪን ማሳደግ ደሞዝ በመቀነስ ነገር ግን ማህበራዊ ጥቅማ ጥቅሞችን መስጠት፡የህክምና መድህን ሁኔታዎችን ዝርዝር ማስፋት፣ሰራተኞችን በኩባንያው ወጪ ምግብ መስጠት ወይም በማሽኑ ውስጥ ያለ ቡና ነፃ ማድረግ ነው። ጥናቶች እንደሚያሳዩት በዚህ ጉዳይ ላይ የሚደረገው ኢንቬስትመንት የሰራተኞች ታማኝነትን ስለሚጨምር ውሎ አድሮ ትርፋማ ይሆናል።

ስርዓት ምህጻረ ቃላት

የዚህ የማመቻቸት ዘዴ ስም እንደሚያመለክተው፣ ዋናው ነገር ወጭን ለመቀነስ የታለሙ ወቅታዊ ተግባራትን ማከናወን ነው።

1. የኢንቨስትመንት አስተዳደር። የረጅም ጊዜ ኢንቨስትመንቶች ሁልጊዜም በጥንቃቄ መረጋገጥ አለባቸው።አንድ ኩባንያ አዳዲስና ቀልጣፋ መሣሪያዎችን ለመግዛት እንዲቻል የሚመለከተው ክፍል ፕሮጀክቱ ሲጠናቀቅ፣ ትርፍ ማምጣት ሲጀምር ለኩባንያው ምን ጥቅም ይኖረዋል የሚለውን መከራከር አለበት። አዳዲስ ተወዳዳሪ ቴክኖሎጂዎችን ማስተዋወቅ የንግድ ሥራ እድገትን ይረዳል። ነገር ግን፣ አንድ ነገር ለመግዛት ውሳኔ ሲያደርጉ፣ አስተዳደሩ ዋናውን ግብ ግምት ውስጥ ማስገባት ይኖርበታል - የወጪ ቅነሳ።
2. የግዢ አስተዳደር። ጥራት ያላቸውን እቃዎች በተሻለ ዋጋ የሚያቀርቡ አዳዲስ አቅራቢዎችን በየጊዜው መፈለግን ያካትታል።
3. የቢዝነስ ሂደት አስተዳደር። "ድንገተኛ አስተዳደር", በአገራችን ውስጥ በተፈጥሮ ውስጥ, የንግድ ሥራ መርሆዎችን በእጅጉ ይነካል. ከአዳዲስ ዘዴዎች አንፃር, የንግድ ሥራ ሂደቶችን ሲያደራጁ, ከገዢው ጎን ያለውን ምርት እንዲመለከቱ ይመከራሉ. የሂደቱን ትንተና ያካሂዱ.የድርጅቱ ሥራ አስኪያጅ እራሱን መጠየቅ አለበት, ገዢው ለዚህ ይከፍላል? ደንበኛው ምርቱን የሚያሻሽሉ ለውጦች ሳይደረጉ ለዕቃዎች እንቅስቃሴ, ለሥራ መቋረጥ, እንደገና ለማምረት መሳሪያዎችን ለመክፈል አይፈልግም. ስለዚህ እንደዚህ ያሉ ወጪዎች በተቻለ መጠን መቀነስ አለባቸው ወይም ሙሉ በሙሉ መጥፋት አለባቸው።

የማሻሻያ ደንቦች

ወጪን ለማመቻቸት የድርጊት መርሃ ግብር ስታጠናቅቅ ለችግሩ ሁኔታዊ መፍትሄ ሁልጊዜም ምርጡ ምርጫ እንዳልሆነ መታወስ አለበት። ወጪን መቀነስ በየቀኑ ጥሩ ልማድ መሆን ያለበት የቤት ውስጥ ስራ ነው።

የማመቻቸት ህጎቹን በመከተል በትንሹ ኪሳራ ከፍተኛውን ውጤት ማሳካት ይችላሉ።

1. ወጪ ሁል ጊዜ መቀነስ አያስፈልግም፣ ብዙ ጊዜ በብቃት መምራት አለባቸው። አንዳንድ ጊዜ፣ አጠቃላይ ወጪዎችን ለመቀነስ፣ በተወሰነ አቅጣጫ የወጪዎችን መጠን መጨመር ያስፈልግዎታል።
2. የተሻለውን ውጤት ለማግኘት ወጪዎች በትንሹ ይቀመጣሉ። የውጤታማነት ደንቡ አንድ የወጪ ክፍል የግድ ከፍተኛውን ውጤት ማቅረብ አለበት ይላል።
3. ሁልጊዜ ወጪዎች አሉ፣ተግባርም ይሁን አለማድረግ።
4. ከወጪ ጋር በተያያዘ ትናንሽ ነገሮች የሉም። የኩባንያው ሰራተኞች በአንድ ወር ውስጥ በሦስተኛው ደርዘን እስክሪብቶች አጠቃቀም ላይ ስለቀረበው ሪፖርት ይናደዱ. ነገር ግን ለጥቃቅን ነገሮች ትኩረት መስጠትን ከተለማመዱ በዚህ ምክንያት የደመወዝ ጭማሪ ወይም የተሻለ የስራ ሁኔታን ሊመለከቱ ይችላሉ።
5. ወጪዎችን በተቻለ መጠን ዝቅተኛ ለማድረግ መጣር ሁልጊዜ ጠቃሚ አይደለም። ወጪዎችን በትንሹ በመቀነስ እና በመንገዱ ላይ ማቆየት ጥሩ ሊሆን ይችላል።የሚፈለግ ደረጃ።
6. የበጀት ወጪን ማመቻቸት ያለፋይናንሺያል ኢንቨስትመንቶች የማይቻል ነው።
7. ከዚህ የበለጠ ኪሳራን ለማስወገድ የሚያስችል የወጪ አይነት አለ። እነዚህም ኢንሹራንስ፣ የጥበቃ ጠባቂዎችን መቅጠር፣ ማንቂያዎችን መጫን እና የምርት ጥራት ማሻሻልን ያካትታሉ።
8. ሁሉም የኩባንያው ሰራተኞች በሂደቱ ውስጥ መካተት አለባቸው፣ነገር ግን ሁሉም ሰው የራሱ የሆነ ጠቃሚ ተግባር ሊኖረው ይገባል።
9. ጥንቃቄ በጭራሽ ብዙ አይደለም። ሪፖርቱን በማንበብ ምክንያት የሚፈጠር ሀሳብ ወይም ግርግር ጠቋሚዎቹን ጠለቅ ያለ ትንተና ያስገድዳል እና ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ወጪን ይቀንሳል።
10. ወጪ ማሳደግ ያለማቋረጥ መከናወን አለበት። አዲስ የወጪ እቃዎች የኩባንያውን ትርፍ ይነካል. በድንገት ብቅ እያሉ እና በድንገት ሳይታወቁ በመጥፋት በኩባንያው በጀት ላይ ከፍተኛ ጉዳት ሊያደርሱ ይችላሉ. ወጪዎችን መከታተል ለኩባንያው ከፍተኛ አመራር ሪፖርት የሚደረግ የግዴታ ተግባር መሆን አለበት።

የገቢ እና ወጪ ማመቻቸት - አብረው የሚሄዱ ሂደቶች። ከቁጥጥር ውጪ የሆኑ ወጪዎች ለኩባንያው ትርፍ አያመጡም, እና የትርፍ ዕድገት ከወጪ ቁጥጥር ጋር በቀጥታ የተያያዘ ነው.

የሃሳቦች ግራ መጋባት

የፋይናንስ ወጪ ማሻሻያ ፕሮግራም ብዙ ጊዜ ወጪ የማይጠይቁ ነገሮችን ይይዛል።

በጣም ውጤታማ የሆነ ፕሮግራም ለመፍጠር የአስተዳደር ቡድኑ በወጪ ዓይነቶች መካከል ያለውን ልዩነት መረዳት አለበት።

ለምሳሌ በP&L ላይ የተመሰረተ የወጪ ቁጥጥር እንደ ወጪ ቁጥጥር አይቆጠርም።