የአስተዳደር ብቃቶች ፅንሰ-ሀሳብ፣ ትርጉም፣ ብቃቶች፣ ልዩ ስልጠና፣ የግል ልምድ እና ሀብቶችን የማስተዳደር ችሎታ ናቸው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የአስተዳደር ብቃቶች የአንድ አስተዳዳሪ ያላቸው ችሎታዎች ናቸው። ለችሎታው ምስጋና ይግባውና አንድ ሰው የሥራ ክፍፍልን በትክክል ማደራጀት እና ከቡድኑ ከፍተኛውን ምርታማነት ማግኘት ይችላል. አንድ ሰው ጥሩ ውጤት ለማግኘት የሚጠቀምባቸው ነገሮች ሁሉ እንደ የአስተዳደር ብቃቶች ሊቆጠሩ ይችላሉ. እንዴት ጥሩ መሪ መሆን እና የድርጅቱን የምርታማነት ሂደት ማሻሻል ይቻላል? ስለሱ ተጨማሪ ያንብቡ።

ፍቺ

የአስተዳደር ብቃቶች አንድ ሰው የመሪውን ተግባር በተሳካ ሁኔታ የሚቋቋምባቸው ችሎታዎች ናቸው። መሪው እነዚህን ስራዎች ለራሱ ማዘጋጀት ወይም ከላይ ሊቀበላቸው ይችላል, ሰውዬው የንግዱ ብቸኛ ባለቤት ካልሆነ. ከአስተዳዳሪው ምን ይጠበቃል እና ለሥራው ምን ችሎታዎች ያስፈልጋሉ? በሁሉም አካባቢእንቅስቃሴዎች የራሳቸው ልዩ ችሎታ እና እውቀት ያስፈልጋቸዋል. አንድ ሰው የኩባንያውን ዝርዝር ሁኔታ ጠንቅቆ ማወቅ አለበት። ነገር ግን የአስተዳደር ምንነት ሁሌም ተመሳሳይ ይሆናል. አንድ ሰው ግቦችን ማውጣት, ጭነቱን በትክክል ማሰራጨት እና ሰራተኞቻቸውን ማነሳሳት መቻል አለበት. ሰራተኛው ብቁ መሆን ያለበት እነዚህን ችግሮች ለመፍታት ነው. ማናጀሩ ለማንኛዉም ሰው አቀራረብ እንዴት እንደሚፈልግ የሚያውቅ፣ አመለካከቱን የሚያዳምጥ እና የችግሩን ምንነት እና እርካታ ማጣት የሚያውቅ ጥሩ ዲፕሎማት ነው።

ጥሩ መሪ

የትኞቹ አስተዳዳሪዎች በበላይ አለቆች የተከበሩ ናቸው? ተግባራቸውን የተረዱ ሰዎች ስልጣናቸውን አላግባብ አይጠቀሙም እና ድንገተኛ ሁኔታ ሲያጋጥም እራሳቸውን ችለው ከአስቸጋሪ ሁኔታ ውስጥ መውጫ መንገድ መፍጠር ይችላሉ። የአስተዳደር ብቃቶች አንድ ሰው ማንኛውንም ቡድን መምራት የሚችልባቸው ችሎታዎች ናቸው። በመቅጠር ወቅት የተቀበሉት መመሪያዎች ሁልጊዜ የአስተዳዳሪውን ተግባራት ዋና ይዘት ሙሉ በሙሉ የሚያንፀባርቁ አይደሉም። የአመራር ቦታ የሚይዝ ሰው የሚወስደውን ኃላፊነት መረዳት አለበት። ጥሩ መሪ የቡድኑን ስህተቶች ሁሉ በራሱ ላይ ይወስዳል። ደግሞም እሱ ነበር የተዘነጋው ፣ የተረዳው ወይም በጊዜ ውሳኔ ያልወሰደው ። ብቃት ያለው ሰራተኛ ጥፋተኞችን አይፈልግም እና ሁሉንም ሰው በተከታታይ አይቀጣም. እሱ ሁኔታውን ከግምት ውስጥ ያስገባል, የቡድኑን "ደካማ ግንኙነት" ይለያል እና እሱን ለመተካት ይሞክራል.

የመሪ ችሎታ

የአስተዳደር ብቃቶች የግድ መሆን ያለባቸው ጥብቅ ቁጥጥር አይደሉምሰው መያዝ ። በሐሳብ ደረጃ አንድ ጥሩ መሪ የሚከተሉትን ችሎታዎች ሁሉ ሊኖረው ይገባል። ግን አንዳንዶቹ እንኳን ጥሩ አስተዳዳሪ ለመሆን በቂ ይሆናሉ።

• ውጤታማ ውሳኔዎችን ማድረግ። አንድ ሰው ለውሳኔው እና ለቃላቶቹ ተጠያቂ መሆን አለበት. ሰራተኞች በራሳቸው ሊፈቱ የማይችሉትን ሁሉንም ችግሮች መፍታት ያለበት መሪው ነው. ውሳኔዎች ሁል ጊዜ አሳቢ፣ ቀላል እና ሊደረጉ የሚችሉ መሆን አለባቸው። በአስቸጋሪ ሁኔታ ውስጥ በፍጥነት ማሰስ መቻል የአስተዳደር ሰራተኞችን የብቃት ደረጃ ያሳያል።
• የተግባራትን ቀረጻ አጽዳ። ሰራተኞች አለቃቸው የሚናገረውን ፍሬ ነገር ለማግኘት በሚያማምሩ ቃላት ጫካ ውስጥ ማለፍ የለባቸውም። ተግባሩ ለእያንዳንዱ ሰራተኛ ግልጽ መሆን አለበት።
• ፅናት። ሥራ አስኪያጁ በስብሰባዎች፣ ከአጋሮች እና ባለሀብቶች ጋር በሚደረጉ ድርድር የኩባንያውን ጥቅም ማስጠበቅ መቻል አለበት።
• የሥነ ልቦና እገዛ። መሪው በቡድኑ ውስጥ የሚከሰቱ ሁሉንም መደበኛ ያልሆኑ ሁኔታዎች እና ጉዳዮችን ማወቅ አለበት. በእርግጥም በቡድኑ ስኬታማ ስራ የሰው ልጅ በአስፈላጊነቱ የመጀመሪያውን ቦታ ይይዛል።

የግል ባህሪያት

ስለ መሪ የአስተዳደር ብቃት የሚያስብ ሰው ጠንካራ ስብዕና ሊኖረው ይገባል። ደካማ ሰው ትልቅ ሃላፊነት መውሰድ አይችልም. ሥራ አስኪያጅ ወይም ዳይሬክተር ለመሆን የሚያቅድ ሰው የሚከተሉት ባሕርያት ሊኖሩት ይገባል፡

• አረጋጋጭ። አንድ ሰው የሚፈልገውን ማግኘት እና መቻል አለበት።በማንኛውም መንገድ የሚፈልጉትን ማሳካት. በመጀመሪያው ያልተሳካ ሙከራ የተተወ ሰው ምንም ውጤት አያመጣም።
• መልካም ፈቃድ። መጥፎ ስሜቱ ቢኖረውም በዙሪያው ያሉትን ሰዎች ሁሉ በአዎንታዊ አመለካከት የሚይዝ እና ስሜቱን መውጫ የማይሰጥ ሰው በብዙ ሰራተኞች ልብ ውስጥ ማስተጋባት ይችላል።
• ቀዝቃዛ-ደም ማጣት። ጥሩ አስተዳዳሪ በአገልግሎቱ ውስጥ ጓደኞችን ለማስተዋወቅ በግል አባሪዎች አይመራም። መሪው ለእሱ የማያስደስት ሰው ጭማሪ እንደሚገባው ካየ ያነሳዋል።
• በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ የማድረግ ችሎታ። በመሪነት ቦታ ላይ ከአንባገነን የከፋ ነገር የለም። ለጊዜው ፍላጎቱን ለማርካት ብቻ ትእዛዝ የሚሰጥ ሰው የሰራተኞችን ክብር ማግኘት እና የተቀናጀ ቡድን ውጤታማ ስራን ማስመዝገብ አይችልም።

ስልጠና

በሁሉም ድርጅቶች ውስጥ የአንድ መሪ የአስተዳደር ብቃቶች ይለያያሉ። ነገር ግን የሰራተኞች የአመራር ቦታዎችን ማሰልጠን ተመሳሳይ መርህ ይከተላል. ሰዎች አስተዳዳሪ እና ዳይሬክተር ለመሆን የት ያጠናሉ? አንድ ሰው በዩኒቨርሲቲ ውስጥ ሥራ አስኪያጅ መሆንን አይማርም, ነገር ግን ማንም አእምሮው ያለው አንድ ተመራቂ ድርጅትን እንዲመራ አይፈቅድም. የዳይሬክተሩን ቦታ ለመውሰድ የሚፈልግ ሰው የድርጅቱን “ኩሽና” ከውስጥ ማወቅ አለበት። ስለዚህ, አንድ ሰው በአንድ የስራ ስፔሻሊስቶች ውስጥ ለበርካታ አመታት መስራት እና ከዚያ ወደ ከፍተኛ ደረጃ መሄድ አለበት. ስለዚህ, ግለሰቡ ከህዝቡ ጋር ይቀራረባል, የድርጅቱን የምርት ገፅታዎች እና የኩባንያውን ልዩ ባህሪያት በተሻለ ሁኔታ ይማራል. በኋላ ብቻይህ ሰው የመምሪያ ኃላፊ ወይም ከፍተኛ አስተዳዳሪ ሊሆን ይችላል። ቀስ በቀስ በሙያ መሰላል ላይ አንድ ሰው በስራው መስክም ሆነ በአስተዳደር መስክ አስፈላጊውን ችሎታ እና እውቀት ያገኛል. ስለዚህ ብቃት ያለው መሪ ማሰልጠን በተግባር እንጂ በልዩ የላቀ የስልጠና ኮርሶች ውስጥ መሆን የለበትም። ኮርሶች አንድ ሰው የሚያስፈልገው የመጨረሻው ነገር ነው፣ ምክንያቱም የንድፈ ሃሳባዊ እውቀት ተግባራዊ እውቀትን ፈጽሞ ሊተካ አይችልም።

ከሰራተኞች ጋር የሚደረግ ግንኙነት

የዳይሬክተሩ የሰራተኛ የአስተዳደር ብቃት ግቡን በግልፅ ማውጣት እና ለእያንዳንዱ ሰው ተግባራቶቹን ማስረዳት መቻል ነው። የአንድ ትልቅ ድርጅት ኃላፊ ሐሳቡን ለእያንዳንዱ ሠራተኛ ለማስተላለፍ አይገደድም. ሁሉንም ነገር ለቡድኑ መሪዎች, ከፍተኛ አስተዳዳሪዎች ወይም የመምሪያ ኃላፊዎች ማብራራት በቂ ይሆናል. ዳይሬክተሩ ግቦችን ማውጣት እና የድርጊት መርሃ ግብሩን ደረጃ በደረጃ ትንተና ማድረግ አለበት. ሰራተኞች የመጨረሻውን ግብ ብቻ ሲያውቁ, ግን መንገዱን በሙሉ ሲመለከቱ, መሄድ ቀላል ይሆንላቸዋል. እያንዳንዱ ሰው በጋራ ሥራ አፈጻጸም ውስጥ የራሱን ቦታ እና ሚና ማወቅ አለበት. ልምድ ያለው መሪ እያንዳንዱ ሰራተኛ የግል አስተዋፅኦው ለጋራ ጉዳይ በጣም አስፈላጊ መሆኑን እንዲያውቅ ስራዎችን ማዘጋጀት አለበት።

ጥሩ መሪ ለጥራት ስራ ሽልማቶችን ይሰጣል ስራ ፈት የለሽ እና ስራ ፈት የሆኑትን መቀጮ ይችላል። ተነሳሽነት የዳይሬክተሩ ሥራ ዋና አካል ነው። ሰራተኞቹ እንዲቀጥሉ እና እዚያ እንዳያቆሙ ቀናተኛ እንዲሆኑ ማድረግ አለበት።

ብቃት ያለው መሪ ማራኪ እና አንደበተ ርቱዕ ሊሆን ይችላል ነገርግን ለሰራተኞች በጣም አስፈላጊው ነገር ነው።- መሪን በዳይሬክተራቸው ውስጥ እንዲያዩ እና የእርምጃዎቹን ፣የውሳኔዎቹን እና የግቦቹን ትርጉም እንዲረዱ።

የግብ ቅንብር

በእያንዳንዱ ኩባንያ ውስጥ የአስተዳደር ብቃቶች ምስረታ በእንቅስቃሴው ልዩ ነገሮች ተጽዕኖ ይደረግበታል። አንዳንድ ሰዎች የአቅርቦት ሰንሰለትን ለመረዳት መሪ ያስፈልጋቸዋል፣ እና አንድ ሰው ከሰዎች ጋር ጥሩ ግንኙነት እንዲኖር እና በአስቸጋሪ ሁኔታዎች ውስጥ ፈጣን ውሳኔዎችን ለማድረግ አስተዳዳሪ ያስፈልገዋል። ግን ለማንኛውም ኩባንያ ሥራ አስኪያጁ ግቦችን እንዴት ማውጣት እና እነሱን ማሳካት እንደሚቻል ማወቅ አስፈላጊ ነው. ለተጨማሪ ሥራ እቅድ ለማውጣት የአንድ ሰው ብቃት በቀላሉ አስፈላጊ ነው። ሥራ አስኪያጁ ኩባንያው ወዴት እያመራ እንደሆነ፣ ዋና ግቡ ምን እንደሆነ እና እንዴት ሊሳካ እንደሚችል በግልፅ መረዳት አለበት። በዚህ እቅድ ውስጥ ሰውዬው የእያንዳንዱን ክፍል ቦታ ማዘዝ እና የረጅም ጊዜ እቅዶችን ለመተግበር ምን አይነት ሀብቶች እንደሚያስፈልጉ በትክክል ማስላት ያስፈልገዋል. አንድ ሰው የእንቅስቃሴውን ተስፋ ካላየ፣ በሙሉ አቅሙ መስራት አይችልም።

ግቦች የረጅም ጊዜ ብቻ ሳይሆን የአጭር ጊዜም መፈጠር አለባቸው። በተወሰኑ የፍተሻ ኬላዎች፣ ሊደረስባቸው የሚገቡ ምልክቶች፣ አስተዳዳሪዎች እና ሰራተኞች ከነሱ ጋር በመሆን ኩባንያው በትክክለኛው አቅጣጫ እየሄደ መሆኑን ይረዱ።

እቅድ

የሰራተኛ ድርጅታዊ እና የአስተዳደር ብቃቶች በእቅድ ተረጋግጠዋል። ልምድ ያለው መሪ ግቦችን ማውጣት ብቻ ሳይሆን እነሱንም ማሳካት መቻል አለበት። ከእያንዳንዱ የረጅም ጊዜ ግብ, ፕሮጀክት መስራት ያስፈልግዎታል, ከዚያም ወደ ትግበራው ይቀጥሉ. በዚህ ደረጃ, አንድ ሰው በእሱ ውስጥ ምን ያህል ብቁ እንደሆነ ግልጽ ይሆናልእንቅስቃሴዎች. አፈ ታሪካዊ እቅዶችን መፃፍ ቀላል ነው። ግቦችን ለማሳካት የተወሰኑ እርምጃዎችን መፃፍ የበለጠ ከባድ ነው ፣ ግን ደግሞ ይቻላል ። ነገር ግን በወረቀት ላይ የተጻፈ ፕሮጀክት በተግባር ላይ በማዋል ሁሉም ሰው አይሳካለትም።

ሁሉም ሰራተኞች የኩባንያውን የድርጊት መርሃ ግብር በደንብ ማወቅ አለባቸው። ሰዎች ምን ማድረግ እንዳለባቸው እና ስራውን በፍጥነት ማጠናቀቅ እንደሚያስፈልጋቸው ሲያውቁ ማንም ሰው ፕሮጀክቶችን አይጎትትም ወይም በኋላ ላይ ሥራ አይተዉም. ግልጽ እና ተጨባጭ የድርጊት መርሃ ግብር ኃይሎችን ለማሰባሰብ ይረዳል።

ቁጥጥር

የአስተዳደር ሰራተኞች ብቃት በበታቾቻቸው ቁጥጥር ውስጥ ይታያል። ሥራ በኩባንያው ውስጥ የሚከራከረው መሪው እቅድ ሲኖረው እና እሱ በሠራተኞቹ በኩል ወደ ተግባር ሲገባ ነው. እቅዱን ማጣት የለብዎትም. አንዳንድ የሰዎች ስብስብ የማይጣጣሙ ከሆነ, የመዘግየታቸው ምክንያት መረዳት ያስፈልግዎታል. ሰዎችን መውቀስ አያስፈልግም ፣ ምክንያቱን በትክክል መመርመር አለብዎት ፣ እሱ ልዩ ቴክኒካዊ ተፈጥሮ ሊሆን ይችላል። ደህና፣ ሁኔታውን ካወቁ እና ሰራተኞችን በትክክል ከበደሉ፣ በድርጅትዎ ውስጥ በግዴለሽነት መስራት ተቀባይነት እንደሌለው ለሰዎች ማስረዳት አለቦት።

የሁኔታውን የማያቋርጥ ቁጥጥር ብቻ ለስኬት ዋስትና ይሰጥዎታል። ሥራ አስኪያጁ የሰራተኞችን እንቅስቃሴ ካላጣራ ውጤቱ በጣም የሚያጽናና አይሆንም. ቁጥጥርን የማያዩ ሰዎች ዘና ማለት ይጀምራሉ እና ከአቅማቸው ርቀው ይሰራሉ።

ተነሳሽነት

የአስተዳደር ብቃቶች ግምገማ ምንድን ነው? መሪዎች ምን ያህል ያበረታታሉሰራተኞች. ሰዎች ሥራቸውን በመሥራት ደስተኞች መሆናቸውን ካዩ ሁሉንም ነገር በሰዓቱ ለማስረከብ ጊዜ አላቸው እና የትርፍ ሰዓት ሥራ መሥራት የማይፈልጉ ከሆነ ይህ ማለት ሥራ አስኪያጁ ለኩባንያው በትክክል ቅድሚያ ሰጥቷል ማለት ነው ። ስራቸውን የሚወዱ እና ከስራ የራሳቸውን ጥቅም የሚያውቁ ሰራተኞች ኩባንያውን ለማዳበር ይረዳሉ. በጣም ብቃት ያለው ልዩ ባለሙያተኛ ብቻ ለእያንዳንዱ ሰው እንዲህ ያለውን የመነሳሳት ደረጃ ማግኘት ይችላል. መሪው የአንዳንድ ስብዕና ዓይነቶችን ተነሳሽነት መረዳት እና ለእያንዳንዱ ሰው አቀራረብ መፈለግ አለበት. ለአንዳንዶች የሙያው ቁሳዊ አካል ትልቅ ጠቀሜታ አለው, ለአንዳንዶች ክብር አስፈላጊ ነው, እና ለአንዳንዶች ለሙያ እድገት እድል ነው. የአስተዳዳሪው ተግባር የእያንዳንዱን ሰራተኛ ሚስጥራዊ ፍላጎት ቁልፍ ማግኘት ነው።

ሃብቶችን ማቅረብ

የአስተዳደር ውሳኔዎች ብቃት በአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ላይ በሚሰራው ስራ ላይ ይታያል። አንድ ሥራ አስኪያጅ በተግባር ምን ያህል ጥሩ እንደሆነ ብቻ ነው ማየት የሚችሉት። ሰውየው ያሉትን ሀብቶች በትክክል ማሰራጨት አለበት. ሥራ አስኪያጁ ሁሉንም ሠራተኞች ማሳተፍ፣ የሥራ ጫናውን ለእያንዳንዱ ክፍል ማከፋፈል፣ ሁሉንም ሠራተኞች አስፈላጊ መሣሪያዎችን፣ ጥሬ ዕቃዎችን ወዘተ ማቅረብ ይኖርበታል። ሰራተኞቹ ምንም ነገር የማይዘናጉበት ሁኔታ መፍጠር አለብዎት. አንድ ጥሩ ሥራ አስኪያጅ የሚጣደፉ ሥራዎችን አይፈቅድም እና ሠራተኞቹ በየቀኑ በሥራ ቦታ እንዲዘገዩ አያስገድድም። ስራው በሰዓቱ እንዲጠናቀቅ እና የተሻለውን ውጤት እንዲያመጣ ስራ አስኪያጁ በፕሮጀክቱ ላይ ያለውን ስራ ማሰራጨት አለበት።

እንዴት መሪ መሆን እንደሚቻል

እያንዳንዱ ሰው የአመራር ቦታ ባይይዝም የአመራር ብቃትን ማሳደግ ይችላል። ሁሉም ነገር በጊዜ ይመጣል። ዳይሬክተር የመሆን ህልም ብቻ ከሆነ እና ይህንን እንዴት ማሳካት እንደሚችሉ ካላወቁ እርምጃ ይውሰዱ። አንድን ነገር ማሳካት እና ትልቅ ኢምፓየር ሊገነባ የሚችለው በንግድ ዘርፍ የተማረ ሰው ብቻ ነው ብሎ ማሰብ ሞኝነት ነው። ትላልቅ ግዛቶችን ያለ ገንዘብ እና የተለየ እውቀት የፈጠሩትን ታዋቂ ነጋዴዎች ምሳሌዎችን ተመልከት። በዚህ ጉዳይ ላይ ዋናው ነገር ግለት ነው. መሪ መሆን የሚፈልግ ሰው ሁሉንም የአመራር ባህሪያት ማግኘት አለበት. አንድ ሰው ሰዎችን መምራት, ጥሩ ተግባቢ እና ጥቅማቸውን ማስጠበቅ መቻል አለበት. እንዲህ ዓይነቱ የባህሪ መስመር የአስተዳደርን ትኩረት ወደ እርስዎ ይስባል፣ እና ማስተዋወቂያው ለመምጣት ብዙም አይቆይም።