የእቃ ዝርዝር ሉህ፡ ቅፅ እና የናሙና መሙላት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በኢንተርፕራይዙ ውስጥ ያሉ ንብረቶች መኖራቸውን መቆጣጠር በዕቃው ወቅት ይከናወናል። እቃዎች, ጥሬ ገንዘብ, አክሲዮኖች እና ሌሎች ቋሚ ንብረቶች የማረጋገጫ ዕቃዎች ሊሆኑ ይችላሉ. የእቃ ዝርዝር ሉህ የኦዲት ውጤቶችን ያንፀባርቃል። ኢንተርፕራይዞቹ የተዋሃደ ቅጽ INV-26 ይጠቀማሉ። የእቃ ዝርዝር ሉህ ለመሙላት ቀጣዩን ናሙና አስቡበት።

የክለሳ አጠቃላይ እይታ

በሰነዶቹ መሰረት በድርጅቱ ውስጥ የተዘረዘሩትን ንብረቶች መኖራቸውን ለማረጋገጥ የንብረቱን ሁኔታ ለማረጋገጥ የእቃ ዝርዝር እየተካሄደ ነው። እንዲሁም የነገሮችን ማከማቻ ጥራት ይገመግማል። ወቅታዊ ክምችት በቁሳዊ ንብረቶች ላይ ጉዳት እንዳይደርስ ለመከላከል ይረዳል. በተግባራዊ ሁኔታ, በገንዘብ ነክ ጉዳዮች ላይ ስልጣንን ያለአግባብ መጠቀምን, የቁሳቁሶችን መስረቅ የተለመደ አይደለም. የግለሰብ ንብረቶች ለተፈጥሮ መበላሸት ወይም መቀነስ ተዳርገዋል።

እነዚህ ምክንያቶች የቋሚ ንብረቶችን ትክክለኛ መጠን ይነካሉ። የእቃ ዝርዝር ተፈጥሯል።በኦዲት ውጤቶች ላይ በመመስረት በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ባለው መረጃ እና በንብረቱ ትክክለኛ ሁኔታ መካከል ያለውን ልዩነት ለመለየት ያስችልዎታል።

የመረጃ ይዘት

በኢንተርፕራይዞች ውስጥ፣ እንደ አንድ ደንብ፣ በርካታ የተዋሃዱ ቅጾች የኦዲት ውጤቱን ለማንፀባረቅ ጥቅም ላይ ይውላሉ። ይህ የመሰብሰቢያ ሉህ፣ የእቃ ዝርዝር፣ ድርጊት፣ ወዘተ ሊሆን ይችላል።

በኦዲት ወቅት ስለተገኙ ጉድለቶች እና ትርፍ ንብረቶች አጠቃላይ መረጃ በ INV-26 ቅጽ ውስጥ ገብቷል። ኦዲት ሲደረግ የዕቃውን ዝርዝር መሙላት ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች ኃላፊነት ነው። ይህ መስፈርት እ.ኤ.አ. በ 1995 ዓ.ም ቁጥር 49 በመምሪያው ትዕዛዝ በፀደቀው የገንዘብ ሚኒስቴር ሜቶሎጂ መመሪያዎች ውስጥ የተረጋገጠው

ይህ በእንዲህ እንዳለ፣የእቃ ዝርዝር ዝርዝሩ፣ቅርጹ በክልል ስታስቲክስ ኮሚቴ የተዘጋጀ፣የግዴታ ቅጽ አይደለም። የእንቅስቃሴውን ልዩ ሁኔታ ግምት ውስጥ በማስገባት ድርጅቱ በተናጥል ሰነድ መፍጠር ይችላል። ነገር ግን፣ በማንኛውም ሁኔታ፣ የእቃ ዝርዝር ሉህ ቅርፅ በ GOST የተመሰረቱትን የግዴታ ዝርዝሮች መያዝ አለበት።

የሰነድ መዋቅር

የትኛውም የእቃ ዝርዝር ሉህ በድርጅቱ ውስጥ ጥቅም ላይ ቢውል (በድርጅቱ በተናጥል የተዘጋጀ ወይም በስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ የፀደቀ)፣ የሚከተሉትን መያዝ አለበት፡

• መለያዎች።
• በኦዲት ወቅት ስለተለዩ ልዩነቶች መረጃ። የሚጠቁሙት በገንዘብ ነው።
• የተበላሹ እቃዎች እና እቃዎች ዋጋ መረጃ።
• ስለ መደርደር፣ መሰረዝ፣ በስህተት የተገኙ ኪሳራዎችን በተመለከተ መረጃበገንዘብ ረገድ ኃላፊነት ያላቸው ሰራተኞች. ይህ ውሂብ በሩብል ነው የሚመለከተው።

የዲዛይን ልዩነቶች

የእቃ ዝርዝር ዝርዝሩ ኦዲት እየተደረገበት ያለውን የድርጅቱን መረጃ መያዝ አለበት። ቼኩ በተለየ ንዑስ ክፍል (ዎርክሾፕ፣ ክፍል) ከተሰራ፣ ስሙም ይገለጻል።

መግለጫው ለእያንዳንዱ መለያ በተናጥል ብቻ ሳይሆን በተለዩት ትርፍ ወይም እጥረቶች መጠን ላይ አጠቃላይ መረጃዎችን መያዝ አለበት። በመጨረሻው ውጤት መሰረት፣ በሂሳብ መግለጫዎች ውስጥ ያለው መረጃ ተስተካክሏል።

በመግለጫው ላይ የተንፀባረቀው መረጃ በኃላፊነት ሰራተኞች፣በሃላፊው፣በኦዲት ኮሚሽኑ አባላት ፊርማ መረጋገጥ አለበት።

የሰነድ ትርጉም

በኢንተርፕራይዙ ውስጥ ያለው ትክክለኛ የንብረት ሁኔታ በእውነቱ በሂሳብ አያያዝ ሰነዶች ውስጥ ያለውን መረጃ ማረጋገጥ አለበት። ለዚህም፣ በእውነቱ፣ የእቃ ዝርዝር ተመስርቷል።

ቅጹ በዓመቱ ውስጥ ስለተደረጉ ኦዲቶች ሁሉ መረጃን ያንፀባርቃል። በዚህ መረጃ መሰረት የዝውውር መንስኤዎች ተለይተው ይታወቃሉ፣ ወንጀለኞቹ ተለይተው ይታወቃሉ እና ለወደፊቱ ተመሳሳይ ሁኔታዎችን ለመከላከል እርምጃዎች ይወሰዳሉ።

የማነጻጸሪያ መግለጫዎች

በክምችት ጊዜ ውስጥ በሂሳብ አያያዝ ሰነዶች ውስጥ በተንጸባረቀው መረጃ እና በእቃዎቹ ትክክለኛ ሁኔታ መካከል ልዩነቶች ከታዩ ሰነድ በ INV-18 ወይም INV-19 መልክ ተዘጋጅቷል። የመጀመሪያው መግለጫ ለማይዳሰሱ ንብረቶች እና ቋሚ ንብረቶች ጥቅም ላይ ይውላል, ሁለተኛው - ለዕቃዎችውድ ነገሮች።

የቅንብር ወረቀቶች በ2 ቅጂዎች ተዘጋጅተዋል። አንደኛው በሂሳብ ክፍል ውስጥ መቆየት አለበት፣ ሁለተኛው ደግሞ በቁሳዊ ሃላፊነት ላለው ሰራተኛ ይተላለፋል።

የድርጅት ላልሆኑ ንብረቶች የመሰብሰቢያ መግለጫዎችን ለየብቻ ይዘጋጁ ነገር ግን በሂሳብ አያያዝ ሰነዶች ውስጥ ግምት ውስጥ ይገባል። በተለይም የተከራዩ ወይም የተቀመጡ ነገሮችን ያካትታል።

የትርፍ እና እጥረቶች ነጸብራቅ

የኦዲት ውጤቱን የማስኬድ ደንቦቹ በገንዘብ ሚኒስቴር ትዕዛዝ ቁጥር 49 1995 5ኛ ክፍል የተደነገገው በተቋቋመው አሰራር መሰረት በዕቃው ሂደት ወቅት የተገኘው ትርፍ ተቆጥሯል። ለ እና በፋይናንሺያል ውጤቶች ውስጥ ተካትቷል።

በብክነት መጠን ውስጥ እጥረቶች ከተገኙ፣የሒሳብ ሹሙ እንደ የምርት ወጪ ይጽፍላቸዋል። ደንቦቹ ለተለያዩ የምርት ዓይነቶች በተፈቀደላቸው ክፍሎች እና ሚኒስቴሮች ይወሰናሉ. ብዙዎቹ በሶቭየት ዘመናት ተመልሰው ተጭነዋል ነገር ግን ዛሬም ጥቅም ላይ ውለዋል ማለት ተገቢ ነው።

ለግብር ዓላማዎች፣ ከጉዳት የሚመጡ ኪሳራዎች ወይም በኪሳራ ተመኖች ገደብ ውስጥ ያሉ እጥረቶች በወጪዎች ውስጥ ተካትተዋል። ተጓዳኝ ድንጋጌው በኤንሲ አንቀጽ 254 ንዑስ አንቀጽ 2 7 ውስጥ ተቀምጧል።

የማገገሚያ ባህሪያት

ከእጥረት በላይ ከተቀመጡት የብዝሃነት ደንቦች ጥፋተኛ ለሆኑ ሰራተኞች የተሰጠ ሲሆን በእነሱ ማካካሻ ሊደረግላቸው ይገባል። ወንጀለኞችን መለየት ካልተቻለ ወይም ከሆነ ከመጠን በላይ እጥረት በምርት ወጪዎች ውስጥ ሊካተት ይችላል።መሰብሰብ ተከልክሏል።

በማንኛውም ሁኔታ እውነታው በሰነዶች መደገፍ አለበት። ለምሳሌ በድርጅቱ ላይ ያደረሱትን ኪሳራዎች ከአጥፊዎች ለማዳን የሚቀርቡትን ጥያቄዎች ለማርካት ፈቃደኛ ካልሆነ፣ የዚህ ማስረጃው የፍርድ ቤቱ ውሳኔ ወይም የመርማሪው ባለስልጣን ውሳኔ ነው።

መደርደርን በማዘጋጀት ላይ

ደንቦች እጥረትን እና ትርፍን ማካካሻ ይፈቅዳል። ይሁን እንጂ ይህ እንዲሆን አንዳንድ ሁኔታዎች መሟላት አለባቸው. በመደርደር ማካካሻ ይፈቀዳል፡

• ለአንድ ጊዜ።
• ለእጥረቶች/ትርፍ ከአንድ የገንዘብ ሃላፊነት ያለው ሰው።
• አንድ አይነት የዕቃዎች እቃዎች።
• በእኩል ቁጥሮች።

በመዘጋት ላይ

የኢንቬንቶሪ ሉህ በድርጅቱ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ሰነዶች እንደ አንዱ ይቆጠራል። የእቃዎች ሁኔታ ቀጣይነት ያለው ክትትል ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።