ምክትል ዋና ዳይሬክተር፡ ግዴታዎች፣ የስራ መግለጫ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በኮርፖሬሽኑ ውስጥ ካሉት ቁልፍ ሰዎች አንዱ ምክትል ዋና ዳይሬክተር ናቸው። የዋናው ሰው ቀኝ እጅ ግልጽ ያልሆነ ኃይል ሊኖረው አይችልም, ስለዚህ በግልጽ የተቀመጡ ተግባራት, መብቶች እና ግዴታዎች ዝርዝር ያለው የሥራ መግለጫ አስፈላጊ ነው. የእንደዚህ አይነት ሰነድ ይዘት በቀጥታ ከመሪው ሥራ አቅጣጫ ጋር የተያያዘ ነው. የፋይናንስ፣ ኢኮኖሚክስ፣ ደህንነት ወይም ልማት ተወካዮች የተለያዩ ሀላፊነቶች እና ተግባራት ይኖራቸዋል።

ምክትል ዋና ዳይሬክተር የስራ መግለጫ፡ ትርጉም እና ልማት ትዕዛዝ

መመሪያው የተዘጋጀው በሰራተኛ ክፍል ሰራተኛ የቅጥር ውልን እንደ ተጨማሪ ወይም የተለየ ሰነድ ከፈረመ በኋላ ነው። በድርጅታዊ መዋቅር ውስጥ የሰራተኛውን አቋም, መብቶቹን እና ግዴታዎቹን የሚያንፀባርቅ አስፈላጊ የህግ ተግባር ነው.

መመሪያዎችን ለማጠናቀር የመረጃ መሰረቱ የአቀማመጦች ብቃት ማውጫ ነው። መመሪያው ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን ይይዛል፡

• የሥልጠና መስፈርቶች ዝርዝር(የብቃት መስፈርቶች)፤
• የሰራተኛ ተግባራት፣ የስራ ግዴታዎች፤
• ዕውቀት እና ስፔሻሊስቱ በስራው የሚተማመኑባቸው ዘዴዎች።

የመመሪያ ይዘቶች

የምክትል ዋና ዳይሬክተሩ የስራ መግለጫ መብቶችን እና የስራ ሁኔታዎችን ያጠቃልላል። አንዳንድ ሰነዶች ክፍሎች ይዘዋል፡ "መታወቅ አለበት"፣ "አጠቃላይ"፣ "የመጨረሻ ድንጋጌዎች" እና ሌሎች።

የሚከተሉት የአስተዳደር መመዘኛዎች በአለም አቀፍ ደረጃ ተቀባይነት አላቸው፡ ከፍተኛ ትምህርት፣ የስራ ልምድ፣ የስራ ልምድ በአስተዳደር መደብ።

የመጀመሪያው ክፍል ("አጠቃላይ ድንጋጌዎች") በኩባንያው መዋቅር ውስጥ ልዩ ባለሙያተኛ ቦታን ያሳያል. ምክትሉ በቀጥታ ለዋና ስራ አስፈፃሚው ሪፖርት ያደርጋል እና እንደ አስፈላጊነቱ ተሹሞ ከኃላፊነቱ ተነስቷል።

የስራ ግዴታዎች

የምክትል ዋና ዳይሬክተር ተግባራት የሩስያ ፌደሬሽን ህጎችን እና የድርጅቱን ደንቦች ዕውቀት ያካትታል. በተጨማሪም የሲቪል፣ የሰራተኛ፣ የገንዘብ፣ የግብር እና ሌሎች የህግ መሰረታዊ ነገሮች እውቀት።

በዚህ ቦታ ያለው ሥራ አስኪያጅ የ ማጥናት ነው።	ዋና ተግባራት ያካትታሉ
የኩባንያውን እንቅስቃሴ የሚቆጣጠሩ ህጎች በፋይናንስ፣ኢኮኖሚክስ	የድርጅቱን እንቅስቃሴ በተለያዩ አካባቢዎች ማቀድ እና መቆጣጠር
የድርጅቱ እንቅስቃሴ አይነት፣ ድርጅታዊመዋቅር፣ ተልዕኮ፣ ስትራቴጂ፣ የምርት አቅም አመልካቾች እና የምርት ደረጃዎች	የሀብት አስተዳደር (በገደብ ውስጥ ያሉ ሀብቶችን በብቃት መጠቀምን ያረጋግጡ)
የእቅድ ሂደት በሁሉም የእንቅስቃሴ ዘርፎች፡- ምርት፣ ፋይናንስ፣ ኢኮኖሚክስ፣ ሰራተኛ	የጋራ ስነ-ስርዓትን የመቆጣጠር ቁጥጥር፣የደህንነት ደንቦችን ማክበር
የውል መስፈርቶች	ከፍተኛ አመራር በማይኖርበት ጊዜ ከግለሰቦች እና ህጋዊ አካላት ጋር የተደረገ ድርድር

የምክትል ሚና እንደ መሪ

የመጀመሪያው ምክትል ዋና ዳይሬክተር በተቋሙ ትስስር ስራ አስኪያጅ እና በተቀረው የሰው ሃይል መካከል የሚያገናኝ አካል ይሆናል፣ይህም በሁሉም ተግባሮቹ ላይ አሻራ ይኖረዋል። እሱ ሁሉንም ትዕዛዞች እና የከፍተኛ አስተዳደር ትዕዛዞችን ለሠራተኞች ማሳወቅ ብቻ ሳይሆን ተግባራዊነታቸውንም ለማረጋገጥ ግዴታ አለበት. ለዳይሬክተሩ፣ ምክትሉ ከሰራተኞች ጋር ግብረ መልስ ነው፣ በኩባንያው ስራ ውስጥ ስላሉ ችግሮች ሁኔታዎች እና እነሱን ለመፍታት የተወሰዱ እርምጃዎችን ያሳውቃል።

ከግዴታዎች በተጨማሪ መብቶች መቅረብ አለባቸው፡

• በብቃት ውስጥ በሚደረጉ ድርድር ወቅት የድርጅቱን መልክ ያከናውን፤
• ጥሰቶችን ለዋና ሥራ አስኪያጁ ሪፖርት ያድርጉ እና እነሱን ገለልተኛ ማድረግ የሚቻልባቸውን መንገዶች ይጠቁሙ፤
• የድርጅቱ አስተዳደር አባላት በሙሉ እንዲታዘዙ ይጠይቁየአደረጃጀት እና የቴክኖሎጂ ተፈጥሮ ህግጋት፣ ለስራ ተግባራቸው አፈፃፀም የሚያስፈልጉ ሰነዶችን እና መረጃዎችን ከዲፓርትመንቶች መጠየቅ፣
• አስወግዱ እና ለበታቾቹ እንደ ሥልጣናቸው መመሪያ ይስጡ፣ ተግባራቸውን እና ተግባራቸውን ይወስኑ፣ በትእዛዞች፣ መመሪያዎች፣ ውሎች እና ሌሎች ሰነዶች ልማት ላይ ይሳተፋሉ።

ሀላፊነት ለተግባራቸው ቸልተኛነት አመለካከት፣ትእዛዞች ጥሰት፣የጸደቁ መመሪያዎች እና ደንቦች ጋር አብሮ ይመጣል።

የኢኮኖሚ ጉዳዮች ተግባራዊ ምክትል

የኢኮኖሚክስ ምክትል ዋና ስራ አስፈፃሚ በኮርፖሬሽኑ ውስጥ ካሉት ቁልፍ ሰዎች አንዱ ነው። ዋና ተግባሮቹ የኩባንያውን ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ማቀድ, ማደራጀት እና መቆጣጠር ናቸው. እነሱ በድርጅቱ የዕድገት ስትራቴጂ እና ደረጃ ላይ ይመሰረታሉ።

ትልቅ ገቢ ያለው ድርጅት እና ተስፋ ያለው ድርጅት እንደ ፋይናንሺያል ባሉ የስራ መስኮች ያለ አስተዳዳሪዎች ማድረግ አይችልም። እንደ ደንቡ, ምክትል የኢኮኖሚ ዲፓርትመንት እና የሂሳብ ክፍል ሥራን ያስተባብራል, በአንዳንድ ሁኔታዎች - የሌሎች ክፍሎች ስራ.

ጥሩ የስራ መግለጫ ስለ ተግባራቸው በቂ እና ዝርዝር ግንዛቤ እንዲኖር አስተዋፅዖ ያደርጋል። ለዚህ ሀላፊነት ቦታ ትክክለኛ የሆነ ስፔሻሊስት እንድታገኝ ትረዳለች።

የኢኮኖሚ ጉዳዮች ምክትል የስራ መግለጫ ይዘት

የአስተዳዳሪ ስራ በኢኮኖሚክስ ዘርፍ ዕውቀትን ያመለክታል	የኢኮኖሚክስ ዳይሬክተር ቀጥተኛ ተግባራት ያካትታሉ።
የድርጅት የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች የቁጥጥር ማዕቀፍ	የስትራቴጂክ ዕቅዶችን ለማዳበር የመምሪያ ቤቶች እንቅስቃሴ ማስተባበር
የፋይናንስ ሁኔታ ትንተና	የኢኮኖሚ አመልካቾችን ማቀድ እና መቆጣጠር
የዕቅድ ዝርዝሮች እና ደረጃዎች፣የቁጥጥር ሰነዶች ልማት	የውጤቶች ትንተና እና የድርጅቱን የፋይናንስ አፈፃፀም ለማሻሻል እርምጃዎችን አፈፃፀም ፣የዘመናዊ የስራ ዘዴዎችን ማስተዋወቅ
የምርት አደረጃጀት፣የኩባንያው ልማት እና የኢንዱስትሪው አጠቃላይ ተስፋዎች	የሰራተኞች ሠንጠረዥ ልማት ተሳትፎ ፣የጋራ ስምምነት ፣ታሪፍ
	የመምሪያ የኢኮኖሚ እቅድ አሻሽል
	የሀብቶችን ምክንያታዊ አጠቃቀም መከታተል
	የምርት መሻሻል፣ የቀውስ አስተዳደር

የምክትል ኢኮኖሚክስ መመዘኛዎች

በትላልቅ አለም አቀፍ ታዋቂ ኩባንያዎች ውስጥ ላሉ አስተዳዳሪዎች የብቃት መመዘኛዎች የአለም አቀፍ የፋይናንስ ሪፖርት አቀራረብ ደረጃዎች፣ እንግሊዘኛ፣ ተጨማሪ ትምህርት፣ እንደ MBA ዲግሪ፣ ሲኤፍኤ፣ ሲፒኤ ሰርተፊኬቶች ዕውቀት ያካትታሉ።

በኢኮኖሚክስ እና ፋይናንስ በተለያዩ ድርጅቶች ውስጥ ያሉ ባለሙያዎች አንድ አይነት ችግሮችን በጭራሽ አይፈቱም። ተግባራቸው የተለያዩ ናቸው፡ ከመደበኛው የፋይናንስ ሴክተር አስተዳደር እስከኢንቨስትመንቶችን መሳብ፣ ዋስትናዎችን መስጠት።

ኦፊሴላዊ ግዴታዎችን በተሳካ ሁኔታ ለመወጣት የኢኮኖሚክስ ምክትል ዳይሬክተር የአመራር እና የአመራር ባህሪያትን, የግንኙነት ችሎታዎችን ይጠይቃል. ተጽዕኖ የማድረግ እና የማሳመን ችሎታ፣ ከአጋሮች ጋር በተሳካ ሁኔታ መገናኘት፣ የአስተዳደር ውሳኔዎችን ማድረግ፣ በቡድን ውስጥ መስራት ያስፈልጋል።

የስትራቴጂ ልማት ምክትል ዳይሬክተር

የልማት ምክትል ዋና ዳይሬክተር የኮርፖሬሽኑን የወደፊት ተግባራት አቅዷል። የድርጅቱን ተልእኮ መቅረጽ ፣ ግቦች እና ዓላማዎች ፣ የተሳካ ፖሊሲ ትርጓሜ የስትራቴጂክ ሥራ አስኪያጅ መብት ነው። ይህ ሁሉ የተወሰኑ የብቃት መስፈርቶች መኖራቸውን የሚወስነው፡ ከፍተኛ ትምህርት (ኢኮኖሚያዊ፣ ህጋዊ) እና የአስተዳደር ልምድ፣ በተለይም እንደ ስትራቴጂክ ስራ አስኪያጅ።

የልማት ባለሙያ የአስተዳደር ንድፈ ሃሳብን፣ ግብይትን፣ ኢኮኖሚክስን፣ ስትራተጂካዊ፣ ፋይናንሺያል እና ኢኖቬሽን አስተዳደርን ማወቅ አለበት።

የስትራቴጂ ልማት ምክትል የስራ መግለጫ ይዘት

ዋና ተግባሮቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የድርጅቱን የልማት ፖሊሲ ማቀድ፣ የምርት ሂደቶችን መከታተል፣ አመላካቾችን መተንተን፣
• የአዳዲስ የልማት ፕሮጀክቶች ልማት እና ትግበራ (የቢዝነስ መስመሮች፣ ወደ አዲስ ገበያ መግባት፣ ዘመናዊነት)፣ ከአዳዲስ ፕሮግራሞች ትግበራ ጋር የተያያዙ ሰነዶችን ማዘጋጀት፣
• የልማት ዕቅዶችን፣ አደረጃጀቶችን እና ቁጥጥርን የማስፈጸም ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች ሹመትበፕሮጀክቶች ላይ የመምሪያዎች ትብብር።

የጸረ-ቀውስ እርምጃዎችን ማዘጋጀት፣መደበኛ ባልሆኑ ሁኔታዎች ላይ የዕቅዶችን ማስተካከልም የልማት ምክትል ኃላፊ ነው። የልማት ሥራ አስኪያጁ ስለ ኩባንያው ሥራ ማንኛውንም መረጃ ከመምሪያው ኃላፊዎች የመጠቀም እና የመጠየቅ መብት አለው. የስራ ሂደቶችን ለማመቻቸት ሀሳቦችን ያዘጋጃል, ከስልታዊ እቅዶች አፈፃፀም ጋር የተያያዙ ትዕዛዞችን ይሰጣል.

የስትራቴጂክ አስተዳደር እና ልማት ምክትል ዳይሬክተር መገኘት ለኢኮኖሚክስ ትልልቅ ግቦችን እና አላማዎችን የሚያወጡ ትልልቅ ኩባንያዎች መብት ነው።

በድርጅቱ ውስጥ ግንባር ቀደሞቹ እና ጉልህ ቦታዎች መካከል አንዱ ምክትል ዋና ዳይሬክተር ናቸው። መመሪያው የተግባር ተግባራቱ ምንም ይሁን ምን በስራው ውስጥ ለእሱ ታማኝ ድጋፍ እንዲሆንለት ታስቦ የተዘጋጀ ነው።