የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር፡ የስራ መግለጫ እና ኃላፊነቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ለምክትል ዳይሬክተር መስፈርቶቹ ምንድናቸው? የዚህ ስፔሻሊስት ኃላፊነቶች ምንድን ናቸው? እነዚህ እና ሌሎች በርካታ ጥያቄዎች በአንቀጹ ውስጥ ይመለሳሉ።

ዋና ግቦች

የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር እንደየስራው መግለጫው በርካታ ዋና ሙያዊ ግቦች አሉት፡

1. ይህም የድርጅቱን መረጃ እና ኢኮኖሚያዊ ደህንነት ማረጋገጥን ይጨምራል። የቀረበው ልዩ ባለሙያተኛ ለኩባንያው የማያቋርጥ እድገት አስተዋጽኦ ማድረግ እና እንዲሁም የሰራተኞች ክምችት መመስረት አለበት።
2. ሰራተኛው በብቃት እና በብቃት የሰራተኞች ምርጫ እና ስልጠና ላይ የመሳተፍ ግዴታ አለበት። በልዩ ተልእኮዎች ላይ የሰራተኞች መመሪያም በልዩ ባለሙያ ብቃት ውስጥ ነው። ስለ ምክትል ዳይሬክተሩ ዋና ግብ አትዘንጉ፡ ለሰራተኞች ምቹ እና ዘመናዊ የስራ ሁኔታዎችን ለማቅረብ።
3. በመጨረሻም የጠቅላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር የተቀመጡትን ደረጃዎች እና ደንቦች በማንኛውም ጊዜ መጠበቅ አለባቸው። አስፈላጊ ከሆነ ደረጃዎች መፈጠር አለባቸው።

የልዩ ባለሙያ መስፈርቶች

በሁኔታው ልክ እንደማንኛውምበሌላ ሰራተኛ የተወሰኑ መስፈርቶች በተጠቀሰው ስፔሻሊስት ላይ ተጭነዋል. እና ሊታወቅ የሚገባው የመጀመሪያው ነገር የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር ከፍተኛ ትምህርት ሊኖረው ይገባል. ህጋዊም ሆነ ቴክኒካል መሆን አለበት - እንደ ድርጅቱ አቅጣጫ።

ኤክስፐርት ቢያንስ የ5 አመት ልምድ ሊኖራቸው ይገባል። በተጨማሪም የሥራ መግለጫው ከሠራተኛው ለሥራ አስፈላጊ ከሆኑ ዕውቀት ጋር የተያያዙ ልዩ ድንጋጌዎችን ያስተካክላል፡

• ተልእኮዎች፣ ደረጃዎች፣ የአካባቢ ደንቦች እና የተለያዩ የንግድ ዕቅዶች የተወከለው ሰው ኃላፊነት መሆን አለባቸው።
• ሰራተኛው ሁሉንም የሰራተኞች አስተዳደር ንድፈ ሃሳቦችን መቆጣጠር አለበት።
• ሰራተኛው ስለ ቡድኑ የሞራል ድጋፍ መንገዶች ሁሉንም ነገር ማወቅ አለበት።
• ምክትል ጄኔራል ጉዳዮች ዳይሬክተር የላቀ የኮምፒውተር ችሎታ ሊኖራቸው ይገባል።
• ሰራተኛው ሁሉንም የድርጅቱን መርሆዎች በደንብ ማወቅ አለበት።

በድርጅት ውስጥ ስላለው የስራ ቦታ

የጠቅላላ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር የሥራ መግለጫ በድርጅቱ መዋቅር ውስጥ ስለተወከለው ሠራተኛ ቦታ ዕቃዎችን ይዟል. እዚህ ምን ማድመቅ ይቻላል?

በመጀመሪያ፣ በጥያቄ ውስጥ ያለው ልዩ ባለሙያ ለአስተዳዳሪዎች ቡድን ተመድቧል። በዳይሬክተሩ ትእዛዝ ብቻ የተሾመ ወይም የተባረረ ነው።

ሁለተኛ፣ በሰነዱ መሰረት ሰራተኛው።ሁለተኛ ደረጃ ሥራ አስኪያጅ ነው. ስለዚህ, ወደ ኦፕሬሽን መገዛት ሲመጣ አንድ ስፔሻሊስት የራሱ ሰራተኛ የለውም. ነገር ግን፣ ከሰራተኛ ፖሊሲ እና ደህንነት ርዕስ ጋር በተያያዙ ነገሮች ሁሉ፣ ሰራተኛው ሊታዘዝለት ይገባል።

የልዩ ባለሙያን ስራ በመገምገም ላይ

የጠቅላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር መመሪያ የልዩ ባለሙያን የሥራ ተግባራት ለመገምገም ልዩ መስፈርቶችን ይደነግጋል።

ግምገማ የሚከናወነው በድርጅቱ ዳይሬክተር ነው። በሰነዱ ውስጥ ጎልተው የሚታዩት አመልካቾች እነሆ፡

• በሥራው ዝርዝር ውስጥ የተቀመጡ የሁሉም የሰው ኃይል ተግባራት መሟላት፤
• የሰራተኞች የዲሲፕሊን እና የትኩረት ደረጃ፣በሰራተኛው የተግባራቸውን ከፍተኛ አፈፃፀም፣
• በድርጅቱ ውስጥደህንነት; በአደጋ ጊዜ ሊወሰዱ የሚችሉ ዘዴዎች ውጤታማነት ደረጃ;
• በአደረጃጀት ውስጥ መገኘት ውጤታማ የሞራል እና የቁሳቁስ ማበረታቻዎች ወይም ለሰራተኞች ማበረታቻዎች;
• ቀልጣፋ እና ኢኮኖሚያዊ የሰራተኞች ፖሊሲ ማካሄድ፤
• የጥራት ደረጃ ያላቸውን ሠራተኞች የሚያካትት ከፍተኛ ጥራት ያለው የሰው ኃይል መጠባበቂያ ማረጋገጥ፤
• በቡድኑ ውስጥ የወዳጅነት መንፈስ መኖሩ፣የግጭቶች እና አለመግባባቶች አለመኖር።

ስለሆነም በጣም ብዙ የግምገማ መስፈርቶች የሚስተካከሉት በልዩ መመሪያ (ባለሞያ ወይም ባለስልጣን) ነው። የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር ስራውን በብቃት እና በብቃት መወጣት አለበት፣አስተዳደሩ በተገቢው ደረጃ እንዲገመግማቸው።

የመጀመሪያው የልዩ ባለሙያዎች ቡድን

የጠቅላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር የስራ መግለጫ መስፈርቶቹን እና ተግባራትን ያዘጋጃል። በጣም የተለመዱት እነኚሁና፡

በድርጅቱ ውስጥ ከደህንነት ጋር የተያያዙ የንግድ እቅዶችን በወቅቱ ማዘጋጀት፣ መተግበር እና ማዘመን (እንዲህ ያሉ እቅዶች ምን ያህል ጊዜ እንደሚዘጋጁ በድርጅቱ በራሱ ላይ የተመሰረተ ነው፣ እንደ ደንቡ፣ ይህ በዓመት አንድ ጊዜ ይከሰታል)።

• የድርጅታዊ የሰው ኃይል ፖሊሲ ምስረታ; ዓመታዊ የሰራተኞች እቅድ ማውጣት።
• አመልካቾችን ክፍት የስራ መደቦችን የማጣራት ስርዓት መዘርጋት እና መተግበር፤ ለስራ እጩዎችን ለመፈተሽ የጥራት ስርዓት አደረጃጀት።
• የሰራተኞች ክምችት ዝግጅት ላይ የማያቋርጥ እና ውጤታማ ስራ ማደራጀት።
• በድርጅቱ ውስጥ ለመስራት በጣም ተስፋ ሰጭ እና ብቁ ልዩ ባለሙያዎችን ለመሳብ ውጤታማ የውድድር ድርጅት።

በተፈጥሮ ልዩ ባለሙያ ሊያከናውናቸው ከሚገቡት ተግባራት ውስጥ የተወሰነ ክፍል ብቻ ቀርቧል። የሰራተኛው ሁለተኛ ቡድን የስራ ግዴታዎች ከዚህ በታች ይቀርባል።

የሁለተኛው ቡድን ልዩ ግዴታዎች

የሰራተኛው የስራ መግለጫ የሚከተሉትን ዋና ተግባራትም ያቋቁማል፡

በድርጅት ውስጥ ላለ ለእያንዳንዱ አዲስ ሰው የጥራት ማስተካከያ አሰራርን ማደራጀት; አዳዲስ ሰራተኞች በተቻለ ፍጥነት ከስራ ቦታ ጋር እንዲላመዱ ለሚረዱ ሽማግሌዎች ወይም አማካሪዎች ለእነዚህ አላማዎች ቀጠሮአካባቢ።

• ከሰራተኛ ሰነዶች ጋር ለመስራት የኃላፊነቶች ስርጭትን ይቆጣጠሩ።
• የተወሰኑ ሰራተኞችን ለሽልማት ወይም ለማበረታቻ ለማቅረብ የሁሉም አስፈላጊ ቁሳቁሶች እና ሰነዶች ዝግጅት።
• አስፈላጊ ከሆነ አስተዳደራዊ ወይም የዲሲፕሊን ሃላፊነት በሰራተኞች ላይ የሚጣሉ ሁሉንም ሰነዶች እና ቁሳቁሶች ይፈልጉ እና ያስፈጽሙ።

የጠቅላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር ተግባራት በጣም ሰፊ እና ውስብስብ ናቸው። ለየብቻ የደህንነት እርምጃዎች ስርዓቱን እና ከተለያዩ ባለስልጣናት ጋር የመደራደር ዘዴዎችን ማጉላት ተገቢ ነው።

ተጨማሪ መስፈርቶች ለሰራተኛ

የምክትል ዳይሬክተሩ ዋና ኃላፊነቶች አንዱ የደህንነት እርምጃዎችን እንደ አንድ ስርዓት ማረጋገጥ ይቀራል።

እዚህ የሚከተለውን ማጉላት እንችላለን፡

• ለደህንነት ሲባል በድርጅቱ ውስጥ ያሉ የነገሮች ሁኔታ ትንተና; የእነዚህ ነገሮች ግምገማ።
• በኢንተርፕራይዙ የደህንነት ስርዓቱን ለማዘመን እርምጃዎችን ይውሰዱ።
• የደህንነት ስጋቶችን መከላከል።

ከላይ ከተጠቀሱት ሁሉ በተጨማሪ የተወከለው ልዩ ባለሙያ በድርጅቱ ውስጥ ያለውን የመረጃ ጥበቃም መቋቋም አለበት። የጠቅላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር አከናውነዋል፡

• የድርጅቱ የመረጃ መሰረት ትንተና፤
• በንግድ ሚስጥሮች ላይ የመረጃ እና የውሂብ ዝርዝር በማዘጋጀት ላይ፤
• የንግድ ሚስጥሮችን በብቃት ለመጠበቅ ይሰራል።

በምክትል ተግባራት ውስጥ። ዳይሬክተር ፣ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ከተለያዩ አካላት እና ኢንተርፕራይዞች ጋር የሚደረገውን ውይይት ያካትታል. በተለይም ከህግ አስከባሪ ኤጀንሲዎች ጋር የሚደረገው ድርድር ብዙ ጊዜ የሚከናወን እና አስፈላጊ ነው። ስፔሻሊስቱ በዚህ ጉዳይ ላይ ከነሱ ለሚላኩ ጥያቄዎች ሁሉ ምላሽ የመስጠት እና በሁሉም አስፈላጊ የህግ ሂደቶች ውስጥ የመሳተፍ ግዴታ አለባቸው።

ከሰነድ ጋር በመስራት ላይ

በርካታ ተግባራት የሚከናወኑት በጠቅላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር ነው። የሰነድ ሀላፊነቶች ምናልባት በባለሙያ ስራ ውስጥ በጣም የተለመዱ ናቸው።

በተለይ ሰራተኛው የሚከተሉትን ወረቀቶች እንዲያቀርብ ይጠበቅበታል፡

• የሚቀጥለው ወር የስራ እቅድ - በየወሩ በአምስተኛው ቀን; ተቀባዩ ዋናው ነው።
• የገንዘብ ወርሃዊ ሪፖርት - በየወሩ ከመጀመሪያው ቀን በፊት; ተቀባዩ ዋና የሂሳብ ባለሙያ ነው።
• የተጠናቀቀው ወርሃዊ ሪፖርት - እስከ ወሩ አምስተኛ ቀን ድረስ። ተቀባይ - ዋና ስራ አስፈፃሚ።
• መመሪያዎች እና ደንቦች - ትዕዛዞች እንደገቡ። ተጠቃሚዎች የድርጅቱ እራሳቸው ሰራተኞች ናቸው።