የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር፡ የስራ መግለጫ እና ኃላፊነቶች
የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር፡ የስራ መግለጫ እና ኃላፊነቶች

ቪዲዮ: የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር፡ የስራ መግለጫ እና ኃላፊነቶች

ቪዲዮ: የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር፡ የስራ መግለጫ እና ኃላፊነቶች
ቪዲዮ: EasyCoat Pro, the new cataphoretic paint by Legor Group 2024, መጋቢት
Anonim

ለምክትል ዳይሬክተር መስፈርቶቹ ምንድናቸው? የዚህ ስፔሻሊስት ኃላፊነቶች ምንድን ናቸው? እነዚህ እና ሌሎች በርካታ ጥያቄዎች በአንቀጹ ውስጥ ይመለሳሉ።

ዋና ግቦች

የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር እንደየስራው መግለጫው በርካታ ዋና ሙያዊ ግቦች አሉት፡

  1. ይህም የድርጅቱን መረጃ እና ኢኮኖሚያዊ ደህንነት ማረጋገጥን ይጨምራል። የቀረበው ልዩ ባለሙያተኛ ለኩባንያው የማያቋርጥ እድገት አስተዋጽኦ ማድረግ እና እንዲሁም የሰራተኞች ክምችት መመስረት አለበት።
  2. ሰራተኛው በብቃት እና በብቃት የሰራተኞች ምርጫ እና ስልጠና ላይ የመሳተፍ ግዴታ አለበት። በልዩ ተልእኮዎች ላይ የሰራተኞች መመሪያም በልዩ ባለሙያ ብቃት ውስጥ ነው። ስለ ምክትል ዳይሬክተሩ ዋና ግብ አትዘንጉ፡ ለሰራተኞች ምቹ እና ዘመናዊ የስራ ሁኔታዎችን ለማቅረብ።
  3. በመጨረሻም የጠቅላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር የተቀመጡትን ደረጃዎች እና ደንቦች በማንኛውም ጊዜ መጠበቅ አለባቸው። አስፈላጊ ከሆነ ደረጃዎች መፈጠር አለባቸው።

የልዩ ባለሙያ መስፈርቶች

በሁኔታው ልክ እንደማንኛውምበሌላ ሰራተኛ የተወሰኑ መስፈርቶች በተጠቀሰው ስፔሻሊስት ላይ ተጭነዋል. እና ሊታወቅ የሚገባው የመጀመሪያው ነገር የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር ከፍተኛ ትምህርት ሊኖረው ይገባል. ህጋዊም ሆነ ቴክኒካል መሆን አለበት - እንደ ድርጅቱ አቅጣጫ።

የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር
የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር

ኤክስፐርት ቢያንስ የ5 አመት ልምድ ሊኖራቸው ይገባል። በተጨማሪም የሥራ መግለጫው ከሠራተኛው ለሥራ አስፈላጊ ከሆኑ ዕውቀት ጋር የተያያዙ ልዩ ድንጋጌዎችን ያስተካክላል፡

  • ተልእኮዎች፣ ደረጃዎች፣ የአካባቢ ደንቦች እና የተለያዩ የንግድ ዕቅዶች የተወከለው ሰው ኃላፊነት መሆን አለባቸው።
  • ሰራተኛው ሁሉንም የሰራተኞች አስተዳደር ንድፈ ሃሳቦችን መቆጣጠር አለበት።
  • ሰራተኛው ስለ ቡድኑ የሞራል ድጋፍ መንገዶች ሁሉንም ነገር ማወቅ አለበት።
  • ምክትል ጄኔራል ጉዳዮች ዳይሬክተር የላቀ የኮምፒውተር ችሎታ ሊኖራቸው ይገባል።
  • ሰራተኛው ሁሉንም የድርጅቱን መርሆዎች በደንብ ማወቅ አለበት።

በድርጅት ውስጥ ስላለው የስራ ቦታ

የጠቅላላ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር የሥራ መግለጫ በድርጅቱ መዋቅር ውስጥ ስለተወከለው ሠራተኛ ቦታ ዕቃዎችን ይዟል. እዚህ ምን ማድመቅ ይቻላል?

የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር መመሪያዎች
የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር መመሪያዎች

በመጀመሪያ፣ በጥያቄ ውስጥ ያለው ልዩ ባለሙያ ለአስተዳዳሪዎች ቡድን ተመድቧል። በዳይሬክተሩ ትእዛዝ ብቻ የተሾመ ወይም የተባረረ ነው።

ሁለተኛ፣ በሰነዱ መሰረት ሰራተኛው።ሁለተኛ ደረጃ ሥራ አስኪያጅ ነው. ስለዚህ, ወደ ኦፕሬሽን መገዛት ሲመጣ አንድ ስፔሻሊስት የራሱ ሰራተኛ የለውም. ነገር ግን፣ ከሰራተኛ ፖሊሲ እና ደህንነት ርዕስ ጋር በተያያዙ ነገሮች ሁሉ፣ ሰራተኛው ሊታዘዝለት ይገባል።

የልዩ ባለሙያን ስራ በመገምገም ላይ

የጠቅላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር መመሪያ የልዩ ባለሙያን የሥራ ተግባራት ለመገምገም ልዩ መስፈርቶችን ይደነግጋል።

የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር
የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር

ግምገማ የሚከናወነው በድርጅቱ ዳይሬክተር ነው። በሰነዱ ውስጥ ጎልተው የሚታዩት አመልካቾች እነሆ፡

  • በሥራው ዝርዝር ውስጥ የተቀመጡ የሁሉም የሰው ኃይል ተግባራት መሟላት፤
  • የሰራተኞች የዲሲፕሊን እና የትኩረት ደረጃ፣በሰራተኛው የተግባራቸውን ከፍተኛ አፈፃፀም፣
  • በድርጅቱ ውስጥደህንነት; በአደጋ ጊዜ ሊወሰዱ የሚችሉ ዘዴዎች ውጤታማነት ደረጃ;
  • በአደረጃጀት ውስጥ መገኘት ውጤታማ የሞራል እና የቁሳቁስ ማበረታቻዎች ወይም ለሰራተኞች ማበረታቻዎች;
  • ቀልጣፋ እና ኢኮኖሚያዊ የሰራተኞች ፖሊሲ ማካሄድ፤
  • የጥራት ደረጃ ያላቸውን ሠራተኞች የሚያካትት ከፍተኛ ጥራት ያለው የሰው ኃይል መጠባበቂያ ማረጋገጥ፤
  • በቡድኑ ውስጥ የወዳጅነት መንፈስ መኖሩ፣የግጭቶች እና አለመግባባቶች አለመኖር።

ስለሆነም በጣም ብዙ የግምገማ መስፈርቶች የሚስተካከሉት በልዩ መመሪያ (ባለሞያ ወይም ባለስልጣን) ነው። የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር ስራውን በብቃት እና በብቃት መወጣት አለበት፣አስተዳደሩ በተገቢው ደረጃ እንዲገመግማቸው።

የመጀመሪያው የልዩ ባለሙያዎች ቡድን

የጠቅላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር የስራ መግለጫ መስፈርቶቹን እና ተግባራትን ያዘጋጃል። በጣም የተለመዱት እነኚሁና፡

በድርጅቱ ውስጥ ከደህንነት ጋር የተያያዙ የንግድ እቅዶችን በወቅቱ ማዘጋጀት፣ መተግበር እና ማዘመን (እንዲህ ያሉ እቅዶች ምን ያህል ጊዜ እንደሚዘጋጁ በድርጅቱ በራሱ ላይ የተመሰረተ ነው፣ እንደ ደንቡ፣ ይህ በዓመት አንድ ጊዜ ይከሰታል)።

የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር የሥራ መግለጫ
የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር የሥራ መግለጫ
  • የድርጅታዊ የሰው ኃይል ፖሊሲ ምስረታ; ዓመታዊ የሰራተኞች እቅድ ማውጣት።
  • አመልካቾችን ክፍት የስራ መደቦችን የማጣራት ስርዓት መዘርጋት እና መተግበር፤ ለስራ እጩዎችን ለመፈተሽ የጥራት ስርዓት አደረጃጀት።
  • የሰራተኞች ክምችት ዝግጅት ላይ የማያቋርጥ እና ውጤታማ ስራ ማደራጀት።
  • በድርጅቱ ውስጥ ለመስራት በጣም ተስፋ ሰጭ እና ብቁ ልዩ ባለሙያዎችን ለመሳብ ውጤታማ የውድድር ድርጅት።

በተፈጥሮ ልዩ ባለሙያ ሊያከናውናቸው ከሚገቡት ተግባራት ውስጥ የተወሰነ ክፍል ብቻ ቀርቧል። የሰራተኛው ሁለተኛ ቡድን የስራ ግዴታዎች ከዚህ በታች ይቀርባል።

የሁለተኛው ቡድን ልዩ ግዴታዎች

የሰራተኛው የስራ መግለጫ የሚከተሉትን ዋና ተግባራትም ያቋቁማል፡

በድርጅት ውስጥ ላለ ለእያንዳንዱ አዲስ ሰው የጥራት ማስተካከያ አሰራርን ማደራጀት; አዳዲስ ሰራተኞች በተቻለ ፍጥነት ከስራ ቦታ ጋር እንዲላመዱ ለሚረዱ ሽማግሌዎች ወይም አማካሪዎች ለእነዚህ አላማዎች ቀጠሮአካባቢ።

የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር
የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር
  • ከሰራተኛ ሰነዶች ጋር ለመስራት የኃላፊነቶች ስርጭትን ይቆጣጠሩ።
  • የተወሰኑ ሰራተኞችን ለሽልማት ወይም ለማበረታቻ ለማቅረብ የሁሉም አስፈላጊ ቁሳቁሶች እና ሰነዶች ዝግጅት።
  • አስፈላጊ ከሆነ አስተዳደራዊ ወይም የዲሲፕሊን ሃላፊነት በሰራተኞች ላይ የሚጣሉ ሁሉንም ሰነዶች እና ቁሳቁሶች ይፈልጉ እና ያስፈጽሙ።

የጠቅላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር ተግባራት በጣም ሰፊ እና ውስብስብ ናቸው። ለየብቻ የደህንነት እርምጃዎች ስርዓቱን እና ከተለያዩ ባለስልጣናት ጋር የመደራደር ዘዴዎችን ማጉላት ተገቢ ነው።

ተጨማሪ መስፈርቶች ለሰራተኛ

የምክትል ዳይሬክተሩ ዋና ኃላፊነቶች አንዱ የደህንነት እርምጃዎችን እንደ አንድ ስርዓት ማረጋገጥ ይቀራል።

የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር ተግባራት
የአጠቃላይ ጉዳዮች ምክትል ዳይሬክተር ተግባራት

እዚህ የሚከተለውን ማጉላት እንችላለን፡

  • ለደህንነት ሲባል በድርጅቱ ውስጥ ያሉ የነገሮች ሁኔታ ትንተና; የእነዚህ ነገሮች ግምገማ።
  • በኢንተርፕራይዙ የደህንነት ስርዓቱን ለማዘመን እርምጃዎችን ይውሰዱ።
  • የደህንነት ስጋቶችን መከላከል።

ከላይ ከተጠቀሱት ሁሉ በተጨማሪ የተወከለው ልዩ ባለሙያ በድርጅቱ ውስጥ ያለውን የመረጃ ጥበቃም መቋቋም አለበት። የጠቅላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር አከናውነዋል፡

  • የድርጅቱ የመረጃ መሰረት ትንተና፤
  • በንግድ ሚስጥሮች ላይ የመረጃ እና የውሂብ ዝርዝር በማዘጋጀት ላይ፤
  • የንግድ ሚስጥሮችን በብቃት ለመጠበቅ ይሰራል።

በምክትል ተግባራት ውስጥ። ዳይሬክተር ፣ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ከተለያዩ አካላት እና ኢንተርፕራይዞች ጋር የሚደረገውን ውይይት ያካትታል. በተለይም ከህግ አስከባሪ ኤጀንሲዎች ጋር የሚደረገው ድርድር ብዙ ጊዜ የሚከናወን እና አስፈላጊ ነው። ስፔሻሊስቱ በዚህ ጉዳይ ላይ ከነሱ ለሚላኩ ጥያቄዎች ሁሉ ምላሽ የመስጠት እና በሁሉም አስፈላጊ የህግ ሂደቶች ውስጥ የመሳተፍ ግዴታ አለባቸው።

ከሰነድ ጋር በመስራት ላይ

በርካታ ተግባራት የሚከናወኑት በጠቅላይ ጉዳዮች ምክትል ዋና ዳይሬክተር ነው። የሰነድ ሀላፊነቶች ምናልባት በባለሙያ ስራ ውስጥ በጣም የተለመዱ ናቸው።

የአጠቃላይ ተግባራት ምክትል ዋና ዳይሬክተር
የአጠቃላይ ተግባራት ምክትል ዋና ዳይሬክተር

በተለይ ሰራተኛው የሚከተሉትን ወረቀቶች እንዲያቀርብ ይጠበቅበታል፡

  • የሚቀጥለው ወር የስራ እቅድ - በየወሩ በአምስተኛው ቀን; ተቀባዩ ዋናው ነው።
  • የገንዘብ ወርሃዊ ሪፖርት - በየወሩ ከመጀመሪያው ቀን በፊት; ተቀባዩ ዋና የሂሳብ ባለሙያ ነው።
  • የተጠናቀቀው ወርሃዊ ሪፖርት - እስከ ወሩ አምስተኛ ቀን ድረስ። ተቀባይ - ዋና ስራ አስፈፃሚ።
  • መመሪያዎች እና ደንቦች - ትዕዛዞች እንደገቡ። ተጠቃሚዎች የድርጅቱ እራሳቸው ሰራተኞች ናቸው።

የሚመከር:

አርታዒ ምርጫ

አሊሞኒ ከህመም እረፍት፡ የመቀነስ ህጎች፣ መጠን እና ስሌት ምሳሌዎች

የዕቃውን ውጤቶች በመሳል ላይ፡ የሰነዶች ዝርዝር፣ የማጠናቀር ሂደት

ደሞዝ የሚከፈለው በስራ ህጉ አንቀጽ 136 መሰረት ነው። የመመዝገቢያ, የመሰብሰብ, ሁኔታዎች እና የክፍያ ውሎች ደንቦች

የሂሳብ ሰነዶች ጽንሰ-ሀሳብ፣ የሂሳብ ሰነዶች ምዝገባ እና የማከማቻ ደንቦች ናቸው። 402-FZ "በሂሳብ አያያዝ". አንቀጽ 9. ዋና የሂሳብ ሰነዶች

በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ዋና ሰነዶች ምንድን ናቸው? ፍቺ, ዓይነቶች, ባህሪያት እና ለመሙላት መስፈርቶች

መደበኛ ያልሆነ የስራ ሰዓት፡ ጽንሰ-ሀሳብ፣ ትርጉም፣ ህግ እና ማካካሻ

አመዳደብ ምንድን ነው፡ ጽንሰ-ሀሳብ፣ ፍቺ፣ አይነቶች፣ ዘዴዎች እና የስሌቶች ቀመሮች

ቆጠራ፡ ምንድን ነው፣ የምግባር ገፅታዎች፣ አስፈላጊ ቅጾች እና ድርጊቶች

የተያዙ ገቢዎች፡ የት ጥቅም ላይ እንደሚውሉ፣ የምስረታ ምንጮች፣ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለ መለያ

አማካኝ ወርሃዊ ገቢ፡ የስሌት ቀመር። ገቢን የሚያረጋግጡ ሰነዶች

የምስክር ወረቀት ለመሙላት ህጎች 2 የግል የገቢ ግብር፡ ደረጃ በደረጃ መመሪያዎች፣ አስፈላጊ ቅጾች፣ የግዜ ገደቦች እና የማድረስ ሂደት

የገንዘብ-አልባ ክፍያዎች መሰረታዊ ዓይነቶች፡ ጽንሰ-ሀሳብ፣ አይነቶች፣ ምደባ እና ሰነድ

የድርጅቱ ትርፍ፡- የትርፍ አመሰራረት እና ስርጭት፣የሂሳብ አያያዝ እና የአጠቃቀም ትንተና

የፋይናንሺያል ውጤቱን መወሰን፡የሂሳብ አያያዝ ሂደት፣የሂሳብ አያያዝ ግቤቶች

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር፡ ጥቅሞቹ እና ጉዳቶቹ፣ የስርዓቱ ምንነት፣ የአተገባበር መንገዶች