ለ HR ስፔሻሊስት የስራ መግለጫ፡ ናሙና

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የሰው ሃብት ስፔሻሊስቶች ከ50 በላይ ሰራተኞች ያሉት የማንኛውም ድርጅት የሰው ሃይል ተግባር አካል ናቸው። እነዚህ ሰራተኞች ለመዝገብ አያያዝ እና መዝገብ ለመያዝ የሚፈለጉ ሰፊ ሀላፊነቶች እና ተግባራት አሏቸው። በአንዳንድ ኩባንያዎች ውስጥ የውስጥ ተቆጣጣሪ ሰነዶችን, የሂሳብ ስራዎችን እና አፈፃፀሙን በድርጅቱ የዲሲፕሊን ደንቦች የበታች አካላት የመከታተል አደራ ተሰጥቷቸዋል.

በተጨማሪም አዳዲስ ሰራተኞችን መቅጠር እና ከእነሱ ጋር የስራ ግንኙነትን መደበኛ ማድረግ ይችላሉ። ያም ሆነ ይህ, ለእንደዚህ አይነት ልዩ ባለሙያተኞች የአስተዳደር መስፈርቶች በሙሉ በአንድ የሰራተኛ ባለሙያ የሥራ መግለጫ ውስጥ መካተት አለባቸው. ሁሉም በሰዎች የሰው ሃይል እየሰሩ እንዳሉ፣ በመምሪያው ውስጥ ያለው ተዋረድ እና የድርጅቱ መጠን ይወሰናል።

ደንቦች

ሰራተኛው ልዩ ባለሙያ ነው፣ ለመቅጠር እና ለመባረር ሃላፊነት አለበት።የሰራተኞች ክፍል ኃላፊ, ነገር ግን ማንኛውም የሰራተኞች ዝውውር ከኩባንያው ዳይሬክተር ፈቃድ ውጭ የማይቻል ነው. የዚህ አቀማመጥ በሦስት ምድቦች መከፋፈል አለ. ለዝቅተኛው, ከፍተኛ ሙያዊ ትምህርት ለመቀበል በቂ ነው. አንድ ሰራተኛ ከተመረቀ በኋላ ወዲያውኑ መቅጠር ይችላል።

የሰው ሃይል ስፔሻሊስት የስራ ገለፃ እንደሚያመለክተው አንደኛ እና ሁለተኛ ደረጃ መመዘኛ ለማግኘት ከትምህርት በተጨማሪ ሰራተኛው በሚመለከተው የስራ መደብ ላይ ቢያንስ ለሶስት አመታት መስራት ይኖርበታል። ዝቅተኛ ብቃት. ተግባራቶቹን በሚያከናውንበት ጊዜ ሰራተኛው ደንቦችን እና ህጋዊ ድርጊቶችን, ሌሎች የአስተዳደር ሰነዶችን, የኩባንያውን ቻርተር, የሰራተኛ ህጎችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት. እንዲሁም በአለቆቹ ትእዛዝ እና መመሪያ ይመራል።

እውቀት

የሰው ሃብት ባለሙያ የስራ መግለጫ አንድ ሰራተኛ ወደ አገልግሎቱ ሲገባ ምን አይነት እውቀት ሊኖረው እንደሚገባ ያሳያል። የቁጥጥር እና ህጋዊ ድርጊቶችን ጨምሮ ከመመሪያው ቁሳቁሶች ጋር እራሱን እንዲያውቅ ያደርጋል። በተጨማሪም የሠራተኛ ሕግን, መገለጫውን, መዋቅርን, የኩባንያውን ልዩ ሙያ እና የእድገቱን ተስፋ ማጥናት አለበት. የሰራተኛ ዕውቀት የድርጅቱን ወቅታዊ እና የወደፊት አዲስ ተቀጣሪዎች ፍላጎት ለመወሰን ዘዴዎችን ያካትታል።

ሌላ እውቀት

ከ HR ስፔሻሊስት የስራ መግለጫ ላይ ባለው መረጃ መሰረት ኩባንያው አዳዲስ ሰራተኞችን የሚስብባቸውን ምንጮች ማጥናት አለበት. የባለሙያ ብቃት መዋቅር ትንተና እንዴት እንደሚካሄድ ይወቁኩባንያ፣ ሰራተኞች በምን አይነት ቅደም ተከተል እንደተመደቡ፣ ከሰራተኞች ጋር የሚሰሩ ሰነዶች ተዘጋጅተው ይከማቻሉ።

የእሱ እውቀቱ የሰው ሃይል ዳታቤዝ ምስረታ ደንቦችን ፣የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶችን እንዲሁም የኩባንያውን ቻርተር እና ሂደቶችን ማካተት አለበት። የስነ ልቦና፣ የሶሺዮሎጂ፣ የኢኮኖሚክስ፣ የአስተዳደር እና የሰራተኛ ድርጅት እውቀትም ያስፈልጋል።

ተግባራት

የሰው ሃብት ስፔሻሊስት የናሙና ስራ መግለጫ ከተግባሮቹ ዝርዝሮች ጋር እንዲተዋወቁ ያስችልዎታል። በሙያ, በልዩ ሙያዎች እና ብቃቶች መሠረት የኩባንያውን ፍላጎቶች ሙሉ በሙሉ እንዲያሟሉ በኩባንያው ሠራተኞች ውስጥ መሳተፍ አለበት. ይህ ሰራተኛ በሰራተኞች ምርጫ, ምርጫ እና ስርጭት ውስጥ ይሳተፋል. የሰራተኞችን ሙያዊ ፣ ብቃት እና የስራ መዋቅር ጥናት እና ትንተና ላይ የተሰማራ።

ጨምሮ ሁሉንም የዝውውር፣ የመቀበል፣ የሰራተኛ እንቅስቃሴ እና የሰራተኞች ስንብት ጉዳዮችን ይመለከታል። በተጨማሪም የሰራተኞች የምስክር ወረቀት በሚሰጥበት ጊዜ በተገኘው ውጤት ላይ በመመርኮዝ የሰራተኞችን የንግድ ባህሪያት በመወሰን እና በመገምገም የትንታኔ ተግባራት ላይ ተሰማርቷል. ይህ የሚደረገው የሰራተኞችን ፍላጎት፣ የትኞቹ የስራ መደቦች መሞላት እንዳለባቸው፣ ወዘተ ለመወሰን ነው።

የሰራተኛ ግዴታዎች

የሰራተኛ ባለሙያ የስራ መግለጫ እንደሚያመለክተው ሰራተኛ የምልመላ ምንጮችን ለመለየት፣ግንኙነት ለመመስረት የስራ ገበያን ማጥናት እንዳለበት ይጠቁማል።የወደፊት ስፔሻሊስቶችን በማሰልጠን ላይ ከሚሳተፉ የትምህርት ተቋማት እና ሌሎች ድርጅቶች ጋር. ለድርጅቱ ሰራተኞች ስለ አዳዲስ ክፍት የስራ መደቦች በማሳወቅ፣ በወቅታዊ እና ወደፊት በሚደረጉ የስራ ዕቅዶች ላይ መሳተፍ እና በልዩ ሙያቸው እና በሙያቸው መሰረት የሰራተኞችን ምደባ መቆጣጠር አለበት።

አዲስ ሰራተኞች በቡድኑ ውስጥ እንዲላመዱ ይረዳል፣የአዲስ ሰዎችን ልምምድ ይቆጣጠራል። የእሱ ኃላፊነቶች ለሰራተኞች እድገት ፕሮፖዛል ማዘጋጀት፣ ለሰራተኞች የስራ እቅድ ማውጣት፣ ብቃታቸውን ማሻሻል እና ሙያዊ አፈጻጸም መገምገምን ያካትታል።

ሌሎች ተግባራት

የ HR ስፔሻሊስት የሥራ መግለጫ እንደ የዲሲፕሊን ሁኔታ ትንተና እና በኩባንያው ውስጥ በተቋቋሙት ደንቦች ሰራተኞች አፈፃፀሙን መከታተል ያሉ ተግባራትን ሊይዝ ይችላል። የሰራተኞችን እንቅስቃሴ ይቆጣጠራል፣የሰራተኞችን ለውጥ ለመቀነስ እና የሰራተኛ ዲሲፕሊን ለማሻሻል የታለሙ እርምጃዎችን ያዘጋጃል።

ሰራተኛው የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶችን የማዘጋጀት ግዴታ አለበት ፣ ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶች ከሠራተኞች ጋር የሚያንፀባርቁትን ወቅታዊነት ይቆጣጠሩ። ይህም ሰራተኞችን መቅጠር፣ ማዛወር እና ማባረርን ሊያካትት ይችላል። የአሁን እና ያለፉ የስራ ስምሪት የምስክር ወረቀቶች መስጠት እንዲሁ ግምት ውስጥ ይገባል።

ሌሎች የሰራተኛ ግዴታዎች

የ HR ስፔሻሊስት የስራ መግለጫየባለሙያ ደረጃ ሰራተኛው ኮንትራቶችን ወይም የስራ መጽሃፎችን በማውጣት እና በማከማቸት, ለተለያዩ አይነት ማካካሻ እና ጥቅማጥቅሞች ሰነዶችን ማዘጋጀት, የጡረታ አበል እና ሌሎች የዚህ አይነት ሰነዶችን መቆጣጠር እንዳለበት ይገምታል. እንዲሁም እነዚህን ሁሉ መረጃዎች ስለ ኩባንያው ሰራተኞች መረጃ ወደ ዋናው ባንክ የማስገባት ግዴታ አለበት።

መብቶች

በትምህርት ቤቱ የሰው ሃይል ባለሙያ የስራ መግለጫ ላይ እንደተገለጸው ይህ ስፔሻሊስት በእንቅስቃሴው ላይ ተጽእኖ ካሳደረ የአስተዳደር ውሳኔዎችን የማወቅ መብት አለው። እሱ የእንቅስቃሴውን ውጤታማነት ለማሻሻል እና ለማሻሻል ዘዴዎችን ሊጠቁም ይችላል ፣ በኩባንያው ውስጥ የተገለጹትን ጉድለቶች ሪፖርት ያድርጉ ፣ ይህ በእሱ ችሎታ ውስጥ ከሆነ።

ሰራተኛው ስራውን ለመጨረስ የሚያስፈልገው ከሆነ በራሱ ስም ወይም ከፍተኛ አመራርን በመወከል ሰነዶችን እና መረጃዎችን ከሌሎች የድርጅቱ ክፍሎች የመጠየቅ መብት አለው። እንዲሁም መብቶቹን እና ግዴታዎቹን ለማሟላት ባለሥልጣኖቹ እንዲረዱት ሊጠይቅ ይችላል።

ሀላፊነት

ሰራተኛው በዋና የሰው ሃይል ባለሙያ የስራ መግለጫ ላይ በተገለጹት ተግባራት ላይ ላልተወሰነ ጊዜ ወይም የተሳሳተ አፈጻጸም ተጠያቂ ሊሆን ይችላል። እንዲሁም ተግባራቶቹን በሚፈጽምበት ጊዜ የወንጀል, የአስተዳደር ወይም የሰራተኛ ህግን በመጣስ ተጠያቂ ሊሆን ይችላል. ለሠራተኛ ተግባራት አፈፃፀም በአደራ ስለተሰጠው የድርጅቱ ሰራተኞች ሚስጥራዊ መረጃን የመስጠት ኃላፊነት አለበት. ለመፈጠርም ጭምርየኩባንያው ቁሳዊ ጉዳት. በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ በእሱ የተቀጠሩ ሰራተኞች ወይም በእሱ አስተያየት ለሚሰሩት ስራ ብቃት እና ጥራት ሀላፊነት አለበት።

ግንኙነት

ይህ ሰራተኛ ከሌሎች የበታች ሰራተኞች ወይም የመምሪያ ሃላፊዎች ጋር በችሎታው ውስጥ ባሉ ጉዳዮች ላይ ይገናኛል። ሰራተኞችን ለመቅጠር ከሁሉም የድርጅቱ ዲፓርትመንቶች ማመልከቻዎችን መቀበል እና የሰራተኞች እድገትን ውጤታማነት ለማሻሻል, የሙያ እድገታቸውን ለማቀድ, የላቀ ስልጠና እና ተጨማሪ ትምህርት ለመቀበል ሀሳቦችን ማቅረብ አለበት. በተጨማሪም፣ ክፍት የስራ መደብ አመልካቾችን፣ የሰራተኞች የስራ እንቅስቃሴ የምስክር ወረቀት እና ስለ ቅጣቶች እና የሰራተኞች ማበረታቻ ውሳኔዎች መረጃ ሊጠየቅ ይችላል።

ከድርጅቱ የሂሳብ ክፍል እና ከሠራተኛ ድርጅት ክፍል ጋርም ይገናኛል። ሁሉም የሰራተኞች ግንኙነቶች የሚወሰኑት በሙያዊ ደረጃ ነው. ለ HR ስፔሻሊስት የናሙና ሥራ መግለጫ አጠቃላይ መረጃን ብቻ ይይዛል። መመሪያው እንደ የኩባንያው ፍላጎት ሊቀየር ይችላል፣ ነገር ግን አሁን ካለው የሰራተኛ ህግ ውጭ ሳይሄድ።