የአስተዳደር እንቅስቃሴዎች ሰነድ እና መሰረታዊ ፅንሰ-ሀሳቦቹ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ሰነድ ማለት በተደነገጉት ህጎች መሰረት መረጃን መቅዳትን ማለትም ሰነዶችን በልዩ መንገድ የማዘጋጀት ሂደትን ያመለክታል። መረጃን የመቅዳት ሂደት በተለያዩ መንገዶች ሊከናወን ስለሚችል በአስተዳደር ተግባራት ውስጥ ያሉት ሰነዶች በጣም የተለያዩ ናቸው - በእጅ የተፃፉ ፣ ግራፊክስ ፣ የፊደል አጻጻፍ ፣ የፎቶ እና የቪዲዮ ቁሳቁሶች።

የአስተዳደር ተግባራት ሰነድ ቁጥጥር የሚደረግበት አሰራር ሲሆን ይህም የህግ ኃይል ዋስትና ይሰጣል - አሁን ባለው ህግ ውስጥ ያለ ጥራት።

ዛሬ የተለያዩ የሰነድ ዘዴዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ፡ ከቀላል (እንደ እርሳሶች እና ተራ የኳስ እስክሪብቶች) ወደ ውስብስብ ኤሌክትሮሜካኒካል (ይህ የቴፕ መቅረጫ፣ ቪዲዮ ካሜራ፣ የፎኖ መሳሪያ፣ ወዘተ) እና አውቶሜትድ፣ ኮምፒውተር. የሰነድ ዘዴዎች እንዲሁ ጥቅም ላይ በሚውሉ ዘዴዎች ላይ ይወሰናሉ. ጽሑፍ፣ ኤሌክትሮኒክስ፣ ፊልም እና ፎቶግራፍ ሊሆን ይችላል።

የአስተዳደር እንቅስቃሴ አብዛኛውን ጊዜ በእጅ የተፃፉ ወይም በኮምፒውተር ላይ የተፈጠሩ የጽሁፍ ሰነዶችን ይጠቀማል። ለዛ ነውየአስተዳደር መዝገቦች ይባላሉ።

ሰነድ ሁል ጊዜ በተወሰነ አገልግሎት አቅራቢ ላይ የአንዳንድ መረጃዎች መጠገኛ ነው ፣ከልዩ ዝርዝሮች ጋር ፣በዚያም የሚታወቅ። የአስተዳደር ተግባራት ሰነድ የግለሰብ ባለስልጣን እንቅስቃሴን እና የድርጅቱን አጠቃላይ የገንዘብ ወይም ድርጅታዊ እርምጃዎች ለመቆጣጠር መንገዶችን እና ምክንያቶችን ይፈጥራል።

ሰነዱ በተግባሩ፣ በዓላማው፣ በይዘቱ፣ በሚስጥርነቱ ደረጃ እና በመረጃ ተገኝነት ሊለያይ ይችላል። የመፍትሄ ሃሳቦችን ወደ ኢንተር ድርጅት እና ውጫዊ ለመመደብ ያስችላል። የመጀመሪያው ከአንድ ተቋም ወይም ድርጅት ያልዘለለ እና በተሳታፊዎቹ መካከል የሚካሄደው አገልግሎት ይባላል. ሁለተኛው - ውጫዊ ሰነዶች - በተለያዩ ዓይነቶች ድርጅቶች መካከል የሚከናወኑት, እርስ በርስ በቀጥታ የማይታዘዙ በግለሰብ ባለሥልጣናት መካከል ነው.

የቴክኒካል ሰነዶች የተቀመጡ ደረጃዎችን በማክበር ነው የሚከናወኑት ይህም ለማንኛውም ሰነድ አይነት የተለየ ነው። ለማንኛውም የአስተዳደር እንቅስቃሴ ይህ በጣም አስፈላጊ ነው ምክንያቱም በዚህ መንገድ ሰነዶች ህጋዊ ኃይልን ያገኛሉ, ይህም በውስጡ የተካተቱትን መረጃዎች ትክክለኛነት አስተማማኝ ማረጋገጫ ሆኖ ያገለግላል.

የአስተዳደር ስራዎች ሰነዶች ልዩ ሀላፊነቶችን በሚፈጽሙ ባለስልጣናት ወይም የአስተዳደር አካላት ላይ ይጭናሉ። ስለዚህ, ማንኛውም ኦፊሴላዊ ሰነዶች ሲፈጠሩ መከበር አለባቸውወቅታዊ የሕግ አውጭ ደንቦች, የምዝገባ ደንቦች, በአገር አቀፍ ደረጃ. በተጨማሪም, እያንዳንዱ ሰነድ ድርጅት ዝርዝሮች ጋር መያያዝ አለበት, ሕጋዊ ጉልህ: የራሱ ስም እና ዲኮዲንግ, ፊርማ እና ማኅተሞች አስተዳደር ወይም ድርጅት የተወሰነ ክፍል, ቀን እና የምዝገባ መጽሐፍ ውስጥ ቁጥር, ማጽደቂያ ቴምብሮች. ወዘተ. በመጨረሻም የአስተዳደር ተግባራት ሰነዶች በራሱ ብቃት ሰነዶችን በትክክል ማውጣት አለባቸው።

ሰነዶች በትክክለኛነት ደረጃ ይለያያሉ። ከዋናው ሰነድ ውስጥ ያሉ ረቂቆች ወይም ቅጂዎች የተወሰኑ ጽሑፎችን ብቻ ይይዛሉ፣ እና እንደ መጀመሪያዎቹ ተመሳሳይ የሕግ ኃይል የላቸውም። ትክክለኛው ሰነዱ መረጃውን የያዘው እና ከላይ የተገለጹት ዝርዝሮች ትክክለኛነቱን እና ትክክለኛነቱን የሚያረጋግጡ እንደሆነ ይቆጠራል።