የግዢ ክፍል ግቦች እና ኃላፊነቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ለምን የግዢ ክፍል ያስፈልገናል? በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ, ይህ ክፍል በአንድ ወይም በሌላ መልኩ ይወከላል. እና የእሱ ስራ የአጠቃላይ ድርጅቱን ውጤታማነት በቀጥታ ይነካል. የመምሪያው ስራ የድርጅቱን ውጤት እንዴት እንደሚነካው ጠለቅ ብለን እንመርምር።

የመምሪያ አላማዎች

የግዢ መምሪያው ለኩባንያው በጣም ምቹ በሆኑ ውሎች ከአቅራቢዎች ዕቃዎችን በመግዛት ላይ የሚገኝ ክፍል ነው።

የመምሪያው ስራ በሁሉም የኩባንያው እንቅስቃሴዎች ላይ ቀጥተኛ ተጽእኖ አለው። ለልዩነቱ፣ ለሽያጭ፣ የመጋዘኖች ሙላት፣ አስፈላጊ ዕቃዎች መገኘት፣ የሥራ ካፒታል ውጤታማ አጠቃቀም።

የግዢ ግቦች በኩባንያው አለምአቀፍ ግቦች ላይ ተመስርተው ሊቀመጡ ይችላሉ፣ነገር ግን አጠቃላይ ዝርዝሩ ብዙውን ጊዜ ይህን ይመስላል፡

• የኩባንያውን የአንድ የተወሰነ ምርት ፍላጎት ይወስኑ፤
• ሸቀጦችን በተቻለው መጠን ይግዙ፤
• ከፍተኛ ገቢ ማስተዋወቅ፤
• ሸቀጦችን በጊዜ ለመቀበል ሁኔታዎችን መፍጠር፤



• ይገምግሙየምርት ጥራት እና ከፍተኛ ጥራት ይግዙ፤
• ከአቅራቢ ወይም አቅራቢዎች ጋር ያለዎትን ግንኙነት ይቀጥሉ፤
• ከቀሪው ኩባንያ ጋር በብቃት መስራት፤
• የተገዙ ዕቃዎችን በብቃት ይከታተሉ፤
• መለዋወጫውን ይከታተሉ፣ለኩባንያው ከፍተኛውን ጥቅም ያገኛሉ።

ዋና ተግባራት

በተለያዩ ድርጅቶች ውስጥ የግዢ መምሪያው ተግባራት አንዳቸው ከሌላው በእጅጉ ሊለያዩ ይችላሉ። ሆኖም በሁሉም ኩባንያ ውስጥ ማለት ይቻላል መምሪያን የሚያሳዩ ተግባራት እና ኃላፊነቶች አሉ፡

• የአቅራቢ ገበያ ክትትል፤
• በአክሲዮን ውስጥ የሚገኙ እቃዎች መኖራቸውን መከታተል፤
• የመደብሩን በጊዜ መሙላት፤
• ምርጥ አቅራቢዎችን እና ዋጋዎችን ይፈልጉ፤
• ከአቅራቢዎች ጋር የሚደረግ ድርድር፤
• የዕቃ ማጓጓዣ እና የእቃ ማጓጓዣ ቁጥጥር፤



• የዕቃዎች ደረሰኝ፤
• የተገዙ ዕቃዎች የጥራት ቁጥጥር፤
• ቅሬታ፣ ካስፈለገ።

የግዢ ክፍል ተጨማሪ ተግባራት፣ በድርጅቱ ውስጥ ሊኖሩም ላይሆኑም ይችላሉ - እንደ ልዩነቱ እና አወቃቀሩ፡

• የመደብ አስተዳደር፤
• ስለተወዳዳሪዎች መረጃ መሰብሰብ፤
• በግብይት ድርጅቱ ውስጥ አቅራቢዎችን የሚያሳትፍ።

መዋቅር

የግዢ ዲፓርትመንት መዋቅር የተገነባው በሚከተለው መሰረት ነው፡

• የድርጅት መጠን፤
• ኢንዱስትሪዎች፤
• የተለያዩ ክፍሎች ብዛት፤
• የአቅራቢዎች ብዛት፤
• ጂኦግራፊያዊ አካባቢያቸው።

እንደ ድርጅቱ አይነት የግዢ መምሪያው በማዕከላዊ ወይም በክልል ሊመራ ይችላል።

እንደ ደንቡ ይህ የግዥ መምሪያ ኃላፊ (ዋና ዳይሬክተር) እና አስተዳዳሪዎች (ልዩ ባለሙያዎችን) ለግዢ ያቀፈ የማትሪክስ መዋቅር ነው።

በአስተዳዳሪ አማካይ የንጥሎች ወይም ምድቦች ብዛት 7 ያህል ነው፣ነገር ግን እንደ የምርት መጠን ወይም የትርፍ መጠን ሊለያይ ይችላል።

የመምሪያው እና የሰራተኞቹ ተግባራት

የግዥ መምሪያው ውጤታማ ስራ በግዥ መምሪያው በሠራተኞቹ መካከል ግልጽ የሆነ የኃላፊነት ስርጭት አስፈላጊ ነው።

የመምሪያው ሓላፊ ዋና ሀላፊነት የመምሪያውን ስራ በማመቻቸት እና የሰራተኞችን እንቅስቃሴ በማስተባበር የሚያስፈልጋቸውን እቃዎች አቅርቦት ቀጣይነት እና መረጋጋት ማረጋገጥ ነው። እንዲሁም የግዢ አስተዳዳሪው የትኛውም ሰራተኛ ባይኖርም የመምሪያውን ውጤታማ ስራ ለማደራጀት እና ለማስቀጠል ስለ ሁሉም የተጠናቀቁ ውሎች እና ምድቦች ሀሳብ ሊኖረው ይገባል ።

የመምሪያው የግዥ አስተዳዳሪዎች ወይም ተራ ስፔሻሊስቶች የዕቃ አቅርቦትን ማደራጀት፣የእቃ መጓጓዣን መከታተል፣የተገዙ ዕቃዎች ክፍያን መቆጣጠር እና የግዢ ማቀድን ያካትታሉ።

ውጤታማ ሞዴል እያንዳንዱ ገዢ የራሱ የሆነ የኃላፊነት ቦታ ያለው፣የጽሁፎችን ወይም የምርት ምድቦችን የያዘ ይሆናል። ይሆናል።

የሰራተኛ መስፈርቶች

የሰራተኞች ሃላፊነት እና የመምሪያው ተግባራት ከተሰጡዎት መስፈርቶች ዝርዝር ማውጣት ይችላሉ።ለገዢው ቦታ ተስማሚ እጩ።

የመምሪያው ግዥ ሰራተኞች የሚከተሉት ችሎታዎች፣ ዕውቀት እና የግል ባሕርያት ሊኖራቸው ይገባል፡

• መረጃን የመተንተን ችሎታ። የአቅራቢው ምርጫ በብዙ መስፈርቶች ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት. ይህ በጣም ጥሩው ዋጋ እና የጂኦግራፊያዊ ጥቅም እና የአቅራቢው ኩባንያ እና የድርጅትዎ ሎጂስቲክስ አሰላለፍ ነው።
• የዋጋ መርሆዎች እውቀት።
• የግዢ የህግ ማዕቀፍ እውቀት።
• ኮንትራቶችን የማውጣት እና የማጠናቀቅ ችሎታ።
• የመደራደር ችሎታ። አንዳንድ ጊዜ የግለሰብ ሁኔታዎችን ከኩባንያዎ አቅራቢ ጋር ማዘጋጀት በጣም አስፈላጊ ነው. የአቅራቢውን ዋጋ መቀነስ ወይም የአቅራቢውን ሃብት ለስራ ማስተዋወቂያ መጠቀም፣ ለሰራተኞቻቸው ምርት-ተኮር ስልጠና፣ የምርት ክፍያ እና ከክፍያ በኋላ ስርዓቶች ሁሉም በተመሳሳይ ኩባንያዎች መካከል ጥሩ የውድድር ጥቅም ሆኖ ሊያገለግል ይችላል።
• የንግድ ግንኙነቶችን የማቆየት ችሎታ።
• እንቅስቃሴዎችዎን የማቀድ ችሎታ።

የገዢዎች ተነሳሽነት እና የግዢ አስተዳዳሪ

የግዢ መምሪያው የማበረታቻ ስርዓት ሰራተኛው በከፍተኛ ቅልጥፍና እንዲሰራ በሚያስችል መልኩ መገንባት አለበት። ግን በተመሳሳይ ጊዜ ከሠራተኛው አቅም በላይ የሆኑ ተቃራኒ መስፈርቶች እና መስፈርቶች መቅረብ የለባቸውም።

ወርሃዊ የማበረታቻ ስርዓትን ለመተግበር የሚከተሉትን ያስፈልግዎታል፡

• ለመምሪያው የKPI ሞዴል ፍጠር። እነዚህ እንደ የግዥ ዕቅዱ መሟላት, የሽያጭ መጠን, የሽያጭ ትርፋማነት አመልካቾች ናቸውእቃዎች፣ የቆዩ እቃዎች መገኘት እና አለመገኘት።
• ለእያንዳንዱ ሰራተኛ እንደ የድርጅቱ የዋጋ ዴልታ ከተወዳዳሪዎች ጋር ሲወዳደር፣ የሚፈለገው ምርት መገኘት፣ የተገዛው ምርት ጥራት፣ አዳዲስ ብራንዶች መጀመሩን፣ ግለሰብን በመሳሰሉ መስፈርቶች መሰረት ለእያንዳንዱ ሰራተኛ ቁልፍ የስራ አፈጻጸም አመልካቾችን ሞዴል ይፍጠሩ የአቅራቢዎች ሁኔታዎች እና ሌሎችም።
• በKPI ሞዴል ላይ በመመስረት ፕሪሚየም ይሰላል። በተጨማሪም፣ ሁለት ክፍሎችን የያዘ ቦነስ መክፈል ውጤታማ ይሆናል፡ ለመምሪያው አፈጻጸም ጉርሻ እና ለዕቅዶች ግላዊ አፈፃፀም ጉርሻ።

በተመሳሳይ ጊዜ፣ እያንዳንዱ የKPI መስፈርት እንደ፡ ያሉ ንብረቶች ሊኖሩት ይገባል።

• መለኪያ፤
• ግልጽነት፤
• የእቅድ መስፈርት የገበያ ሁኔታን ከግምት ውስጥ በማስገባት መፈጠር አለበት።

ይህም ማለት ገዢው ከተፈለገ የዋጋውን መጠን በራሱ ማስላት ይችላል።

የመምሪያው ኃላፊ የሚሰጠው ጉርሻ በመምሪያው አመላካቾች ላይ የተመሰረተ ሊሆን ይችላል እንዲሁም የእያንዳንዱን ሰራተኛ የስራ አፈጻጸም አመልካቾችን በተናጠል ያካትታል።

በተመሳሳይ ጊዜ የግዥ ክፍል ተራ ሰራተኛ የቦነስ ክፍል ከጠቅላላው ደሞዝ 50% ያህሉ ሲሆን የመምሪያው ሀላፊ የሚሰጠው ጉርሻ ከ30-40% መሆን አለበት። ቀሪው ደሞዝ ነው፣ ምክንያቱም ሁሉም የመምሪያው አፈጻጸም አመልካቾች ከአንድ የተወሰነ ሰራተኛ እንቅስቃሴ ጋር ሊተሳሰሩ አይችሉም።

ሽያጮች በገዢው ሃላፊነት ይወድቃሉ

በግዢ ክፍል KPI ስሌት ውስጥ እንደ የተገዙ ዕቃዎች ሽግግር -የሽያጭ እና የንብረቱ ጥምርታ። መጠቀም ይችላሉ።

ገዢው የሚገባ ይመስላልከሸቀጦች ግዢ ጋር ብቻ የሚስማሙ፣ነገር ግን የተገዙት እቃዎች ጥራት፣የዋጋ መስህቡ ለዋና ሸማች ወይም ለኩባንያው ደንበኛ ያለው የሽያጭ እቅዱን አፈፃፀም ላይ በእጅጉ ይጎዳል።

ስለዚህ የግማሹ የሽያጭ መጠን እና ጥራት በጥሩ ሁኔታ በተከናወኑ ግዢዎች ላይ የተመሰረተ ነው።

የግዢ መምሪያው ቦታ በድርጅቱ መዋቅር ውስጥ

በዘመናዊ የግብይት አዝማሚያዎች መሰረት በግዢ ክፍል የሚፈቱ ተግባራት በዚህ ቅደም ተከተል መፈታት አለባቸው፡

• በመጀመሪያ የሽያጭ ስልት ተገንብቷል (የተጠናቀቀ ምርት ወይም የተገዛ ዕቃ)።
• ከዛም የግዢ መምሪያው በድርጅቱ ውስጥ ከሆነ የምርት ስትራቴጂው ጉዳይ ይወሰናል።
• ከዚህ በኋላ ብቻ የግዥ ስልት የተዘጋጀው አስፈላጊ ለሆኑ ዕቃዎች፣ ጥሬ ዕቃዎች ወይም አካላት ነው።

የግዢ ኃላፊ ብዙ ጊዜ በቀጥታ ለኩባንያው ዋና ስራ አስፈፃሚ ሪፖርት ያደርጋል።

በግዢ ክፍል እና በግብይት እና ሽያጭ ክፍል መካከልም ውጤታማ ግንኙነት ሊኖር ይገባል። ያለዚህ፣ የግዢ ክፍል ለመፍጠር፣ መዋቅሩን ለማሻሻል እና ተነሳሽነቱን ለማሻሻል ብዙ ጥረቶች ተገቢውን ውጤት ሳያገኙ ይቀራሉ።

የምድብ አስተዳደር ስርዓት በይዞታ ወይም በድርጅት ውስጥ ከተተገበረ ገዢው ከምድብ ስራ አስኪያጁ ጋር በጥምረት መስራት አለበት። በተመሳሳይ ጊዜ የማበረታቻ ስርዓቱ ግልፅ እና ለሁሉም ሰው የሚረዳ ሆኖ እንዲቆይ የእያንዳንዱን ልዩ ባለሙያተኛ የኃላፊነት ቦታ መገደብ ያስፈልጋል።