AXO፡ ግልባጭ። የ AHO ኃላፊ - ሙያዊ ተግባራት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ከ100 በላይ ሰራተኞች ያሉት እያንዳንዱ ትልቅ ድርጅት ማለት ይቻላል AHO አለው። የዚህ ምህጻረ ቃል ዲኮዲንግ የአስተዳደር እና የኢኮኖሚ ክፍል ነው. ይህ አገልግሎት በኩባንያው ውስጥ መደበኛ ስራውን ለማረጋገጥ ብዙ በጣም ጠቃሚ ተግባራትን ያከናውናል. የAHO ሰራተኞች በሚገባ የተቀናጀ ስራ እና ከሌሎች ክፍሎች ጋር ያለው ግንኙነት ለማንኛውም ድርጅት ብልጽግና አስፈላጊ ነው።

ለ AXO ያስፈልጋል

በአነስተኛ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ አነስተኛ ቁጥር ያላቸው ሰራተኞች እና ብዛት ያላቸው ምርቶች ወይም ስራዎች, የ AHO ሰራተኞች ተግባራት በፀሐፊዎች እና በቢሮ አስተዳዳሪዎች ሊከናወኑ ይችላሉ. መካከለኛ መጠን ያላቸው ድርጅቶችም አብዛኛውን ጊዜ የኤሲኤስ አገልግሎት አያስፈልጋቸውም ፣ ይህም ዲኮዲንግ በማንኛውም የኢኮኖሚክስ ክፍል ተማሪ ይታወቃል። በእነዚህ ኢንተርፕራይዞች የኩባንያውን መደበኛ አሠራር ከማረጋገጥ ጋር የተያያዙ ሁሉም ጉዳዮች በአቅርቦት ሥራ አስኪያጅ ይከናወናሉ. የተሟላ የአስተዳደር እና የኢኮኖሚ ዲፓርትመንት በትልልቅ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ብቻ ይኖራልየሰራተኞች ብዛት በጣም ከፍተኛ ስለሆነ አንድ ሰው በቀላሉ የሁሉንም ዲፓርትመንት ስራዎች በመደበኛ ሁነታ ማረጋገጥ አይችልም።

የመምሪያ ተግባራት

AHO ብዙ ተግባራትን ያከናውናል። የዚህ አህጽሮተ ቃል ዲኮዲንግ በክፍል ሰራተኞች ብቃት ውስጥ ያሉትን ዋና ዋና ጉዳዮች ያመለክታል. እነሱ ኢኮኖሚያዊ ተፈጥሮን የተለያዩ ተግባራትን ይፈታሉ ፣ ማለትም ፣ የኩባንያውን ሌሎች ሁሉንም ክፍሎች ሥራ ያረጋግጣሉ ። በአስተዳደር እና ኢኮኖሚ ክፍል ሰራተኞች ስልጣን ስር፡

1። ለድርጅቱ ሰራተኞች ስራ የሚያገለግሉ የተለያዩ ቁሳዊ ንብረቶችን በጊዜው የኩባንያው አቅርቦት።

2። ለድርጅቱ ፍላጎት የተገዙ የተለያዩ ውድ ዕቃዎችን የማጠራቀሚያ፣ የማውጣት እና የሒሳብ አያያዝ።

3። የኩባንያው ሁሉንም ቦታዎች ሙሉ ጥገና ማደራጀት, የዚህን ጥገና ትግበራ መቆጣጠር, ጉድለቶችን ማስወገድ.

4። ድርጅቶችን ፈልግ እና ከእነሱ ጋር ለህዝብ አገልግሎት አቅርቦት ፣የኤሌክትሪክ ኔትወርኮች ጥገና ፣የግንኙነት ኔትወርኮች ውል ማጠቃለያ

5። የኩባንያው ግቢ፣ የተለያዩ ንብረቶቹ በወቅቱ መጠገን።

6። የእሳት ደህንነት ደንቦችን ማክበርን መከታተል።

7። የኩባንያውን ንብረት አስፈላጊውን ጥበቃ ማረጋገጥ።

8። በስብሰባ ጊዜ የቁሳቁስ እና የቴክኒክ ፍላጎቶች አቅርቦት፣የሌሎች ኩባንያዎች ልዑካን ለድርድር የሚደረጉ ስብሰባዎች።

9። ለሰራተኞች በህግ የተደነገገው ለስራ እና ለመዝናኛ ምቹ ሁኔታዎች አደረጃጀት።

10። ለተቀበሉት እቃዎች እና እቃዎች ተጠያቂነት።

የተዘረዘሩት አንዳንድ ተግባራት ለሌሎች ክፍሎች ሊሰጡ ወይም ከነሱ ጋር በጋራ ሊከናወኑ ይችላሉ። ለምሳሌ በድርጅቱ ውስጥ የንብረት እና ስርዓት ጥበቃ የደህንነት አገልግሎቱ ኃላፊነት ሊሆን ይችላል።

የመምሪያ መዋቅር

በአሃዱ መሪ ላይ የኤሆኦ ኃላፊ ነው። እንደ አንድ ደንብ, የሥራውን ክፍል አፈፃፀም የሚቆጣጠረው ምክትል አለው, እንዲሁም በማይኖርበት ጊዜ ጭንቅላትን ይተካዋል. በእነሱ ቁጥጥር ስር ያሉ ሌሎች በርካታ ሰራተኞች አሉ። አንድ ተራ የ AXO ስፔሻሊስት ለተወሰነ የኩባንያው እንቅስቃሴ ኃላፊ ሊሆን ይችላል ወይም በተመሳሳይ ጊዜ ከሥራ ባልደረቦቹ ጋር ብዙ ሥራዎችን መፍታት ይችላል። የሁለቱም የመምሪያው ኃላፊ እና የቡድኑ አባላት ተግባራት ዝርዝር ለእያንዳንዱ ሰራተኛ በAHO የስራ መግለጫ ይወሰናል።

የአሆኦ ኃላፊ

የAHO ኃላፊ ለመምሪያው ተግባራት አፈጻጸም ሙሉ ኃላፊነት አለበት። የዚህ ምህጻረ ቃል ዲኮዲንግ በብዙ የኩባንያው ዋና ዳይሬክተር ትዕዛዞች ውስጥ ይገኛል ፣ ምክንያቱም መምሪያው ሰፊ የኃላፊነቶች ዝርዝር ተሰጥቶታል ። የአስተዳደር እና ኢኮኖሚ መምሪያ ኃላፊ ሥራውን ማደራጀት ብቻ ሳይሆን ለሠራተኞች የሚሰጠውን መመሪያ ሁሉ መፈጸሙንም መቆጣጠር አለበት።

የመሪው ሀይሎች

የAHO ኃላፊ ብዙ ጊዜ ለድርጅቱ ዋና ዳይሬክተር ሪፖርት ያደርጋል እና ከፍተኛ ቁጥር ያለው ስልጣን አለውየኩባንያውን ኃላፊ መመሪያዎችን እንዲፈጽም ይፍቀዱለት. በብዙ ድርጅቶች ውስጥ ዋና ሥራ አስፈፃሚውን በመወከል የሚከተሉትን ጉዳዮች በተናጥል መፍታት ይችላል፡

1። ከተለያዩ የሶስተኛ ወገን ኩባንያዎች ጋር ለቁሳዊ ንብረቶች አቅርቦት እና አስፈላጊውን የሥራ ድርጅት ለማቅረብ ኮንትራቶችን ያጠናቅቁ. የእነዚህ ድርጅቶች ምርጫ እና የትብብር ውሎች በተመሳሳይ ጊዜ ሙሉ በሙሉ በ AHO ዋና ሥልጣን ስር ናቸው ።

2። በመምሪያቸው ውስጥ ባሉ ሰራተኞች እና በድርጅቱ እና በሠራተኞች የሥራ መግለጫዎች ውስጥ በተደነገገው የሠራተኛ ደንብ መሠረት የሥራ ኃላፊነቶችን ያሰራጩ።

3። ለአስተዳደር እና ኢኮኖሚ ክፍል ሰራተኞችን መቅጠር፣ የሰራተኞቻቸውን የስራ ጥራት ይገምግሙ።

ተጠያቂነት

የAHO ተቀጣሪዎች (የዚህ አህጽሮተ ቃል ዲኮዲንግ የአስተዳደር እና የኢኮኖሚ ክፍል ነው)፣ የክፍሉ ኃላፊን ጨምሮ፣ ለጊዜያዊ ማከማቻ ለሚተላለፉ እሴቶች ወይም ገንዘቦች ተጠያቂ ናቸው። ምንም እንኳን አብዛኛዎቹ ሰፈራዎች ከአቅራቢዎች ጋር በአሁኑ ጊዜ በባንክ ዝውውር የተከናወኑ ቢሆንም ፣ ልዩ ባለሙያተኞች ለተለያዩ ዕቃዎች ግዥ በጣም ብዙ ገንዘብ ሊቀበሉ ይችላሉ። ድርጅቱ ለድርጅቱ እንቅስቃሴ አስፈላጊ የሆኑትን እቃዎች የሚያከማችበት መጋዘን ካለው፣ እሱን ማግኘት የሚችሉት እና ለሌሎች የድርጅቱ ሰራተኞች ውድ ዕቃዎችን የማቅረብ ኃላፊነት ያለባቸው የኤሲኤስ ሰራተኞች ለሱ የገንዘብ ሃላፊነት አለባቸው።

ከሌሎች ክፍሎች ጋር ትብብር

በአንድ ትልቅ ድርጅት ውስጥ ያሉ የተለያዩ ዲፓርትመንቶች ሁሉም ማለት ይቻላል ቢያንስ አንድ ጊዜ AXO የሚለውን ምህፃረ ቃል አጋጥሟቸዋል፣ ይህም ሁሉንም ሰው የሚያውቀውን ነው። እያንዳንዱ የኩባንያው መዋቅራዊ ክፍል ከተወሰኑ የእንቅስቃሴ ገጽታዎች ጋር የተቆራኘ ነው፡

1። የምርት ክፍል. የተጠናቀቁ ምርቶችን ለማምረት የመሳሪያዎች እና የተለያዩ ቁሳቁሶች አቅርቦት በአብዛኛው የሚከናወነው በድርጅቱ አቅርቦት ክፍል ነው. ይሁን እንጂ የአስተዳደር እና የኢኮኖሚ ዲፓርትመንት የተገዛውን የጉልበት ሥራ አሠራር ያረጋግጣል. የእሱ ስፔሻሊስቶች ያልተቋረጠ የኤሌክትሪክ, የውሃ እና የሙቀት አቅርቦትን ወደ ምርት ይቆጣጠራሉ. የ AXO ሰራተኞች የምርት ቦታዎችን የማጽዳት ሃላፊነት አለባቸው።

2። የህግ ክፍል. የእነዚህ መዋቅሮች ሰራተኞች እርስ በእርሳቸው የማያቋርጥ ግንኙነት አላቸው. የሕግ ክፍል የ AHO ኃላፊ ለማረጋገጫ እና ለማፅደቅ የሚያቅዱ ኮንትራቶችን ይቀበላል. በተራው ደግሞ የኢኮኖሚው ክፍል ሰራተኞች ለህጋዊ አገልግሎት ስፔሻሊስቶች ስራ መደበኛ ሁኔታዎችን ይሰጣሉ.

3። የሂሳብ አያያዝ. የACS ሰራተኞች ለቁሳቁስ ግዥ ወይም ለኮንትራክተሮች አገልግሎት ክፍያ ለተሰጣቸው ገንዘብ ለሂሳብ ሰራተኞች ሪፖርት ያደርጋሉ።