የመምሪያው ምክትል ኃላፊ፡ ተግባራት እና ኃላፊነቶች፣ብቃቶች፣የግል ባህሪያት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በዚህ ጽሁፍ በሁሉም ዋና ዋና ድርጅቶች ውስጥ ከሚገኙት የአመራር ቦታዎች አንዱን ማስተዋወቅ እንፈልጋለን። ይህ የመምሪያው ምክትል ኃላፊ ነው. የሥራውን መግለጫ, የልዩ ባለሙያ ተግባራትን ግምት ውስጥ ያስገቡ. እንዲሁም ቦታውን ከአመልካቹ አንፃር እንመረምራለን - አስፈላጊ ግላዊ እና ሙያዊ ባህሪያት, ግምታዊ የስራ ልምድ, ትምህርት, የስራ ልምድ.

አጠቃላይ ድንጋጌዎች

እናም በመምሪያው ምክትል ሀላፊ የስራ መግለጫ እንጀምራለን። ሰነዱ በርካታ መሰረታዊ አጠቃላይ ድንጋጌዎችን ይዟል. እንከፋፍላቸው፡

1. የመምሪያው ምክትል ኃላፊ - ከፍተኛ ቦታ። የ"ከፍተኛ አስተዳዳሪ" ምድብ ስፔሻሊስት።
2. ከፍተኛ ሙያዊ ትምህርት ያላቸው ዜጎች (ከአሠሪው ኩባንያ እንቅስቃሴ ጋር በተገናኘ) ለሥራ መደቡ ተቀባይነት አላቸው። የሥራ ልምድ በተለይ በልዩ ባለሙያ -ቢያንስ 3 ዓመታት።
3. የዲፓርትመንት ምክትል ኃላፊ ሆኖ ሲሾም እና ከሥልጣኑ መባረር- የድርጅቱ ወይም የድርጅቱ ዳይሬክተር ስልጣን. መቀበል እና ማባረር የሚከናወነው በዚህ ባለስልጣን በተፈረመው ትእዛዝ መሠረት በዚህ ክፍል ኃላፊ አቅርቦት ላይ ነው።
4. የመምሪያው ምክትል ኃላፊ ለመምሪያው ኃላፊ ሪፖርት አድርጓል።
5. ይህ ባለስልጣን በስራ ቦታ በማይኖርበት ጊዜ (የእረፍት፣የህመም ፈቃድ፣የወሊድ እረፍት ወዘተ) ስራው በአስተዳደሩ ለተሾመ ሰራተኛ በተደነገገው መሰረት ይተላለፋል። ይህ ሠራተኛ የመምሪያውን ምክትል ኃላፊ (ዳይሬክተር) ኃላፊነቱን በጊዜያዊነት ይይዛል. እንዲሁም ለተግባራቸው ያልተሟሉ፣ አግባብ ባልሆነ አፈጻጸም ወይም ችላ በማለታቸው ሙሉ ሃላፊነቱን ይወስዳሉ።

የልዩ ባለሙያ መሰረታዊ መስፈርቶች

የመምሪያው ምክትል ኃላፊ (የመምሪያው ኃላፊ) የሚከተሉትን ማወቅ አለባቸው፡

• ትዕዛዞች፣ ትእዛዞች፣ ሌሎች መመሪያዎች እና መደበኛ ኦፊሴላዊ አቅጣጫዎች የእንቅስቃሴያቸውን መስክ በተመለከተ።
• የሠራተኛ ጥበቃ፣ ኢኮኖሚክስ፣ የሥራ ድርጅት፣ የሰራተኞች አስተዳደር መሰረታዊ ነገሮች።
• የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ።
• የአቀጣሪው ድርጅት የስራ የውስጥ ደንቦች ደንቦች።
• የደህንነት ህጎች እና ደንቦች፣እሳት ጥበቃ፣ኢንዱስትሪ ንጽህና።

ልዩ መስፈርቶች ለልዩ ባለሙያ

የመምሪያው ምክትል ኃላፊ የስራ መግለጫ ሁለንተናዊ ሰነድ አይደለም። ለልዩ ባለሙያ ተጨማሪ የብቃት መስፈርቶች በየትኛው ክፍል ላይ በመመስረት ይለያያሉ ፣እሱ የሚሰራ ድርጅት. ለምሳሌ የቁሳቁስ እና የቴክኒክ ድጋፍ ክፍልን አስቡበት።

የ"ምክትል" ልዩ መስፈርቶች የሚከተሉት ናቸው፡

• የቴክኒክ እና የቁሳቁስ ድጋፍ፣ መጫን እና ማራገፍን የማደራጀት መሰረታዊ ነገሮችን ይወቁ።
• እቃዎችን ለመቀበል እና ለመላክ፣ ተስማሚ ተሽከርካሪዎችን እና ኮንቴይነሮችን የማዘዝ ደንቦችን እና ሂደቶችን ይወቁ።
• እቃዎችን መቀበል እና መላክ እንዲሁም የአቅርቦት ውሎችን ካልተከተሉ ቅሬታቸውን በተመለከተ የአሰሪ ድርጅቱ ቴክኒካል መስፈርቶችን በትክክል ለማውጣት ይፋዊ ሰነዶችን በትክክል ማውጣት እንዲችሉ።
• የአሁኑን ደንቦች፣የምርት አቅርቦት ወሰንን የሚመለከቱ ህጎች፣የነዳጅ ፍጆታ ወይም የጥሬ ዕቃዎች ደረጃዎች፣እቃዎች፣መሳሪያዎች፣ቁሳቁሶች ወዘተ።
• የድርጅትዎን ወይም የአጋሮቻችሁን ምርቶች የማጓጓዣ እና የማከማቻ ሁኔታዎችን ይወቁ።

የስራ ኃላፊነቶች

ይህ የመምሪያው ምክትል ኃላፊ የሥራ መግለጫ ክፍል እንዲሁ ሁለንተናዊ አይሆንም። ይዘቱ ለእያንዳንዱ የኩባንያዎች እንቅስቃሴ እና ክፍሎቻቸው ልዩ ነው። ለተመሳሳይ ምሳሌ (የድርጅቱ የቴክኒክ እና የቁሳቁስ ድጋፍ ምክትል መምሪያ):እራስዎን ከክፍሉ ግምታዊ ይዘት ጋር በደንብ እንዲያውቁ እንጋብዝዎታለን።

• የድርጅት ወይም የድርጅት ለጥሬ ዕቃዎች እና ቁሳቁሶች ፍላጎቶች (በአምራችነት መስመር እንቅስቃሴ) ላይ ያለውን ስሌት በማጠናቀር የበታች ክፍልን ሥራ ማስተዳደር።
• የእቅድ ሰነዶችን፣ ፕሮጀክቶችን ለማጽደቅ የመምሪያውን ኃላፊ መስጠትበኩባንያው ፍላጎት መሰረት ለማንኛውም እቃዎች, ጥሬ እቃዎች, ምርቶች በተወሰነ ጊዜ ውስጥ (ለምሳሌ, ለሚቀጥለው የቀን መቁጠሪያ አመት).
• የምርቶች እንቅስቃሴ፣በኩባንያው መጋዘኖች ውስጥ ያሉ ቁሳቁሶች ትንተና።
• የኩባንያውን የምርት ክፍሎች በቁሳቁስ ሀብቶች (የምርት ክፍሎችን በሚቀይሩበት ጊዜ ጨምሮ) ፍላጎቶችን ማስተካከል እና መቆጣጠር።
• የእቃዎች ዋና ምድብ ለማምረት የቁሳቁሶች አስፈፃሚ ሚዛን በማዘጋጀት ፣በአስፈላጊ ዕቃዎች መኖር እና አለመኖር ላይ በመመርኮዝ ልዩነቶችን መፍጠር።
• የመምሪያው ኃላፊ (የቴክኒካል እና የቁሳቁስ ድጋፍ) ሳይንቀሳቀሱ መጋዘኖች ውስጥ ስላሉ ቁሳቁሶች ፕሮፖዛል ማዘጋጀት - ከተቻለ በተሳካ ሁኔታ አጠቃቀማቸው፣ ትግበራ።
• በኩባንያው መጋዘኖች ውስጥ ያሉ የጥሬ ዕቃዎች፣የቁሳቁሶች ክምችት በኮሚሽኑ ውስጥ ቀጥተኛ ተሳትፎ።
• የቁሳቁስን እንቅስቃሴ እና አጠቃቀምን በተመለከተ ስታቲስቲካዊ ዘገባዎችን አስቀድሞ በፀደቁ መንገዶች እና ቅጾች ማዘጋጀት።
• የቁሳቁስ፣ቁሳቁሶች፣መሳሪያዎች የመግዛት፣የማጓጓዣ እና የማከማቻ ወጪን በመቀነስ ኢኮኖሚያዊ አጠቃቀምን የሚወስዱ እርምጃዎችን በመተግበር ላይ መሳተፍ።
• በኢንተርፕራይዙ ወርክሾፖች እንቅስቃሴዎችን (ካለ) ይቆጣጠሩ ለቁስ ንብረቶች አጠቃቀም፣ ማከማቻ እና ሂሳብ።

ግብረመልስ

ሌላ የመምሪያ ሓላፊ ተግባራት ምድብ። በእኛ ምሳሌ, የቁሳቁስ እና የቴክኒክ ድጋፍ ክፍሎች. እዚህ የሰራተኞች ክፍል ኃላፊ ተግባራት, በእርግጥ, ይሆናሉሌሎች።

ግብረመልስ ማለት "ምክትል"ን ከሌሎች የኩባንያው ወይም የድርጅት መዋቅራዊ ክፍሎች መቀበል ማለት ነው፡

• የድርጅቱ የምርት ክፍሎች። የምርት ዕቅዶች፣ ለአሁኑም ሆነ ለቀጣዩ የእንቅስቃሴ ጊዜ የተወሰኑ የቁሳቁስ ሀብቶችን ፍላጎት ለማስላት።
• የቴክኒክ/ቁሳቁስ አቅርቦት መምሪያ መጋዘኖች። የቁሳቁስ ንብረቶች ሚዛን፣ በመጋዘን ውስጥ ስላላቸው እንቅስቃሴ መረጃ።
• የኩባንያው የቴክኒክ ክፍል ኃላፊዎች። የቁሳቁሶች ፍጆታ መጠን፣ለአንድ የተወሰነ አይነት ምርት ለማምረት የጥሬ ዕቃዎች፣እንዲሁም በንድፍ፣ምርት፣አወቃቀሩ፣የዕቃው ስብጥር ላይ የተደረጉ ለውጦች የጥሬ ዕቃ ወይም ሌላ ቁሳቁስ ፍላጎት እንደገና እንዲሰላ ማድረግ።

የልዩ ባለሙያ መብቶች

የሰራተኞች መምሪያዎች ምክትል መብቶች ፣ የቁሳቁስ ድጋፍ ፣ ትብብር ፣ ክፍያ እና ዝውውሮች ተመሳሳይ ይሆናሉ - የባለስልጣኑ ልዩ ባለሙያነት ምንም ይሁን።

ይህ ክፍል የሚከተሉትን ያካትታል - የመብቶች፡

• ከድርጅት ወይም ድርጅት ዲሬክተር ፕሮጀክቶች ጋር በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ ከመምሪያው ስራ ጋር ግንኙነት ያላቸው።
• በኢንተርፕራይዝ አስተዳደር ግምት ውስጥ ማስገባት፣ኩባንያ፣የራሳቸውን እንቅስቃሴ ለማሻሻል በርካታ ፕሮፖዛሎች፣በምክትል የስራ መግለጫ የቀረበው።
• በችሎታው ወሰን ውስጥ፣ በዚህ መዋቅራዊ ዩኒት ስራ ላይ ስላሉ ጉድለቶች፣ ድክመቶች የራሱን መምሪያ ኃላፊ ያሳውቁ። እና ደግሞ ለማጥፋት፣ ለማስወገድ፣ ወዘተ ሀሳቦችን ለማቅረብ።
• ተግብርከሌሎች የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች ኃላፊዎችና ምክትሎቻቸው ጋር አስፈላጊውን መስተጋብር።
• አጽድቀው ይፋዊ ሰነዶችን በብቃታቸው ይፈርሙ።
• የእርስዎን ክፍል ልዩ ሰራተኞች ለማበረታታት ጥቆማዎችን ይስጡ። እንዲሁም የጉልበት እና / ወይም የምርት ዲሲፕሊንን ከጣሱ ሰዎች ጋር በተዛመደ ቅጣቶች (በሩሲያ የሠራተኛ ሕግ መሠረት) ።
• የመዋቅር ክፍልዎ ኃላፊ ፍላጎት የመላው ድርጅት ዳይሬክተር የሠራተኛ መብቶቻቸውን ለማስከበር እና ኦፊሴላዊ ተግባራቸውን አፈፃፀም ላይ እገዛ ያድርጉ።

የባለስልጣን

ምክትል ሓላፊ፣ የመምሪያው ኃላፊ ለተደረጉ ውሳኔዎች፣ ሰነዶች እና ኮንትራቶች የተፈረሙ፣ አላግባብ ለተከናወኑ ሥራዎች ወይም ላልተሠሩ ሥራዎች ኃላፊነቱን ይወስዳሉ።

የሰራተኛ ህግ ለዚህ ባለስልጣን የሚከተለውን ሃላፊነት ያሳያል፡

• አግባብ ባልሆነ የሥራ አፈጻጸም ወይም የሥራ ግዴታቸው አለመፈጸማቸው፣ ይህም በምክትል የሥራ ዝርዝር መግለጫ የቀረበ። የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ በሚያመለክተው መጠን።
• በጉልበት ተግባራቸው አፈፃፀም ወቅት ለሚፈጸሙ ጥፋቶች። የተጠያቂነት ገደቦች በሩሲያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር ፣ የወንጀል እና የፍትሐ ብሔር ሕግ የተገደቡ ናቸው።
• በኩባንያው-ቀጣሪው ላይ ቁሳዊ ጉዳት ለማድረስ። የተጠያቂነት ገደቦች የሚቆጣጠሩት በሩሲያ የሰራተኛ እና የሲቪል ህግ ነው።

ማጠቃለያምክትል

ለመምሪያው ምክትል ኃላፊ እና በሠራተኛ ልውውጦች ላይ እና ከድርጅቶች ለሚቀርቡት ቅናሾች ከአመልካቾች ብዙ ሪፖርቶች አሉ። እንደ እውነቱ ከሆነ, ዛሬ እንደነዚህ ያሉ ሰነዶችን በማጠናቀር ውስጥ የተወሰኑ ክህሎቶች እንዲኖሩት አያስፈልግም: ስለራስዎ, ስለ ትምህርት, ስለ ስራዎ መረጃን ለማስገባት ብዙ አብነቶችን, ናሙናዎችን, ምሳሌዎችን በጣም ብቁ, መረጃ ሰጭ እና አጭር ማግኘት ይችላሉ. ብዙ የስራ ልውውጦች እንኳን ለመሙላት መደበኛ የስራ ማስጀመሪያ ቅጾችን ይሰጣሉ።

ነገር ግን እንደ የመምሪያው ምክትል ኃላፊ ሥራ ሲፈልጉ ስለራስዎ የሚከተለውን የግል መረጃ መስጠትዎን አይርሱ፡

• የተዘጋጁበት የስራ አይነት፡ሙሉ/የትርፍ ሰአት፣ለመጓዝ ፈቃደኛ፣የፈረቃ ስራ።
• መኖሪያ፣ ወደ ሌላ ቦታ የመዛወር እድል።
• ዕድሜ፣ የጋብቻ ሁኔታ።
• ስለ ትምህርት መረጃ፡ የዩኒቨርሲቲው ሙሉ ስም ወይም ሁለተኛ ደረጃ የሙያ ትምህርት ተቋም፣ ፋኩልቲ እና ልዩ ስልጠና የተካሄደበት። ባችለር, ማስተር ወይም ስፔሻሊስት. የትምህርት ዓይነት የሙሉ ጊዜ፣ ሴሚናሪ፣ የትርፍ ሰዓት፣ የርቀት ትምህርት ነው። አመልካቹ ቀይ ዲፕሎማ ወይም ሌላ የትምህርት ልዩነት ካለው፣ ይህንን (በተለይ ለወጣት ባለሙያዎች) ማስተዋሉ ተገቢ ነው።
• የተጨማሪ ትምህርት፣ የተጠናቀቁ ሴሚናሮች እና ስልጠናዎች፣ የድጋሚ ስልጠና/ከፍተኛ የስልጠና ኮርሶች መረጃ። በሚከተለው እቅድ መሰረት ቀርቧል-የትምህርት ማእከል ስም, የስልጠና አቅጣጫ, የኮርሱ ስም, የሰዓት ብዛት, ዲፕሎማ. እርግጥ ነው፣ ወደፊት ላለው ሥራ የሚጠቅመውን ብቻ መጠቆም አስፈላጊ ነው።
• የውጭ ቋንቋ እውቀት(በአለምአቀፍ ደረጃ ምድብ)።
• መንጃ ፍቃድ ያለው (ምድብ)።
• የአመልካቹ የግል ባህሪያት።
• ተሞክሮ። በፖሊስ ዲፓርትመንት (ምክትል, የፖሊስ መምሪያ ኃላፊ) ውስጥ ሥራ እየፈለጉ ወይም በመረጃ, በንግድ, በአምራች አካባቢ, ይህ ነጥብ በሁሉም ቦታ በጣም አስፈላጊ እና መሠረታዊ ይሆናል. አሠሪው በሪፖርቱ ውስጥ በትኩረት ይከታተላል. ከሁሉም በላይ, ማንኛውም የአመራር ቦታ አመልካቹ የሥራ ልምድ እንዲኖረው ይጠይቃል, በተጨማሪም, ስኬታማ እና ውጤታማ. ያለፉ የስራ ቦታዎች በተቃራኒው በጊዜ ቅደም ተከተል ከቅርቡ እስከ መጀመሪያው ድረስ ተዘርዝረዋል።
• የሚጠበቀው ደሞዝ። እንደ ደንቡ፣ ልምድ ያካበቱ አመልካቾች እዚህ የተወሰኑ ቁጥሮችን አይጽፉም፣ ራሳቸውን በመጠኑ "በስምምነት" ይገድባሉ።

የልዩ ባለሙያ የግል ባሕርያት

ይህ ዓምድ ከቆመበት ቀጥል የሰው ኃይል ስፔሻሊስት ዋናው አይደለም። ሆኖም ግን, ለአመልካቹ ራሱ አስፈላጊ ነው. እንደ የመምሪያው ምክትል ኃላፊ - የምርመራ፣ የሰራተኞች፣ የሽያጭ እና የግብይት ስራ በተሳካ ሁኔታ ለመስራት የተወሰኑ ግላዊ ባህሪያት፣ የባህርይ ዓይነቶች ይረዳሉ።

የባለሥልጣናት አጠቃላይ የባህሪ ባህሪያት የሚከተሉት ናቸው፡

• ውጥረትን መቋቋም።
• የኃላፊነት ከፍተኛ ደረጃ።
• ጊዜያዊ።
• ጤና.
• ድርጅታዊ ተሰጥኦ።
• ማህበራዊነት፣ ለተለያዩ ሰዎች አቀራረብ የማግኘት ችሎታ።
• ለአዲስ እውቀት እና ልምድ ክፍት።
• ጅማሬ።

አምድ "የስራ ልምድ"

ከዚህ ቀደም ይህ ክፍል በአመልካች የሥራ አመራር ሹመት ውስጥ በጣም አስፈላጊው እንደሆነ ተናግረናል። ስለሆነም ስፔሻሊስቱ ለመሙላት ከፍተኛ ትኩረት መስጠት አለባቸው. የቀረበው መረጃ አጭር እና አጭር መሆን አለበት. የአንባቢው ትኩረት በሙያው ውስጥ ባሉ አስፈላጊ ዝርዝሮች ላይ ብቻ ያተኮረ ነው። እና ከሁሉም በላይ አስፈላጊው - መረጃው ሙሉ በሙሉ እውነት መሆን አለበት። የስራው የህይወት ታሪክን አንዳንድ እውነታዎች ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የሰው ሃይል ስራ አስኪያጁ የቀድሞ ቀጣሪውን የሰው ሃይል ክፍል ምክትል ሃላፊን ማነጋገር ይቻላል።

ስለ እያንዳንዱ ያለፈ የስራ ቦታ፣ መረጃው እንደሚከተለው ይጠቁማል፡

• የስራ ጊዜ። የጊዜ ወቅቱ በስራ ደብተር ላይ እንዳለው በተመሳሳይ መልኩ ይጠቁማል።
• የሙሉ ስራ ርዕስ።
• የድርጅቱ ሙሉ ስም፣ ስለ እንቅስቃሴዎቹ አጭር መረጃ - ባንክ፣ የብረታ ብረት ኩባንያ፣ ወዘተ.
• ኦፊሴላዊ ድህረ ገጽ፣ የኢሜይል አድራሻ፣ የኃላፊው ሰው ስልክ ቁጥር፣ ይህም የሰው ሃይል አስተዳዳሪን የቀድሞ ቀጣሪዎትን መዳረሻ ይሰጣል።
• የስራ አይነት፡ ሙሉ/የትርፍ ጊዜ፣ ፈረቃ፣ የስራ ጉዞዎች።
• የሙያ ችሎታዎች ለስራ አፈፃፀም ያገለገሉ።
• በዚህ የስራ ቦታ የስኬቶች ዝርዝር።

ትንሽ ምሳሌ እንይ፡

• የትብብር መምሪያ ኃላፊ።
• PJSC "ግዢ-ኦምስክ"።
• የእንቅስቃሴ መስክ፡ ግዥ፣ አቅርቦት።
• የስራ ጊዜ፡ 3.10.2010-5.08.2014. ጠቅላላ ጊዜ፡ 3 ዓመታት 9 ወራት።
• ያገለገለ ፕሮፌሽናልችሎታዎች: በግዥ ተግባራት ስም ዝርዝር መሰረት የምርት ግዥ, ድርጅት እና እቅድ ማውጣት; የኩባንያው የበጀት አስተዳደር, ወጪ ቁጥጥር; ቅድመ ውል / ውል ከአጋሮች ጋር, የመልሶ ማቋቋም ስራዎች; የአቅራቢዎች ምርጫ, ተወዳዳሪነታቸውን መገምገም; አማራጭ አጋሮችን ፈልግ።
• በስራ ቦታ የተገኙ ስኬቶች፡የምርት ወጪን ማመቻቸት፣የድርጅት ወጪን መቀነስ፣የኩባንያውን ቁሳዊ ፍላጎቶች በቋሚ የስራ ህይወት ማቅረብ።

የመምሪያው ምክትል ኃላፊ - ለተለያዩ ኢንተርፕራይዞች እና ድርጅቶች የተለመደ ቦታ። ስለዚህ, የተወካዮች የሥራ መግለጫዎች በክፍሎቹ ይዘት ይለያያሉ. ነገር ግን፣ ሥራ በሚፈልጉበት ጊዜ፣ ስለ የሥራ ልምድ መረጃን የሚጠቁሙ የሪፖርት ሒሳብ ለመጻፍ አጠቃላይ መስፈርቶች ተገቢ ናቸው።