በቢዝነስ ጉዞ ላይ የአገልግሎት ምደባ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ድርጅቱ ሰራተኞቹን ለንግድ ጉዞዎች ይልካል፣ ለእያንዳንዳቸው የተለየ የስራ ምድብ ይሰጣቸዋል። በግለሰብም በቡድንም ሊሆን ይችላል. ሁሉም ነገር የሚወሰነው በሁለተኛ ደረጃ ለተቀመጡት ሰራተኞች በሚያጋጥማቸው ልዩ ተግባራት ነው።

ሰራተኞችን በንግድ ጉዞ ላይ የሚልክ ድርጅት የጉዞውን አላማ፣ሰራተኛው የተላከበትን አካባቢ፣ጊዜ እና የተላኩ ሰዎችን ዝርዝር የሚያመለክት ትእዛዝ ወይም መመሪያ ይሰጣል። ተጓዥ ሰራተኞች ከስራ ምድብ ጋር የጉዞ የምስክር ወረቀት ሊሰጣቸው ይገባል. እነዚህ ከድርጅቱ ውጭ ወደ ሥራ ቦታ መውጣቱ ትክክለኛነት የሚያረጋግጡ አስገዳጅ ሰነዶች ናቸው. የጉዞ ማስታወሻ በጉዞ ሰርተፍኬት ላይ ተቀምጧል። ወደ ቦታው ሲደርሱ, በጉዞ የምስክር ወረቀት ውስጥ ያሉ ሰራተኞች የመድረሻ ምልክት መቀበል አለባቸው, እና ሲጠናቀቅ - መነሳት. ወደ ድርጅትዎ ሲመለሱ፣ ከቢዝነስ ጉዞዎ መመለሻዎን ምልክት ማድረግዎን ያረጋግጡ።

አንዳንድ ጉዳዮችን ለመፍታት በሌላ አካባቢ በማገልገል ላይ ያሉ ልዩ ባለሙያዎች የግለሰብ የስራ ምድብ ይቀበላሉ። ለምሳሌ የአቅርቦት ሰንሰለት ሠራተኞችኢንተርፕራይዛቸው የንግድ ግንኙነቶችን ወደ ተለያዩ ቁሳቁሶች ፣ ክፍሎች እና ስብሰባዎች አቅርቦት ወደ ተቋሙ ይላካሉ ። አንዳንድ ጊዜ የስልክ ግንኙነት የመላኪያ ውሎችን ወይም ማንኛውንም የቀረቡትን ምርቶች ባህሪያት ለመወያየት በቂ አይደለም-የቴክኒካዊ ዝርዝሮች ቅንጅት ፣ የመለኪያዎች ፍቺ ፣ የምርጥ ባህሪዎች ምርጫ።

የግብይት ክፍል ሰራተኞች፣እንዲሁም ምህንድስና እና ቴክኒካል አገልግሎቶች እንዲሁም የስራ ምደባ ይቀበላሉ። ለምሳሌ በኤግዚቢሽኖች ላይ መሳተፍ ምርቶቻቸውን የሚያቀርቡ እና ዋጋውን የሚወስኑ የሽያጭ አስተዳዳሪዎች ብቻ መገኘት አለባቸው. ንድፍ አውጪዎች, ቴክኖሎጅስቶች እና የምርት ሰራተኞችም ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ, ይህም ልዩ ፍላጎቶችን እና እምቅ ሸማቾችን ምኞቶች ያብራራሉ. በእንደዚህ አይነት የንግድ ጉዞዎች ላይ ስፔሻሊስቶች ልምድ ይለዋወጣሉ, የምርት ተቋሞቻቸውን የማሳደግ ተስፋዎችን ይገልጻሉ.

አንዳንድ ድርጅቶች የአገልግሎት ተግባር በመስጠት ሁሉንም የሰዎች ቡድን ወደ ተወሰኑ ነገሮች ይመራሉ፣የዚህም ምሳሌ በመመሪያዎች መልክ ወይም በመስመሮች መልክ ተሰጥቷል። በሴኮንድ የተያዘው ቡድን ኦፊሴላዊውን ሥራ በግልፅ ለመወጣት, ለትግበራው ኃላፊነት ያለው የቡድን መሪ በትዕዛዝ መሾም አለበት. በተለይም ብዙውን ጊዜ ለእንደዚህ ያሉ የንግድ ጉዞዎች አስፈላጊነት በደንበኛው ድርጅት ውስጥ መሳሪያዎችን ወይም አጠቃላይ ውስብስቦችን በማስተዋወቅ ላይ ይከሰታል። በአዲሱ ቦታ ላይ ያለው ቡድን በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሠራ, ጊዜያዊ የመኖሪያ ጉዳዮች እየተሠሩ ናቸው-ሆቴሎችን ወይም አፓርታማዎችን ማስያዝ. ሰራተኞች የሚቀመጡባቸው ቦታዎችምግብ, እንዲሁም ሰራተኞችን ወደ ሥራ ቦታ ለማድረስ ሁኔታዎች. ወዲያና ወዲህ የመጓጓዣ ትኬቶች የሚከፈሉት ሰራተኞቹን በላከው ድርጅት ነው። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ, ቃላቶቹ በጥብቅ የተገደቡ ናቸው. በዲም እንዲሁ ይከፈላል። ደሞዝ የሚቆየው ሰራተኞች በሌሉበት ጊዜ ነው።

ስፔሻሊስቶችን በሚልኩበት ጊዜ የጉዞ ሰነዶች ይዘጋጃሉ ይህም የጉዞ ሰርተፍኬት እና የተግባር ዝርዝርን ያካትታል። እንደ ተግባሮቹ ባህሪያት እና አይነት, ሴኮንድ ስፔሻሊስቶች አስፈላጊዎቹን መሳሪያዎች እና መሳሪያዎች ያጠናቅቃሉ. የአገልግሎቱ ተግባር በዚህ ሁኔታ አስፈላጊ የሆኑ አቅርቦቶችን ለመምረጥ ዋናው መስፈርት ነው።

በቢዝነስ ጉዞ ላይ የስራ ውጤትን ተከትሎ ወደ ድርጅታቸው የተመለሱ ሰራተኞች ስለሰሩት ስራ ሪፖርት አዘጋጁ። እነዚህ ሪፖርቶች በዋና ኃላፊው ወይም በምክትሎቹ ጸድቀዋል. ለወጪው ሪፖርት፣ የቅድሚያ ሪፖርቶች ተዘጋጅተዋል፣ ወጪዎቹን የሚያረጋግጡ ሰነዶች ተያይዘዋል።

የቢዝነስ ጉዞ በተሳካ ሁኔታ እንደተጠናቀቀ የሚታሰበው የአገልግሎት ተግባሩ ሙሉ በሙሉ ሲጠናቀቅ ነው። ያልተሟላ ከሆነ (ሥራው በከፊል ሲጠናቀቅ ወይም ለማጠናቀቅ የማይቻል ከሆነ ሁኔታዎች ሊፈጠሩ ይችላሉ), ምክንያቶቹ መጠቆም አለባቸው. ብዙውን ጊዜ ምክንያቶቹ ትክክለኛ ናቸው ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ የሰራተኞች ቸልተኝነት አለ። የድርጅቱ አስተዳደር ከሠራተኞች አወንታዊ ውሳኔ እንዳያገኙ የሚከለክሉትን ሁሉንም ምክንያቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት ውሳኔ ይሰጣል።