የእውቀት አስተዳደር፡ ጽንሰ-ሀሳብ፣ አይነቶች እና ተግባራት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በኢኮኖሚክስ ላይ ባለው ሳይንሳዊ ስነ-ጽሁፍ ውስጥ "የእውቀት አስተዳደር" ጽንሰ-ሀሳብ ከጊዜ ወደ ጊዜ እየተለመደ መጥቷል። ይህ ቃል በምርምር እና በተግባራዊ ስራዎች ውስጥ በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላል, በድርጅቶች በተለያዩ የስራ መስኮች ጥቅም ላይ ይውላል. የእውቀት አስተዳደር ማለት መረጃን የማወቂያ፣ የማከማቸት፣ የመተግበር እና የማስተላለፊያ ሂደትን ማስተዳደር ሲሆን በኋላም ተሻሽሎ ለታለመለት አላማ ሊውል ይችላል።

ፍቺ

የእውቀት አስተዳደር ራሱን የቻለ የአስተዳደር ሳይንስ ዘርፍ ነው። አንዳንድ ባለሙያዎች ብቃት ያለው የመረጃ አያያዝ እና የትንታኔ ሂደቶችን በሚጠይቀው ማንኛውም እንቅስቃሴ ውስጥ ጥቅም ላይ መዋል ያለበት ከአስተዳደር ዓይነቶች አንዱ እንደሆነ አድርገው ይቆጥሩታል።

የእውቀት አስተዳደር ማለት ሁሉንም የአይምሮአዊ ካፒታል ንዑስ ዓይነቶች ወደ ተሻለ የሰው ኃይል ምርታማነት፣ ለመጨረሻው ምርት የተሻለ ዋጋ ያለው እና ዘላቂ ተወዳዳሪነት የሚቀይር ስትራቴጂ መኖር ማለት ነው። የእውቀት አስተዳደር ጽንሰ-ሐሳብ ውስብስብን ያመለክታልበርካታ የድርጅት አስተዳደር አካላትን ያቀፈ ጥምረት ፣የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ ፣የድርጅት ፈጠራ እና የግንኙነት ልማት ዘመናዊ የመረጃ ቴክኖሎጂዎችን በመጠቀም።

የዚህን ቃል ፅንሰ-ሀሳብ ከሳይንሳዊ እይታ አንጻር ከገለጡ፣ አንድ አይነት የኢኮኖሚ ዘርፎች፣ የተለያዩ አቅጣጫዎች፣ አቀራረቦች እና ጽንሰ-ሀሳቦች ድብልቅ ያገኛሉ። የእውቀት ማኔጅመንት ሞዴል እራሱ በንድፈ ሀሳብ እና በተግባር በሁሉም ጊዜያት ጥቅም ላይ ውሏል, ነገር ግን በተለየ መልኩ ስለተጠራ ብዙም አልታወቀም ነበር. የእውቀት አስተዳደር ስርአቱ ለግል ግብይት፣ የሸማቾች ግንኙነት ፅንሰ-ሀሳብ፣ ዳግም ምህንድስና፣ አስተዳደር፣ የኢንተርፕራይዝ የሰው ሃይል አስተዳደር ወዘተ በፅንሰ-ሀሳብ ቅርብ ነው።

በአሁኑ ጊዜ ከኢንፎርሜሽን ፕሮጄክቶች ልማት፣ ከአካባቢያዊ አውታረ መረቦች ምስረታ እና ከኢንተርኔት ጋር በተያያዘ አዳዲስ እድሎች መከሰታቸውን ልብ ሊባል ይገባል። በሌላ በኩል የአዕምሯዊ ንብረቶች አስተዳደር በአስተዳደር አካባቢ ውስጥ አዳዲስ የመረጃ ቴክኖሎጂዎችን በመጠቀም ተለይቶ አይታወቅም. የእውቀት አስተዳደር አስፈላጊ አካል መረጃን ለማላመድ፣ ለማሰራጨት እና ለመለወጥ ትክክለኛውን ቴክኖሎጂ መምረጥ ነው።

በዚህ ጽንሰ-ሀሳብ ውስጥ ምን ይካተታል?

የ "ዕውቀት አስተዳደር" የዲሲፕሊን ሚና በተለይም አሁን ባለንበት ደረጃ ከውስጥ ወደ ውጫዊ እድገት ጉልህ ለውጥ ሲኖር መገመት ከባድ ነው። በቴክኖሎጂ ፈጠራ መስክ ከተለምዷዊ የአስተዳደር መርሆዎች ጋር የተቆራኘው የእውቀት አስተዳደር ቅርንጫፍ ሳይንሳዊ, ቴክኒካዊ እና ዲዛይን እድገቶችን ብቻ ሳይሆን የግብይት ፖሊሲን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልገዋል.ኢንተርፕራይዞች፣ የደንበኛ መስተጋብር፣ የእውቀት እና የልምድ ልውውጥ ፕሮግራሞች ከአጋሮች ጋር፣ ወዘተ

የእውቀት አስተዳደር ዋና ግብ የገበያ ቦታዎችን ማጠናከር እና ተወዳዳሪነትን ማሻሻል ስለሆነ ይህ ኢንዱስትሪ በአንድ ጊዜ በርካታ አካባቢዎችን ይሸፍናል። የዚህ ጽንሰ-ሀሳብ መዋቅር የሚከተሉትን አካላት ያካትታል፡

• የአዲስ እውቀት ምስረታ፤
• የመረጃ እድገትን የሚያነቃቃ፤
• ከውጭ የሚመጣ ትርጉም ያለው ውሂብ በማጣራት ላይ፤
• የተረጋገጡትን በመጠቀም እና አዳዲስ አስተማማኝ የመረጃ ምንጮችን መፈለግ፤
• ማከማቻ፣ ማከፋፈል፣ ማቀናበር እና የእውቀት አቅርቦትን ማሳደግ፤
• መረጃ ማሰራጨት እና መለዋወጥ በዋናነት በድርጅቱ ውስጥ፤
• መረጃን ወደ ምርት ሂደቶች በማዋሃድ፤
• በአስፈላጊ ውሳኔዎች ላይ ግንዛቤዎችን በማካተት፤
• የመረጃ ይዘት በተጠናቀቀው ምርት፣ አገልግሎት፣ ሰነዶች፣ ሶፍትዌሮች፣ ወዘተ;
• የውሂብ ጥበቃ ደረጃ።

ስለሆነም መረጃን ለማስተዳደር ይህ ኢንደስትሪ ራሱን የቻለ እና በራሱ ስለማይኖር ብዙ ሁኔታዎች በአንድ ጊዜ ያስፈልጋሉ። የእውቀት አስተዳደር ሂደት የማንኛውንም ድርጅት የልማት ስትራቴጂ በመቅረጽ ረገድ ትልቅ ሚና ይጫወታል። ይህ መሳሪያ ገቢ መረጃዎችን በማጣመር እና በማስተካከል, በትክክለኛው ቦታ ላይ ያሰራጫል እና ለታለመለት አላማ ይጠቀማል. በዚህ የድርጅት አስተዳደር ሞዴል፣ ፈጠራ እና የመማሪያ አስተዳደር ይከናወናል።

በሌላ ትርጓሜእውቀትን ማስተዳደር ማለት በምርት ወጪ ላይ ተፅዕኖ መፍጠር፣ የበለጠ ትርፋማ ማድረግ ማለት ሲሆን ምስረታው ላይ ዋናውን ሚና የሚጫወተው በድርጅቱ የማይዳሰሱ ንብረቶች መሆን አለበት። የምርት ስሙን ታዋቂነት ማቆየት እና ማዳበር የኩባንያውን ክብር አመላካች አድርጎ ማቆየት እና ጥልቅ አቀራረብን የሚጠይቅ ከባድ ስራ ነው። እውቀትን ወደ ዋጋ የመቀየር ፍላጎት ከሌለ ንግድን ወደ አዲስ ደረጃ ለማድረስ ፈጽሞ የማይቻል ነው. የአስተሳሰብ መንገድን የሚቀይር እና ጊዜ ያለፈባቸው የድርጅት ልማት ዓይነቶችን ለማስወገድ የሚረዳ የመረጃ አስተዳደር ነው።

የልማት ታሪክ

የእውቀት አስተዳደር የምዕራብ አውሮፓን፣ አሜሪካን፣ ቻይናን ከብዙ አስርት አመታት በፊት ጠራርጎታል። የዚህ አቅጣጫ ተወዳጅነት በአለምአቀፍ ኢኮኖሚ ውስጥ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ያሳያል. የእውቀት አስተዳደር ደረጃዎች ሩሲያ ደርሰዋል. እና ምንም እንኳን ይህ የመረጃ እና የኢኮኖሚ መሳሪያ በአገር ውስጥ ኢንተርፕራይዞች በአንፃራዊነት በቅርብ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለ ቢሆንም ይህ አካባቢ በአገራችን ተፈላጊ ነው ብለን መደምደም እንችላለን።

የመጀመሪያው የእውቀት እና የክህሎት አስተዳደር መጠቀስ ከክርስቶስ ልደት በፊት በ4ኛው ክፍለ ዘመን በተጻፉት በፕላቶ ስራዎች ውስጥ ይገኛል። እስከ ባለፈው ምዕተ-አመት አጋማሽ ድረስ, ይህ ሳይንሳዊ አቅጣጫ በምንም መልኩ አልዳበረም, "በእንቅልፍ" ሁነታ ላይ ነበር. በእውቀት አስተዳደር ላይ ፍላጎት ያሳደረው በአለም አቀፍ ቀውስ ውስጥ በተደጋጋሚ ጊዜያት እና በንግድ ቅርጾች እና ዘዴዎች ላይ በተደረጉ ለውጦች እና መዘዝ በመሆናቸው ነው። ከጊዜ በኋላ በንግዱ ዘርፍ ውስጥ ያሉ ዋና ዋና ተዋናዮች ለኢኮኖሚ ልማት ዋና ግብዓት እና መረጃ ነው ወደሚል መደምደሚያ ደርሰዋልብልጽግና. ሁሉም የንግድ ሂደቶች በኢንዱስትሪ እውቀት ላይ የተመሰረቱ ናቸው, ይህም በተጠናቀቁ ምርቶች ወጪ ምስረታ ላይ ያለውን ድርሻ ይጨምራል.

በእርግጥ ባለፉት አስርት ዓመታት ውስጥ ብቅ ያሉ እና በስፋት ተስፋፍተው የቆዩት ሁሉም ዘመናዊ የኢኮኖሚ ቅርንጫፎች በእውቀት አስተዳደር ላይ የተመሰረቱ ናቸው። የፋርማሲዩቲካል፣ የጄኔቲክ ኢንጂነሪንግ፣ የኬሚካል ኢንደስትሪ እና ሌሎች ዘርፎች ልማት የተጠናቀቁ ምርቶችን ማምረት ብቻ ሳይሆን ስለ ኬሚካል አዳዲስ ባህሪያት እውቀት ማሰራጨት፣ የምርምር ዘዴዎችን፣ የባለቤትነት መብት ጥበቃ እና ተጨማሪ ማስተዋወቅን ያካትታል።

ምንም ዓይነት የፍጆታ ዕቃዎችን የማያመርቱ ኢንዱስትሪዎችን ልብ ሊባል ይገባል። ተግባራቸው በተለያዩ መንገዶች መረጃን መስጠትን ያካትታል - ፊልሞችን መቅረጽ ፣ ተከታታይ የቴሌቪዥን ፕሮግራሞችን ፣ የህክምና እና ትምህርታዊ አገልግሎቶችን መስጠት ፣ ስልጠናዎችን ፣ ሴሚናሮችን ፣ እንዲሁም ምርቶች በአብዛኛው የመረጃ ማቀነባበሪያ ውጤቶች (የአርክቴክቸር ፕሮጄክቶች ልማት ፣ የኮምፒተር ፕሮግራሞች ፣ ፈጠራዎች) ናቸው ። የዲጂታል ቴክኖሎጂ) ወዘተ)።

ለውጤታማ አስተዳደር ሁኔታዎች

የመረጃ አካባቢ አስተዳደር የኢንተርፕራይዙ ውጫዊ ኢኮኖሚ ባልተረጋጋ ሁኔታ ውስጥ ከሚያከናውናቸው ተግባራት ውስጥ አንዱ ነው። በገበያ፣ በፈጠራ ፕሮጄክቶች እና በ PR አስተዳደር መስክ ዘመናዊ እና ውጤታማ ቴክኖሎጂዎችን ለማስተዋወቅ የተቀናጀ አቀራረብን እንዲያከብሩ ያስችልዎታል። የመረጃ አያያዝ በምርት እና በአተገባበር ገጽታዎች መካከል ያለ ሲምባዮቲክ ግንኙነትን ያሳያል። የእውቀት አስተዳደር- ይህ በአዕምሯዊ ካፒታል ላይ የማያቋርጥ ሥራ ነው ፣ በተጨማሪም ፣ በሁሉም ዓይነቶች እና በእያንዳንዱ ቅፅ ላይ። የሸማቾችን ፍላጎት ለማሻሻል አስፈላጊውን የሰው እና የድርጅት ካፒታል ጥምረት ያቀርባል።

በጥሩ የተመረጠ የእውቀት አስተዳደር ቴክኖሎጂ የሚከተሉትን ውጤቶች ያስገኛል፡

• የተቀናጀ የቴክኖሎጂ መሠረተ ልማት በመፍጠር የተጠራቀመ እውቀትን ለማዳረስ እና አስፈላጊውን ልምድ ለማግኘት ያስችላል፤
• በኢንተርፕራይዙ ውስጥ ካሉ የቀድሞ ሰራተኞች እውቀት እና ክህሎት የማስተላለፍ ባህል መፍጠር እና ከአጋር ኩባንያዎች ጋር ሲገናኙ፤
• የተከታታይ የሥልጠና ሥርዓት እና የላቀ የሰው ኃይል ሥልጠና ማደራጀት።

የሰራተኞች የግለሰብ ብቃት

ለተሟላ የእውቀት አስተዳደር ይህ አካል ልዩ ጠቀሜታ አለው። የሰራተኞችን ግላዊ አፈፃፀም ለማሻሻል ከመደበኛ እና በጣም የታወቁ ዘዴዎች አንዱ ስልጠናዎች ፣ ሴሚናሮች ፣ ሌሎች የሥልጠና ዓይነቶች እንዲሁም በሠራተኞች ውስጥ ማሽከርከር ናቸው። እውቀትን፣ የደንበኞችን መረጃ፣ ገዥዎችን፣ የሀገር ውስጥ የውሂብ ጎታዎችን እና የግብረ-መልስ መሳሪያዎችን በማዘጋጀት የተለያዩ የግብይት ቴክኒኮችን በመተግበር የሰራተኞችን የግል ብቃት ማሳደግ ይቻላል።

የግለሰብ ብቃት አንዳንድ አካላት ድርጅታዊ ካፒታልን ለማሳደግ ያገለግላሉ። ይህ ጽንሰ-ሀሳብ ጥቂት የፈጠራ ቡድኖችን መፍጠር, የሰራተኞችን በቡድን መከፋፈል,የግለሰባዊ ብቃትን ወደ የጋራ ክህሎቶች በመቀየር የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመጠቀም የሚረዳ። በእውቀት አስተዳደር ጽንሰ-ሀሳብ ውስጥ የአንድ ድርጅት የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ስርዓቶች ምስረታ ዓላማው የተለያዩ የግላዊ ብቃት አካላት መስተጋብርን ለማጠናከር እና ለግለሰብ ንብረቶች ድርጅታዊ አንድነት ቅጽ ለመስጠት ነው።

የእውቀት አስተዳደር ተግባራት

በአጠቃላይ የኢንፎርሜሽን አስተዳደር ከኢኮኖሚክስ እና ከቢዝነስ፣ ከኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ እና ፕሮግራሚንግ እንዲሁም ከሰብአዊነት (ሳይኮሎጂ፣ ሶሺዮሎጂ) አንፃር ሊታሰብ የሚችል ዘርፈ-ብዙ የእንቅስቃሴ አይነት መግለጫ ነው። በዚህ ዲሲፕሊን ውስጥ የሰራተኞች አስተዳደር አካላት ፣ ማስታወቂያ ፣ የድርጅቱ አጠቃላይ ልማት ፣ የፈጠራ ስርዓቶችን ማስተዋወቅ ፣ ወዘተ በተሳካ ሁኔታ የተዋሃዱ ናቸው ። የእውቀት አስተዳደር የሁሉም ኢንዱስትሪዎች መስተጋብር ውጤት ነው። የእውቀት አስተዳደር ዋና ተግባራት፡ ናቸው።

• የድርጅቱን አሠራር ውጤታማነት ለማሻሻል መረጃን መለወጥ፤
• የተቋረጠ መማር፣የኩባንያውን ቁልፍ የልማት ስትራቴጂ ተግባራዊ ለማድረግ ልምድ እና ክህሎቶችን ማግኘት፤
• የደንበኛ ዳታቤዝ ይፍጠሩ እና አዳዲስ ደንበኞችን ለመሳብ እና ሽያጮችን ለማሻሻል እውቀትን ይጠቀሙ፤
• የተረጋጋ የሽያጭ ሥርዓት ልማት፤
• የኩባንያውን አእምሮአዊ ካፒታል (ሰው፣ ድርጅታዊ፣ ሸማች) መጠቀም፤
• በማናቸውም የማይዳሰሱ ንብረቶች ላይ ምላሾችን በማሻሻል ውጤቱን ወደሚከተለው ያሰራጫል።ፕሮጀክቶችን ማዳበር፤
• ነባሩን እውቀት ለማጠናከር እና ልዩ የፈጠራ ፕሮጀክቶችን ለመደገፍ ሁኔታዎችን መፍጠር።

እውቀት እንዴት እንደሚፈጠር

በድርጅትዎ ውስጥ የመረጃ አያያዝ ስርዓትን ለመተግበር ሲወስኑ በመጀመሪያ ምን እንደሚያስፈልግ እና ምን ውጤት ለማግኘት እንደሚረዳ መወሰን ያስፈልግዎታል። ተፎካካሪዎች ስላደረጉት ብቻ የእውቀት አስተዳደርን መስራት አይችሉም። የእውቀት አስተዳደር ስርዓቱ ከተዋሃዱ የስትራቴጂክ እቅዶች እና የድርጅቱ ግቦች የተከተለ ሲሆን በተለያዩ የስራ ዘርፎች እቅድ ማውጣት ጋር የተያያዘ መሆን አለበት. የመረጃ አያያዝ ኦሪጅናል እና ጠቃሚ ሀሳቦችን ለማፍራት እና ለማዳበር አስተዋፅኦ ያደርጋል።

በእውቀት የመጠቀም ሂደት የሚጠበቀውን ውጤት ለማምጣት ጥያቄዎችን በትክክል ማዘጋጀት ያስፈልጋል። አስፈላጊ ከሆነ በኋላ ለመላክ በኮድ እንዲደረግ በሚያስችል መንገድ መፈጠር አለበት. የጥያቄውን አወቃቀር ከግምት ውስጥ በማስገባት ለእያንዳንዱ ክፍል ካታሎግ መፍጠር እና የአጠቃቀም ዓላማን መወሰን አለብዎት።

ለድርጅት ዉጤታማ የእውቀት አስተዳደር ወሳኝ ሚና የሚጫወተዉ ከሸማቹ የሚመጣ ግብረ መልስ በመኖሩ ጥያቄን በትክክል መቅረፅ እና መረጃን በትክክል ማስገባት መቻል አለበት። የሶፍትዌር ዘዴዎች ፈጣን ፍለጋ፣መግለጫ እና የመረጃ አቅርቦት አቅርቦት ዋስትና መስጠት አለባቸው፣እና አስፈላጊ ከሆነም ይጠብቁት፣ሚስጥራዊ ያድርጉት።

የኮምፒዩተር ፕሮግራሞችን በመንደፍ የመረጃ ማስተላለፍ ሂደትን ለመቆጣጠር በሂደት ላይ ያለ መደበኛ ፎርም እና መግለፅ አስፈላጊ ነው።ሲጠየቁ መረጃ ይስጡ. የእውቀት አስተዳደር የመረጃ እና የዳታ ማሻሻያ እና ማፅደቁን በማረጋገጥ መርህ ላይ የተመሰረተ አላስፈላጊ ወይም ጊዜ ያለፈበት ዳታ እንዲወገድ ወይም እንዲታረም ፣ፍላጎት እና አስፈላጊ ይሆናል።

ሰራተኞችን የማበረታቻ መንገዶች

የአመራር መሰረታዊ ዕውቀት መረጃን በመፍጠር እና በማከፋፈል ሂደት ውስጥ ወሳኝ ሚና ይጫወታል፣ነገር ግን የትኛውም ድርጅት ከአስተዳደር ደረጃ የተቀናጀ ተግባር ከሌለው በጥራትና በብቃት መስራት አይችልም።

በመረጃ አያያዝ ስርአቱ ልማትና አተገባበር ደረጃ የአስተዳዳሪውን ሚና ይህንን ፕሮጀክት ፋይናንስ በሚያደርገው ቡድን እና የስራውን ሂደት የሚከታተል መሆን አለበት። በሐሳብ ደረጃ፣ ወዲያውኑ ኃላፊነት የሚሰማውን ባለሥልጣን መለየት አለቦት - ብዙውን ጊዜ ይህ ከቴክኖሎጂ እና ከሶፍትዌር ጋር የሚገናኝ ሰው ነው። የኢንፎርሜሽን አስተዳደር ስርዓትን የመተግበር ሂደት በተሳካ ሁኔታ እንዲቀጥል የሚከተሉትን ያስፈልግዎታል፡

• አስተዳዳሪን በመደበኛነት ይሾሙ፤
• ከበታቹ ሰራተኞች ጋር በተገናኘ የተግባር ብቃትን ስጠው፤
• የክትትል ደንቦችን ይግለጹ፤
• የአፈጻጸም ግምገማ መስፈርት አዳብር፤
• የአዕምሯዊ ካፒታል መጠንን የሚወስኑ ዘዴዎችን ያስተዋውቁ።

በድርጅት ውስጥ የእውቀት አስተዳደር ስትራቴጂን በሚፈጥሩበት ጊዜ፣የባህል ለውጦች ሰራተኞችን የልማት ስራዎችን እንዲያከናውኑ ለማነሳሳት ከሚረዱ ዘዴዎች ጋር እንዴት እንደሚገናኙ መወሰን አስፈላጊ ነው።የኢንፎርሜሽን ሲስተም እና በድርጅቱ ቀጣይ እንቅስቃሴዎች ፍሬያማ አጠቃቀሙ።

የእውቀት አስተዳደር የሚገኘውን መረጃ የማባዛት ፍላጎትን፣የተዋሃደ ውጤትን ለማግኘት መጣርን እና ከገንዘብ ክፍያ ከፍ ያለ መነሳሻን እንደሚያስፈልግ ያመለክታል። ለውጤታማ ተነሳሽነት ራስን ለማወቅ የሚረዱ የተለያዩ የማበረታቻ ዘዴዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ።

የሰው እድገት እና የስራ እድገት አስተዳደር ለበታቾች የሚሰጥ የመጀመሪያው የማበረታቻ መሳሪያ ነው። ማንኛውንም የእውቀት አስተዳደር ዘዴ በመጠቀም ሰራተኞች በተወሰነ አካባቢ ለማስተዋወቅ እና ጠቃሚ ልምድን ለማግኘት ገደብ የለሽ እድሎችን ያገኛሉ። በዚህ ሁኔታ ሰራተኞቹ ብቃታቸውን ለማሻሻል እና በመስመር ላይ ጨምሮ የፈተና ስርዓትን ለማሻሻል ልዩ የውስጥ ስልጠና ኮርሶች ሊሰጡ ይችላሉ. ሰራተኞቻቸው የማያቋርጥ መረጃ እንዲያገኙ እና ተጨማሪ ግብዓቶችን በመመደብ በስራ ሰአት የትምህርት እድል እንዲያገኙ ማድረግ አስፈላጊ ነው።

ሌላው የሰራተኞች ተነሳሽነት አካል የፍላጎት ዋስትና ነው። የመማር ሂደቱ ወጪዎችን የሚጠይቅ በመሆኑ ሰራተኞች እነዚህ ወጪዎች የታቀዱ እና በድርጅቱ በጀት ውስጥ የተካተቱ መሆናቸውን ማወቅ አለባቸው, ስለዚህ በተሰጡት ሁኔታዎች ውስጥ መጠቀማቸው ይበረታታል, አለበለዚያ የእውቀት አስተዳደር ስርዓቱን የሚደግፍ ማንም አይኖርም. በመረጃ አስተዳደር ውስጥ የራሳቸውን እውቀት ለመጠቀም ሠራተኛው መሸለም አለበት ፣ የፈጠራ ባለቤትነት በኩባንያው የባለቤትነት መብት ወይም በስራ ስምሪት ውል ውስጥ በተገለጸው የውል ስምምነት ላይ የተገኘ መሆን አለበት። አለበለዚያሽልማቱ አነሳሽ ክፍሉን ያጣል እና ተገቢ አይሆንም።

ተመሳሳይ ጠንካራ አበረታች ምክንያት እውቅና ነው። የእውቀት አስተዳደር ተግባራት የሰራተኞች ሀሳባቸውን የመግለጽ ፣ ሃሳባቸውን የመለዋወጥ እና ከትችት ጋር መተዋወቅን ያካትታሉ። ምንም እንኳን ብዙውን ጊዜ ሰዎች የራሳቸውን እውቀት ለህዝብ ጥቅም ለመስጠት ፈቃደኞች ባይሆኑም, ለዚህ ምን ሽልማት ሊያገኙ እንደሚችሉ ካልተረዱ. በዚህ አውድ ውስጥ የሳይንሳዊ የውይይት ክለቦችን ማደራጀት እና በውስጣቸው ንቁ ተሳትፎን ማበረታታት ለእውቀት አስተዳደር እድገት ውጤታማ መሣሪያ ይሆናል። የኩባንያው አስተዳደር የውጭ ህትመቶች እና ኦፊሴላዊ እውቅናዎች መደገፉን ማረጋገጥ አለበት. ጠቃሚ የማበረታቻ አካል በይነመረብን የመጠቀም ችሎታ ነው. የኢንፎርሜሽን አስተዳደር ስርዓት ማስተዋወቅ አብዛኛውን ጊዜ የሰራተኞች ምርጫ እና ስልጠና ላይ የተሳተፈ አስተዳዳሪ ነው።

የትምህርት ሂደቱ የተወሰኑ ወጭዎችን እና ግብዓቶችን የሚጠይቅ ስለሆነ በቋሚነት በኩባንያው አስተዳደር ቁጥጥር ስር መሆን አለበት። አመራሩ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ዘዴዎች እና ከእውቀት አስተዳደር የሚገኘውን ጥቅም በመገምገም የሰራተኞችን እንቅስቃሴ በዚህ አቅጣጫ በመቆጣጠር እና በመተንተን ውጤታማ መሆን አለበት። የኢንፎርሜሽን አስተዳደር ስርዓትን ማሳደግ፣ መተግበር እና ማመቻቸት ወዲያውኑ ትርፍ አያመጣም - ጊዜ ይወስዳል። የመጀመሪያዎቹ ውጤቶች የሚደርሱት ከተወሰነ ጊዜ በኋላ ስለሆነ የአስተዳደር አስተዳደርን መተው አያስፈልግም።

የሥርዓት አተገባበር ልዩነቶች

የመረጃ አስተዳደር ስርዓትን የመጠቀም አዋጭነትን ያገኘ ድርጅት ሁሉ ብዙ ችግሮች ገጥሞት ነበር። የአስተዳደር ዘዴን የማስተዋወቅ ሂደት ብዙ ጊዜ ይወስዳል። በአማካሪ ኢንተርፕራይዞች እንቅስቃሴ ውስጥ የእውቀት አስተዳደርን ትክክለኛ አተገባበር ላይ የተለያዩ ጥናቶችን መረጃዎች እንደ መነሻ ብንወስድ ኩባንያዎች በሂደቱ ውስጥ ያጋጠሟቸውን ዋና ዋና ችግሮች ማድመቅ እንችላለን።

በጣም የተለመደው ችግር ተጠያቂውን ሰው መለየት አለመቻል ነው። የእውቀት አስተዳደር አይነት ምንም ይሁን ምን, ድርጅቶች በሰራተኞች ስልጠና ላይ ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ነበረባቸው. ይህ ኢንቨስትመንት በረጅም ጊዜ ውስጥ ብቻ ከትርፍ ጋር እንደሚከፈል መረዳት አስፈላጊ ነው. በተጨማሪም የአተገባበሩ ችግር የኩባንያው የበላይ አመራሮች የመረጃ አያያዝ ተገቢ ሆኖ ስላላገኘው እሱን ለመተግበር አስፈላጊውን እርምጃ ለመውሰድ ዝግጁ አለመሆኑ ጋር የተያያዘ ሊሆን ይችላል።

በእውቀት አስተዳደር እድገት ላይ ችግሮች እና የደመወዝ እጦት፣ እውቅና ማጣትን ይፈጥራል። ሽልማት ትልቅ ሚና ይጫወታል እና የግለሰብ ስራን ወደ የቡድን ስራ መቀየር አስፈላጊ ያደርገዋል።

በመሆኑም በመረጃ አያያዝ መግቢያ ላይ ዋነኛው ችግር የተለየ የግብ አቀማመጥ አለመኖሩ እና ያሉትን ሀብቶች በከንቱ ማባከን ነው። ባለፈው ክፍለ ዘመን መገባደጃ ላይ በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ የተካሄዱ የአስተያየቶች አስተያየት አብዛኞቹ ምላሽ ሰጪዎች ግምት ውስጥ እንደሚገቡ አሳይቷል።የመረጃ አያያዝ ስርዓቱን ለማሻሻል ዋነኛው መሰናክል የድርጅቱ ባህል ነው። የእውቀት አስተዳደር የአዕምሯዊ ንብረቶችን ለመሰብሰብ እና ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመጠቀም በኩባንያዎች እንቅስቃሴ ውስጥ አዲስ ምዕራፍ እንደመሆኑ መጠን ተወዳዳሪነታቸውን እና የገበያ ቦታቸውን ለማጠናከር ዋና መሣሪያ ሊሆን ይገባል።

ማጠቃለያ

የእውቀት አስተዳደር (ማኔጅመንት) ዋና ስትራቴጂ በኢንተርፕራይዝ ልማት ስትራቴጂ ውስጥ የመረጃ መረጃን በምክንያታዊ አመሰራረት እና ትግበራ በመሸጥ የሚሸጡ ምርቶችን ፣ሰዎችን እና ሂደቶችን አዲስ እሴት ለመፍጠር ያለመ ነው። ተቀዳሚ ተግባር ባወጡት ሀብቶች አጠቃቀም ላይ ምክንያታዊ ምላሽ ማግኘት፣ ይበልጥ ውጤታማ የሆኑ አዳዲስ ቴክኖሎጂዎችን ማዳበር፣ የደንበኞችን አገልግሎት ስልቶችን ማሻሻል፣ የቦዘነ የአእምሮ ካፒታል ኪሳራን መቀነስ ነው።

የእውቀት አስተዳደር ፅንሰ-ሀሳባዊ ድንጋጌዎች በንግድ እና በአምራች ኩባንያዎች ውስጥ ብቻ ሳይሆን የበጀት ዓይነት ፣ ለትርፍ ያልሆኑ እና የህዝብ ማህበራት ውስጥም ሊተገበሩ ይችላሉ ። በተጨማሪም, አብዛኛዎቹ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ኩባንያዎች ከመረጃ አስተዳደር ጋር በቀጥታ የተያያዙ ናቸው. ተግባራቶቻቸው የተለያዩ የመረጃ እና የመረጃ ፍሰቶችን በመፍጠር፣ በመቆጣጠር፣ በማሰራጨት እና በማስኬድ ላይ የተመሰረተ ነው። አሁን ባለው ደረጃ ያለው የእውቀት አስተዳደር ሞዴል በባለሥልጣናትም ጥቅም ላይ ይውላል።

የመረጃ አስተዳደርን እምቅ ምክንያታዊነት ከቲዎሬቲካል እይታ አንፃር ካጤንን ከፍ ያለ ሊመስል ይችላል። ነገር ግን ይህ የአስተዳደር ሂደቱ አካል ውጤታማነት ቢኖረውም, አተገባበሩ ወደልምምድ ወደ በርካታ ችግሮች ያመራል. ይህ አካባቢ እስካሁን ድረስ በአገር ውስጥ ሥነ ጽሑፍ ውስጥ ብዙም ትኩረት አልተሰጠውም። የእውቀት አስተዳደር ስርዓቱን በተግባር ላይ በማዋል ረገድ በቂ ልምድ የለም. በሕዝብ አስተዳደር ውስጥ የኢንፎርሜሽን ማኔጅመንት ቴክኖሎጂዎች ከንግድ ኩባንያዎች የበለጠ ጥቅም ላይ ይውላሉ ነገር ግን አሁንም ቢሆን የድርጅቱን ሠራተኞች እንደ ማሰልጠን ለእንደዚህ ዓይነቱ አስፈላጊ የልማት ገጽታ በቂ ትኩረት አይሰጡም ።