PERT ዘዴ፡ መግለጫ፣ መተግበሪያ፣ አስተዳደር

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ጊዜ የማንኛውም ፕሮጀክት ስኬት የተመካበት ቁልፍ ነገር ነው። የጊዜ ገደቦች በጣም ወሳኝ ናቸው, እና ፕሮጀክትን በወቅቱ ማጠናቀቅ ፈታኝ ነው. በመነሻ ደረጃ ላይ የፕሮጀክቱን ርዕሰ ጉዳይ እና ስፋት በትክክል መወሰን አስፈላጊ ነው. ለወደፊቱ የቀን መቁጠሪያ መርሃ ግብር ላይ ማስተካከያ ላለማድረግ እና በአተገባበር ሂደት ውስጥ ችግሮችን ለማስወገድ።

የጊዜ እጥረቶችን ለመቋቋም የፕሮጀክት አስተዳደር የተለያዩ ዘዴዎችን ይጠቀማል ከነዚህም አንዱ የPERT ግምት ዘዴ ነው። ጽሑፉ ምን እንደሆነ፣ ባህሪያቱ፣ ጥቅሞቹ እና ጉዳቶቹ ምን ምን እንደሆኑ ከመረዳቱ በፊት፣ ጽሑፉ ስለ የቀን መቁጠሪያ የጊዜ ሰሌዳ እና የፕሮጀክት ጊዜ አስተዳደር ጽንሰ-ሀሳቦች እንዲሁም “ወሳኙ መንገድ” የሚለውን ቃል ያብራራል።

መርሐግብር እና የአምስት ጊዜ አስተዳደር ሂደቶች

ፕሮጀክቱን በተያዘለት ጊዜ ለማጠናቀቅ እና ውጤታማ ውጤት ለማስመዝገብ የፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳውን በሙያዊ መንገድ መምራት አለበት። ጊዜው ከዘገየ, አሉታዊ ውጤቶቹ የበጀት መጨናነቅ እና በቂ ያልሆነ ከፍተኛ ጥራት ያለው ስራ ናቸው. ለፕሮጀክት ጊዜ አስተዳደር ዋናው መሣሪያበአምስት እርስ በርስ የተያያዙ ሂደቶች በቅደም ተከተል የሚዘጋጅ መርሐግብር ነው፡

1. የስራ ወሰን እና የአመራረት ዘዴዎች ተወስነዋል።
2. የድርጊቶቹ ቅደም ተከተል እና ግንኙነታቸው ተመስርቷል።
3. የእያንዳንዱ ስራ ቆይታ እና አጠቃላይ የቆይታ ጊዜ ይገመታል።
4. የቀን መቁጠሪያ መርሃ ግብር እየተዘጋጀ ነው።
5. የመርሃግብር ለውጦችን ማስተዳደር።

በፕሮጀክቱ ውስጥ ቁልፍ ክንውኖች አሉ፣ያለተከሰቱት ቀጣይ ቀጣይነት የማይቻል ነው። እንደነዚህ ያሉ ክስተቶች ወሳኝ ደረጃዎች ተብለው ይጠራሉ. ፕሮጀክቱ በሚፈፀምበት ጊዜ ልዩነቶች አሉት, እና የጊዜ ገደቦችን የማስተዳደር ተግባር ቁጥራቸውን እና መጠናቸውን መቀነስ ነው. ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን መቆጣጠር አለብዎት:

• የወሳኝ ጊዜ ገደቦች፤
• የስኬት እሴት አመልካቾች፤
• ከታቀዱት ጋር የተገኙ ውጤቶችን ማክበር።

በተለመዱ ፕሮጀክቶች፣ ከዚህ ቀደም የተተገበሩ ፕሮግራሞች ልምድ የሥራውን ጊዜ እና ቅደም ተከተል ለመወሰን ጥቅም ላይ ይውላል። ግን እያንዳንዱ አዲስ ልዩ በመሆኑ የተከማቸ እውቀት በከፊል ይተገበራል።

የመርሐግብር ዓይነቶች

የቀን መቁጠሪያ ዕቅዶች በሶስት ዓይነቶች ይከፈላሉ፡መሰረታዊ፣ተፈፃሚ፣ተጨባጭ። መነሻው በፕሮጀክት ትግበራ ወቅት የተቀበሉት አፈፃፀም እና ትክክለኛ መረጃዎች የሚነፃፀሩበት መደበኛ የፀደቀ የጊዜ ሰሌዳ ነው። ተፈጻሚነት ያለው እቅድ ከባህሪያት እና ግንኙነት ጋር የተሟላ የተግባር ዝርዝር የያዘ ሲሆን የጋንት ገበታ አውታረመረብ ነው። ትክክለኛው እቅድ ይወክላልፕሮጀክቱ እየገፋ ሲሄድ የሚቀየር እና የሚሟላ የጊዜ ሰሌዳ ሲሆን ስለ ስራው ትክክለኛ ሂደት መረጃ ይገኛል።

ትክክለኛው አፈጻጸም ከመነሻው ማፈንገጥ ከጀመረ የማስተካከያ እርምጃ ለመውሰድ አፋጣኝ ውሳኔ ይወሰዳል።

የፕሮጀክት ወሳኝ መንገድ

በፕሮጀክት ውስጥ ስራ የሚከናወነው በቅደም ተከተል ወይም በትይዩ ነው። በቅደም ተከተል አመራረት፣ የአንዳንዶች መጀመሪያ እና የማጠናቀቂያ ቀናት በሌሎች የጊዜ ሰሌዳ ላይ ይወሰናሉ። አራት አይነት የስራ ጥገኞች አሉ፡

• "ጨርስ-ጀምር" - የአንድ ሥራ መጠናቀቅ የሚወሰነው በሌላው ጅምር ላይ ነው፤
• "ጀምር-ጨርስ" - የአንድ ድርጊት መጀመሪያ በሌላው መጨረሻ ላይ ይወሰናል፤
• "ጅምር-ጅምር" - የአንድ ሥራ መጀመሪያ እንደሌላው ጅምር ይወሰናል፤
• "ጨርስ-ጨርስ" - የአንዱ እንቅስቃሴ መጨረሻ የሚወሰነው በሌላው መጨረሻ ላይ ነው።

በትይዩ ሲፈጸሙ እነዚህ ድርጊቶች አንዳቸው ከሌላው ነጻ ናቸው እና በማንኛውም ጊዜ ይከናወናሉ።

ወሳኙ መንገዱ ረጅሙን የእንቅስቃሴዎች ቅደም ተከተል ይገልፃል ይህም በመጨረሻ የፕሮጀክቱን ማጠናቀቂያ ቀን ላይ ተጽዕኖ አያሳርፉም። ወሳኝ ስራዎችን ያመለክታል, ከመጀመሪያው እና መጨረሻ ጀምሮ የመጨረሻው የመጨረሻ ጊዜ ይወሰናል. ከፕሮግራሙ ልዩነት በሚፈጠርበት ጊዜ የወሳኙን መንገድ ሥራ ትንተና በቀጣይ ማስተካከያ ይከናወናል. የሚከተሉት ዘዴዎች ለዚህ ጥቅም ላይ ይውላሉ፡

• የስራውን ቆይታ እንደገና ይገምቱ፤
• ተጨማሪ የስራ ዝርዝር፤
• ፕሮጀክቱን ለመተግበር አማራጭ መንገዶችን ይፈልጉ፤
• ትይዩስራ በመስራት ላይ፤
• የሀብት ጭማሪ፤
• የትርፍ ሰዓት ማደራጀት።

PERT - የፕሮጀክት ግምገማ እና ትንተና

በትላልቅ፣ ውስብስብ እና የረዥም ጊዜ የምርምር ፕሮጄክቶች የጊዜ ገደቦችን ማውጣት እና ዝርዝር መርሃ ግብር ማዘጋጀት ከባድ ነው። ለእነሱ፣ የPERT ዘዴ የታሰበ ነው፣ እሱም የፕሮጀክት ግምገማ እና ትንተና ዘዴን የሚያመለክት እና የስራው ትክክለኛ ቆይታ በማይታወቅበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል።

በዘዴዎች መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው

በሁለቱ የፕሮጀክት ትንተና ዘዴዎች መካከል ልዩነቶች አሉ፡

1. ወሳኙ መንገድ በስራው ቆይታ ላይ ያተኩራል፣ እና የPERT ዘዴ በቁልፍ ክንውኖች ላይ ያተኩራል።
2. ወሳኙ መንገድ ጥቅም ላይ የሚውለው የፕሮጀክቱ ጊዜ ትክክለኛ ግምት ሲኖር ነው፣እና PERT የሚቆይበትን ጊዜ ለመተንበይ ችግር ላለባቸው ፕሮግራሞች ጥቅም ላይ ይውላል።
3. በወሳኙ መንገድ ዘዴ፣ ስራዎች ማንኛውም አይነት ጥገኝነት አላቸው፣ እና የ PERT ዘዴ ጥቅም ላይ የሚውለው ለአንድ - "የማጠናቀቅ-ጅምር" ነው።

የሒሳብ ቀመር

በ PERT ዘዴ መሰረት የፕሮጀክት አስተዳደር በስራ አፈፃፀም ላይ እርግጠኛ አለመሆን በሚኖርበት ጊዜ አጠቃላይ የቆይታ ጊዜን መቆጣጠር ነው። እሱን ለመተግበር እና የስራውን ቆይታ ለማስላት ሶስት ግምቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ፡

1. ይገመታል ግምት - ከፍተኛ የሥራ ማጠናቀቅ ዕድሉ የሚኖርበት ጊዜ።
2. ብሩህ - የምርት ሂደቱ የሚጠናቀቅበት አጭር ጊዜ።
3. አሳሳቢ ግምት የሚወስደው ረጅሙ ጊዜ ነው።ስራ።

የ PERT ትንተና ስሌት ቀመር እንደሚከተለው ነው፡- የስራ ጊዜ=(አጭር ጊዜ + 4 x የሚቻልበት + ረጅም ጊዜ) / 6

ጥቅሞች እና ጉዳቶች

ከታች ያለው ሠንጠረዥ የPERT ዘዴን ስለመጠቀም ያለውን ጥቅም እና ጉዳቱን ያብራራል፡

ጥቅሞች	ጉድለቶች
ዘዴው ጠቃሚ የሚሆነው ፕሮጀክቱ አዲስ ሲሆን እና ስለእነዚህ የድርጊት መርሃ ግብሮች ትግበራ ጊዜ ትንሽ መረጃ በማይኖርበት ጊዜ ነው።	የሰው ሁኔታዎች፣የእርሰ-ጉዳይ ትንተና እና የግምት ትክክለኛነት የጊዜ ሰሌዳውን ሊጎዳ ይችላል።
ዘዴው እቅድ ማውጣትን ቀላል ያደርገዋል እና የፕሮጀክት አለመረጋጋትን ይቀንሳል።	መርሃ ግብሩን ማዘመን እና ማቆየት ብዙ ጊዜ እና ገንዘብ ይጠይቃል።
ዘዴው የፕሮጀክቱን ትክክለኛ የማጠናቀቂያ ቀን ይሰጣል።	ለማስተዳደር አስቸጋሪ ነው፣ በፕሮጀክቱ በሙሉ የጊዜ ሰሌዳው እንዳለ ለመቀጠል ምንም ዋስትና የለም።

የጊዜ አስተዳደር ቅድሚያ የሚሰጠው ተግባር የጊዜ ገደቦችን ወደ መሰረታዊ ማዕቀፍ ለመመለስ በፕሮጀክቱ ሂደት ውስጥ ጣልቃ መግባት አስፈላጊ መሆኑን መረዳት ነው። ለፕሮግራሙ የጊዜ አመልካቾች ፈጣን ትንተና, ዝርዝር, ምቹ እና ዝርዝር የቀን መቁጠሪያ እቅድ ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. በትላልቅ ፕሮጀክቶች ውስጥ, የ PERT ዘዴን በመጠቀም የሥራውን ትክክለኛ ጊዜ ለመወሰን አስቸጋሪ በሚሆንበት ጊዜ, በጣም ጥሩውን የጊዜ ሰሌዳ ማዘጋጀት እና በጣም ሊከሰት የሚችለውን የጊዜ ገደብ ማስላት ይችላሉ.የድርጊት መርሃ ግብሩ አፈፃፀም።