የቋሚ የስራ ክፍፍል በድርጅቱ ውስጥ ያሉ የሠራተኛ አደረጃጀት ቅጾች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የሠራተኛ ክፍፍል የምርት እና የአስተዳደር ሂደቶችን ወደ በርካታ ትናንሽ ተግባራት መከፋፈል ነው። በደንብ የተደራጀ የኩባንያው የሰው ኃይል ሀብት ክፍል ሰራተኞችን በግል እና በሙያዊ ችሎታዎች ላይ በመመስረት ወደ ሥራ እንዲገቡ ያስችላቸዋል። በሌላ አገላለጽ የሥራ ክፍፍል ዓላማ የተለያዩ የሠራተኛ እንቅስቃሴዎችን ማግለል እንዲሁም ለተወሰኑ የኩባንያው ሠራተኞች መመደብ ነው ።

የቋሚ የስራ ክፍፍል ሁሉንም ድርጊቶች የማስተባበር ስራ እና የእነዚህን ድርጊቶች ቀጥተኛ አፈፃፀም ለመለየት ይጠቅማል. በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች እንዲህ ዓይነቱ ክፍፍል በበርካታ ደረጃዎች ለትላልቅ ኩባንያዎች የተለመደ ነው. ብዙ ቅርንጫፎች እና ክፍሎች ያሉት ኩባንያው ትልቅ ከሆነ በክፍል ውስጥ ብዙ ደረጃዎች አሉ።ጉልበት።

ፍቺ

የሠራተኛ ክፍፍል (vertical division) የአመራር ተግባራትን በምርት ሂደት ውስጥ ካሉ ተግባራት የሚለይበት ሥርዓት ነው።

በተጨማሪም አግድም የስራ ክፍፍል አለ ይህም ከአቀባዊው የሚለየው ክፍፍሉ በተግባራዊ እና በብቃት መስመሮች ስለሚከሰት ነው።

አሁን ያለው የአስተዳደር መጠን፣ በኩባንያው ውስጥ ያለው፣ በትክክል የስራ ክፍፍል ሰንሰለትን በአቀባዊ እና በአግድም ይነካል። ቀጥ ያለ የሠራተኛ ሀብት ክፍፍል ብቅ ባለበት ጊዜ የአስተዳደር ባለሥልጣናትን ወደ ብዙ ደረጃዎች የሚያከፋፍል ተዋረድ ይነሳል። የእንደዚህ አይነት ተዋረድ በጣም አስፈላጊው ባህሪ ከአንድ ደረጃ ወደ ሌላ የባለስልጣኖች መገዛት ነው. የእያንዳንዱ ደረጃ የአስተዳደር ወሰን የሚወሰነው በቁጥጥሩ ወሰን ነው።

የአስተዳደር ስራ ልዩ ባህሪያት

ስፔሻሊስቶች በአስተዳደር እንቅስቃሴዎች ውስጥ ያሉ በርካታ ባህሪያትን ይለያሉ፡

• በምርት ላይ በተዘዋዋሪ መሳተፍ እና በዚህም የሀብት መፈጠር፤
• የጉልበት ጉዳይ መረጃ ነው፤
• ሰራተኞች በአካላዊ ጉልበት ሳይሆን አእምሯዊ ናቸው፤
• ቴክኖሎጂ የጉልበት መሳሪያ ነው፤
• የአስተዳደር ውሳኔዎች የጉልበት ግብ እና ውጤት ናቸው።

መሪዎች የኩባንያውን ምርቶች በግላቸው አይፈጥሩም ነገር ግን ከቁጥጥር እና ከስርዓተ-ፆታ ስርዓት መፈጠር ጋር ተያይዞ በምርቶች ምርት ላይ ያለው ስራ ምን ያህል ውጤታማ እንደሚሆን ይወሰናል.

ውጤት።የአመራር ሰራተኞች ስራም በተቀበሉት መረጃ ጥራት, እንዲሁም በዚህ መረጃ ትንተና ጥራት, በስርዓተ-ነገር ላይ የተመሰረተ ነው. በትክክል የተደረገ፣ እና ከሁሉም በላይ - በጊዜ፣ የአስተዳደር ውሳኔዎች ቀልጣፋ ምርት እና ትርፍ ለማግኘት መነሻ ናቸው።

የአእምሮ ጉልበት ጉልበት ዓይነቶች

የአእምሮ ጉልበት በበርካታ ዓይነቶች ሊከፈል ይችላል፡

• የአስተዳደር እንቅስቃሴዎች። ትምህርታዊ እና ድርጅታዊ እንቅስቃሴዎችን ያካትታል. በአብዛኛው ሰራተኞች መቀበያውን ያከናውናሉ, እንዲሁም የተቀበለውን መረጃ ለተከታዮቹ ያስተላልፋሉ. የውሳኔዎችን አፈፃፀም ይቆጣጠሩ።
• የትንታኔ እንቅስቃሴ። ለዚህ ተግባር በአደራ የተሰጣቸው ሰራተኞች ገቢ መረጃዎችን በመተንተን እና የተወሰኑ ውሳኔዎችን መቀበል ላይ ተሰማርተዋል።
• መረጃ እና ቴክኒካል። ሰራተኞች በስሌት እና ሎጂካዊ ስራዎች ተጠምደዋል።

የአስተዳዳሪ ስራ ሁል ጊዜ ነገሩን የሚነካ ርዕሰ ጉዳይ አለው። ርዕሰ ጉዳዩ የቁጥጥር ስርዓት ነው, በሌላ አነጋገር, ዕቃውን የሚቆጣጠረው ሰራተኛ ወይም የአስተዳደር አካል. የሚተዳደር ስርዓት ነው።

አቅጣጫዎች

በድርጅት ውስጥ ያለው ቀጥ ያለ የስራ ክፍፍል በርካታ አቅጣጫዎች አሉት፡

• የሰው ኃብት አስተዳደር ለኩባንያው የሰው ኃይል ልማት እና የተረጋጋ አሠራር ኃላፊነት አለበት፤
• የቴክኖሎጂ አስተዳደር የተራቀቁ ቴክኖሎጂዎችን ወደ ስራው የማስገባት እና እንዲሁም ምርትን በራስ-ሰር የመፍጠር ሃላፊነት አለበት፤
• የኢኮኖሚ አስተዳደር ለኩባንያው ታክቲካዊ እቅድ ኃላፊነት አለበት፣ትርፋማነትን ማስቀጠል፤
• የኦፕሬሽን ማኔጅመንት ለምርቱ ሂደት የተረጋጋ አሠራር ኃላፊነት አለበት፤
• የኩባንያው አጠቃላይ አስተዳደር ስትራቴጂካዊ ውሳኔዎችን ማቀድ እና መተግበር እና የኩባንያውን ግቦች ማሳካት ሃላፊነት አለበት።

ተግባራዊ ሚናዎች

በአቀባዊ የስራ ክፍፍል ውስጥ ያሉ ተግባራዊ ሚናዎች በቀጥታ መሪዎቹ እራሳቸው እና ድጋፍ ሰጪ ሰራተኞች ናቸው።

የአስተዳዳሪዎች ዋና ተግባር የኩባንያውን አጠቃላይ እንቅስቃሴ በቀጥታ የሚነኩ ስልታዊ ውሳኔዎችን ማድረግ ነው። በአቀባዊ የስራ ክፍፍል፣ ይህ በአስተዳደር ተዋረድ ውስጥ ከፍተኛው ቦታ ነው።

የሚቀጥለው እርምጃ በልዩ ባለሙያዎች ተይዟል። ዋና ሥራቸው የአስተዳዳሪዎችን የአስተዳደር ውሳኔዎች ተግባራዊ ማድረግ ነው. ሁለቱንም የአስተዳደር እና የአፈጻጸም ተግባራት ያጣምራሉ ማለት ይቻላል።

በአቀባዊ የስራ አመራር ክፍል ውስጥ ያለው ዝቅተኛው የተዋረድ ደረጃ በደጋፊ ሰራተኞች ተይዟል። እንዲሁም ለመላው የአስተዳደር አካላት በመረጃ አገልግሎት ላይ የተሰማሩ ቴክኒካል አስፈፃሚዎች ይባላሉ።

የአስተዳደር ደረጃዎች ተዋረድ፡ ከፍተኛ ደረጃ

የሠራተኛ ክፍፍሉ ቀጥ ያለ የሥርዓት ተዋረድ አለው፡ ከዝቅተኛው እስከ ከፍተኛ ደረጃዎች።

የላይኛው ደረጃ የኩባንያውን ባለቤቶች ይወክላል። የኩባንያው ፕሬዚዳንቶች እና ምክትል ፕሬዚዳንቶችም የዚህ የሥልጣን ተዋረድ ናቸው። በጋራ-አክሲዮን ኩባንያ ውስጥ ከፍተኛው ደረጃ የዳይሬክተሮች ቦርድ አባላት (ባለአክሲዮኖች) አባላት ናቸው. እንቅስቃሴያቸው ማዳበር ነው።ስልታዊ ውሳኔዎች፣ የድርጅቱን ፖሊሲ መፍጠር።

በከፍተኛ አስተዳዳሪዎች የሚደረጉ ውሳኔዎች በዋናነት የሁሉንም ደረጃዎች ተጨማሪ ተግባራት እና የኩባንያውን ውጤት እንደሚወስኑ መረዳት አስፈላጊ ነው።

የአስተዳደር ደረጃዎች ተዋረድ፡ መካከለኛ ደረጃ

በቋሚ የስራ ክፍፍል ውስጥ መካከለኛው ደረጃ የድርጅቱ ዳይሬክተር ፣ እንዲሁም የኩባንያው የተለያዩ ክፍሎች እና ክፍሎች ኃላፊዎች ናቸው ። የእነሱ ኃላፊነት እንደሚከተሉት ያሉ ጉዳዮችን ያጠቃልላል-በከፍተኛ አስተዳዳሪዎች የተቀበሉትን የስትራቴጂክ ጥያቄዎችን ተግባራዊ ማድረግ. እንዲሁም አስፈላጊዎቹን ስልቶች እና እቅዶች ለኩባንያው አስፈፃሚ ሰራተኞች የማሳወቅ ሃላፊነት አለባቸው, መካከለኛው አገናኝ ደግሞ አፈፃፀሙን የመቆጣጠር ሃላፊነት አለበት.

የአስተዳደር ደረጃዎች ተዋረድ፡ ዝቅተኛው ደረጃ

በአቀማመጥ የስራ ክፍፍል ባለው አስተዳደር ውስጥ ዝቅተኛው ደረጃ በአስተዳዳሪዎች፣ በፎርማን እና በልዩ ባለሙያዎች ተይዟል። በእነሱ ስር የኩባንያው ተራ ሰራተኞች ናቸው. የዝቅተኛ ደረጃ አስተዳዳሪዎች ዋና ተግባር ተራ ሰራተኞችን መቆጣጠር እና እንዲሁም የስራውን መረጋጋት እና ቀጣይነት ማረጋገጥ ነው።

በአስተዳዳሪዎች የተቀመጡት ሁሉም ተግባራት ተዋረድ ምንም ይሁን ምን በትክክል የሚሰሩት በመደበኛ ሰራተኞች ጉልበት መሆኑን መረዳት ያስፈልጋል። ስለዚህ የኩባንያው መስፈርቶች፣ ግቦች እና አላማዎች በትክክል፣ በግልፅ እና በግልፅ ይነገራቸዋል፣ ውጤቱም ይሳካል።

የአቀባዊ የስራ ክፍፍል ምሳሌ

ከሆነከባንክ ዘርፍ የኩባንያውን ቀጥ ያለ ክፍፍል እንደ ምሳሌ እንውሰድ ፣ ከዚያ የንግድ ባንክ ኦፕሬሽን ዲፓርትመንቶች አስተዳዳሪዎች የታችኛው የአስተዳደር ደረጃ ተወካዮች እንደሆኑ ይቆጠራሉ። ይህ ደረጃ አስተዳዳሪዎችንም ያካትታል። በመካከለኛው ደረጃ ላይ ባለው የቋሚ የሥራ ክፍፍል ውስጥ የንግድ ባንኮች መምሪያ ኃላፊዎች ናቸው. የዳይሬክተሮች ቦርድ አባላት እና ሁሉም ባለአክሲዮኖች መሪዎች ናቸው።