የፕሮጀክቱ ቡድን ጽንሰ-ሀሳብ፣ የእድገት እና የአስተዳደር ደረጃዎች ናቸው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የፕሮጀክቱ ቡድን ስኬቱ የተመካበት የሰዎች ስብስብ ነው። በአዲስ ሀሳብ ውስጥ በሚያስቡበት ጊዜ የሚፈቱት ሁለቱ ዋና ተግባራት-ቡድን መሰብሰብ, ውጤታማ ስራ ለመስራት ማዘጋጀት ናቸው. የፕሮጀክት ቡድኑ አደረጃጀት አስፈላጊ እና ኃላፊነት የሚሰማው ክስተት ስለሆነ በዚህ ጉዳይ ላይ በበለጠ ዝርዝር እንኖራለን።

የቃሉ ይዘት

በግምት ላይ ባለው ተነሳሽነቱ ዝርዝር፣ አይነት እና መጠን ላይ በመመስረት ሁለቱም የግል ባለሙያዎች እና የተለያዩ ድርጅቶች በስራው ውስጥ መሳተፍ ይችላሉ። ሁሉም በቃሉ ሰፊ ትርጉም ውስጥ የፕሮጀክት ቡድን አባላት ናቸው። ከተነሳሽነት ቡድኑ ተወካዮች መካከል፡ይገኙበታል።

• ባለሀብቶች፤
• ቀጥታ ደንበኞች፤
• የፋይናንስ ኢንተርፕራይዞች፤
• ዲዛይነሮች፤
• የቢዝነስ አማካሪዎች፤
• የሀብትና ቁሳቁስ አቅራቢዎች፤
• የተለያዩ ኮንትራክተሮች።

እያንዳንዳቸው የተወሰኑትን ያከናውናሉ።የተወሰኑ ተግባራት, ለአንድ የተወሰነ የሥራ ክፍል ተጠያቂ ነው. አንድ ማይክሮ ቡድን ከሁሉም ሰራተኞች ይመረጣል፣ ይህም የፈጠራ ሀሳብን በማዳበር እና በመተግበር ጊዜ የተወሰኑ ጉዳዮችን ይፈታል።

ውጤታማ የሆነ የፕሮጀክት ቡድን በአዲሱ ተነሳሽነት ትግበራ ላይ በቀጥታ የሚሳተፉ ሰዎች ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ሪፖርት ያደርጋሉ። ልዩ ምርት ለመፍጠር አስተዋፅዖ የሚያደርግ ሀሳብን በተሳካ ሁኔታ ለመተግበር መፈጠሩ ቅድመ ሁኔታ ነው።

አስፈላጊ ነጥቦች

የፕሮጀክት ቡድኑ "በህይወት" ተነሳሽነት ከመተግበሩ በፊት የተቋቋመ ቡድን ነው። ተግባሩን በተሳካ ሁኔታ ካጠናቀቀ በኋላ ወዲያውኑ ይበተናል።

የፕሮጀክት ቡድን ስብጥር በባለሙያዎች የተመረጠ ነው፣ይህም ውድ እና ጊዜ የሚወስድ ሂደት ነው። የሚፈለገውን ውጤት ለማግኘት በቡድን አባላት መካከል ወዳጃዊ እና ተግባቢ ግንኙነቶችን መፍጠር አስፈላጊ ነው. በአንዳንድ ሁኔታዎች የቁሳቁስ ሀብቶችን ለመቆጠብ በኩባንያው ውስጥ የስራ ቡድን ይፈጠራል. የሥራዋ ዓላማ ለድርጅቱ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ጠቃሚ የሆነ ልዩ ተግባር ማከናወን ነው.

ኦፕሬሽን

የፕሮጀክት ቡድኑ አወቃቀር እና ቁጥሩ እንደ ተግባራዊ ሃሳቡ ልዩነት ይለያያል።

እያንዳንዱ ተሳታፊ የግል ፍላጎቶችን እያሳደደ ለተወሰነው የፕሮጀክቱ ክፍል ሀላፊነት አለበት።

የፕሮጀክት ቡድን መፍጠር ምስረታን ብቻ ሳይሆን ያካትታልቡድኖች, ግን የጋራ ስልጠና, ግንኙነት. ይህ አቀራረብ የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት አስተዋፅኦ ያደርጋል. በተሳታፊዎች መካከል ተስማሚ የስነ-ልቦና አየር ሁኔታ, ውሳኔዎች ተንቀሳቃሽ እና ሚዛናዊ ናቸው. ተመሳሳይ አስተሳሰብ ያላቸው ሰዎች ውጫዊ እና ውስጣዊ ሁኔታዎችን ግምት ውስጥ ያስገባሉ, ስለዚህ ሀሳቦችን ወደ ህይወት የመተግበር ሂደት የተፋጠነ ነው.

የፍጥረት መርህ

የፕሮጀክት ቡድኑ እንዴት ይመሰረታል? ይህ ቡድን ከተረጋጋ የሰራተኞች ቡድን ውስጥ በርካታ ጉልህ ልዩነቶች አሉት. በተወሰነ የጊዜ ልዩነት ውስጥ የተወሰኑ ተግባራትን ስለሚያከናውን. የእሱ አፈጣጠር አንዳንድ መርሆዎች አሉ. በዚህ ጉዳይ ላይ በዝርዝር እንቆይ።

የሃሳቡ ዋና ተዋናዮች (ተቋራጭ እና ደንበኛ) በፕሮፌሽናል አስተዳዳሪዎች የሚመሩ የራሳቸውን ቡድን ይፈጥራሉ። በተዋዋይ ወገኖች በጋራ ስምምነት፣ ሥራ አስኪያጁ ከደንበኛው ወይም ከኮንትራክተሩ አስተዳዳሪ ነው።

የፕሮጀክት ቡድኑ እድገት በአጭር ጊዜ ውስጥ ለተግባሩ ስኬት አስተዋጽኦ ያደርጋል። የአስተዳዳሪዎች አስተዳደራዊ ተግባር የሚከተሉትን ተግባራት ማከናወን ነው፡-

• የድርጊቱን ትግበራ በማቀድ ላይ፤
• ሀሳቡን ከትክክለኛ ሰራተኞች ጋር ማቅረብ፤
• የእንቅስቃሴዎችን ስልታዊ ክትትል፤
• ሰራተኞችን የተወሰነ ውጤት እንዲያመጡ ያበረታቱ።

የሃሳቡ ልዩ ትግበራ

የፕሮጀክት ቡድኑ አስተዳደር የሚወሰነው የተተገበረውን ተነሳሽነት ልዩ ሁኔታዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ነው። ይህ በቀጥታ የቡድኑን መዋቅር, ቁጥሩ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራልአስፈላጊ ስፔሻሊስቶች፣ ለችሎታዎቻቸው እና ለችሎታዎቻቸው የሚያስፈልጉ መስፈርቶች።

የፕሮጀክት ቡድኑ አንድ ነጠላ ዘዴ ነው፣የእርሱም ቅንጅት አስፈላጊውን ሥራ የሚሠራበትን ጊዜ የሚወስን ነው። ለምሳሌ፣ እቅዱ በጤና አጠባበቅ ዘርፍ መተግበር ካለበት፣ ቡድኑ የተመሰከረላቸው የህክምና አስተዳዳሪዎች እና ዶክተሮች ያስፈልገዋል።

የፕሮጀክቱ የግንባታ ቡድን ዲዛይነሮች፣ አርክቴክቶች፣ ግንበኞች፣ አቅራቢዎች ሲሆኑ ያለነሱ ይህንን የኢኮኖሚ ዘርፍ መገመት ከባድ ነው።

ድርጅታዊ-ባህላዊ አካባቢ

ውጫዊ ሁኔታዎች በድርጅቱ ስራ ላይ ከፍተኛ ተፅእኖ አላቸው። የውስጥ አካላት የሚከተሉትን ገጽታዎች ያጠቃልላሉ፡- የአጋሮች አንድነት፣ የጋራ የስራ ደንቦች፣ የተግባር ሀላፊነቶች ስርጭት፣ የግንኙነት ችሎታዎች።

ትክክለኛው የፕሮጀክት ቡድን አስተዳደር እንደዚህ አይነት ተጽእኖዎችን ለመቀነስ ይረዳል። በቡድን እና በጥንታዊ የስራ ስብስብ መካከል ያለው አስፈላጊ ልዩነት በሙያዊ ብቃት እና በቢዝነስ ባህሪያት ላይ የተመሰረተ ነው, እና በተለመደው ተዋረዳዊ መርህ መተግበር አይደለም.

የመቅረጫ ዘዴዎች

አዲስ ተነሳሽነቶች በሁለቱም በአንድ ድርጅት (ኩባንያ) ውስጥ እና ከበርካታ ትናንሽ ኩባንያዎች ትብብር ጋር በአንድ ጊዜ ሊታዩ ይችላሉ። ለዚህም ነው የፕሮጀክቱ ቡድን ምስረታ በተለያዩ መንገዶች ይከናወናል. ይህ አስፈላጊ ሁኔታ ነው።

በፕሮጀክቱ ቡድን ግብ ላይ በመመስረት የተወሰኑ መሳሪያዎች እና አካሄዶች ጥቅም ላይ ይውላሉ። ለምሳሌ, የሃሳቡ ይዘት በአንድ የተወሰነ ድርጅት ውስጥ እንደገና ከማዋቀር, ከማስፋፋት, ከማዘመን ጋር ሲገናኝ, ፕሮጀክቱየሥራ አስኪያጁ እና ለሥራው የተመረጡ ባለሙያዎች የዕለት ተዕለት ሥራ አካል ነው።

የታወቀ

በኩባንያው ኃላፊ የተሾመ ስራ አስኪያጅ ከዋና ዋና ተግባራቱ በተጨማሪ ሃሳቡን ይመራል፣ ይህንን የተለየ እቅድ ተግባራዊ ያደርጋል።

እሱ የሚፈለጉትን ሠራተኞች፣ ሁሉንም ድርጊቶች የማስተባበር ባለሥልጣን፣ የሥራውን ደረጃዎች በማቀድ ሙሉ በሙሉ ማግኘት ይችላል። በኩባንያው አጠቃላይ ድርጅታዊ መዋቅር ውስጥ፣ በአዲስ ሀሳብ ሲያስቡ፣ የተለየ መዋቅራዊ ክፍል ተለይቷል።

ይህ ሞዴል ክላሲክ ነው፣ በዋናነት በትልልቅ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። ሥራ አስኪያጁ በኩባንያው ውስጥ የተቋቋመውን የተለመደ ተዋረድ ስለማይነካ ከዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች ይልቅ ለፈጠራ ቅድሚያ የሚሰጠውን ቅድመ ሁኔታ ይገመታል ። ሥራ አስኪያጁ እና ዋና የቡድኑ አባላት በቀጥታ ከተግባራዊ ተግባራቸው ለተወሰነ ጊዜ ይለቀቃሉ. የኩባንያው ኃላፊ ወይም ምክትሉ የቡድኑ አስተዳዳሪ ሆኖ ተሾሟል።

የተደባለቀ ቅጽ

መካከለኛ መጠን ላላቸው ድርጅቶች ተስማሚ ነው። የፕሮጀክት ቡድን የመፍጠር ዋናው ነገር ፈጠራው በውጭ አስተዳዳሪ መመራት ነው. ለሃሳቡ ትግበራ ስኬት ተጠያቂው እሱ ነው. ለእሱ የተሰጠውን ተግባር ለማጠናቀቅ እንዲህ ዓይነቱ ስፔሻሊስት በፕሮጀክቱ ውስጥ የሌሎች ዲፓርትመንቶች ሰራተኞችን ሊያካትት ይችላል. ልዩነቱ በፈጠራ ላይ ከመሥራት በተጨማሪ ዋና ዋና ኃላፊነቶችን መወጣታቸውን መቀጠሉ ነው።

ሀሳቡ በብዙ ኩባንያዎች በአንድ ጊዜ ከተተገበረ የፕሮጀክት ቡድኑ ያካትታልለስኬቱ ፍላጎት ያላቸው የሁሉም ኢንተርፕራይዞች ተወካዮች. እንዲህ ዓይነቱ የሂደቱ አደረጃጀት እንደ መደበኛ ይቆጠራል፣ ለእያንዳንዱ ሀሳብ የተለየ የተዋዋቂ ቡድን የሚፈጠርበት።

ቡድን ለመገንባት መሰረታዊ አቀራረቦች

በአሁኑ ጊዜ አራት መሰረታዊ መርሆች ጥቅም ላይ ይውላሉ፡

• ግብ-ማቀናበር፤
• የግለሰብ፤
• ሚና-መጫወት፤
• ችግር ያለበት - አቅጣጫዊ።

የመጀመሪያው የመጨረሻ ግቡን ለፕሮጀክት ቡድኑ ስራ መመሪያ አድርጎ ማቀናበር፣ለመሳካት መንገዶችን በቅድሚያ ማሰብን ያካትታል።

የግለሰባዊ መርህ በቡድን አባላት መካከል ያለውን ግንኙነት የበለጠ ትኩረት መስጠትን ያካትታል።የስራ ስኬት በቀጥታ የተመካው በተግባቦት መተማመን ግንኙነቶች መመስረት ላይ ነው፣ስለዚህ የፕሮጀክት አስተዳዳሪው ብዙ ጊዜ ወደ ሙያዊ የስነ-ልቦና ባለሙያ እገዛ ያደርጋል።

የሚና መርህ በቡድኑ አባላት መካከል መሰረታዊ ስልጣኖችን ለመጋራት፣ ለእያንዳንዱ ሰው የየራሱን መብት እና ግዴታ ለመስጠት ያለመ ነው።

የመጨረሻው መርህ በጋራ አለመግባባቶች ማዕቀፍ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም አወዛጋቢ ጉዳዮች ለመፍታት አስተዋፅኦ ያደርጋል፣ይህም የእቅዱን አፈፃፀም በከፍተኛ ሁኔታ ያፋጥናል እና ውጤታማነቱን ይጨምራል።

የሰራተኛ ምርጫ መስፈርት

ለኩባንያው ጠቃሚ የሆኑ አዳዲስ እቃዎችን በማዘጋጀት እና በመተግበር ላይ ለሚሳተፉ ሰዎች ልምድ እና ሙያዊ ብቃት ልዩ ትኩረት ተሰጥቷል ። በፕሮጀክቱ ውስጥ የሚሳተፉ ሰራተኞች ንቁ, ለሚያደርጉት ውሳኔ ሃላፊነት ለመውሰድ ዝግጁ መሆን አለባቸው. ከፍተኛውን ጊዜ ወደ ሥራ የማውጣት ፍላጎት በደስታ ይቀበላል, እናእንዲሁም የእንቅስቃሴዎችን ደረጃዎች በማቀድ ነፃነት።

የፕሮጀክት ቡድን ሲፈጥሩ ለእድሜ ስብጥር ምንም ልዩ መስፈርቶች የሉም። አዲስ ትንሽ ቡድንን አንድ ለማድረግ መሪው የጋራ ዝግጅቶችን ያዘጋጃል፡ በዓላት፣ የእግር ጉዞ ጉዞዎች፣ የድርጅት ፓርቲዎች።

መዋቅሩ የተገነባው በልዩ ባለሙያዎች የሚከናወኑ ተግባራትን እንዲሁም በመካከላቸው ያለውን ግንኙነት ግምት ውስጥ በማስገባት ነው። ግቡን በማሳካት ውጤታማነት ላይ ተጽዕኖ ከሚያሳድሩ የቡድን ሂደቶች መካከል የቡድን ግፊትን, ተለዋዋጭ አመልካቾችን, በጋራ ውሳኔዎች ማሰብን እናስተውላለን. የፕሮጀክቱን ፍጥነት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ከሚያሳድሩ ነገሮች መካከል በግልፅ የተቀረፀ ግብ፣ የስራ እቅድ፣ የማያቋርጥ የውስጥ ግጭቶች እንዲሁም የሀብት እጥረት እና ስራ አስኪያጁ ፕሮጀክቱን ለማስተዋወቅ ያለው ፍላጎት ማነስን እናስተውላለን።

በሀገራችን ተጨባጭ ሁኔታ ከሌሎች ዲፓርትመንቶች ጠቃሚ የሆኑ ልዩ ባለሙያተኞችን ወደ ቡድኑ በሚስብበት ጊዜ በመምሪያው ኃላፊዎችና አስተዳዳሪዎች መካከል የተለያዩ ግጭቶች ይከሰታሉ። ከጭንቅላቱ ኃላፊነት የሚሰማውን ሥራ ለሚቀበሉ ወጣት እና ተስፋ ሰጪ ሠራተኞች ከፍተኛው ችግሮች ይታያሉ ። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ ያለው ችግር ገንቢ በሆነ ድርድር ሊፈታ ይገባል፣ እና አስተዳደሩ ለቡድኑ ትክክለኛ ትኩረት መስጠት አለበት።

የምስረታ ደረጃዎች እና የ"ህይወት" ዑደት

አስደሳች ሀሳብ ብቅ ካለ በኋላ የተሳካ ትግበራ እውን እስኪሆን ድረስ፣ ብዙ ተከታታይ ደረጃዎች በአንድ ጊዜ ያልፋሉ። በዚህ ጊዜ በግል ነጋዴዎች መካከል መልካም እና ውጤታማ ግንኙነት በመመሥረት ላይ ነውትብብር. ሥራ አስኪያጁ በቡድኑ ውስጥ የሚከናወኑ ሂደቶችን ይከታተላል፣ ግጭቶችን እና አለመግባባቶችን ያስቆማል እና ተሳታፊዎችን ወደ መጨረሻው ውጤት ይመራል።

በአቅጣጫ ደረጃ፣ የሁሉም የአዲሱ ቡድን አባላት የመጀመሪያ ደረጃ ትውውቅ ይከናወናል። በጥንካሬያቸው እና በችሎታዎቻቸው ላይ እርግጠኛ ባልሆኑ እና እርግጠኛ ባልሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ ናቸው, ስለዚህ መሪው በዚህ ደረጃ ትክክለኛውን አመለካከት መፍጠር አስፈላጊ ነው.

አስኪያጁ ተመሳሳይ አስተሳሰብ ያላቸውን ሰዎች አቅጣጫ ማስያዝ ብቻ ሳይሆን ለጥያቄዎችም መልስ ይሰጣል፣የህጎችን ዝርዝር ይመሰርታል፣ግብ እና እሱን ለማሳካት ዘዴዎች።

በግንኙነት ሂደት ውስጥ በቡድኑ ውስጥ የተግባር ስርጭትን በተመለከተ ግጭቶች እና አለመግባባቶች ይታያሉ። መሪው በተቻለ መጠን በአጭር ጊዜ ውስጥ ሚናዎችን በቡድን አባላት መካከል ለማሰራጨት የዚህን ምዕራፍ ቆይታ መቀነስ አለበት።

የእያንዳንዱ ሰራተኛ ቅንዓት፣ ዋና ዋና የእንቅስቃሴ ደረጃዎችን ሲያቅድ፣ ተነሳሽነቱን፣ ነፃነትን እና ዋናነትን ለማሳየት ያለው ፍላጎት በቀጥታ በአስተዳዳሪው ፍላጎት ላይ የተመካ ነው።

በትብብር ደረጃ ታማኝ ግንኙነቶችን መመስረት፣የተግባር ሚናዎችን ግልጽ ማድረግ እና የስራ እቅድን በማጤን ተከታታይነት ያለው ስራ ይጠበቃል።

የስራው ደረጃ ጊዜ ነው፣ በእውነተኛ ህይወት ውስጥ ያሉ ሁሉንም ሀሳቦች ተግባራዊ ለማድረግ ፈጣን ጊዜ ነው። የሚቆይበት ጊዜ ከግምት ውስጥ ካሉት የሃሳቡ ዝርዝሮች እና እንዲሁም ኩባንያው ፕሮጀክቱን ከሚተገበረው የገንዘብ አቅም ጋር የተያያዘ ነው።

የመጨረሻው ደረጃ የፕሮጀክቱን ውጤታማነት፣በስራው መጀመሪያ ላይ የተቀመጠውን ግብ የማሳካት ሙሉነት መገምገም ነው።