AHO ስፔሻሊስት - ይህ ማነው? አስተዳደራዊ እና ኢኮኖሚያዊ ክፍል: መዋቅር, ሰራተኞች, አስተዳደር

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የስራ ልምድ ያለው እያንዳንዱ ሰው አንድ ኩባንያ ጠቃሚ እንቅስቃሴን በአግባቡ ሲይዝ እና የሰራተኞችን ደህንነት ሲያረጋግጥ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ይገነዘባል። ቆይታውን ምቹ ለማድረግ የትኞቹ ሰራተኞች ከኩባንያው ሰራተኞች ጋር መካተት እንዳለባቸው እንወቅ።

አክስኦ ለምን ተፈጠረ

በመጀመሪያ፣ AHO የአስተዳደር እና የኢኮኖሚ መምሪያ መሆኑን እናብራራ። በተለምዶ እንደዚህ ያሉ መዋቅራዊ ክፍሎች የተፈጠሩት በትላልቅ ኢንተርፕራይዞች የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ቅርንጫፍ መዋቅር ነው. በትናንሽ ኩባንያዎች ውስጥ የአንድ ሙሉ ክፍል ተግባራት በአንድ ሰው ሊከናወን ይችላል. የዚህ ክፍል ሰራተኞች ዋና ተግባር አስተዳደራዊ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎችን በብቃት በማደራጀት የድርጅቱን ወሳኝ እንቅስቃሴ ለማረጋገጥ የሚያወጣውን ወጪ በመቀነስ እና በስራ ቦታ ለመቆየት ምቹ ሁኔታዎችን መፍጠር ነው።

የመምሪያ መዋቅር

ከላይ እንደተገለፀው የAHO ሰራተኛ ራሱን የቻለ መዋቅራዊ ዩኒት መስርቶ ቦታ የሚፈጥር ለትልቅ ድርጅት የተለመደ የስራ መደብ ነው።ስለ AXO።

በAHO ማዕቀፍ ውስጥ ባለ ብዙ ሺ ይዞታዎች፣ ቦታዎች፣ ቡድኖች ሊመደቡ ይችላሉ።

ስለዚህ በመምሪያው ውስጥ ሴክተሮችን መለየት ይቻላል፡

1። ማቀድ እና ማስላት፣ ዋናው ስራው ወጪዎችን ማቀድ እና አዋጭነታቸውን መወሰን ነው።

2። ቁሳቁስ እና ሃብት - የፍጆታ ዕቃዎችን መቀበል ይቆጣጠራል።

3። ማህበራዊ ዋስትና - ለኩባንያው ሰራተኞች ምቹ ኑሮ ሁኔታዎችን ይፈጥራል።

የመምሪያው ዋና ተግባራት

ይህ ክፍል በጣም ብዙ ተግባራትን ተመድቦለታል፣ በአንድ ትልቅ ድርጅት ውስጥ አንድ ሰው “AHO ስፔሻሊስት - ይህ ማነው?” የሚለውን ጥያቄ ብዙም አይሰማም።

ሁሉም የቡድኑ አባላት የመምሪያው ሰራተኞች አስፈላጊ ጉዳዮችን እንደሚያስተናግዱ ይገነዘባሉ ይህም መፍትሄው ለድርጅቱ ቀልጣፋ አሰራር አስተዋጽኦ ያደርጋል፡

• ቤት አያያዝ፤
• የውስጥ እና ህንፃ ጥገና፤
• ምቹ የስራ ሁኔታዎችን መፍጠር።

የአስተዳደር እና ኢኮኖሚ መምሪያ። ባህሪያት

ከዚህ መዋቅራዊ ክፍል በፊት ያሉት ተግባራት በጣም የተለያዩ ሊሆኑ ስለሚችሉ ነገር ግን አንዱ መንገድ ወይም ሌላ ኢኮኖሚያዊ አገልግሎት በተገቢው ደረጃ ከማቅረብ ጋር ተያይዞ የሚከተሉትን ተግባራት መለየት ይቻላል፡-

• የድርጅቱን ግቢ ትክክለኛ ጥገና ማረጋገጥ፤
• የመሳሪያዎችን ትክክለኛ አሠራር መከታተል፤
• የግንባታ እቅድ፣የህንጻዎች ጥገና፤
• የታቀዱ ጥገናዎች ትግበራ ፣ እሱቁጥጥር እና መቀበል;
• የህንጻውን እና የፊት ለፊት ገፅታውን ማስዋብ፣ የመሬት አቀማመጥ፣
• ግምታዊ ወጪዎች፤
• የሁሉም አስፈላጊ ሰነዶች አፈፃፀም፤
• የቢሮ ሰራተኞችን በብቃት ለመስራት የሚያስፈልጋቸውን ነገር ሁሉ መስጠት።

በዚህ መሰረት በAHO ውስጥ ስራ ብዙ ቁጥር ያላቸውን ህጎች እና መመሪያዎችን ማክበርን የሚጠይቅ እና ለስራ አፈጻጸም ከከፍተኛ ሃላፊነት ጋር የማይነጣጠል መሆኑን መደምደም እንችላለን።

በመብት ላይ

አሁን አንድ የ AXO ስፔሻሊስት ምን መብቶች እንዳሉት እንነጋገር (ማን እንደሆነ አስቀድመን ወስነናል)። እንዲሁም በዚህ አንቀፅ ውስጥ በመምሪያው ሰራተኞች ለተግባር አፈፃፀም ተጠያቂው ማን እንደሆነ ይጠቁማል።

እንደተጠበቀው ይህ አንቀጽ ከተለያዩ ደረጃዎች ጋር መጣጣምን ከመቆጣጠር ጋር የተያያዙ ሁሉንም ነገሮች፣የድርጅቱን ንብረት ለመጠበቅ የሚያስፈልጉ መስፈርቶችን ያጠቃልላል።

እንዲሁም መምሪያው በመጋዘን ውስጥ ያለውን ንብረት በአግባቡ ማከማቸት መቆጣጠር ይችላል፣የቢሮ የፍጆታ ዕቃዎችን አጠቃቀም በተመለከተ ሪፖርቶችን ይፈልጋል።

በእርግጥ የዚህ መዋቅራዊ ዩኒት መብት የኩባንያውን ፍላጎት ከተለያዩ ተቋማት (ጥገና፣ የግንባታ ድርጅቶች) ጋር በመተባበር በሃላፊነት ቦታው ውስጥ ያሉ ችግሮችን ለመፍታት አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ ነው።

በፍተሻ ውጤቶች ላይ በመመስረት የኤሲኤስ ኃላፊ በአስተዳደሩ በኩል በንብረት ላይ ለሚደርሰው ጉዳት የዲሲፕሊን ቅጣት እንዲጥል ትዕዛዝ ሊሰጥ ይችላል።

ስለ መስተጋብር

AHO ስፔሻሊስት (ማንእሱ ሥራ አስኪያጅ ወይም ተራ ሰራተኛ ነው ፣ ምንም አይደለም) በስራው ሂደት ውስጥ ከሌሎች ክፍሎች ካሉ ባልደረቦች ጋር ያለ ምንም ችግር ኦፊሴላዊ ግንኙነቶችን ይገነባል። ይህ ለተግባሮች ጥራት አፈጻጸም አስፈላጊ ነው።

ከሌሎች መዋቅራዊ ክፍሎች ሰራተኞች የአስተዳደር ክፍል ሰራተኛ ለስራ አስፈላጊ የሆኑ ነገሮችን ለመግዛት ማመልከቻዎችን ይቀበላል (የቢሮ እቃዎች, የጽሕፈት መሳሪያዎች, ወዘተ) እንዲሁም በንብረት ላይ ስለደረሰ ጉዳት ሪፖርት, ስለ ጽሑፋዊ ማብራሪያዎች ያቀርባል. የብልሽት መንስኤዎች።

AHO በአደራ የተሰጡ የተለያዩ ጉዳዮችን አፈፃፀም ላይ ሌሎች ክፍሎችን ይቆጣጠራል ብቻ ሳይሆን በግቢው ውስጥ የጥገና ሥራዎችን በፋይናንስ እና በሂሳብ አግልግሎት በሚሰጡ ደረጃዎች ላይ በመመስረት እቅድ ያወጣል።

በተጨማሪም መዋቅራዊ አሃዱ ከሰራተኞች አስተዳደር ክፍል (የሰራተኛ ፍላጎትን መጠየቅ፣ የሰራተኞችን የንግድ ጉዞዎች መረጃ ማግኘት) እና የህግ ክፍል (ኮንትራቶችን በማዘጋጀት ላይ የማማከር እገዛን ይጠይቃል) ጋር ይገናኛል።

ስለ ሓላፊነት

አሁን የAHO ስፔሻሊስት የተሸከመውን የኃላፊነት ቦታ መንካት ያስፈልጋል። ይህንን ለመቆጣጠር የሚወስን ሁሉ የአስተዳደር እና ኢኮኖሚ መምሪያ ኃላፊ ለተግባሮቹ አፈፃፀም ሙሉ ኃላፊነት እንዳለበት ማወቅ አለበት።

ተግባሮቹ ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ በአደራ የተሰጡትን መዋቅራዊ ክፍል ሰራተኞችን ስራ ማደራጀትን ያጠቃልላል። ሥራ አስኪያጁ ከፍተኛ ጥራት ያለው እና ወቅታዊ ሰነዶችን, የሰነድ አስተዳደርን ያረጋግጣል. በሠራተኞች ለሚፈጸመው ግድያ ተጠያቂው የAHO ኃላፊ ነው።የኢንዱስትሪ ዲሲፕሊን. የሌሎች የኢኮኖሚ ክፍል ሰራተኞች የኃላፊነት ቦታ የሚወሰነው በስራ መግለጫዎች ነው, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በአጭሩ ይብራራል.

የአሆኦ ኃላፊ የስራ መግለጫ

በሰራተኛ ሰነዶች አስተዳደር ውስጥ ያልተሳተፉ ሰራተኞች የተሰጠው መመሪያ የተወሰኑ መስፈርቶችን ማሟላት አለበት ብለው አያስቡም።

ነገር ግን ነው። ያለመሳካቱ ሰነዱ የመምሪያውን ኃላፊ መመዘኛዎች እና ለሥራ ልምድ የሚያስፈልጉ መስፈርቶችን የሚያመለክት መሆን አለበት. እንደ ደንቡ ከፍተኛ ትምህርት ያላቸው ስፔሻሊስቶች (በእኛ ሁኔታ ትምህርት ቴክኒካል ወይም ኢኮኖሚያዊ ሊሆን ይችላል) የስራ ልምድ (ቢያንስ ሶስት አመት በልዩ ባለሙያነት ከ1-2 አመት ስራ አስኪያጅ) ለአስተዳዳሪነት ይቀበላሉ።

የመምሪያው ኃላፊ ሁሉንም የአካባቢ ደንቦችን ማወቅ፣ እንቅስቃሴውን ለሚቆጣጠረው ድርጅት ትዕዛዞችን ማወቅ እና እንዲሁም በኩባንያው ውስጥ የተቀበለውን የድርጅት ባህል መሪ መሆን አለበት።

በማንኛውም የሥራ መግለጫ፣ አለቃ፣ ኤሲኤስ መሐንዲስም ሆነ ሌላ ሠራተኛ፣ ስለ OHS ደንቦች እና ደንቦች፣ የእሳት ደህንነት እውቀት መስፈርቶችን ማካተት ያስፈልጋል።

ሰነዱ የሰራተኛው የቅርብ ተቆጣጣሪ ማን እንደሆነ እና በህመም ጊዜ የሚተካውን መረጃ መያዝ አለበት።

የ"አህአድ ዋና" ሀላፊነት በብዙ መልኩ ከመምሪያው ተግባራት ጋር የሚያመሳስላቸው ነገር አለ ይህም የሚያስገርም አይደለም። ቢሆንም፣ እንጥቀሳቸው፡

• የጥራት አገልግሎት እና ተገዢነትን ያረጋግጡእና የ SNiP ደንቦች ለህንፃው ሁኔታ እና ውስጣዊ ግቢ;
• በጀት ማውጣት፣ እድሳት ማቀድ፤
• የድርጅቱን ሰራተኞች አስፈላጊ የሆኑ የቤት እቃዎች፣ እቃዎች፣ እቃዎች እቃዎች ማቅረብ፣ የድርጅቱን የሂሳብ መዝገብ መጠበቅ፣ የቁሳቁስን ምክንያታዊ አጠቃቀም ማደራጀት፣
• በክልሉ መሻሻል ላይ ስራዎችን የማስተዳደር ስራ አፈፃፀም፤
• የአገልግሎት አደረጃጀት በተገቢው የስብሰባ፣ ኮንፈረንስ እና ሌሎች ዝግጅቶች ደረጃ፤
• የክፍሉ ሰራተኞች አስተዳደር በአደራ።

ስለመብቶች መረጃ እንዲሁ በስራ መግለጫው ውስጥ ያስፈልጋል። እዚህ ላይ ለአስተዳደር አገልግሎትን ለማሻሻል ፕሮጀክቶችን ስለማቅረብ, የኩባንያውን እንቅስቃሴ ከሚቆጣጠሩ ሰነዶች ጋር መተዋወቅ, ስለ ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ጉድለቶች ለአስተዳደር ማሳወቅ አለብን. እንደ የሰራተኞች አስተዳደር አካል አንድ ባለስልጣን ለስፔሻሊስቶቻቸው ማስተዋወቅ/ቅጣት ሀሳብ ማቅረብ ይችላል።

የተጠያቂነት ክፍል ግዴታዎትን በአግባቡ የመወጣት እና የአሰሪዎትን ንብረት በሚገባ የመንከባከብ አስፈላጊነት መረጃን ያካትታል።

በመምሪያው ውስጥ ያሉ ሌሎች የስራ መደቦች

የAHO አወቃቀር በቂ ብዛት ያላቸው ሰራተኞች መኖሩን ያመለክታል፡ እነዚህ መሐንዲሶች፣ ስፔሻሊስቶች፣ ረዳቶች ሊሆኑ ይችላሉ።

ድርጅቱ ምን ያህል ውስብስብ እንደሆነ በመወሰን መሪ፣ ከፍተኛ፣ ጀማሪ ስፔሻሊስቶች፣ ረዳቶች ሊኖሩ ይችላሉ። የሥራው መግለጫ, በእርግጥ, በዚህ ጉዳይ ላይ ለተወሰነ ቦታ እና ድርጅት በቀጥታ የተደነገገው,ግልጽ የሆነ የኃላፊነት ክፍፍልን ያመለክታል።

በተናጠል፣ ክልሉን እና ግቢውን ወደ ትክክለኛው ሁኔታ በማምጣት ላይ ስለሚገኙ የጽዳት ሰራተኞች፣ የጽዳት ሰራተኞች ስላላቸው ተግባራት መነገር አለበት። ስራቸው በተለይ ከባድ አይደለም ነገር ግን የተወሰነ የሃላፊነት ደረጃንም ያካትታል።

ከላይ ከተመለከትነው የAHO ሰራተኞች ስራ ብቁ የሆነ እቅድ ማውጣት እና ሰራተኞችን ግብአት መስጠትን ያካትታል ብለን መደምደም እንችላለን። በተመሳሳይ ጊዜ ስፔሻሊስቶች ከመጠን በላይ ወጪን እና ድንገተኛ ሁኔታዎችን መፍቀድ የለባቸውም።

በመሆኑም በAHO ውስጥ መሥራት ከሌሎች የስራ መደቦች ያነሰ ኃላፊነት የለበትም።