የአስተዳደር ተግባራት ምደባ፡ የፅንሰ-ሀሳብ፣ ምንነት እና ተግባራት ፍቺ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

አስተዳደር ውስብስብ እና ዘርፈ ብዙ ሂደት ነው። ለምን ያስፈልጋል እና ዋናው ነገር ምንድን ነው? ስለ አስተዳደር ተግባራት ፅንሰ-ሀሳብ እና ምደባ እንነጋገር ፣ ለዚህ ችግር አቀራረቦችን እናስብ እና ዋና ዋና ተግባራትን እንወቅ።

የአስተዳደር ጽንሰ-ሀሳብ

በአጠቃላይ የርዕሰ ጉዳዩ በዕቃው ላይ የሚያሳድረው የማያቋርጥ እና ዓላማ ያለው ሂደት ቁጥጥር ይባላል። ነገሮች ሰዎች, ቡድኖች, ድርጅቶች, ምርት እና ሌሎች ሂደቶች, ስልቶች, መሳሪያዎች ሊሆኑ ይችላሉ. የዚህ ቃል ተመሳሳይ ቃላት "መሪ"፣ "መመሪያ" የሚሉት ቃላት ናቸው።

በአስተዳደር ውስጥ፣ አስተዳደር በሰዎች ማህበራዊ ህይወት ላይ እንደ ግብ አወጣጥ፣ አሳቢ፣ መቆጣጠር እና ማደራጀት ተረድቷል። በቀጥታም ሆነ በልዩ ሁኔታ በተደራጁ መዋቅሮች, አካላት ሊከናወን ይችላል. እነዚህ አማላጆች መንግሥትን፣ የፖለቲካ ፓርቲዎችን፣ የድርጅቶችን ድርጅታዊ መዋቅሮችን ያካትታሉ።

የአስተዳደር ዋና ተግባራት ምክንያታዊ የስራ አደረጃጀት ፣የሁሉም የምርት ሂደት ጉዳዮች ወጥነት እና አንድነት ማረጋገጥ ፣በመካከላቸው ያለውን ጭነት አንድ ወጥ የሆነ ስርጭት ማደራጀት ናቸው።ሰራተኞች. የተለያየ ደረጃ ያላቸው አስተዳዳሪዎች በአስተዳደር ውስጥ ይሳተፋሉ፣ ተገዢዎች ናቸው፣ እና ፈፃሚዎቹ ነገሮች ናቸው።

ከ20ኛው ክፍለ ዘመን አጋማሽ ጀምሮ "ማኔጅመንት" ከሚለው ቃል ጋር በእንግሊዘኛ ቋንቋ የተሰየመው ተግባር - አስተዳደር - ስራ ላይ መዋል ጀመረ። ይኸው ቃል በአመራረት ዘርፍ የአስተዳደር ገፅታዎችን የሚያጠና ሳይንስ ተብሎም ይጠራል። የአስተዳደር መሰረታዊ መርሆችን እና ባህሪያትን ያረጋግጣል, እና የአስተዳደር ተግባራትን የተለያዩ ምደባዎችን ያዘጋጃል. የማኔጅመንትን ልዩ ልዩ ነገሮች በምርት ዘርፍ ሂደት ውስጥ ሳይንሳዊ ግንዛቤ መያዙ በርካታ ዋና የአስተዳደር ትምህርት ቤቶች እንዲፈጠሩ ምክንያት ሆኗል፣ እና በእያንዳንዳቸው የአስተዳደር ዓላማ፣ ግቦች እና ዓላማዎች በተለየ መንገድ ተረድተዋል።

የቁጥጥር ተግባራት

የአስተዳደር ዓይነቶች እና ተግባሮቻቸው አመዳደብ የተፈጠረው የዚህን ሂደት ፍሬ ነገር በጣም አጠቃላይ በሆነ መንገድ ለመለየት ነው። የተመደቡ ተግባራት ስብስብ የተለያዩ አይነት የአስተዳደር እንቅስቃሴዎችን ይወስናል. ባለሙያዎች እንደሚናገሩት በቴክኖሎጂ, በአኗኗር ስርዓቶች ውስጥ ሂደቶች, ማህበራዊ ሂደቶች, ሰዎች, ድርጅቶች ላይ ቁጥጥር አለ. በኋለኛው ሁኔታ አራት ዋና ዋና ተግባራት በባህላዊ ተለይተዋል-የድርጊት እቅድ ማውጣት ፣ የድርጅቱ የሥራ ሂደት አደረጃጀት ፣ የሰራተኞች ተነሳሽነት እና የሰራተኞች አፈፃፀም ቁጥጥር። ነገር ግን እንደ መንግስት ባለ ውስብስብ ስርዓት አስተዳደር ውስጥ የተለየ የተግባር ስብስብ ተመድቧል።

መንግስት

ይህ እይታአስተዳደር ግልጽ የሆነ ልዩነት አለው. እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የዚህ ተግባር ኃይለኛ፣ አስፈፃሚ-አስተዳደራዊ ተፈጥሮ፤
• አስተዳደር የሚከናወነው በህግ መሰረት ነው፣ስለዚህ የበታች ባህሪ አለው፤
• በህዝብ አስተዳደር ውስጥ አግድም እና ቀጥ ያሉ ማገናኛዎች ተለይተዋል ይህም ከኢንተርፕራይዝ አስተዳደር ጋር የተያያዘ ያደርገዋል፤
• ይህ አይነት አስተዳደር የሚቀርበው በዋስትና ሥርዓት ነው፤
• የዚህ አይነት አስተዳደር ህጋዊ እና ህጋዊ ያልሆኑ ቅጾች አሉ።

በእነዚህ ባህሪያት መሰረት የህዝብ አስተዳደር ተግባራት ምደባ ተገንብቷል፣ የሚከተሉትን ዓይነቶች ይለያል፡

• ማህበራዊ-ኢኮኖሚያዊ። የእነርሱ አተገባበር የደህንነትን ኢኮኖሚያዊ መረጋጋት ከማረጋገጥ, የመንግስት ስርዓት መረጋጋትን የሚያረጋግጥ የኢኮኖሚ ግንኙነት ስርዓት ከመገንባት ጋር የተያያዘ ነው.
• ፖለቲካዊ። እነዚህ ተግባራት በሀገሪቱ ውስጥ ካለው የፖለቲካ ሁኔታ ቁጥጥር ጋር የተያያዙ ናቸው, በተለያዩ የፖለቲካ ኃይሎች, ህዝባዊ ድርጅቶች እና በህዝቡ መካከል መስተጋብር መፍጠር.
• ደህንነቶች። የእነዚህ ተግባራት አፈፃፀም በክልሉ ውስጥ ላሉ የፖለቲካ ኃይሎች መብቶች እና ነፃነቶች ከማረጋገጥ ፣የመንግስት መዋቅሮችን ስራ ከማሻሻል ጋር የተያያዘ ነው።
• ድርጅታዊ እና ህጋዊ። እነዚህ ተግባራት በስቴቱ ውስጥ ውጤታማ የህግ ስርዓት ለመመስረት, ህጎችን አፈፃፀም ለመቆጣጠር እና የሁሉም የአገሪቱ ነዋሪዎች, የህዝብ ድርጅቶች መብቶች መከበርን ለመቆጣጠር ያተኮሩ ናቸው.

ይቆጣጠሩድርጅት

ከስቴቱ ስርዓት አስተዳደር በተለየ የድርጅት አስተዳደር በሌሎች ምክንያቶች የተገነባ ነው። እሱ የምርት ሂደቶች ፕሮፌሽናል አስተዳደር ነው ፣ ተግባራቶቹ የልማት ስትራቴጂ መቅረጽ ፣ በድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ ስኬት መስክ ግቦችን ማውጣትን ያጠቃልላል። ዋናዎቹ የድርጅት አስተዳደር ዘዴዎች ኢኮኖሚያዊ መሳሪያዎች ናቸው።

የድርጅቱ ኃላፊ ከፍተኛ ትርፍ በሚያስገኝ መልኩ የድርጅቱን እንቅስቃሴ ለመገንባት ይሞክራል። ይህንን ለማድረግ ምርታማነትን ለመጨመር እና የምርት ጥራትን ለማሻሻል ይጥራል. እንዲሁም ሥራ አስኪያጁ የድርጅቱን ተወዳዳሪነት ፣ በገበያው ውስጥ ያሉትን ጥቅሞች መፈጠር ያለማቋረጥ መንከባከብ አለበት። ይህ ሁሉ የድርጅቱን የማስተዳደር ልዩ ተግባራት አስተዳዳሪ ወደ የማያቋርጥ አፈፃፀም ይመራል. በምርት ሉል ውስጥ የአስተዳደር ተግባራት ምደባ በሕዝብ አስተዳደር ሉል ውስጥ ከተለዩት በእጅጉ ይለያል።

አ. የፋዮል አካሄድ

በአስተዳዳሪው ውስጥ በጣም አሳማኝ የሆነው የአስተዳደር ተግባራት ምደባ የተዘጋጀው በአስተዳደር ንድፈ ሀሳብ ልዩ ባለሙያ ፣ የአስተዳደር አስተዳደር ትምህርት ቤት ፅንሰ-ሀሳብ ደራሲ ሄንሪ ፋዮል ነው። አምስት ዋና የአስተዳደር ተግባራትን ይለያል፡

• ትንበያ ወይም እቅድ ማውጣት። የዚህ ተግባር አካል የሆነው ሥራ አስኪያጁ ግቦችን ያወጣል, ለድርጅቱ ልማት ስልቶችን ያዘጋጃል, የድርጅቱን የተለያዩ የህይወት ጊዜዎች የረጅም ጊዜ እቅዶችን ያዘጋጃል, በገበያ ላይ በመተንተን ላይ በመመርኮዝ ኢኮኖሚያዊ አመልካቾችን ይተነብያል.ሁኔታ።
• የድርጅቱ ድርጅት። ይህ ተግባር ምርትን ከአስፈላጊ ሀብቶች ጋር ማቅረብን ያካትታል።
• አስተዳዳሪ። ይህ ተግባር ሥራ አስኪያጁ ለበታቾቹ መመሪያዎችን እንዲሰጥ ፣የሥልጣኑን ክፍል ለሠራተኞች የበታች እንዲሰጥ ያዛል። ይህ ተግባር በአስተዳዳሪው ስልጣን ከተሰጠው ስልጣን ጋር የተያያዘ ነው።
• ማስተባበር። ሥራ አስኪያጁ የድርጅቱን የተለያዩ መዋቅራዊ ክፍሎች የተቀናጁ ተግባራትን ማረጋገጥ፣ በድርጅቱ ውስጥ እና ከሶስተኛ ወገን ኩባንያዎች ጋር ግንኙነት መፍጠር አለበት።
• ይቆጣጠሩ። አስፈላጊ፣ የመጨረሻ ተግባር፣ በዚህ ውስጥ ስራ አስኪያጁ የእቅዶችን አፈፃፀም፣ የወጪ ሃብቶችን ትክክለኛነት መከታተል አለበት።

የፋዮል አካሄድ ከ100 አመት በፊት ታይቷል፣እናም በኋላ የአስተዳደር ቲዎሪስቶች እንደገና ለማሰብ ሞክረዋል፣ይህም ሌሎች የአስተዳደር ተግባራትን ምደባ አስከትሏል።

ልዩ እና አጠቃላይ የቁጥጥር ተግባራት

ብዙ የአስተዳደር ተግባራት ምደባዎች ወደ ብዙ ቡድን ይከፍሏቸዋል፣ በአንዳንድ መንገዶች ከፋዮል ጋር ይስማማሉ፣ በሆነ መንገድ በመቀጠል። በባህላዊው አቀራረብ, አጠቃላይ እና ልዩ (ወይም ልዩ ተብለው ይጠራሉ) የአስተዳደር ተግባራት ተለይተዋል. የመጀመሪያዎቹ የማንኛውም ድርጅት ባህሪያት ናቸው: የንግድ, የህዝብ, ግዛት. በማንኛውም ስርዓት ውስጥ, ሊገኙ ይችላሉ. የአጠቃላይ የአስተዳደር ተግባራት ምደባ ወደ ሀ ፋዮል ሃሳቦች ይመለሳል እና የሚከተሉትን ያጠቃልላል-እቅድ, አደረጃጀት, ተነሳሽነት እና ቁጥጥር. እነዚህ ተግባራት ሁል ጊዜ ውስብስብ በሆነ ሁኔታ ውስጥ ይገኛሉ, እና አንዳቸውንም አለመፈፀም ወደ እሱ ይመራልየድርጅቱን ውጤታማነት ቀንሷል።

እና ልዩ ተግባራት ለድርጅቱ በቁሳቁስ እና በቴክኒካል ግብአቶች ማቅረብ ፣የሰራተኞች አቅርቦት ፣ትራንስፖርት ፣የግብይት ተግባራት ፣ፈጠራ ፣ማህበራዊ ልማትን ያጠቃልላል። እነዚህ ተግባራት በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ አይደሉም እና እንደ አስፈላጊነቱ ይከናወናሉ።

የደራሲ ምደባዎች

የአስተዳደር ተግባራት ብዙ ጊዜ በአይነት እና በሌሎች ምክንያቶች ለመከፋፈል ይሞክራሉ። ስለዚህ አሜሪካዊው ተመራማሪ ኤል ጂዩሊክ 7 የአስተዳደር ተግባራትን አግኝተዋል አንዳንዶቹም የፋዮልን አመለካከት የሚያስተጋባው እቅድ፣ ድርጅት፣ ቅንጅት እና ቁጥጥር ሲሆኑ ሌሎች ግን ከሰራተኞች ጋር አብረው የሚሰሩ ፣ኦፕሬሽናል አስተዳደር፣ ሪፖርት ማድረግ።

በአስተዳደር እና ኢኮኖሚክስ ውስጥ ጥቅም ላይ በሚውለው የአስተዳደር ተግባር መሰረት የመረጃ ምደባ ከእነዚህ ውክልናዎች የተከተለ ሲሆን ይህም በታቀደ፣ ትንበያ፣ ቁጥጥር፣ ዲዛይን እና ቴክኖሎጂ፣ ሪፖርት አቀራረብ፣ የሂሳብ አያያዝ እና የፋይናንሺያል ሒሳብ ተከፋፍሏል። እነዚህ የመረጃ ዓይነቶች በሰነዶች ውስጥ ተንጸባርቀዋል, አፈጣጠራቸው ከአስተዳዳሪው ተግባራት አንዱ ነው.

እንዲሁም በK. Killen፣ G. Kunz እና S. Donnell፣ M. Fauel ምደባዎች አሉ፣ የሩስያ ምደባም አለ። ነገር ግን ሁሉም የአስተዳደር ተግባራት ዋና ምደባዎች የፋዮል አቀራረብን እንደ መሰረት አድርገው ይጠቀማሉ, ጥቃቅን ማሻሻያዎች. ይህ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት ለይቶ ማወቅ በመቻሉ ሊገለጽ ይችላል. ዋና እና ረዳት ተግባራት ተለይተው የሚታወቁበት የአስተዳደር ተግባራት ምደባም አለ. የመጀመሪያዎቹ የድርጅቱን ግቦች ለማሳካት የሚረዱ ናቸው-እቅድ, ድርጅት, ወቅታዊ አስተዳደር.እና ቁጥጥር. እና ረዳት የሆኑት ወደ ግቡ የሚወስደውን መንገድ ለማመቻቸት የተነደፉ ናቸው - ይህ ትንበያ እና ተነሳሽነት ነው።

እቅድ

የአስተዳደር የመጀመሪያ ተግባር - እቅድ ማውጣት፣ ከድርጅቱ የልማት ስትራቴጂ ልማት፣ ግቦችን ከማውጣት እና ስልታዊ የድርጊት መርሃ ግብሮችን ከማዘጋጀት ጋር የተያያዘ ነው። ሀብቶች በምክንያታዊነት ጥቅም ላይ መዋላቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. እቅድ እና ግብ አቀማመጥ በጥናት እና በሁኔታዎች ትንተና ላይ የተመሰረቱ ናቸው. የድርጅት እቅዶች በጊዜ ሊለያዩ ይችላሉ፡- የረዥም ጊዜ እና የአጭር ጊዜ እንዲሁም በኢኮኖሚ፣ ሎጂስቲክስ፣ ግብይት።

ድርጅት

በአንድ ወይም በሌላ የቃላት አገባብ ውስጥ የትኛውም የአስተዳደር ተግባራት ምደባ ድርጅቱን ከዋና ዋናዎቹ ውስጥ ይለዋል። የድርጅቱን ድርጅታዊ መዋቅር ከመገንባት, የምርት ሂደቱን ማመቻቸት እና ምክንያታዊነት, እና ኩባንያውን አስፈላጊ ሀብቶችን ከመስጠት ጋር የተያያዘ ነው. ይህ ተግባር ለዕቅዶች ትግበራ ምቹ ሁኔታዎችን ለመፍጠር አስፈላጊ ነው።

ተነሳሽነት

ተመራማሪዎች የአስተዳደር ተግባራትን ምንነት እና ምደባ ግምት ውስጥ በማስገባት ብዙውን ጊዜ ተነሳሽነትን ወደ ጎን ይተዉታል። ይህ በእንዲህ እንዳለ, ዛሬ በአስተዳዳሪው ፊት ለፊት ከሚታዩት በጣም አስፈላጊ እና በጣም ከባድ ስራዎች አንዱ ነው. ፈጻሚዎች በከፍተኛ ምርታማነት እንዲሰሩ እና የምርት ጥራትን እንዲንከባከቡ ልዩ ሁኔታዎችን መፍጠር አለበት. ሥራ አስኪያጁ ሠራተኞችን የሚያበረታታ የማበረታቻ እና የማበረታቻ ሥርዓት መገንባት አለበት።በተሻለ ሁኔታ ይስሩ፣ ያዳብሩ፣ ችሎታዎን እና ሙያዊነትዎን ያሻሽሉ።

ይህን ተግባር ለመፈጸም ስራ አስኪያጁ የሰው ልጅ ስነ-ልቦና እውቀት እንዲኖረው እና ለሰራተኞች የቁሳቁስ እና ቁሳዊ ያልሆኑ ማበረታቻ መሳሪያዎችን የመጠቀም ችሎታን ይጠይቃል።

ቁጥጥር

ከዋና ዋናዎቹ የአስተዳደር ተግባራት መካከል የመጨረሻው የምርት ሂደቱን ሂደት መቆጣጠር ነው። ይህ ተግባር በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ውስጥ አንዱ ነው, ምክንያቱም አተገባበሩ በጊዜ ውስጥ በእቅዶች ውስጥ ከተገለጹት ግቦች የውጤቶችን ልዩነቶች ለማስወገድ ወይም ለማስተካከል ያስችላል. ቁጥጥር የሚከናወነው በተለያዩ ቼኮች, ሪፖርቶች እና የሂሳብ ስራዎች መልክ ነው. የቁጥጥር ውጤቶች ከሠራተኞች ማበረታቻ ስርዓት ጋር በቅርበት የተሳሰሩ ናቸው. ብዙውን ጊዜ የአስተዳደር ተግባራት ጽንሰ-ሐሳብ እና ምደባ ከቁጥጥር ጋር ተመሳሳይ ናቸው. ይህ ተግባር ከሚተዳደሩ ነገሮች ጋር የግብረመልስ አይነት ነው። የቁጥጥር አፈፃፀም ለመሪው ከተሰጡት ስልጣኖች ጋር የተቆራኘ ነው, ስለዚህ ከተከታዮቹ አሉታዊ ምላሽ አይፈጥርም.