የገቢ ቅደም ተከተል፡ የናሙና ቅጽ፣ የግዴታ መስኮች
የገቢ ቅደም ተከተል፡ የናሙና ቅጽ፣ የግዴታ መስኮች

ቪዲዮ: የገቢ ቅደም ተከተል፡ የናሙና ቅጽ፣ የግዴታ መስኮች

ቪዲዮ: የገቢ ቅደም ተከተል፡ የናሙና ቅጽ፣ የግዴታ መስኮች
ቪዲዮ: መሠረታዊው የሂሳብ አያያዝ ቀመር /The Basic Accounting Equitation 2024, ታህሳስ
Anonim

ስለ መዝገብ አያያዝ ደንቦች ምንም ቢያውቁም፣ ያለአግባብ ሰነዶች ገቢን በመለጠፍ ትልቅ ቅጣት ይደርስብዎታል - ደረሰኝ ማዘዣ። ይህንን ሰነድ እንዴት መሙላት እንደሚቻል ምሳሌ ከዚህ በታች ማግኘት ይቻላል. የግብር ባለሥልጣኖች እንደነዚህ ያሉትን የቦታ ፍተሻዎች በየጊዜው ያካሂዳሉ. ነገሮችን እንዴት ማስተካከል እና ችግርን ማስወገድ ይቻላል?

የገቢ ትዕዛዝ፡ ናሙና

የገንዘብ ሰነዶች በተዋሃዱ ቅጾች ላይ ብቻ ይሰጣሉ፡ በሚነበብ የእጅ ጽሑፍ እና ያለ እርማቶች። ተጓዳኝ ናሙናዎች ሰነዶችን ማልማት የሚከናወነው በመንግስት ድርጅት - የሩሲያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ ነው. PKO ከዚህ የተለየ አይደለም. የብድር ትዕዛዝ ናሙና ቅጽ - KO-1 ቅጽ. የክላሲፋየር ቁጥሩ 0310001 ነው።

ከታች ያለው ፎቶ የናሙና ደረሰኝ ትዕዛዝ ያሳያል፡

የናሙና ደረሰኝ ትዕዛዝ
የናሙና ደረሰኝ ትዕዛዝ

እባክዎ ልብ ይበሉ፣ ከላይ በቀኝ በኩል ይህ የተዋሃደ የ KO-1 ቅጽ እንደሆነ ይጠቁማል። 2 ክፍሎችን ያቀፈ ነው-የደረሰኝ ማዘዣ እራሱ - በግራ በኩል ናሙና (በገንዘብ ጠረጴዛው ላይ ይቀራል) እና ደረሰኝ - በቀኝ በኩል(ገንዘቡን ላስቀመጠው ሰው የተሰጠ)።

እያንዳንዱ የተሰጠ ትእዛዝ መለያ ቁጥር ይመደብለታል፣ እሱም በልዩ ጆርናል ውስጥ የገባ። በተጨማሪም, ጥሬ ገንዘብን ግምት ውስጥ ለማስገባት, የገንዘብ ደብተር ይቀመጣል. እያንዳንዱ ገንዘብ ተቀባይ አሠራር በውስጡ ገብቷል፡ በገቢ ወይም ወጪ ዓምድ።

የጥሬ ገንዘብ ፍሰቱን እንዴት ማደራጀት ይቻላል?

ዋናው ህግ ከላይ ባለው ሞዴል መሰረት ገቢ ማዘዣ ሞልተው በጥሬ ገንዘብ ዴስክ የሚቀበሉ ሰራተኞች የተለየ መሆን አለባቸው። እርስ በርሳቸው የሚቆጣጠሩ ይመስላሉ። ያው ሰው ማዘዣውን ከሰጠ እና ገንዘቡን ከተቀበለ፣ ቢሮ አላግባብ መጠቀም ሊኖር ይችላል።

የግብር ሪፖርት ማድረግ
የግብር ሪፖርት ማድረግ

እንደ ደንቡ አንድ የሂሳብ ባለሙያ የገንዘብ ደረሰኝ ያዘጋጃል። ገንዘብ ተቀባዩ ግን ገንዘቡን ይወስዳል። በትክክል ለመናገር የገንዘብ ተቀባይን አቀማመጥ ወደ ስቴቱ ማስተዋወቅ አስፈላጊ አይደለም. ማንኛውም ሰራተኛ ስራውን መወጣት ይችላል።

ከዚህ በፊት ብቻ፣ የተጠያቂነት ስምምነት ከእሱ ጋር መደምደም አለበት። በተጨማሪም, ልዩ ሰነድ አለ - "የገንዘብ ተቀባይ ግዴታ". ልክ እንደ ሂፖክራቲክ ዶክተሮች መሃላ ነው። ሰራተኛውም መፈረም አለበት።

እነዚህ ሁለት ሰነዶች ከሌሉ በገንዘብ ተቀባይው ላይ እጥረት ካለ በገንዘብ ተቀባይ ላይ የይገባኛል ጥያቄ አያቅርቡ።

የጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ እንዴት መሙላት ይቻላል?

በአካል፣ PQP በእጅ መሞላት የለበትም። ይህ በኮምፒተር ላይም ሊከናወን ይችላል. ለዚህ ልዩ ሶፍትዌር አለ - መደበኛ ሂደቶችን በራስ-ሰር ያደርገዋል. የሚፈለጉትን መስኮች መሙላት ብቻ ያስፈልግዎታል: መጠኑን ይግለጹ እናቀን።

በነገራችን ላይ ለዚህ ውድ የሆነ የሶፍትዌር ፓኬጅ መግዛት አያስፈልግም። በመስመር ላይ ደረሰኝ ለመስጠት በበይነመረብ ላይ ማንኛውንም አገልግሎት መጠቀም ይችላሉ።

ጥሬ ገንዘብን እንደገና ሲያሰሉ PKOs በራስ ሰር የሚያመነጩ የገንዘብ መመዝገቢያዎች አሉ። ግን ርካሽ አይደሉም። እንደነዚህ ያሉ መሳሪያዎች ባንኮች እና ብዙ ገንዘብ በቋሚነት በሚሰሩ ትልልቅ ኩባንያዎች ይጠቀማሉ።

የገንዘብ ልውውጦችን ማካሄድ
የገንዘብ ልውውጦችን ማካሄድ

ከእነዚህ መንገዶች የትኛውን መምረጥ ነው?

እያንዳንዱ ከላይ ያሉት ዘዴዎች ጥቅሞቹ እና ጉዳቶች አሏቸው። ቀላሉ መንገድ የገንዘብ ደረሰኝ ማዘዣ ቅጽ በእጅ መሙላት ነው. ይህንን በቀን ከ1-2 ጊዜ ያልበለጠ ማድረግ ካለቦት ማድረግ አለቦት።

ነገር ግን፣ ብዙ ቁጥር ካላቸው እንደዚህ ያሉ ክዋኔዎች፣ የዚህ አካሄድ ጉዳቶች ግልጽ ናቸው። ይህ ዘዴ በጣም ጊዜ የሚወስድ ነው፣ እና እያንዳንዱ የሂሳብ ባለሙያ ሊነበብ የሚችል የእጅ ጽሑፍ የለውም - በኋላ የግብር ባለስልጣናት ስለዚህ ጉዳይ ጥያቄዎች ሊኖራቸው ይችላል።

ነገር ግን የገንዘብ ደረሰኞች በእጅ ከተሞሉ ይህ በሰማያዊ ኳስ ነጥብ ብቻ እና በሚነበብ የእጅ ጽሁፍ ብቻ መከናወን አለበት። ሄሊየም ወይም የዘይት ቀለም አይጠቀሙ።

የመስመር ላይ አገልግሎቶች ላይገኙ ይችላሉ። ብዙውን ጊዜ ይህ የሚከሰተው በተሳሳተ ጊዜ እና ከአቅም በላይ በሆኑ ምክንያቶች ነው። ስለዚህ, በዚህ ጉዳይ ላይ በሆነ ሁኔታ ላይ ተጽዕኖ ማሳደር አይችሉም. ምንም እንኳን ነፃ ቢሆንም የዚህ ዘዴ ዋነኛው ጉዳቱ ይህ ነው።

ምርጡ አማራጭ የሶፍትዌር ፓኬጅ ለሂሳብ አያያዝ መጫን ነው። የገንዘብ ደረሰኞችን መስጠትን ብቻ ሳይሆን ሌሎች መደበኛ ስራዎችን በራስ-ሰር ያዘጋጃል. አንተስሁሌም ሁኔታውን በቁጥጥር ስር ማዋል ትችላለህ።

የጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ትዕዛዝ መሙላት፡ ደረጃ በደረጃ መመሪያዎች

የገቢ ጥሬ ገንዘብ ማዘዣ እንዴት መሙላት ይቻላል? የተጠናቀቀ ትዕዛዝ ናሙና ከላይ ባለው ፎቶ ላይ ይታያል. እና የደረጃ በደረጃ መመሪያው ይኸውና፡

  • በመጽሔቱ መሰረት ለሰነዱ ቁጥር እና ቀን መድቡ፤
  • ገንዘቡ የተፃፈው በቁጥር ብቻ ሳይሆን በቃላት ነው፤
  • የገንዘብ ማስተላለፍ ተዛማጅ መለያዎችን ቁጥሮች ያመልክቱ፤
  • በ "መሰረታዊ" መስመር ላይ ሙላ (ምን አይነት ቀዶ ጥገና ተደረገ)፤
  • ተእታን አስላ ወይም "ተ.እ.ታን ሳይጨምር" ምልክት ያድርጉ፤
  • የተያያዙ ሰነዶችን ያመልክቱ።
  • ደረሰኝ መሙላት ናሙና
    ደረሰኝ መሙላት ናሙና

ገንዘብ ተቀባዩ የጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ትዕዛዙን ቅጽ ላይቀበል እንደሚችል አስታውስ - የዋና የሂሳብ ሹሙ ናሙና ፊርማ ወይም እሱን የሚተካው ሰው በትእዛዙ መሠረት በደረሰኙ ላይ ካለው ፊርማ ጋር መዛመድ አለበት።

በተጨማሪ፣ ገንዘብ ሲቀበሉ ገንዘብ ተቀባዩ የሚከተሉትን ማድረግ አለበት፡

  • እያንዳንዱ መስክ በትክክል መሙላቱን በድጋሚ ያረጋግጡ፤
  • ፊርማዎችን ከናሙናዎች ጋር ያረጋግጡ፤
  • ደጋፊ ሰነዶችን ያረጋግጡ።

ከተጨማሪ፣ የተቀመጠው የገንዘብ መጠን ከተገለጸው ጋር በትክክል መመሳሰል አለበት።

ጥያቄው ብዙ ጊዜ የሚነሳው ገንዘብ ተቀባዩ በጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ውስጥ የተመለከተውን ገንዘብ በከፊል የመቀበል መብት አለው? የዚህ ጥያቄ መልስ የማያሻማ ነው - አይደለም. ቢያንስ አንድ ሳንቲም በቂ ካልሆነ ገንዘቡ ተቀባይነት አላገኘም, ትዕዛዙ ተላልፏል እና እንደገና እንዲወጣ ይላካል. ይህ ደግሞ ፍትሃዊ ነው። ከሁሉም በላይ፣ ያለበለዚያ ገንዘብ ተቀባዩ ልዩነቱን ከኪሱ መክፈል ይኖርበታል።

የጥሬ ገንዘብ ማዘዣዎችን ለማከማቸት የሚረዱ ህጎች

ገንዘቡ ወደ ገንዘብ ተቀባይ ከተቀመጠ በኋላ ምን ይሆናል? ምንም እንኳን ሁሉም መረጃዎች በመጽሔት እና በጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ ውስጥ ቢገቡም, ትዕዛዙ ራሱ ለሌላ 5 ዓመታት ተከማችቷል. በተጨማሪም ይህ ጊዜ ሰነዱ የተቀረጸበትን ዓመት ግምት ውስጥ አያስገባም።

በተመሳሳይ ጊዜ ቀለል ባለ የግብር ስርዓት "ገቢ" ወይም ቀለል ባለ የግብር ስርዓት "የገቢ ቅነሳ ወጪዎች" የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች የገንዘብ ልውውጦችን መዝገቦች ላይያዙ እንደሚችሉ ማወቅ አለብዎት። ገቢን መከታተል ብቻ ያስፈልጋቸዋል. ግን ለኤልኤልሲ፣ የእነዚህ ሰነዶች አፈጻጸም ግዴታ ነው።

የሂሳብ መግለጫዎቹ
የሂሳብ መግለጫዎቹ

ማጠቃለል

የገቢ ጥሬ ገንዘብ ማዘዣ ዋና የገንዘብ ሰነዶችን ይመለከታል። ገንዘቡን ያለ ምዝገባው ካፒታል ማድረግ የሚቻለው ለግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ብቻ ነው. እና ከዚያ, በታክስ ህጎች በተፈቀዱ ጉዳዮች ላይ ብቻ. ለኤልኤልሲ፣ የግብር ስርዓቱ ምንም ይሁን ምን የዚህ ሰነድ አፈጻጸም ሁል ጊዜ ግዴታ ነው።

የገንዘብ ደረሰኝ ትዕዛዝ ለመሙላት የሙሉ ጊዜ አካውንታንት ያስፈልጋል። ወይም አስተዳዳሪ, በክፍለ ግዛት ውስጥ ምንም የሂሳብ ባለሙያ ከሌለ. ከዚህም በላይ ትዕዛዙ በትክክል መሞላት አለበት, ዋናው የሂሳብ ሹም (ሥራ አስኪያጅ) ፊርማ እና የድርጅቱ ማህተም ከሁሉም ዝርዝሮች ጋር እንዲሁም ሁሉም አስፈላጊ ማመልከቻዎች አሉት. እንዲሁም፣ ማጥፋት እና ማረም አይፈቀድም።

ናሙና መሙላት እና ደረሰኝ ማዘዣ ቅጽ በሚመለከታቸው የአንቀጹ ክፍሎች ተሰጥቷል። አንድ አስፈላጊ ነገር ትዕዛዙ በሁለቱም “በእጅ” ሊሞላ ይችላል - በሰማያዊ ኳስ ነጥብ እና በሚነበብ የእጅ ጽሑፍ እና በኮምፒተር ላይ። ነገር ግን ጥፋቶች እና እርማቶች በጥብቅ አይፈቀዱም።

የሚመከር: