ደመወዝ - ምንድን ነው? የድርጅቱ ሠራተኞች ዝርዝር ቁጥር. የደመወዝ ክፍያ ስሌት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የድርጅት ዋና ቆጠራ ስሌት ለመንግስት ኤጀንሲዎች ከሚቀርቡት ጠቃሚ ሪፖርቶች አንዱ ነው። ይህ የስታቲስቲክስ መረጃ፣ የመዝገብ አያያዝ እና ተመሳሳይ ንጥረ ነገሮች ስብስብ ነው፣ ብዙውን ጊዜ ለተራው ሰው በጣም ግልፅ አይደለም። በማንኛውም ሁኔታ የሕጎችን መስፈርቶች ማክበር አስፈላጊ ነው, አለበለዚያ በእሱ ላይ ችግሮች ሊኖሩ ይችላሉ. ሰነድ የማስገባቱ እውነታ ብቻ ሳይሆን የመሙላቱ ትክክለኛነት፣ ወቅታዊነት፣ የሁሉንም ለውጦች ነጸብራቅ እና ከተቀመጡት ደረጃዎች ጋር ጥብቅ ማክበር አስፈላጊ መሆኑን ማስታወስ ይገባል።

ፍቺ

ደመወዝ በአንድ የተወሰነ ድርጅት ውስጥ ያሉ የሁሉም ሠራተኞች ቁጥር ነው። ይህ በተለያየ ክፍል ውስጥ የሚሰሩትን, ሌሎች መዋቅራዊ ክፍሎችን, ስራቸውን በቤት ውስጥ የሚሰሩትን, ለተወሰነ ጊዜ ብቻ (ወቅት) እና የመሳሰሉትን ጨምሮ ሁሉንም ያካትታል. ሁሉም ነገር እንደ ሙሉ ቁጥሮች ይገለጻል. ለምሳሌ, ለአንድ ወቅት ብቻ የሚሰራ ሰው, እና ዓመቱን በሙሉ አይደለም, የድርጅቱ ደመወዝ እንደ አንድ ክፍል ይወሰዳል, እና በ 0.25 መልክ አይደለም. ሥራ, የሥራ ስምሪት ውል የለዎትም, ወይም ቡድኖችበሲቪል ውል መሰረት የሚሰሩ ሰዎች።

መሠረታዊ ድንጋጌዎች

የሰራተኞች ዝርዝር የራሱ የሆነ ቀሪ ሂሳብ ባለው ማንኛውም ድርጅት ይፈለጋል። እንዲሁም በማያሻማ ሁኔታ ወደ ህጋዊ አካላት ማመልከት አለበት። የኩባንያው አካል ስለሆኑ የተለያዩ ክፍሎች, ቡድኖች, ላቦራቶሪዎች እና ተመሳሳይ መዋቅሮች ሁሉም መረጃዎች በተመሳሳይ መርሆች መሰረት ገብተዋል. መምሪያው በእውነቱ የኩባንያው አካል ባይሆንም ፣ ግን የእሱ አካል ቢሆንም ፣ በአጠቃላይ ሪፖርቱ ውስጥ መታየት እንዳለበት መታወስ አለበት። ልዩነቱ የራሳቸው ሚዛን ያላቸው ክፍፍሎች ናቸው። እዚህ ቀድሞውኑ በዋናው መዋቅር ጥያቄ መሰረት አስፈላጊውን መረጃ ለማእከላዊ ጽ / ቤት መስጠት ወይም ለብቻው ወደ የክልል ስታቲስቲክስ አካላት ማስተላለፍ ይችላሉ.

ሪፖርት የማጠናቀር ሂደት በጊዜ የተከፋፈለ ነው። ወርሃዊ, ሩብ እና ዓመታዊ ዝርያዎች አሉ. በእያንዳንዳቸው ውስጥ አንድ ሰው ጊዜው የሚጀምረው ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ (ምንም እንኳን ቅዳሜና እሁድ, የበዓል ቀን እና የመሳሰሉት ቢሆንም) እና እንዲሁም በመጨረሻው ቀን የሚጨርሰውን ህግ በጥብቅ መከተል አለበት. ለምሳሌ በዓመቱ አውድ ከጥር 1 እስከ ታኅሣሥ 31 ያለ ምንም ልዩነት ይኖራል። ሰነዶችን ለማስገባት ቀነ-ገደቦችን በጥብቅ መከተል አስፈላጊ ነው፣ አለበለዚያ ስህተት ሊመጣ ይችላል እና የገንዘብ ቅጣት ይቀጣል።

ሀላፊነት

እንደማንኛውም ለመንግስት ኤጀንሲዎች የተላከ ሪፖርት፣ይህንን ሰነድ በሚዘጋጁበት ጊዜ በኩባንያው ውስጥ ያሉ ቁልፍ ሰዎች ኃላፊነት ሁል ጊዜ ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው ። ይህ በሪፖርቱ ውስጥ የቀረበውን መረጃ ትክክለኛነት ከፍ ለማድረግ ያለመ የተለመደ ተግባር ነው። ስለዚህ, አለመግባባት በሚፈጠርበት ጊዜ ዋነኞቹ ተጠያቂዎች ዋና የሂሳብ ሹም እና የመምሪያው ኃላፊ (መዋቅሮች, ክፍሎች, ወዘተ) ናቸው. በተቀጣሪው የተቀረፀው የጭንቅላት ቆጠራ በርግጥ አስፈላጊ ሰነድ ነው እና በኃላፊነት ሰዎች ድርብ መፈተሽ አለበት።

የሪፖርት መስፈርቶች

ሳይሳካለት ለመንግስት ኤጀንሲዎች የሚቀርብ ሰነድ በጥብቅ በተገለጸው ቅጽ መቅረብ አለበት። በጣም ብዙ ቁጥር ያላቸው ዝርያዎች አሉ, እና ለእያንዳንዱ ግለሰብ ሁኔታ, ትክክለኛውን መምረጥ ይችላሉ. በደመወዝ መዝገብ ላይ ያሉትን የሰራተኞች ብዛት በትክክል እና በትክክል ለማስላት ብቸኛው መንገድ ይህ ነው። በቀላሉ የሰነዱን ፍሰት በሕግ በተደነገገው መንገድ ማቆየት አስፈላጊ ነው. በሪፖርት ካርዱ ውስጥ ያሉ ማንኛቸውም ማስታወሻዎች በመጀመሪያዎቹ ሰነዶች ላይ ብቻ እንዲደረጉ እንደሚፈቀድ መታወስ አለበት. ለምሳሌ፣ አንድ ሰራተኛ ከታመመ፣ያለ የሕመም ፈቃድ ወይም ቅጂውን ሳይጠቀሙ ለውጦችን ማድረግ አይችሉም።

ሌላው አስፈላጊ አካል ለሁሉም ሰው የማይታወቅ ነገር ግን በሪፖርቱ ውስጥ ያሉትን የመጨረሻ ቁጥሮች በእጅጉ ሊጎዳው የሚችለው የዲፓርትመንት ወይም የሰራተኞች ዝውውር በኩባንያዎች መካከል ነው። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ አንድ ሰው (ወይም ክፍል) ከሰነዱ ውስጥ በሚቀጥለው ጊዜ ውስጥ ብቻ መወገድ አለበት. መግቢያው በተመሳሳይ መንገድ ይከናወናል. እንዲሁም ትኩረት ሊሰጠው የሚገባው ቀጣዩ ነጥብ ስህተቱ ነው.በጊዜው ከተፈቀደ እና ከተገኘ፣ ችግሩ በተከሰተበት ሪፖርት እና በተከታዮቹ ሁሉ፣ ከተሳሳተ ሰነድ የተገኙ ቁጥሮች በታዩበት ሁለቱንም ለውጦች ማድረግ አስፈላጊ ነው።

ከፍተኛ ዋና ቆጠራ

ይህ ምድብ ምንም እንኳን የተቀጠሩት ጊዜ ምንም ይሁን ምን ሁሉንም ሰራተኞችን ያካትታል፣ ምንም እንኳን ይህ ጊዜ አንድ ቀን ብቻ ቢሆንም። በትክክል የተጠናቀረ የደመወዝ ክፍያ ያለችግር እና ስህተት የተሳካ ሪፖርት ለማድረግ ቁልፍ ነው። እንዲሁም በማንኛውም ምክንያት በድርጅቱ ውስጥ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የማይገኙ ሰራተኞችን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል.

በሪፖርቱ ውስጥ መካተት ያለባቸውን ሰዎች ብዛት እና በውስጡ ያልተጠቀሱትን ስንመለከት የኋለኛውን መዘርዘር ቀላል ነው። ስለዚህ, በክፍለ-ግዛቱ ውስጥ ያልሆነ ሁሉ, የትርፍ ሰዓት ሥራ ወይም ይህ ግለሰብ ከአንድ ወይም ከሌላ የመንግስት ድርጅት ጋር በተጠናቀቀው የተወሰነ ስምምነት መሠረት በሰነዱ ውስጥ መታየት የለበትም. በእውነቱ የዚህ ኩባንያ አባል የሆኑ ነገር ግን በአሁኑ ጊዜ ለሌላ ኩባንያ የሚሰሩ ሰራተኞች በዋና ቦታቸው ደመወዝ እስካልተቀበሉ ድረስ ግምት ውስጥ አይገቡም።

በተናጠል፣ ስለ ተማሪዎቹ መነገር አለበት። የደመወዝ ክፍያው በአሁኑ ጊዜ እየሰሩ ስላሉት ሰዎች ሰነድ ነው, ግን ስለሰለጠኑት አይደለም. ማለትም፣ በሪፖርቱ ወቅት የሚሰለጥኑ፣ የሚለማመዱ ወይም በሌላ መልኩ አስፈላጊውን ልምድ የሚያገኙ ሁሉም ሊሆኑ የሚችሉ ሰራተኞች በሪፖርቱ ውስጥ አይካተቱም። ልክ እንደነሱሙሉ በሙሉ እና በይፋ ይቀጠራሉ ፣ ከዚያ በኋላ ብቻ ስለእነሱ ምልክት በሚዛመደው ሰነድ ውስጥ ይታያል ። እና በሪፖርቱ ውስጥ መንጸባረቅ የማያስፈልጋቸው የመጨረሻው የሰዎች ስብስብ ያቋረጡ ናቸው. ይህ ምንም ይሁን ምን፣ ከስራው ከተቋረጠበት ቀን ጀምሮ፣ የቀድሞ ሰራተኛው ከዝርዝሩ ይወገዳል።

አማካኝ የጭንቅላት ብዛት

ይህ አኃዝ ከላይ ከተጠቀሱት ሁሉም ነገሮች በተወሰነ ደረጃ የተለየ ነው። አማካይ የጭንቅላት ቆጠራ የሰው ኃይል ምርታማነትን፣ አማካኝ ደሞዝን፣ ትርፋማነትን፣ ዘላቂነትን፣ የዋጋ ተመንን እና የመሳሰሉትን ለማስላት ይጠቅማል። ለተወሰነ ቀን ግምት ውስጥ ስለሚገባ መደበኛውን ቁጥር በመጠቀም ይህንን ሁሉ ማድረግ አይቻልም. በዚህ አጋጣሚ ስሌቱ የተሰራው ለተወሰነ ጊዜ ነው።

በመቀጠል፣ አማካይ የጭንቅላት ቆጠራ እንዴት እንደሚወሰን አስቡበት። እዚህ ያለው ቀመር በአንጻራዊነት ቀላል ነው, ግን መረዳት ያስፈልገዋል. ስለዚህ, መጀመሪያ የሚያስፈልግዎ ነገር የቀኖችን ብዛት በትክክል መወሰን ነው. እንደ ወሩ (በየካቲት እትም - 29 ወይም 28) ከነሱ 30 ወይም 31 ይሆናሉ. በስሌቱ ውስጥ ማንኛውንም በዓላት እና ቅዳሜና እሁድ ማካተትዎን ያረጋግጡ። አሁን የሰራተኞችን ቁጥር እንወስዳለን እና በቀደመው አንቀጽ ላይ በተገኘው ቁጥር እንካፈላለን. በሳምንቱ መጨረሻ የሰራተኞች ብዛት ካለፈው የስራ ቀን ጋር ተመሳሳይ እንደሚሆን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ አርብ ዕለት 30 ሠራተኞች ነበሩ። ለቅዳሜው ስሌት, እርስዎም ተመሳሳይ 30 ሰዎችን መውሰድ ያስፈልግዎታል. ቅዳሜና እሁድ በሚከሰትበት ጊዜ ተመሳሳይ ሁኔታ ይከሰታልቀናት 2 ወይም ከዚያ በላይ. ማለትም እሁድ እለት 30 ሰራተኞችም ይኖራሉ። በዚህ ዝርዝር ውስጥ የተካተቱትን ሁሉንም ሰራተኞች በትክክል መምረጥ በጣም አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም የተለመደው የደመወዝ ክፍያን ለማመልከት ከሚያስፈልጉት ነገሮች ስለሚለያዩ. ይህ ልዩ ትኩረት ያስፈልገዋል፣ ምክንያቱም በዚህ ደረጃ አብዛኛው ስህተቶች ይከሰታሉ።

ሰራተኞች በአማካኝ ዋና ቁጥር

በዝርዝሩ ውስጥ ያልተካተቱት በወሊድ ፈቃድ ወይም በወላጅ ፈቃድ ላይ ያሉ ሰራተኞች ናቸው። ተጨማሪ የወላጅ ፈቃድ እንዲሁ ግምት ውስጥ አይገባም። አንድ ሰራተኛ ወደ ግንባታ ፣ ተከላ ፣ ኮሚሽን ወይም አዝመራ ከተላከ ፣ ምንም እንኳን ለዚህ ዋና የሥራ ቦታ ገንዘብ ቢከፈለው ፣ በዚህ ዝርዝር ውስጥ እንዲሁ መታየት የለበትም ። በተላከበት ድርጅት ዝርዝር ውስጥ መካተት እንዳለበት መታወስ አለበት. በዝርዝሩ ላይ መታየት የሌለባቸው ሌላ የሰራተኞች ምድብ የሁለተኛው የዓለም ጦርነት የአካል ጉዳተኛ ዘማቾች ናቸው። በተናጠል, የሙሉ ጊዜ ሥራ ስለሌላቸው ሰራተኞች መነገር አለበት. በትክክል በተሰራው ጊዜ መሰረት በትክክል ማስላት ያስፈልጋቸዋል. ነገር ግን የሙሉ ጊዜ ስራ የሚሰሩ፣ ነገር ግን በተመሳሳይ ጊዜ ተግባራቸውን በቤት ውስጥ የሚያከናውኑ፣ አሁንም እንደ ሙሉ የስራ ክፍሎች ይስማማሉ።

የበለጠ ኦሪጅናል መንገድ ከስቴቱ ጋር በውል ውል የሚሰሩ የሰራተኞች ብዛት ይሰላል። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ አማካይ የደመወዝ ክፍያቸው ምን እንደሚሆን በትክክል እና በትክክል መወሰን አስፈላጊ ነው. በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው ቀመር እንደሚከተለው ይሆናል-FZ / SZP \u003d SCH. WFP የአንድ አማካይ ደሞዝ ከሆነሰራተኛ. FZ - ከመንግስት አካላት ጋር በተደረገው ስምምነት መሠረት የተቀጠሩ ሰዎች ሁሉ የደመወዝ ፈንድ. A SCH - አማካይ ቁጥር. ማለትም በአጠቃላይ ሁሉም እንደዚህ ያሉ ሰራተኞች 100,000 ሩብልስ ከተቀበሉ እና የአንድ ሰራተኛ ደመወዝ 20,000 ሩብልስ ከሆነ ቁጥሩ 100,000/20,000=5 ይሆናል ። እና በትክክል 10 ወይም 2 መሥራታቸው ምንም ችግር የለውም።

ምድቦች

ሁሉም የድርጅቱ ሰራተኞች እንደየቅጥር አይነት በሁለት ዋና ዋና ቡድኖች ይከፈላሉ:: የደመወዝ ክፍያን በትክክል ለማስላት ይህ ሌላ አስፈላጊ መለኪያ ነው. አንደኛው ምድብ ሠራተኞች ሲሆን ሁለተኛው ደግሞ ሠራተኞች ናቸው. የመጀመሪያው ከሁለተኛው ብዙ እጥፍ ይበልጣል. ስለዚህ በትክክል ያነሱትን በትክክል ማመላከቱ ምክንያታዊ ነው, እና ሁሉም የተቀሩት ወዲያውኑ በሠራተኞች ምድብ ውስጥ ይወድቃሉ. ስለዚህ, ሰራተኞች ሁሉንም አስተዳዳሪዎች (ሁለቱም የድርጅት እና የግለሰቦችን ክፍሎች) ያካትታሉ. ይህ በተጨማሪ ዋና የሂሳብ ባለሙያዎች, መሐንዲሶች, ኢኮኖሚስቶች, አርታኢዎች, ተመራማሪዎች, ኤሌክትሪክ ባለሙያዎች, ወዘተ. እነዚህ በምድብ 1 ኮድ ስር የሚወድቁ ሰዎች ናቸው (ሁሉም ሰራተኞች በተጨማሪ በኮዶች በ 3 ቡድኖች ይከፈላሉ)። ተራ መሐንዲሶች ፣ የሂሳብ ባለሙያዎች ፣ መካኒኮች ፣ ቴክኒሻኖች እና የመሳሰሉት ቀድሞውኑ በቁጥር 2 ስር ይሄዳሉ ፣ እና ፀሃፊዎች ፣ የሰዓት ቆጣሪዎች ፣ የሂሳብ ባለሙያዎች እና የመሳሰሉት - ምድብ 3 ። የድርጅት ሰራተኞችን ዝርዝር በትክክል ለማዘጋጀት እነዚህ ሁሉ መረጃዎች ያስፈልጋሉ። ይህ አስፈላጊ አካል አይደለም፣ነገር ግን በስህተት ከተሞላ፣እንደ ስህተትም ይቆጠራል።

ማጠናቀቅ እና ማሰናበት

ከሌሎች መመዘኛዎች በተጨማሪ፣ ሪፖርቱ በመድረሻ እና መነሻ ጠቋሚዎች መከፋፈልን ያመለክታል። ማለትም መቅጠር እና ማባረር ማለት ነው። በዚህ ሁኔታ, ትንሽ ለየት ባለ መንገድ ግምት ውስጥ ይገባሉ. መድረሻው አዲስ ሰራተኛ በመጣበት ምንጭ መሰረት ከተፈረመ, መነሳት የሚወሰነው በስንብት አይነት ነው. ይህንን አፍታ በትክክል በመረዳት ብቻ አንድ ሪፖርት በትክክል ማውጣት እና በደመወዝ መዝገብ ላይ ያሉትን የሰራተኞች ብዛት መወሰን ይችላሉ። ይህ በጣም የተወሳሰበ ሊመስል ይችላል፣ ግን ለግንዛቤ ቀላልነት፣ ሁኔታዊ ሠንጠረዥን ከዚህ በታች እናቀርባለን።

በመዳረሻ እና መነሻ መለያየት

መምጣት	መነሻ
ተመራቂዎች	ወደ ሌላ ድርጅት ያስተላልፉ
ከሌላ ኩባንያ ያስተላልፉ	የኮንትራት ማብቂያ
የተደራጀ ስብስብ	ጡረታ፣ የውትድርና አገልግሎት፣ ጥናት
በኢንተርፕራይዙ ተቀባይነት ያለው (ሁሉም)	ድንግል መባረር
	በሌላነት ምክንያት ከስራ መባረር

እዚህ የተወሰኑ ልዩ ሁኔታዎች እንዳሉ መረዳት አለቦት፣ እነሱም ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው። ያለ እነርሱ, ትክክለኛው የሰራተኞች ደመወዝ ቁጥር አይሰራም. ይህ ደግሞ ወደ ስህተቶች, ቅጣቶች, ወዘተ. ስለዚህ, ቀደም ሲል ዋና ባልሆኑ ተግባራት ላይ የተሰማሩ ሁሉም ሰዎች, እና ከዚያ በኋላ ነበሩወደ ዋናው ተላልፏል, በዚህ ዝርዝር ውስጥ እንደ አዲስ መጤዎች አልተካተቱም. ነገር ግን ቀደም ሲል ተቀጣሪዎች የነበሩ እና ከዚያም ሰራተኞች የሆኑት በተለየ አምድ ውስጥ ተጠቁመዋል። ሁኔታው ከመነሻው ጋር ተመሳሳይ ነው. በተጨማሪም፣ ሁሉም ከስራ መቅረት፣ ገና ያልተባረረ ሰራተኛም ቢሆን በልዩ አንቀጽ ላይ እንደሚጠቁም መታወስ አለበት።

ላይ እና ደሞዝ

እነዚህ አሃዞች አንዳቸው ከሌላው በጣም የተለዩ ናቸው። እነሱን ላለማሳሳት እና በሚሰላበት ጊዜ ትክክለኛ አመልካቾችን ብቻ መጠቀም አስፈላጊ ነው. ስለዚህ, የሰራተኞች የደመወዝ ክፍያ ቁጥር, ከላይ እንደተጠቀሰው, በተወሰነ ጊዜ ውስጥ በተወሰኑ የኩባንያው እንቅስቃሴዎች ውስጥ የተቀጠሩ ሰራተኞች ቁጥር ነው. እዚህ ያልተካተቱ ልዩ ሁኔታዎች አሉ, ግን ብዙዎቹ የሉም. ነገር ግን በምርጫው ቁጥር ስር ለተመሳሳይ ጊዜ በየቀኑ በየቦታው መገኘት የሚጠበቅባቸው የሰራተኞች ብዛት ማለት ነው. በተፈጥሮ፣ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን ሳያካትት። ማለትም በደመወዝ መዝገብ መሰረት 100 ሰራተኞች ሊኖሩ ከቻሉ 20 ብቻ ይሆናሉ ምክንያቱም ሁሉም ሰው እቤት ውስጥ መስራት ስለሚችል ለተወሰነ ጊዜ ወይም በትርፍ ሰዓት መሳተፍ እና ወዘተ.

ውጤቶች

ከላይ ያሉት ሁሉም የስታቲስቲክስ ዘገባ በተቻለ መጠን በትክክል እና በብቃት ለማጠናቀር ይረዳሉ። እንደ ደንቡ ፣ በአብዛኛዎቹ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ሁሉም ሂደቶች ለረጅም ጊዜ ተሠርተዋል እና ሰነድን ለመቅረጽ ችግር የሚፈጥሩ የሰራተኞች እንቅስቃሴ እንዲሁ ቀድሞውኑ ይታወቃሉ። በማንኛውም ሁኔታ, አከራካሪ ጉዳይ ካለ ወይም ከተነሳከዚህ በፊት አጋጥሞት የማያውቅ ሁኔታ ችግሩን አስቀድመህ ማጥናት እና ውሂቡን ማብራራት ይሻላል ስህተት ከመሥራት ይልቅ።