ወሳኙ መንገድ ዘዴ። ወሳኝ መንገድ - ምንድን ነው?

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የፕሮጀክት አስተዳደር ለሁሉም ቅርጽ እና መጠን ላሉ ንግዶች የዕለት ተዕለት ሕይወት አካል ሆኖ ቆይቷል። እንዲህ ዓይነቱ የአስተዳደር መዋቅር በሁሉም የምርት ዑደት ደረጃዎች ላይ የተደረጉ ውሳኔዎችን ውጤታማነት እና የጥራት ቁጥጥርን አፈፃፀም ለማሻሻል ይጠቅማል. ለፕሮጀክት ማኔጅመንት ሰፊ ከሆኑ ዘዴዎች እና መሳሪያዎች መካከል የ Critical Path ዘዴ በተለይ ታዋቂ ነው, ዋና ዋናዎቹ መርሆች በበለጠ ዝርዝር ውስጥ እንዲታዩ ቀርበዋል.

የፕሮጀክት አስተዳደር ምንድነው?

ብዙ የ"ፕሮጀክት" ትርጓሜዎች በአንድ ነገር ተመሳሳይ ናቸው፡ እሱ በዓይነቱ ልዩ የሆነ ግብ ላይ ለመድረስ የታለመ በጊዜ የተገደበ እርስ በርስ የተያያዙ ድርጊቶች ስብስብ ነው። ልዩ፣ ጊዜያዊነት እና ቋሚ ኢላማዎች ፕሮጀክትን ከኩባንያው ተግባራት የሚለዩት ናቸው።

የፕሮጀክት አስተዳደር ተለዋዋጭ በሆነ መልኩ እያደገ ያለ የራሱ ዘዴ እና መሳሪያዎች ያለው የአስተዳደር ዘርፍ ነው።

ከሁሉም የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎች መካከል ዋና ዋናዎቹ ተለይተዋል፡ አነሳስ፣ እቅድ፣ ትግበራ እና ማጠናቀቅ። ሆኖም የፕሮጀክት እቅድ ማውጣት አንዱ ነው።ቁልፍ ደረጃዎች. በእሱ ማዕቀፍ ውስጥ ዋና ዋናዎቹ የዒላማ አመልካቾች ተመስርተዋል, የተከናወኑ ተግባራት የሚቆይበት ጊዜ እና ቅደም ተከተል ይወሰናሉ. ይህ ደረጃ በተለያዩ ቦታዎች ላይ ስራን ያካትታል፡ የፕሮጀክቱን ስፋት፣ ጊዜ፣ በጀት እና ስጋቶች።

በእቅድ ደረጃ ያለው የጊዜ አያያዝ ደረጃ ለሁሉም የፕሮጀክት ቡድን አባላት ቁልፍ የድርጊት መርሃ ግብር የመቅረፅ እና የመተንበይ ልዩ ተግባር አለው።

የአውታረ መረብ እቅድ ማውጣት፡ መሰረታዊ አቀራረቦች

የኔትወርክ እቅድ ቴክኒኮች ከ1950ዎቹ ጀምሮ በንቃት ተዘጋጅተዋል። በአጠቃላይ የምርት ሰንሰለት አካላት መካከል ያለውን ግንኙነት የሚያንፀባርቁ የፕሮጀክት ሞዴሎችን መፍጠር እና የጊዜን, ወጪዎችን እና አስፈላጊ ሀብቶችን መገኘት ግምት ውስጥ ማስገባት ያካትታል.

የኔትወርክ ዲያግራም የአንዳንድ የፕሮጀክት ስራዎች አመክንዮአዊ ቅደም ተከተል በመካከላቸው ያለውን ግንኙነት እና ገደቦች (ውሎች፣ የሃብቶች አቅርቦት፣ ወዘተ) ነጸብራቅ የሚያሳይ ስዕላዊ መግለጫ ነው። እንዲህ ዓይነቱ ግራፍ እንደ አንድ ደንብ, የፕሮጀክቱን ዋና ዋና ባህሪያት የሚያንፀባርቅ በሠንጠረዥ ወይም በስዕላዊ መግለጫ መልክ ቀርቧል.

አንዳንድ ጊዜ የኔትወርክ ዲያግራም ሲገነቡ የእያንዳንዱን ቀዶ ጥገና ቆይታ በትክክል ማወቅ አይቻልም። በዚህ ሁኔታ ላይ በመመስረት የኔትወርክ ንድፎችን ለማስላት ሁለት ዋና ዘዴዎች አሉ. የተገለጸው ዘዴ ለመጀመሪያ ጊዜ የተገነባው - ወሳኝ መንገድ ነው, ይህም የሥራውን ቆይታ በማያሻማ ግምቶች ማስላትን ያካትታል. በኋላ፣ የPERT ዘዴም ጥቅም ላይ ውሏል፣ እሱም የክወናዎች ቆይታ ጊዜ ሊሆኑ የሚችሉ ባህሪያትን ማስላትን ያካትታል።

በሁለቱም ዘዴዎች የየወሳኙ መንገድ ተግባር፡ የቆይታ ጊዜውን በማስላት እና በውስጡ የተካተቱትን ተግባራት መወሰን።

የፕሮጀክቱ አውታረ መረብ ዲያግራም ዋና አካላት

በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የኔትወርክ እቅድ ማውጣት ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል፣ስለዚህ በዚህ ዘመን ብዙ አይነት መርሐ ግብሮች አሉ።

የአንድ ክላሲክ አውታረ መረብ አካላት ስራ እና ክስተት ናቸው።

ስራዎች በቀስቶች የሚጠቁሙ ሲሆኑ ሁልጊዜ ከአንድ ክስተት ወደ ሌላው ይመራሉ።

ጊዜ እና ግብዓቶች የሚጠይቁ ስራዎች (ወይም ኦፕሬሽኖች) እውነተኛ ተብለው ይጠራሉ፣ እና በተጨባጭ ድርጊቶች መካከል ያሉ ጥገኝነቶች (ለምሳሌ ተጨማሪ ጊዜ ወይም ሰራተኛ የማያስፈልገው ቀጣዩን ስራ ለመጀመር አስፈላጊ ሁኔታን ያሳያል))፣ ልብ ወለድ ናቸው። መጠበቅ እንዲሁ ጊዜ የሚወስድ እንደ የተለየ የስራ አይነት ተለይቷል ነገር ግን ግብአት አያስፈልገውም (ለምሳሌ አንድ ሰው በዚህ ተግባር ውስጥ አልተሳተፈም)።

ክስተቶች ውጤት ናቸው፣ በክበብ (ወይም ሌላ የተዘጋ ጂኦሜትሪክ ምስል) ይወክላሉ። የመጀመሪያውን ክስተት (ያለፈው ስራ፣ የፕሮጀክቱ መጀመሪያ) እና የመጨረሻውን (የፕሮጀክቱን መጨረሻ) ለየብቻ ይግለጹ።

ግራፉ ራሱ እንደ ኔትወርክ ነው የሚመስለው፣በእነሱ አንጓዎች ውስጥ ዋና ዋና ባህሪያትን በሚያመላክቱ ስራዎች የተገናኙ ክስተቶች አሉ።

የዘዴው ፍሬ ነገር

የወሳኝ መንገድ ዘዴ ዋናው ነገር ረጅሙን የፕሮጀክት ክንዋኔዎች ሰንሰለት ከጅምሩ እስከ መጨረሻው ማስላት ነው።

ወሳኙ መንገድ በኔትወርኩ ዲያግራም ውስጥ ያለው ብቸኛው ሳይሆን በጊዜው ረጅሙ ነው። የእሱየጊዜ ርዝማኔው ሁሉንም የፕሮጀክት እንቅስቃሴዎችን ለማጠናቀቅ ከሚያስፈልገው ጊዜ ጋር ይዛመዳል (ትይዩ ስራን ጨምሮ)።

ወሳኙ መንገድ ብዙ ጊዜ በስህተት አጭር መንገድ ይባላል - ይህ እውነት አይደለም። ግራ መጋባት የሚከሰተው የወሳኙ መንገድ ርዝማኔ የጊዜ ማጠራቀሚያዎችን (መጠባበቂያዎችን) ስለሌለው ነው, ማለትም እያንዳንዱ ቀጣይ ክዋኔ የሚጀምረው ቀዳሚው ሲጠናቀቅ ነው. ነገር ግን፣ ባገኘው አጋጣሚ ሁሉ፣ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጁ ሀብቶችን በመጨመር ወይም ወደ ሌላ ቦታ በመቀየር (ለምሳሌ የሰራተኞች ብዛት) ይህንን ርዝመት ለመቀነስ ይሞክራል።

የፕሮጀክቱ ወሳኝ መንገድ ዘዴ የክስተቶችን መለኪያዎችን ማስላት እና ለእያንዳንዱ የአውታረ መረብ መርሃ ግብር በተናጠል መስራትን ያካትታል። ለዚህም, ልዩ የሶፍትዌር ምርቶች ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላሉ, ይህም ሁሉንም አስፈላጊ ድግግሞሾችን ለጥቂት ሰከንዶች ያህል ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን ጊዜ ይቀንሳል. ልዩ ትምህርት እና ተጨማሪ ስልጠና አይፈልግም. ነገር ግን፣ ለበለጠ የአውታረ መረብ ንድፎች ትንተና፣ ከዚህ በታች ያሉትን ስሌቶች ምንነት ማጥናት ተገቢ ነው።

የመጀመሪያውን የአውታረ መረብ ክስተቶች ጊዜ አስላ

የዝግጅቱ ቀነ-ገደብ Tr - ከክስተቱ በፊት ያሉትን ሁሉንም ስራዎች ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገው ጊዜ።

የክስተቶች የመጀመሪያ ጊዜ Tr(i) ከመጀመሪያው (ጅምር) እስከ መጨረሻው (ማጠናቀቅ) ክስተት እንደሚከተለው ይሰላል፡

• የመጀመሪያው ክስተት (ጅምር)፡ Тр(ዎች)=0;
• ለሌሎች ዝግጅቶች i: Тр(i)=ከፍተኛ [Тр(i) + t(k, i)]፣ t(k, i) የስራ ቆይታ (k, i) በክስተቱ ውስጥ የተካተተበት እኔ.

ስለዚህ አንድ ክስተት የተከሰተበትን የመጀመሪያ ቀን ለማስላት በዚህ ክስተት ውስጥ ምን ስራዎች እንደሚካተቱ መወሰን እና ያለፈው ክስተት የተከሰተበትን ጊዜ እና የስራው ጊዜ የሚቆይበትን ጊዜ ማከል ያስፈልግዎታል እና በጥያቄ ውስጥ ባለው ክስተት ውስጥ ተካትቷል. ከተቀበሉት መጠኖች ውስጥ ትልቁን መምረጥ አለቦት።

የቀመሩ አካላዊ ትርጉሙ በአንድ የተወሰነ ክስተት ውስጥ የተካተቱት ሁሉም ስራዎች እስኪጠናቀቁ ድረስ አይሆንም። ለምሳሌ, የ "ግምት" ክስተት ሶስት ትይዩ ድርጊቶችን ያካትታል-የሥራ ዋጋን ማስላት, የመሳሪያዎች ዋጋ ማስላት, ከመጠን በላይ ወጪዎችን ማስላት. እያንዳንዱ እርምጃ የተለየ የጊዜ መጠን የሚቆይ እና በተለያዩ ምክንያቶች (በቀደሙት ክስተቶች) ላይ የተመሰረተ ነው. እያንዳንዳቸው ሶስት ስራዎች የሚጠናቀቁበትን ጊዜ ካሰሉ በኋላ "ግምታዊ" ክስተት የሚጠናቀቅበትን ጊዜ መወሰን ይችላሉ - ይህ የሶስቱ የቅርብ ጊዜ ነው, ማለትም, ሦስቱም ስራዎች ሲጠናቀቁ. ከዚህ ጊዜ በፊት, "ግምት" ክስተት አይከሰትም. ስለዚህ፣ ከድምሩ ትልቁ ተመርጧል።

የመጀመሪያ ቀኖች ብዙውን ጊዜ በክስተቱ ክበቦች በግራ በኩል ይገኛሉ።

የቅርብ ጊዜ የአውታረ መረብ መርሐግብር ክስተት ቀኖች ስሌት

የዝግጅቱ ማጠናቀቂያ የመጨረሻ ቀነ-ገደብ Tp አጠቃላይ የፕሮጀክቱን የጊዜ ገደብ ሳያስተጓጉል ሊዘገይ የሚችልበት ጊዜ ነው።

የቅርብ ጊዜ የክስተቶች ጊዜ Tr(i) ከመጨረሻው (ማጠናቀቅ) እስከ መጀመሪያው (ጅምር) እንደሚከተለው ይሰላሉ፡

• ለመጨረሻው ክስተት (ማጠናቀቅ): Тp(f)=Тр (f);
• ለሁሉም i: Tp(i)=ደቂቃ [Tp(j) - t(i, j)]፣ የት t(i, j) -የስራ ቆይታ (i, j) ከክስተቱ የሚወጣ i.

ስለዚህ የቅርብ ጊዜውን ቀን ለማስላት የትኞቹ ስራዎች ከዚህ ክስተት እንደሚወጡ መወሰን ያስፈልግዎታል እና በሚቀጥለው ክስተት ጊዜ እና በስራው ውስጥ በሚገቡበት እና በሚለቁበት ጊዜ መካከል ያለውን ልዩነት ይፈልጉ። ከተቀበሉት ልዩነቶች ውስጥ ትንሹን መምረጥ ያስፈልጋል. በሌላ አነጋገር ለክስተቶች የመጀመሪያ ቀናት የተገለፀው ጠቅላላ ስሌት በትክክል ተቃራኒ በሆነ መልኩ መከናወን ይኖርበታል።

የቀመርው ፊዚካዊ ትርጉሙ የተከሰቱት ክስተቶች ዘግይተው የሚቆዩበት ቀን በመሆኑ በሰንሰለቱ ውስጥ ያለውን የስራ ቦታ በተቻለ መጠን በቅርበት ለመቅረጽ በሚያስችል እውነታ ላይ ነው የተጠናቀቀው መጀመሪያ (ዘግይቶ) ቀን በቀድሞው ደረጃ የተቀመጠው አጠቃላይ ፕሮጀክት. ማለትም፣እነዚህ እሴቶች ሁሉንም ስራ ለማጠናቀቅ የመጨረሻውን ቀነ ገደብ ሳያስተጓጉሉ ምን ያህል ስራ "ሊወጣ" እንደሚችል ያሳያሉ።

የዘገዩ ቀኖች ብዙውን ጊዜ በክስተቱ ክበቦች በቀኝ በኩል ይገኛሉ።

የክስተት ክምችት ስሌት

የጊዜያዊ መጠባበቂያዎችን ለመለየት በሁለት አቅጣጫዎች ስሌቶች ይከናወናሉ. ይህ የፕሮጀክቱን የመጨረሻ ቀን ሳይጥስ አንድ የተወሰነ ክስተት ሊዘገይ (ሊዘገይ) የሚችልበት የጊዜ ህዳግ ነው። በTp እና Tr፡ R=Tp - Tr. መካከል ያለው ልዩነት ተብሎ ይገለጻል።

ዘዴው (መንገዱ ወሳኝ ነው) የኔትወርክ ግራፎችን ስራ ማስላትንም ያጠቃልላል፣ ከክስተቶች መለኪያዎች ጋር በተመሳሳይ መልኩ ይከናወናል።

የሒሳብ አልጎሪዝም

የፕሮጀክቱ አውታር ዲያግራም ወሳኝ መንገድ ስሌት በርካታ ደረጃዎችን ያቀፈ ሲሆን እነዚህም ከላይ በተጠቀሱት ቀመሮች መሰረት የሚተገበሩ ናቸው። በዚህ ሁኔታ, ስሌቶቹ ይችላሉበማንኛውም የአውታረ መረብ ሥዕላዊ መግለጫዎች ላይ መደረግ።

የሒሳብ ደረጃዎች፡

1. የቅድመ ቀናቶች ለክስተቶች/ስራዎች
2. በኋለኞቹ ቀናት ለክስተቶች/ሥራዎች።
3. የክስተቶች/ሥራዎች የተጠበቁ ናቸው።
4. በፕሮጀክቱ ወሳኝ መንገድ ላይ የተካተቱትን እንቅስቃሴዎች እና ክንውኖች ይግለጹ።

በዚህ አልጎሪዝም 1 ኛ ደረጃ ላይ የፕሮጀክቱ ወሳኝ የመንገድ ርዝመት ዋጋ ይታወቃል። ለመጨረሻው ክስተት የማጠናቀቂያው ቀደምት (የዘገየ) የመጨረሻ ቀን ጋር እኩል ነው።

በዚህ ጥራዝ ውስጥ የተካተቱት ስራዎች ከዜሮ የስራ እና የክስተቶች ክምችት በቀላሉ ሊሰሉ ይችላሉ። ያስታውሱ ወሳኙ መንገድ በጅማሬው ክስተት ይጀምራል እና ያለማቋረጥ በፕሮጀክቱ የመጨረሻ ክስተት ያበቃል።

ወሳኙን መንገድ ለምን አስቡበት?

የፕሮጀክት ማቀድ ለማንኛውም የኔትወርኩን ወሳኝ የመንገድ ርዝመት ማስላትን ያካትታል። ይህ ዋጋ በፕሮጀክቱ ውስጥ የተካተቱትን ሁሉንም ስራዎች ለማጠናቀቅ በጣም ፈጣን የሆነውን የጊዜ ገደብ ያሳያል. ግን የእነዚህ ስራዎች ትርጉምም አስፈላጊ ነው።

ከፕሮጀክት አስተዳዳሪው እና ከቡድኑ ልዩ ትኩረት የሚያስፈልገው የወሳኙ መንገድ እንቅስቃሴዎች ናቸው። ከሁሉም በላይ, እነዚህ ስራዎች ክምችት አልያዙም! እነሱ መዘግየት እና የመጨረሻ ዝግጅቶቻቸውን ጊዜ ማደናቀፍ የለባቸውም, አለበለዚያ ሁሉም ስራዎች የሚጠናቀቁበት የመጨረሻ ቀን (የወሳኙ መንገድ ርዝመት) ይለወጣል, ይህም ወደ አሉታዊ መዘዞች ያስከትላል. እነዚህን የፕሮጀክት ስጋቶች ለማቃለል አስተዳዳሪዎች ብዙውን ጊዜ ለግለሰብ ተግባራት የተመደበውን ጊዜ በማቀድ ጊዜ ይጨምራሉ። ጊዜያዊ ቋቶችያመለጡ ቀነ-ገደቦችን እድል ለመቀነስ ከፍተኛ ተጋላጭ ከሆኑ አካባቢዎች ፊት ለፊት የኦፕሬሽን ኔትወርክን መፈለግ ተገቢ ነው።

የተገለፀው ዘዴ - ወሳኙ መንገድ - የፕሮጀክት ጊዜ አያያዝ የማዕዘን ድንጋይ ነው። ለመጠቀም በጣም ቀላል እና የሚቆይበትን ጊዜ ለመወሰን እና የማንኛውም ስራ ሰንሰለት አስጨናቂ ክፍሎችን በቤተሰብ ደረጃም ቢሆን ለመለየት ሊያገለግል ይችላል።