የአለም አቀፍ የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

እንቅስቃሴን የማሳደጉ ተግባር ከተነሳ ደንቦቹን የማክበር ጥያቄ በራሱ ይታያል። የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴዎችን በንቃት የሚተገበር የንግድ ሥራ ቀጥተኛ ፍላጎቶች እነዚህ ናቸው። የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ, ከሌሎች ያነሰ አይደለም, በባልደረባዎች እና በአሠሪዎች ፊት ያለውን ሙያዊ ልምድ ለማረጋገጥ ፍላጎት አለው. እንደ ፕሮፌሽናል ጠ/ሚኒስትር እውቀቱን እና ክህሎቱን ማረጋገጥ እና ለእነሱ ክፍያ ማግኘት ይፈልጋል። በዚህ ረገድ የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎች በጣም አስፈላጊ ናቸው. ከሁሉም በኋላ፣ በእነሱ ላይ በመመስረት፣ የስራ እንቅስቃሴዎችዎን ማከናወን እና የእራስዎን ሙያዊ ብቃት ማረጋገጥ ይችላሉ።

መመዘኛዎች

መመዘኛዎች ከሌሎች የዚህ መሰል ክስተቶች ጋር የሚነፃፀሩ የነገሮች ደንብ እና ናሙናዎች ተደርገው ይወሰዳሉ። እንዲሁም ፣ አንድ መደበኛ በሠራተኛ እንቅስቃሴ ውስጥ ከእነሱ ጋር መጣጣምን ለመገምገም የሚረዱትን የተቀመጡ ህጎች ፣ ደንቦች እና መስፈርቶች የሚያመለክት ሰነድ ተብሎ ሊጠራ ይችላል። በመጀመሪያው እና በሁለተኛው ፍቺዎች መካከል ብቻ አስፈላጊ ልዩነት አለ. የመጀመሪያው ከሃሳቡ ጋር ይዛመዳል፣ ሁለተኛው ደግሞ እንዴት ወደ እሱ መቅረብ እንደሚችሉ ምክሮችን ብቻ ይዟል።

በአለም ላይ ከግማሽ ምዕተ አመት በላይ የተለያዩ የዲዛይን ስራዎች ሲሰሩ ቆይተዋል። ስለዚህ ለተለያዩ ችግሮች ልዩ መፍትሄዎች ጥቅም ላይ የዋሉትን ጨምሮ በሚሊዮኖች የሚቆጠሩ የዚህ ተፈጥሮ ሂደቶች ተካሂደዋል. ከዚህ ጋር ተያይዞ ይህንን ሂደት፣ አጠቃላይ አጠቃላዩን እና ውህደትን በስርዓት ማስያዝ አስፈለገ። ስለዚህ ከጊዜ በኋላ የተለያዩ የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴዎች እና ደረጃዎች የሚነሱበት የተለየ የአስተዳደር ክፍል ሆነ።

በመጀመሪያ ደረጃ አጠቃላይ የቃላቶችን እና ጽንሰ-ሐሳቦችን መግለጽ አስፈላጊ ነበር, ስለዚህም በኋላ ላይ ለሥራው እና ለጥራት የሚያስፈልጉ መስፈርቶችን ማግኘት እና ማጠቃለል ይቻል ነበር. የተለያዩ የፕሮጀክት አስተዳደር ቴክኖሎጂዎች ተዘጋጅተዋል። ከዚህ በመነሳት በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ ለሚሳተፍ ሰው ምን አይነት ብቃቶች እና ክህሎቶች እንደሚያስፈልግ እና ስኬታማ መሪ ለመሆን ምን እርምጃዎችን መውሰድ እንዳለበት መወሰን ያስፈልግ እንደነበር ምክንያታዊ ነው።

የመስፈርቶች ዓይነቶች

በመሆኑም በዚህ አካባቢ አስተዳደርን የሚያጠኑ ተቋማት መፍጠር አስፈለገ። መጀመሪያ ላይ ሁሉም ነገር በብሔራዊ ደረጃ ተካሂዶ ነበር, ከዚያም ዓለም አቀፍ ሆኗል. ስለዚህ እነዚህ ተቋማት ፕሮጀክቱን እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል ለመረዳት የተለየ ውጤት እንዲያመጣ ልምድ ሰብስበው፣ አከማችተውና አዋቅረዋል። የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎችን ለመወሰን፣ ምርጥ ተሞክሮዎች ተተንትነው ተቀናጅተዋል። ይህንን ለማሳካት ሁለት የአስተዳደር አካላት ጥቅም ላይ ውለዋል፡ ተጨባጭ እና ተጨባጭ። ማለትም የግለሰብ ፕሮጀክቶች እና አጠቃላይኩባንያዎች ከፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የብቃት መስፈርቶች ጋር. ስለዚህ፣ የሚፈቀዱት ዘዴያዊ መፍትሄዎች መጡ፡

1. የቃላት ፍቺ እና ግንዛቤ፣ የዚህ አካባቢ ርዕሰ ጉዳይ እና የሁሉም የፕሮጀክት ተሳታፊዎች ሚና።
2. የፕሮጀክቱን አይነት ተግባር የሚለማመዱ የልዩ ባለሙያዎችን እና የአመራር አካላትን ማፍራት እና የሚከተሉትን ፕሮጀክቶች ውጤት እና ቅልጥፍናን ማሳደግ።
3. በማረጋገጫ ወቅት በመጀመሪያ ደረጃ የባለሙያዎችን ብቃት ምዘና እና ማረጋገጫ ሲሰጥ በሁለተኛ ደረጃ እነዚህ ሰራተኞች የሚጠቀሙባቸው ልምዶች ይገመገማሉ።

የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎች በአራት ዓይነቶች ሊከፈሉ ይችላሉ፡ አለምአቀፍ፣ ሀገር አቀፍ፣ ኢንዱስትሪ እና ኮርፖሬት።

PMI እና መስፈርቶቹ

የፕሮጀክት አስተዳደር ቴክኖሎጂ ልማት በአሜሪካ የጀመረው በስልሳዎቹ ነው። ይህ በብዙ ምክንያቶች ተጽዕኖ አሳድሯል, ከእነዚህም ውስጥ ዋና ዋናዎቹ የኑክሌር ዘመን ጅምር, ከዩኤስኤስአር ጋር ለቦታ ፍለጋ ውድድር እና አዲስ የመከላከያ ስልቶችን መፍጠር ናቸው. ትልቅ ለውጥ የታየበት ጊዜ ነበር፣ እናም የፕሮጀክት አስተዳደርን ማቋቋም እና ለዚህ ሁሉን አቀፍ ሞዴል መፍጠር አስፈላጊነቱ በቀላሉ የማይካድ ነበር። ስለዚህ እ.ኤ.አ. በ 1969 የመጀመሪያው ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት የፕሮጀክት ማኔጅመንት ኢንስቲትዩት በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ተፈጠረ, እሱም ደረጃዎችን በማዘጋጀት ላይ ተሰማርቷል. በPMI ደረጃ ላይ የተመሰረተ የፕሮጀክት አስተዳደር በአለም ዙሪያ የሚካሄድ ሲሆን በዚህ ዘርፍ ከሶስት ሚሊዮን በላይ ባለሙያዎችን ቀጥሯል።

ስለዚህ መሰረታዊ መመዘኛ የተፈጠረው በዘዴዎች ላይ በመመስረት ነው።አስተዳደር በተቋሙ ሰራተኞች በመደበኛነት የተጠኑ ሁሉም በተሳካ ሁኔታ የተተገበሩ ፕሮጄክቶች አጠቃላይ ልምድ እንደ ስርዓት ። ይህ ማኑዋል በአሜሪካ ውስጥ የፕሮጀክት አስተዳደር ብሔራዊ መስፈርት ሆኗል። የዚህ ስታንዳርድ ምርታማነት እና ስኬት ከሀገር አቀፍ ደረጃ ወደ አለም አቀፍ ደረጃ ያመጣው። ስለዚህ በአሁኑ ጊዜ በ PMI PMBOK ደረጃ ላይ የተመሰረተ የፕሮጀክት አስተዳደር በዓለም ዙሪያ ባሉ ኩባንያዎች ጥቅም ላይ ይውላል. በተጨማሪም፣ በመደበኛው ምርጥ ተሞክሮዎች እና በንድፈ ሃሳባዊ እውቀት ላይ በመመስረት የዚህ ስታንዳርድ አዳዲስ ስሪቶች በየጊዜው እየተዘጋጁ ናቸው።

በፕሮጀክት አስተዳደር ሂደቶች መካከል ያለው መስተጋብር ሞዴል

የፕሮጀክት አስተዳደር ንድፈ ሃሳብ የPMBOK መመሪያዎችን መሰረት አድርጓል። በሂደቱ ሞዴል ቁልፍ ገጽታዎች ላይ የተገነባ እና ሁሉንም የፕሮጀክቱን የህይወት ኡደት ደረጃዎች ግምት ውስጥ ያስገባል. በተጨማሪም, ከቁጥጥር ዞኖች እና ከምርምር ነገሮች ጋር ያላቸውን ግንኙነት በተመለከተ ሁሉንም የእውቀት ተግባራዊ ቦታዎች ግምት ውስጥ ያስገባል. በደረጃው ውስጥ አንድ አስፈላጊ ቦታ በአስተዳደር እቅድ ተይዟል. የመጀመሪያው እትም ከመታየቱ በፊት ተቋሙ አስፈላጊ መረጃዎችን እና መረጃዎችን ለሃያ ዓመታት ሲሰበስብ ቆይቷል። እና ቀድሞውኑ እ.ኤ.አ. በ 1986 PMI በምርምርው ላይ በመመርኮዝ የመጀመሪያውን መመሪያ አውጥቷል ፣ ይህም ወቅታዊውን አዝማሚያ ለማንፀባረቅ በየጊዜው እየተሻሻለ ነው። በአሁኑ ጊዜ፣ የንግድ ልማት በተሳካ ሁኔታ የሚያግዙ እና የአሜሪካን ብሄራዊ የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎችን የሚወክሉ አምስት የተለያዩ ህትመቶች አሉ።

ISO መደበኛ

በተፈጥሮ በአለም ላይ ወደ አለም ደረጃ የደረሱ ብዙ መመዘኛዎች አሉ። እና እያንዳንዳቸው ኃይለኛ ፉክክር ይመራሉየፕሮጀክት አስተዳደር ቴክኖሎጂዎችን መሪ ቦታ ለማግኘት መታገል. የማረጋገጫ እና የማማከር አገልግሎት ገበያ የማያቋርጥ እድገት አለ። ይህ የዚህን አቅጣጫ ተስፋዎች ያመለክታል. እና የዚህ ገበያ ትልቁ ክፍል በሁሉም ደረጃ ስልጣንን በሚቀበለው ኮርፖሬሽን ሊይዝ ይችላል - ከባለሙያ እስከ ዓለም አቀፍ። ባለሙያዎችን በማሰልጠን እና የምስክር ወረቀት የምታቀርበው እሷ ነች፣ በመጨረሻም በእነሱ ወጪ እያደገች።

ISO (አይኤስኦ) በሁሉም የንግድ እና የቴክኖሎጂ ዘርፎች ደረጃውን የጠበቀ እጅግ ጥንታዊ እና ኃይለኛ አለም አቀፍ ድርጅት ነው። የአለም ደረጃ አሰጣጥ መሪ ስለሆነ ማንኛውንም አዲስ መመዘኛዎችን በአጠቃላይ ስርዓት ውስጥ የማስተዋወቅ መብት አለው, በእውነቱ, ከሌሎች ኩባንያዎች ዋነኛው ልዩነት ነው. ከሞላ ጎደል ከሁሉም ክልሎች ቢሮክራሲያዊ ጎን ጋር ስለሚተባበር ራሱን እንከን የለሽ የማስተዋወቂያ ጣቢያዎችን ማቅረብ ይችላል። እውነታው ግን በዚህ ኩባንያ የተለቀቀው ISO 21500፡2012 የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃ ሁሉም የመሪነት እድል አለው። ይህ በአብዛኛዎቹ የአለም ሀገራት የፕሮጀክት አስተዳደር ዋና መመሪያ ነው።

በ ISO 21500:2012 እና PMBOK መካከል ያለው ልዩነት

የመጀመሪያው የአስተዳደር ደረጃ የተፈጠረው በ2003 በ ISO ነው። የፕሮጀክቱን ጥራት የሚያረጋግጡ ዋና ዋና መመሪያዎችን ይዟል. ሰነዱን በጅምላ ለማከፋፈል ኩባንያው ቢያቅድም ተግባራዊ ሊሆን አልቻለም። ስለዚህ, በ 2012, ISO ከ PMI ጋር በመተባበር አዲስ ሰነድ አዘጋጅቷል. የአስተዳደር ደረጃፕሮጀክቶች አሁን በብዙ ገፅታዎች ከተወዳዳሪው ጋር ተመሳሳይ ሆነዋል. ይህ በዋነኝነት የሚገለፀው የምርቱን ወጥነት እና ሙሉነት በመጠበቅ ነው።

የዚህ መስፈርት ዋና ተግባራት የሚከተሉት ናቸው፡

• አንድን ፕሮጀክት መተግበር የሚቻልበትን ምርጥ መንገዶች ማድመቅ፣ መግለጫው ምንም ይሁን ምን፤
• ለሁሉም የፕሮጀክት ተሳታፊዎች ለመረዳት የሚቻል አጠቃላይ ስዕል በመሳል፣ ውጤታማ መርሆዎችን እና የአስተዳደር ዘዴዎችን ያሳያል፤
• የፕሮጀክት አሰራርን ለማሻሻል ማዕቀፍ ይስጡ፤
• በፕሮጀክት አስተዳደር መስክ የሁሉንም ደረጃዎች ደረጃዎች አንድ የሚያደርግ መሰረት ለመሆን።

እነዚህ ሁለት መመዘኛዎች በይዘታቸው በጣም ተመሳሳይ ናቸው። የፕሮጀክት ልዩነቶችን በተመለከተ በጣም የተሟላ ትንታኔ የተደረገው በፖላንዳዊው ሳይንቲስት ስታኒስላቭ ጋሺክ ሲሆን ይህም ሁሉንም የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃ አሰጣጥ ልዩነቶች አጉልቶ አሳይቷል።

ICB IPMA የስታንዳርድ አቅጣጫ

IPMA በስዊዘርላንድ በ1965 ተመሠረተ። የተቋቋመበት ዋና አላማ ከተለያዩ ሀገራት በመጡ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጆች መካከል የልምድ ልውውጥ ነበር። እና በ 1998 በፕሮጀክቶች መስክ ለሙያዊ ሰራተኞች የምስክር ወረቀት ስርዓት ጽንሰ-ሀሳብ አቋቋምን. ያም ማለት ይህ ስርዓት የልዩ ባለሙያዎችን የብቃት ማረጋገጫ የምስክር ወረቀት በሚሰጥበት መሰረት ደረጃውን የጠበቀ መሆን አለበት. ስለሆነም ባገኘው ልምድ እና የአብዛኞቹ የአውሮፓ ሀገራት ብሄራዊ የብቃት መስፈርቶችን ከግምት ውስጥ በማስገባት የICB ደረጃ ተዘጋጅቷል። በተመሳሳይ ጊዜ፣ ባለአራት ደረጃ ማረጋገጫ ሞዴል ጸድቋል።

ቀድሞውኑ ከተገለፀው አለምአቀፍ እና የድርጅት የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎች በተለየ መልኩ ICB IPMA በፕሮጀክት አስተዳደር መስክ የመሪዎችን ልምድ፣ እውቀት እና ክህሎት ማዋቀር እንደ መነሻ ወሰደ። ዋናው ዓላማው ለጠቅላይ ሚኒስትር ስፔሻሊስቶች ብቃት በዓለም አቀፍ ደረጃ ተቀባይነት ያላቸውን መስፈርቶች ማዘጋጀት ነው. በአሁኑ ጊዜ, 46 ንጥረ ነገሮች በሶስት ቡድን የተሰበሰቡበት ሦስተኛው እትም አለ, ቴክኒካዊ, የባህርይ እና የስምምነት ብቃት. የኋለኛው ደግሞ መሪው ሁሉንም ባለድርሻ አካላት በማሳተፍ ውጤታማ ስልቶችን የመገንባት ችሎታ ላይ ይገለጻል።

የዓይን ቅርጽ ያለው ንድፍ ምልክትም ተዘጋጅቷል። ሁሉንም ቡድኖች ይዘረዝራል. መመሪያው ስለ ዘዴዎች፣ ሂደቶች ወይም የአስተዳደር መሳሪያዎች ልዩ መግለጫዎችን አልያዘም። ግን ዘዴው ዕውቀትን፣ ችሎታዎችን እና ግንኙነቶችን እንዴት በትክክል መቅረብ እንዳለበት ይጠቁማል። ነገር ግን በእሱ እርዳታ ለአርኤም መሪ ሚና አመልካቹ ተግባራቱን ለመወጣት ምን ያህል ዝግጁ እንደሆነ እና አሁንም በየትኞቹ አካባቢዎች ማዳበር እንዳለበት መወሰን ይችላሉ።

ከዚህ የማረጋገጫ አቀራረቦች የሚለያዩበት እነዚህ ዲያሜትራዊ በሆነ መልኩ የተለያዩ ደረጃዎች ናቸው። የ PMI የምስክር ወረቀት የ PMP ማዕረግ እንድታገኝ ይፈቅድልሃል, እና የአለምአቀፍ የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎች በዚህ ጉዳይ ላይ አንድ አይነት ናቸው. በዋና ከተማው እና በሴንት ፒተርስበርግ ውስጥ በአገራችን የምስክር ወረቀት ማግኘት ይችላሉ. ለማለፍ ሶስት ደረጃዎች አሉ እነሱም ቃለ መጠይቅ፣ ፈተና እና ቅድመ ብቃት።

በምላሽ ተግባር ላይ የተመሰረተስርዓት, በአሜሪካ ዘዴ ውስጥ, ትኩረቱ በአንድ የእውቀት እና ጽንሰ-ሐሳቦች ስብስብ ላይ ነው. ነገር ግን አይፒኤምኤ የአመልካቹን የንግድ እና የግል ባህሪያት ይገመግማል።

መደበኛ PRINCE 2

ሌላ ሀገር አቀፍ የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃ PRINCE 2 በዩኬ ውስጥ ተዘጋጅቶ በአሁኑ ጊዜ በአለም ዙሪያ ጥቅም ላይ ይውላል። ግን ለአንዳንድ የፕሮጀክቶች ዓይነቶች የግል ቴክኒክ ስለሆነ ከአሜሪካ አመራር ጋር መወዳደር አይችልም። ግልጽ በሆነ መመሪያ ላይ የተመሰረተ ነው, አተገባበሩ የፕሮጀክቱን ሥራ ውጤታማ አፈፃፀም አስተማማኝነት ያረጋግጣል. በእንግሊዝ ውስጥ የተገነባው የስታንዳርድ ወሰን ውስን ቢሆንም አሁንም በሰፊው ጥቅም ላይ ውሏል. በአይቲ ዲዛይን፣ ምርት ልማት እና ማስጀመሪያ፣ መኖሪያ ቤት፣ ምህንድስና እና የህዝብ ሴክተር ላይ ጥቅም ላይ ይውላል።

ዘዴ የመሠረት ዘርፎችን፣ ዕቅዶችን፣ አደረጃጀቶችን፣ ጥራትን እና ስጋትን እና ሌሎችንም ያጠቃልላል። ይህንን የፕሮጀክት አስተዳደር የጥራት ደረጃን በሚተገበርበት ጊዜ የተወሰኑ የርእሶች ስብስቦችን በቋሚነት መከታተል እና ቴክኖሎጂን መከተል አስፈላጊ ነው ፣ ይህም በአሰራር ዘዴው ውስጥ በጣም በዝርዝር እና በጥልቀት የተገለጸ ነው። ለፕሮጀክቱ አካባቢ የማያቋርጥ ማስተካከያ, የአመራር ምርቶች ማመንጨት እና ከሰነድ ጋር ያላቸውን ድጋፍ. በአጠቃላይ ሰባት መርሆዎች, ጭብጦች እና ሂደቶች አሉ. ይህ ለፕሮጀክት ትግበራ የተወሰኑ የጥራት ደረጃዎችን እንድታገኙ ያስችልዎታል. ግን ደግሞ አንድ ችግር አለ - የእውቂያ መላኪያዎችን ፣ ባለድርሻ አካላትን አያያዝን በተመለከተ ጥናቶች የሉም ፣ እና በ ውስጥ የተገለጹ ሌሎች በርካታ ሂደቶች የሉም ።የአሜሪካ አለምአቀፍ የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃ።

ደረጃዎችን የመምረጥ እና የማጋራት ልምድ

የፕሮጀክት አስተዳደርን የሚነኩ የሩሲያ ብሄራዊ ደረጃዎችም አሉ። እውነታው ግን ብዙ ኩባንያዎች ለፕሮጀክቶቻቸው ማረጋገጫ እና አስተዳደር የውጭ ደረጃዎችን መጠቀም ይመርጣሉ. ግን በተመሳሳይ ጊዜ የተለያዩ GOSTs ለግለሰብ ኩባንያዎች እና ለአለም አቀፍ ደረጃዎች ተዘጋጅተዋል።

የደረጃዎች ጥምርን በተመለከተ፣ በብዙ አጋጣሚዎች ያለሱ ማድረግ በቀላሉ አይቻልም። ስለዚህ፣ ለምሳሌ፣ የእንግሊዘኛ ደረጃዎችን የሚጠቀሙ ኩባንያዎች ከPMBOK ጋር የሚመሳሰል ተጨማሪ ዘዴ ያስፈልጋቸዋል። በምላሹ, የአሜሪካን ደረጃን ብቻ መጠቀም ወደ አካባቢያዊ ዘዴዎች እጥረት ያመጣል. ግን ISO ወይም አናሎግ - የ GOST R ISO 21500-2014 የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃ - ከተወሰኑ የድርጅት መስፈርቶች ጋር መላመድ ባይኖረውም እጥር ምጥን መስፈርቶችን ማዘጋጀት ይችላል። በአጠቃላይ የማንኛውም ዘዴ አተገባበር ከድርጅቱ አስተዳደር ባህል ጋር መላመድን ይጠይቃል።

ማጠቃለያ

ከሞላ ጎደል ሁሉንም ዋና ዋና የአለም አቀፍ የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎችን ከመረመርን ፣የውጭ ሀገር ሳይጨመሩ የሀገር ውስጥ ደረጃዎች በተግባር አይተገበሩም ማለት እንችላለን። በምላሹ የዓለም ደረጃዎች በአገራችን ያለውን የአስተሳሰብ እና የአስተዳደር ስርዓት ማመቻቸት እና ማስተካከልን ይጠይቃሉ. ስለዚህ, ተስፋ የሚሆነን ብቸኛው ነገር በቅርቡ ብዙ እንደሚኖረን ብቻ ነውየንግድ እና የፕሮጀክት አስተዳደር ፍላጎቶችን ሊያሟላ የሚችል የተሻሻሉ የሀገር ውስጥ ደረጃዎች። ነገር ግን ይህ እስኪሆን ድረስ በፕሮጀክት ማኔጅመንት ዘርፍ የተለያዩ ደረጃዎችን በማጣመር ከጠቅላይ ሚኒስቴር ባለሙያዎች ስራ ውጤታማ ውጤት ማግኘት ያስፈልጋል።