የአስተዳደር ዘዴዎች እና ቅጦች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የአስተዳደር ዘይቤዎች የአንድ ኩባንያ፣ ኮርፖሬሽን ወይም አጠቃላይ ግዛትን ውጤታማነት ይወስናሉ። በደንብ የተመረጠ የአሰራር ዘዴ በአለም ላይ ለሚደረጉ ፈጣን ለውጦች ብዙም የማያሳምም ምላሽ ለመስጠት ይረዳል እና አንዳንድ ጊዜ የእድገትን ፍጥነት ያስቀምጣል. ይህ ሁሉንም የአመራር ዘዴዎች እና ቅጦች የመረዳትን አስፈላጊነት ያብራራል. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ስለዚህ ጉዳይ የበለጠ ማወቅ ይችላሉ።

የአስተዳደር ዘዴዎች

የአስተዳደር ዘዴዎች በተለየ ሁኔታ የተመረጡ እና ስልታዊ መንገዶች እና ሰራተኞችን በማሳየት ስራን ለማጠናቀቅ እና የድርጅቱን ተልዕኮ ለማሳካት የሚረዱ ዘዴዎች ናቸው።

ቁጥራቸው በጣም ብዙ ነው። ለምሳሌ፡

• ቃለመጠይቆች፣ መጠይቆች፣ የናሙና ዳሰሳ ጥናቶች እና እውቀት አስተያየቶችን ለመለየት ጥቅም ላይ ይውላሉ፤
• ውሳኔዎችን እና ሁኔታዎችን ለመገምገም ፣የአስፈላጊነት ዛፎች (PATTERN) ተመርጠዋል ፣የፈጠራዎች ውጤታማነት ፣አደጋዎች እና የትርፋማነት ደረጃ ግምገማ ፤
• ሀሳቦችን ለማፍለቅ፣የአእምሮ ማጎልበት፣"6-3-5"፣ ሲኔክቲክስ እናየንግድ ጨዋታ።

ነገር ግን ሰፋ ያለ የአስተዳደር ዘዴዎች ምደባ ግምት ውስጥ ማስገባት ተገቢ ነው።

የኢኮኖሚ አስተዳደር ዘዴዎች

የኢኮኖሚ ዘዴዎች ወጪዎችን እና ገቢዎችን መለካት እና ማወዳደርን ያካትታሉ። እነሱም በሚከተለው ይከፋፈላሉ፡

• የመንግስት ደንብ፡ ታክስ፣ ፀረ እምነት ህጎች እና ድጎማዎች፤
• የገበያ ደንብ፡ ውድድር፣ ፍላጎት፣ ዝቅተኛ ወይም ከፍተኛ ዋጋ፣ ሽያጭ፤
• የውስጥ ደንብ።

የመጨረሻው አይነት የኢኮኖሚ ዘዴዎች በዋናነት በኩባንያው ስኬት ላይ የሰራተኞች ፍላጎት ላይ ያነጣጠረ ነው። በተራው፣ እነሱም፦

• በሰራተኞች ላይ ያተኮረ፡ ጉርሻዎች፣ ሽልማቶች፣ ቅጣቶች እና ማደሻ ኮርሶች፤
• በስራ ሂደት ላይ ያተኮረ፡የስራ ቦታ ማሻሻያዎች፣ተለዋዋጭ ሰዓቶች ወይም የርቀት ትብብር፤
• በኢንተርፕራይዙ ራሱ ላይ ያነጣጠረ።

ድርጅታዊ-የአስተዳደር ዘዴዎች

የተለያዩ ቀጥተኛ ተጽእኖ፣መመሪያ ናቸው። ዋናዎቹ መርሆዎች ጥብቅ ተግሣጽ, ኃላፊነት, ኃይል እና ማስገደድ ናቸው. እንደሚከተለው ተመድቧል፡

• ድርጅታዊ፡ ንድፍ፣ ደንብ፣ ደንብ እና ደረጃ ማውጣት፤
• አስተዳዳሪ፡ ትዕዛዞች፣ ትዕዛዞች፣ ምክሮች እና መመሪያዎች።

ዘዴዎቹ እራሳቸው በተለያየ መንገድ ሁኔታውን ሊነኩ ይችላሉ። ስለዚህ, የተወሰኑ ምድቦች የማረጋጊያ ተግባራትን ያከናውናሉ, ሌሎች ደግሞ የአሁኑን አጠቃቀም ያንፀባርቃሉድርጅታዊ ትስስሮች እና ማስተካከያዎቻቸው በስራ ሁኔታዎች ላይ ከተደረጉ ለውጦች ጋር (ለምሳሌ ትዕዛዝ ወይም መመሪያ)።

ማህበራዊ እና ስነ-ልቦናዊ ዘዴዎች

ማህበራዊ-ሳይኮሎጂካል ዘዴዎች ቁሳዊ ያልሆኑ ማበረታቻዎችን፣ ልዩ የመገናኛ መሳሪያዎችን፣ ምስሎችን እና ሌሎች የሰዎችን ስሜታዊ ሁኔታ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ መንገዶችን በመጠቀም ላይ የተመሰረቱ ናቸው። እነሱም በሚከተለው ተከፋፍለዋል፡

• የተወሰኑ ደንቦችን እና ገደቦችን በማስተዋወቅ የቡድን እና የግለሰብ ሰራተኞችን ግንኙነት የሚያስተካክል ማህበራዊ። የግለሰብ ድርጅቶች በማህበራዊ አስተዳደር ውስጥ በሁሉም ደረጃዎች ያሉ ሰራተኞችን ያካትታሉ. የዚህ ቡድን ምሳሌ የውስጥ የሠራተኛ ደንብ፣ የውስጥ ኩባንያ ሥነ-ምግባር እና የዲሲፕሊን እርምጃ ነው።
• ሶሺዮ-ሳይኮሎጂካል፣ እሱም ቡድኑን ከተለያዩ አቅጣጫዎች የሚነካ፡ በውስጡ የሚከናወኑትን አፈጣጠር፣ ልማት እና ሂደቶች። የአስተዳደር ዋና ዋና ነገሮች መደበኛ እና መደበኛ ያልሆኑ ቡድኖች, የስብዕና አምልኮ እና የሰራተኞች ማህበራዊ ፍላጎቶች ናቸው. ዋናዎቹ መሳሪያዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡ ጥቆማ፣ ማሳመን፣ ማስመሰል ወይም ማስገደድ።
• ሳይኮሎጂካል፣ እነሱም በምርጥ የሰራተኞች ምርጫ እና አቀማመጥ ላይ የተመሰረቱ። እነሱም፦ የትናንሽ ቡድኖች ምልመላ፣ የሰው ጉልበት (ለቀለም መጋለጥ፣ ሙዚቃ መጋለጥ፣ የእንቅስቃሴ ፈጠራ ጎን መስፋፋት)፣ ሙያዊ ምርጫ እና ስልጠና።

በተመረጡት የአስተዳደር ዘይቤዎች ላይ በመመስረት የተለያዩ መሳሪያዎችን የሚያጣምር የአስተዳደር ዘዴዎች ስብስብ ይመሰረታል። ትክክለኛው የአመራር አይነት ይወስናልየቡድን የአየር ንብረት፣ የአለቃ ሁኔታ፣ የበታች ሰራተኞች አግድም እና ቀጥ ያሉ ግንኙነቶች።

ሊበራል አስተዳደር ዘይቤ

"ሰራተኞች ሙሉ ነፃነት አላቸው።" እሱ ከዋና ዋና የአመራር ዘይቤዎች አንዱ ነው እና ሙሉ በሙሉ የቁጥጥር እና የሰራተኞች እርምጃዎችን መከታተልን ያመለክታል። ስለዚህ መሪው ለተከታዮቹ የችግሩን ምንነት ያብራራል እና ተግባራትን ያዘጋጃል. ቡድኑ በበኩሉ ስለ ውሳኔው ራሱ ያስባል እና መሪውን የተጠናቀቀውን ውጤት ያሳያል።

መታወቅ ከሚገባቸው ድክመቶች መካከል፡

• የሥርዓተ አልበኝነት ዕድል እና መደበኛ ያልሆነ መሪ መሾም ፣በቡድኑ ውስጥ ያለው ሁኔታ የሚወሰነው ፣
• የሞራል ማበረታቻዎች እጦት (ድጋፍ፣ ምስጋና፣ ወዘተ)፤
• የከፍተኛ የአመራር አካላት ግድየለሽነት እና መሪው የግጭት ሁኔታዎችን ለመቋቋም አለመቻል፤
• የግቦችን የማሳካት ፍጥነት በመቀነስ።

ጥቅሞቹ፡ ናቸው።

• ስራ ፍላጎት እና ጤናማ ውድድርን ይፈጥራል፤
• የእንቅስቃሴ ነፃነት ለሁሉም ሰራተኞች እና ግለሰቦች፣የሚቻለውን ከፍተኛውን ይፋ ማድረግ፤
• ገለልተኛ የስልጣን ሰንሰለት እና ስልታዊ እርምጃ መወሰን፤
• አዲስ ሀሳቦችን የማፍለቅ እድሉ ከፍተኛ ነው።

ይህ የአስተዳደር ዘይቤ ባህሪ የስርዓቱን ጉድለቶች በግልፅ ለማየት እና በጊዜ ለማስተካከል ይረዳል። ይህ ሞዴል በአይቲ ኩባንያዎች፣ የክስተት ኤጀንሲዎች እና ሌሎች ፈጠራዎች በሚቀበሉበት እና በሚበረታቱባቸው ኢንተርፕራይዞች ውስጥ በብቃት ይሰራል።ለምሳሌ፣ በሁሉም የሲሊኮን ቫሊ ኩባንያዎች።

ዲሞክራሲያዊ የአመራር ዘይቤ

በአስተዳደር ውስጥ ያሉ የአስተዳደር ዘይቤዎች አስተዳዳሪው የሰራተኞችን ስራ በምክንያታዊነት እንዲያቀናጅ መርዳት አለባቸው። የዲሞክራቲክ ሞዴል ወርቃማው አማካኝ ነው-በዚህ ጉዳይ ላይ ሰራተኞች በስልጣናቸው እና በብቃታቸው ማዕቀፍ ውስጥ ብቻ የመንቀሳቀስ ነጻነት ይሰጣቸዋል. በፍትህ ላይ የተመሰረተ የቅጣት እና የሽልማት ስርዓት ነው።

1. "የማማከር ዴሞክራሲ" - ሥራ አስኪያጁ የበታቾቹን ውሳኔ ሰጪዎች ያምናል እና ያማክራል። ተግባራት የሚገለጹት በከፍተኛ የአስተዳደር ደረጃ ነው።
2. አሳታፊ ዲሞክራሲ ሁሉም ሰራተኞች ማለት ይቻላል በግብ አወጣጥ እና ግብ አቀማመጥ ላይ እንደሚሳተፉ ይገምታል።

ከጉዳቶቹ መካከል ጎልቶ መታየት አለበት፡

• አስፈላጊ ሁኔታዎችን ለማቅረብ አስቸጋሪ፤
• የውሳኔ አሰጣጡ ሂደት መዘግየት።

ፕላስ እንዴት እንደሚታይ፡

• የተደረጉት ውሳኔዎች ትክክለኛነት እና ብቃት፤
• ከፍተኛ የቡድን ተነሳሽነት፤
• አስፈፃሚዎችን በማውረድ ላይ።

ይህ በገበያ ላይ ለረጅም ጊዜ ለቆዩ እና ቦታቸውን ለመጠበቅ ለሚፈልጉ ኩባንያዎች ምርጡ አማራጭ ነው።

የባለስልጣን አስተዳደር ዘይቤ

የአስተዳደር እንቅስቃሴ ዘይቤ፣ እሱም በአለቃው መደበኛ ስልጣን ላይ የተመሰረተ። በጠንካራ መመሪያዎች እና ትዕዛዞች ላይ የመተማመን የአስተዳዳሪዎች ጉልህ ፍላጎት። የበታቾቹ ተቃውሞዎች አይፈቀዱም, በሃሳቦች መግለጫ እና በእራሱ ምርጫ ላይ ገደቦች አሉ.መሠረታዊ ግቡ የማያጠያይቅ መታዘዝ ነው። ለረጅም ጊዜ ውጤታማ ያልሆነው "ካሮት እና ዱላ" ሞዴል እንደ ማበረታቻ እየተመረጠ ነው፣ ይህም ለቅጣት እና ዛቻዎች ትኩረት በመስጠት ነው።

የተገለጸው ዘይቤ አሉታዊ ገጽታዎች፡

• የሰራተኛ ተነሳሽነት እጥረት፤
• ከባድ የስራ ጫናዎች ለአስተዳዳሪዎች፤
• የቀጣይ ክትትል ከፍተኛ ወጪ።

እንዲህ ያለ ግትር ማዕቀፍ ቢኖርም ከሁሉም የአመራር ዘይቤዎች ውስጥ ፈላጭ ቆራጭ ፈላጭ ቆራጭ ፈጣን ውጤቶችን ለማስመዝገብ ስራን ማቀናጀት ይችላል። በሶቪየት ኅብረት ውስጥ የድርጅት አስተዳደር የጀርባ አጥንት ነበር. በዘመናዊው ዓለም፣ ከመጥፎ ሁኔታ በፍጥነት ለመውጣት እና የማይፈለጉ ውጤቶችን ለማስወገድ በተለይ ወሳኝ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ ብቻ ጥቅም ላይ ይውላል።

አሰልጣኝ እንደ አዲስ ዘይቤ

የአስተዳደር ቅጦች መደበኛ ምደባ በመጀመሪያዎቹ ሶስት ሞዴሎች የተገደበ ነው። በ 21 ኛው ክፍለ ዘመን "የአሰልጣኝነት" ጽንሰ-ሀሳብ ከጊዜ ወደ ጊዜ ተወዳጅነት እያገኘ መጥቷል - የማማከር እና የስልጠና ዘዴ, አሰልጣኙ ደንበኞቻቸው በቀጥታ ጣልቃ ሳይገቡ ሙያዊ እና የህይወት ግባቸውን እንዲያሳኩ ይረዳቸዋል.

የቢዝነስ ማሰልጠኛ በኩባንያዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። ችግሮችን ለመፍታት በጣም ውጤታማ መንገዶችን እና ሁሉንም አይነት አማራጮችን ለማግኘት ያለመ ነው። ይህ የተገኘው በ፡

• የሙያ መሰላልን ከፍ ለማድረግ እገዛ፤
• የግንኙነት ችሎታን ማሻሻል፤
• አመራር እና የስራ ድርጅትን ማጠናከር፤
• አመርቂ ቡድን መገንባት።

አንድ ብልህ አስተዳዳሪ ሁሉንም ቅጦች እንዴት እንደሚለዋወጥ ያውቃልአስተዳደር. ለሰራተኞች ጥሩ ጓደኛ, ጥብቅ አለቃ, ተመሳሳይ ሰራተኛ እና የግል የስነ-ልቦና ባለሙያ ለመሆን. ይህ የበላይ ኃላፊዎችን እና የበታች ሰራተኞችን እንቅስቃሴ ውጤታማነት የሚወስን ሲሆን በዚህም ምክንያት የኩባንያውን አጠቃላይ ልማት ስኬታማነት ያሳያል።