የአስተዳደር ሒሳብ ዕቃዎች እና ተግባራት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ንግድ መስራት፣በሸቀጥ እና በገንዘብ ግንኙነት ተሳታፊ የምርት ተግባራትን ማከናወን የማያቋርጥ ትኩረት እና ቁጥጥርን የሚሻ ውስብስብ እና ዘርፈ ብዙ ሂደት ነው። የአስተዳደር ሒሳብ አያያዝ ዋና ተግባራት ባለቤቱ በአስተማማኝ እና ወቅታዊ መረጃ ላይ ተመስርተው ወቅታዊ ውሳኔዎችን እንዲወስኑ ለመርዳት የተነደፉ ናቸው።

የአስተዳደር ሂሳብ አላማ

የሂሳብ መረጃ በተቀመጠላቸው መስፈርቶች እና ደንቦች መሰረት እንደደረሰ እና በስርዓት ስለተያዘ ፍጹም ትክክለኛ እና አስተማማኝ ነው። የሂሳብ ሹሙ በትክክል በተፈጸሙ ሰነዶች መሠረት በተጠናቀቀው የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ ግብይት ላይ መረጃን ያስገባል. ስለዚህ በድርጅቱ እንቅስቃሴ ላይ ያለው መረጃ በፋይናንሺያል ሂሳብ መረጃ ላይ በመመስረት የአስተዳደር ውሳኔዎችን ለማድረግ የብቃት መስፈርቶችን አያሟሉም።

በዛሬው የኢኮኖሚ ሁኔታ፣ በጣም ወቅታዊ መረጃ ያለው ስራ አስኪያጅ የበለጠ ጥቅም ይኖረዋል።ሌሎች የንግድ ተሳታፊዎች. የማኔጅመንት ሒሳብ አያያዝ ተግባራት የአስተዳደር ውሳኔዎችን በጊዜው እንዲቀበሉ ለማመቻቸት ለንግድ ባለቤቱ አስፈላጊውን መረጃ ለማቅረብ በትክክል ነው።

ለማኔጅመንት ሒሳብ አያያዝ ዓላማ የተሰበሰበው መረጃ የፋይናንሺያል ሒሳብ አያያዝ ዓላማ የሆነውን መረጃ ብቻ ሳይሆን በሰነድ ያልተመዘገቡ ግን የበለጠ አገልግሎት የሚሰጡትንም ይዟል።

በዚህ ላይ በመመስረት የአስተዳደር ሒሳብ አያያዝ ዋና ተግባራትን ማወቅ እንችላለን፡

1. ውሳኔዎችን ለማድረግ እና ንግዱን ለማስኬድ በአስተዳደሩ የሚያስፈልገውን መረጃ ይሰብስቡ።
2. የትክክለኛ አፈጻጸም አመልካቾችን መወሰን እና ከታቀዱ እሴቶች መራቃቸው።
3. የኩባንያውን የተናጠል የተግባር መምሪያዎች አፈጻጸም በመገምገም።

ነገር

የአስተዳደር ሒሳብ አያያዝ በጣም አስፈላጊው ተግባር በሂደቱ እና በአስተዳደር ውሳኔዎች መካከል ያለውን ግንኙነት መፍጠር ነው።

አመራሩ የመምራት እና የሚፈለገውን ውጤት ለማግኘት በማለም ላይ ያለው ተጽእኖ በመሆኑ ዋና ዋና የአስተዳደር ሒሳብን ለይተን ማውጣት እንችላለን፡

• እቅድ፤
• አደረጃጀት እና ቅንጅት፤
• ቁጥጥር፤
• ማነቃቂያ።

ከእነዚህ ተግባራት አንፃር የአስተዳደር ሒሳብ ዕቃዎች ወደ ምርት ግብዓቶች፣ የስራ ሂደቶች እና ውጤቶች ሊከፋፈሉ ይችላሉ።

የምርት ግብዓቶች

በሃብቶች ላይ በመመስረትየምርት ተግባራት የሚከናወኑት የጉልበት ሥራ፣ የማይዳሰሱ ንብረቶች፣ የእቃ ማምረቻዎች እና ቋሚ ንብረቶች ይገኙበታል።

የሰው ሃይል የድርጅቱ ሰራተኛ ሲሆን የተለያዩ የሙያ እና የክህሎት ቡድኖችን ያቀፈ ነው። የኢንተርፕራይዙ ተወዳዳሪነት እና ስኬት በቀጥታ የሚወሰነው በእነዚህ ሀብቶች ጥራት ስብጥር እና ውጤታማ አጠቃቀም ላይ ነው።

የማይታዩ ንብረቶች የንግድ ምልክቶች፣የባለቤትነት መብቶች፣የአጠቃቀም መብቶች፣የሶፍትዌር ምርቶች ናቸው። ማለትም በአካላዊ መልክ ያልተለበሰ ነገር ግን ዋጋ ያለው ግምት ያለው ነገር ሁሉ።

ኢንቬንቶሪዎች ሁሉም በምርት ሂደቱ ውስጥ ያሉ ፊዚካዊ አካሎች ናቸው፡ እነዚህም ነጠላ እና ሙሉ በሙሉ ጥቅም ላይ በመዋላቸው የተጠናቀቁ ምርቶችን ለማግኘት እና ወጪውን ለመመስረት ያስችላል።

ቋሚ ንብረቶች (ፈንዶች) የኢንተርፕራይዝ እንደገና ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ንብረቶች ሲሆኑ ቀስ በቀስ ዋጋቸውን በዋጋ ቅናሽ ወደ ተጠናቀቁ ምርቶች ያስተላልፋሉ።

የቢዝነስ ሂደቶች

ይህ የሒሳብ እቃዎች ቡድን የኢኮኖሚ ውስብስብ ዋና ዋና ተግባራትን ያጠቃልላል-የምርት አቅርቦት, የምርት ሂደቱ ራሱ, የግብይት እንቅስቃሴዎች. እነዚህ ሁሉ አካባቢዎች ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን የአስተዳደር ሒሳብ አያያዝ ሥርዓት ተግባራትን በሚያከናውን ድርጅታዊ እንቅስቃሴዎች የተቀናጁ ናቸው።

1. የቢዝነስ መዋቅር መፍጠር፣የጣቢያዎች ድልድል፣ ወርክሾፖች፣ ክፍሎች፣ ሌሎች ተግባራዊ መዋቅሮች።
2. በኩባንያው ክፍሎች መካከል የመረጃ መስተጋብር ስርዓት መፍጠር ፣ የውስጥ ግንኙነትየእቅድ፣ ክትትል እና ግምገማ ሂደቶችን የሚደግፉ አገናኞች።
3. የተለያዩ የማምረቻ ቦታዎችን እንቅስቃሴ ማስተባበር እና የታቀደውን ውጤት ለማስመዝገብ።

ያገለገሉ የመረጃ አይነቶች

የአስተዳደር ሒሳብ አያያዝ ዋና ተግባር ተግባራትን ለመቆጣጠር እና የአስተዳደር ውሳኔዎችን ለማድረግ አስፈላጊ የሆኑትን መረጃዎች ለአስተዳደር መስጠት ነው። የዚህ አይነት የመረጃ ምንጮች ከሂሳብ መረጃ እና ከተጨማሪ ሂሳብ በተገኙ ተከፍለዋል።

የመረጃ ምንጮች

የአስተዳደር ሒሳብ አያያዝ ተግባራት የሚከተሉትን የመረጃ ምንጮች ለመጠቀም ያስችላሉ፡ ስታቲስቲካዊ፣ አካውንቲንግ፣ ኦፕሬሽን ሒሳብ እና የናሙና ዳታ።

ከሂሳብ መረጃ በጣም አስተማማኝ የሆነውን የንግድ ግብይቶች ዋጋ ግምት፣ የንብረቶቹ አጠቃላይ ድምር እና የተፈጠሩበት ምንጮች ማግኘት ይችላሉ። ይህ መረጃ ቀጣይነት ባለው የሰነድ አሰጣጥ ዘዴ፣ ስልታዊ አሰራር እና በሂሳብ አያያዝ እቃዎች መቧደን ላይ የተመሰረተ ነው።

እስታቲስቲካዊ የሂሳብ መረጃ በፋይናንሺያል ሒሳብ መረጃ ላይ የተመሰረተ አጠቃላይ መረጃ ነው የጅምላ ክስተቶች እና የተወሰኑ የኢኮኖሚ ንድፎችን እንድታዩ የሚያስችልዎ ሂደቶች።

በየግል ማምረቻ ቦታዎች የሚሰበሰበው ኦፕሬሽናል የሂሳብ መረጃ ከፋይናንሺያል እና ስታቲስቲካዊ ሒሳብ በበለጠ ፍጥነት ያቀርባል፣ አስፈላጊውን መረጃ በማግኘት። ለአሁኑ አስተዳደር ዓላማዎች የተግባር የሂሳብ አያያዝ ዋጋ በጣም መገመት ከባድ ነው። በዕለታዊ ገቢ ወይም በጭነት መረጃ ላይ የተመሰረተ፣ ዋናየአስተዳዳሪዎች አገናኝ እቅድ እና "በሞቃት ፍለጋ" ውስጥ የምርት ሂደቱን ያስተካክላል, ይህም ለትንሽ ኢኮኖሚያዊ ለውጦች በፍጥነት ምላሽ እንዲሰጡ ያስችልዎታል. የአስተዳደር አካውንቲንግ አገልግሎት ተግባራትን እንድትፈጽም የሚያስችልህ ይህ ቅልጥፍና ነው።

የተመረጠው መረጃ በተወሰነ አቅጣጫ ከጠለቀ የጥልቅ ምስክርነቶች የተገኘ መረጃ ነው። በማንኛውም የምርት ሂደት አቅጣጫ ላይ ዝርዝር መረጃ ለማግኘት አስፈላጊ ከሆነ የቦታ ፍተሻዎች ይከናወናሉ።

ከተጨማሪ መለያ የመረጃ ምንጮች

ይህ ዓይነቱ መረጃ በውጫዊ እና የውስጥ ኦዲት ወቅት የተገኙ መረጃዎችን ፣የታክስ ኦዲቶችን ፣የተለያዩ የቁጥጥር አገልግሎቶችን ያጠቃልላል።

እንዲሁም፣ ተጨማሪ የሂሳብ መረጃ ከምርት ስብሰባዎች፣ ከተጓዳኞች ጋር ግንኙነት፣ መመሪያዎች እና የከፍተኛ ደረጃ ድርጅቶች ማብራሪያዎችን ሊያካትት ይችላል።

የቁጥጥር ተግባር እና የአስተዳደር ሒሳብን ተግባር መተግበር የመካከለኛ ግምቶችን አተገባበር እና የተገኘውን የንግድ እቅድ ሳይተነተን የማይቻል ነው። ለዚሁ ዓላማ፣ የቁጥጥር መረጃ ጥቅም ላይ ይውላል፣ ይዟል፣ ለምሳሌ፣ በማጣቀሻ መጽሐፍት፣ ቴክኒካል ሰነዶች፣ የማምረቻ ፓስፖርቶች።

በአስተዳደር ሒሳብ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለው የመረጃ ተፈጥሮ

በአስተዳዳሪዎች የሚጠቀሙት መረጃ በመጠን እና በጥራት የተከፋፈለ ነው።

የቁጥር መረጃ በማንኛውም የቁጥር አመላካቾች ሊገለጽ የሚችል መረጃ ነው፡ ሩብል፣ ቁርጥራጭ፣ ሊትር። የሚቀርበው በጥሬ ገንዘብ ነው።(ዕዳ፣ ገቢ) ወይም በተፈጥሮ አሃዶች (ምርታማነት በቁራጭ፣ የቁሳቁስ ሚዛን በቶን)።

ጥራት ያለው መረጃ ገና ያልተገለፁ ጉዳዮችን ያደምቃል። እንደዚህ ያለ መረጃ በማብራሪያ ማስታወሻዎች፣ ማጠቃለያዎች ውስጥ ይገኛል።

ስርዓት

የአስተዳደር ሒሳብ በተለየ ንዑስ ክፍል የሚሰራው በትልልቅ የማኑፋክቸሪንግ ኢንተርፕራይዞች ብቻ ነው። የአስተዳደር ውሳኔዎችን በሚያደርጉበት ጊዜ አነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤቶች በራሳቸው ምልከታ ወይም በሂሳብ ሹም በተሰጠው አጠቃላይ የሂሳብ መረጃ ላይ ይተማመናሉ. ያም ሆነ ይህ፣ የሂሳብ አያያዝ፣ የአስተዳደር ሒሳብ አያያዝ፣ ስታቲስቲክስ ተግባራት በቅርበት የተሳሰሩ እና በተናጠል ሊተገበሩ ስለማይችሉ፣ ከኢኮኖሚው አካል አጠቃላይ የመረጃ ሥርዓት ጋር መካተት አለበት።

የሁሉም ስርዓቶች አብሮ መኖር ብቻ ሁሉንም መረጃዎች በበቂ ሁኔታ ማንፀባረቅ እና የአስተዳደር ወጪዎችን መቀነስ የሚቻለው።

የሂሳብ አያያዝ እና አስተዳደር ሒሳብ አያያዝ ተግባራት በቅርበት የተሳሰሩ ናቸው። የምርት አስተዳደር ስርዓቱ ከሌሎች የሂሳብ ስርዓቶች ጋር መስተጋብር ሳይፈጥር ሙሉ በሙሉ ሊሠራ አይችልም - ስታቲስቲካዊ, ሂሳብ, ምርት. ትብብር ከሌለ አስተዳደሩ ትክክለኛ ያልሆነ፣ ወቅታዊ ያልሆነ ወይም ያልተሟላ መረጃ የመጠቀም አደጋ አለ።

የአስተዳደር ስልታዊ መሠረቶች

የኢኮኖሚ ልማት ሚኒስቴር በ2002 ዓ.ም የአመራር መግቢያና አተገባበር መመሪያዎችን አዘጋጅቶ ለአገልግሎት እንዲውል አሳሰበ።ለሩሲያ አምራቾች የሂሳብ አያያዝ. በዚህ ሰነድ መሰረት የአስተዳደር ሪፖርት ማድረግ የሚከተለው መዋቅር አለው፡

1. አጠቃላዩ ሪፖርቶች በመደበኛነት በተወሰነ የጊዜ ልዩነት ይዘጋጃሉ። እንደነዚህ ያሉ ሪፖርቶች በምርት ውጤቶች ላይ የመጨረሻ አጠቃላይ መረጃን፣ ዓለም አቀፍ አመልካቾችን ይይዛሉ።
2. በግለሰብ አመላካቾች ላይ ሪፖርት ማድረግ በማንኛውም አስፈላጊ ቀን ይቀርባል እና ልዩ ትኩረት የሚሹ ችግሮችን የእንቅስቃሴ ቦታዎችን ለመለየት ያስችላል።
3. የትንታኔ ዘገባ በሁለቱም በመደበኛነት እና በፍላጎት ሊዘጋጅ ይችላል፣ነገር ግን ለማንኛውም የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ በጥልቀት ለመተንተን የታሰበ ነው።

በሁለቱ ጽንሰ-ሀሳቦች መካከል ያሉ ተመሳሳይነቶች እና ልዩነቶች

ሁለቱም ፋይናንሺያል (የሂሳብ አያያዝ) እና የአስተዳደር አካውንቲንግ ስልታዊ የመረጃ ስብስብ ያካሂዳሉ። ነገር ግን በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ይህ መረጃ ያለማቋረጥ በስርዓት ከተዘጋጀ እና የሁሉም ኢኮኖሚያዊ ሁኔታዎች ቀጣይነት ያለው የሂሳብ አያያዝ ዓላማ ከሆነ ፣ የአስተዳደር የሂሳብ አወቃቀሮች መረጃን ለመተንተን እና ለውሳኔ አሰጣጥ።

በሠንጠረዡ ውስጥ ያለውን የቃላቶች ልዩነት ለማንፀባረቅ የበለጠ አመቺ ነው።

መለኪያ	የአስተዳደር አካውንቲንግ	የፋይናንስ ሂሳብ
የመለያ አላማ	አመራርን በመረጃ መስጠት	ለውጭ ተጠቃሚዎች ሪፖርት ማድረግ
የጥናት ዓላማ	ኢንተርፕራይዝ በአጠቃላይ እና ክፍፍሎቹ	መላው ድርጅት
ግዴታ ማጣቀሻ	አማራጭ	የሚያስፈልግ
ተጠቃሚዎች	የቤት ውስጥ	ውጫዊ እና ውስጣዊ
ዘዴ	በራስ የተጫነ	የተስተካከለ ህግ አውጪ
የጊዜ ክፍተት	ያለፈው እና ወደፊት	ያለፈ
አስተማማኝነት መረጃ	ያልተሟላ	ሙሉ
አመላካቾች ጥቅም ላይ ይውላሉ	የተፈጥሮ፣ ከፍተኛ-ጥራት፣ ለገንዘብ ዋጋ	እሴቶች
ወቅታዊነት	ተጭኗል	ማንኛውም
አስፈላጊነት	ከፍተኛ	ዝቅተኛ

ከሠንጠረዡ እንደሚታየው የአስተዳደር ሒሳብ ከፋይናንሺያል ሒሳብ በተለየ የግዴታ አይደለም። ቀጣይነት ያለው የመረጃ አሰባሰብ አላማ አይደለም፣ ነገር ግን መረጃው የበለጠ ወቅታዊ እና የሚሰራ ነው።

የአስተዳደር ሒሳብ አያያዝ መርሆዎች እና ተግባራት ለኩባንያው አስተዳደር ስለ ቀጣይ ለውጦች ወዲያውኑ ማሳወቅ እና የአስተዳደር ውሳኔዎችን በወቅቱ መወሰን አስፈላጊነት ላይ የተመሰረቱ ናቸው።

ድርጅት

የአስተዳደር ሒሳብን መተግበር ከፋይናንሺያል ጋር ካልተገናኘ የማይታሰብ ነው። ስለተከሰቱ ኢኮኖሚያዊ እውነታዎች የሂሳብ አያያዝ መረጃ በአስተዳደሩ ለራሱ ዓላማ ጥቅም ላይ ይውላል።

በጣም አስፈላጊው የአስተዳደር አካውንቲንግ ዘርፍ የወጪ እና የወጪ አስተዳደር ነው። ለማደራጀት እና ለማቀድ ወጪዎች ያመልክቱ፡

• ያለፈው ውሂብ ተጨማሪለወደፊት ጊዜያት ማለትም ቀደም ሲል በተከሰቱት ወጪዎች ጥናት ላይ በመመስረት እቅድ ማውጣት;
• መደበኛ-ወጪ ስርዓት ማለትም በተቀመጡ የምርት ደረጃዎች ላይ በመመስረት ማቀድ።

የአስተዳደር ሒሳብ አያያዝ ተግባራት በጣም ፍትሃዊ የሆነውን የወጪ ምደባ እና እቅድ መንገድ እንዲመርጡ ያስችሉዎታል።

የአስተዳደር ሒሳብ አያያዝ ተግባር የህይወት ለውጥ ውሳኔዎችን በላቀ ብቃት ለድርጅቱ አስተዳደር አስፈላጊውን መረጃ መስጠት ነው። ዋናው የመረጃ መስፈርት ወቅታዊነት እና ቅልጥፍና እንጂ የተሟላ ትክክለኛነት አይደለም።