የደመወዝ ሰራተኞች ደሞዝ እና የሰራተኞች ክትትል ናቸው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የሰራተኞችን መዋቅር መቆጣጠር እና አፈፃፀማቸውን መገምገም የአስተዳደር ሃላፊነት ነው። ለዚህም የሰራተኞችን ደመወዝ ለማስላት ዘዴዎችን መጠቀም ይቻላል. ምንድን ናቸው እና በተግባር እንዴት ጥቅም ላይ ይውላሉ? ይህ ሁሉ በጽሁፉ ውስጥ ይጻፋል።

የደመወዝ ክፍያ ጽንሰ-ሐሳብ

በደመወዝ መዝገብ ላይ ያሉ ሰራተኞች ቋሚ፣ ወቅታዊ ወይም ጊዜያዊ ስራ ላይ የተሰማሩ የድርጅቱ ሰራተኞች ናቸው። መመዝገብ አለባቸው። የሰራተኞች ዝርዝር አሁን ያሉ እና የማይገኙ ልዩ ባለሙያዎችን ያካትታል።

ህጉ በዚህ ዝርዝር ውስጥ መሆን ለሚገባቸው ሰራተኞች የሂሳብ አያያዝ ደንቦችን ይገልጻል፡

• ለስራ እየታየ፤
• በቢዝነስ ጉዞዎች ላይ የነበሩ፤
• በህመም ወይም በመንግስት ግዳጅ ከስራ መቅረት፤
• የትርፍ ሰዓት፤
• የግብርና ተቋማት ሰራተኞች፤
• ባለሙያዎች በሙከራ ጊዜ ተቀባይነት አላቸው፤
• ነፃ አውጪዎች፤
• የሰለጠኑ ዜጎች።

በክፍያ መዝገብ ላይ ያሉ ሰራተኞች ጎልማሶች ናቸው።ዜጎች የራሳቸው መብት እና ግዴታ ያላቸው. ይህ የትርፍ ሰዓት ሥራ የሚሠሩ ሠራተኞችን አያካትትም። ለአካለ መጠን ያልደረሱ ልጆች ሊሆኑ አይችሉም. ልጃቸውን ለመመገብ እረፍት ለሚያስፈልጋቸው ሴቶች የተቀነሰ የጊዜ ሰሌዳ አለ።

የሰራተኞች ዝርዝር በድርጅቱ ውስጥ ሊሆኑ የሚችሉ የስራ መደቦችን ያካትታል። እንዲህ ዓይነቱ መረጃ በ 1987 በዩኤስኤስ አር ስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ በፀደቀው የሰራተኞች ቁጥር ስታቲስቲክስ መመሪያ ውስጥ ይገኛል ። ይህ ምንጭ ዛሬም ጠቃሚ ነው።

የልዩ ባለሙያዎች ምድቦች

የደመወዝ ክፍያው 3 የስፔሻሊስቶችን ምድቦች ያካትታል፡

• ቋሚ መሠረት፤
• ጊዜያዊ ፍቃድ፤
• ወቅታዊ ስራ።

የስራ ማጠናቀቂያ ቀነ-ገደቦች የሚወሰኑት በኮንትራቱ ሲሆን ይህም በሰራተኛው እና በአሠሪው መካከል ህጋዊ ግንኙነትን ይፈጥራል። የደመወዝ ሰራተኞች በሳምንቱ ቀናት ብቻ ሳይሆን በሳምንቱ መጨረሻ እና በበዓላት ላይ ተግባራቸውን የሚያከናውኑ ሰራተኞች መሆናቸውን ልብ ሊባል ይገባል. እና ሁል ጊዜ ስራቸውን በመመሪያው መሰረት ይሰራሉ።

በደመወዝ መዝገብ ላይ ያሉ የተቀጠሩ ሰራተኞች ቁጥር ከሳምንቱ መጨረሻ ወይም ከበዓል ቀን በፊት ካለው የስራ ቀን ጋር ተመሳሳይ መሆን አለበት። ስለዚህ, በሩሲያ ፌዴሬሽን ህግ መሰረት, የሰራተኞች ውስብስብ ምደባ አለ. እያንዳንዱ ኢንተርፕራይዝ የትኞቹ ምድቦች በደመወዝ መዝገብ ውስጥ እንደማይካተቱ ግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው።

በዝርዝሩ ውስጥ የሌለው ማነው?

ድርጅቶቹ ሁል ጊዜ በደመወዝ መዝገብ ላይ ሰራተኞች የላቸውም። ይህ በእነዚያ የዜጎች ምድቦች ላይ ይሠራል ፣በዝርዝሩ ውስጥ የማይካተት፡

• ከግዛት ውጪ፤
• የትርፍ ሰዓት ሰራተኞች፤
• ከመንግስት ድርጅት ጋር በተደረገ ስምምነት በመስራት ላይ፤
• ለጊዜው የተቀጠረ፤
• ከስራ እረፍት የተሰጣቸው አሰልጣኞች፤
• የትምህርት ቤት ተማሪዎች፤
• ወጣት ባለሙያዎች፤
• የተሰናበቱ ሰራተኞች።

በኢንተርፕራይዙ ደሞዝ ላይ ሌሎች ሰራተኞች አሉ። የውጭ የትርፍ ጊዜ ሰራተኞች - ተግባራቸውን ለ 2, 1, 5 ወይም ከ 1 ያነሰ ዋጋ የሚያከናውኑ ሰራተኞች. በዚህ ሁኔታ ሰራተኛው እንደ አንድ ሰራተኛ ይቆጠራል. የወሩ የሰራተኞች ዝርዝር ከተወሰነ ቀን ጀምሮ ወደ ግዛቱ የተቀበሉትን ልዩ ባለሙያዎችን ማካተት አለበት. ከስራ የተባረሩ ሰራተኞችን ማካተት የለበትም።

የሰራተኞች ብዛት

ለምንድነው ለአንድ የተወሰነ ድርጅት በደመወዝ መዝገብ ላይ ያሉትን የሰራተኞች ብዛት መቁጠር ለምን አስፈለገ? ይህ አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም በስቴቱ ውስጥ የማያቋርጥ ለውጦች. አማካይ የጭንቅላት ቆጠራ የሚወሰነው በቀላል ቀመር ነው፡ የሁሉም ቀናት ቅንብር ድምር በቀናት ብዛት መከፋፈል አለበት። ቅጹን የመተግበር ዘዴ የሚወሰነው የሰራተኞች አገልግሎት ባሉት ተግባራት ነው።

የዝርዝሩን ወይም የአማካይ ቁጥሩ አጠቃቀም የሚካሄደው የሰው ሃይል ሀብትን ለመገምገም ነው። በሠራተኛ አገልግሎቶች ሥራ ውስጥ ከግምት ውስጥ የሚገቡ ብዙ የሠራተኛ ባህሪያት አሉ. የድርጅት ብቃቱ በእሱ ላይ የተመሰረተ ስለሆነ የሰው ሃይሉ የድርጅቱ አስፈላጊ ግብአት ነው።

የወጣ

ኩባንያው የሰራተኞችን የደመወዝ ክፍያ እና የመገኘትን ሁኔታ ግምት ውስጥ ያስገባል።እነዚህ ጽንሰ-ሐሳቦች እርስ በርስ በተወሰነ መልኩ ይለያያሉ. እንደተባለው የደመወዝ ክፍያ በድርጅቱ ውስጥ ተቀጥረው የሚሠሩትን ሠራተኞች ያመለክታል. እና የተገኘው ውጤት በየቀኑ በስራ ቦታ መሆን ያለባቸውን የሰራተኞች ብዛት ያሳያል።

ለምሳሌ በደመወዝ መዝገብ ላይ 100 ሰራተኞች እና 20 በሚስጥር አገልግሎት ላይ ይገኛሉ ምክንያቱም ቀሪው በቤትም ሆነ በትርፍ ሰአት መስራት ይችላል። እንዲህ ዓይነቱ ሥርዓት በብዙ ድርጅቶች ውስጥ አለ. የሰራተኞች ዝርዝር እና መገኘት ተመዝግቧል።

የሠራተኛ ሀብት ግምገማ

ለሠራተኛው ምስጋና ይግባውና የኢንተርፕራይዙ እንቅስቃሴ ልዩ ገፅታዎች ተንጸባርቀዋል። የአስተዳደር ዋና ግብ ከፍተኛውን ምርታማነት ማረጋገጥ ነው. ይህንን ለማድረግ የሰራተኞች መዋቅር በአስተዳደር ውስጥ ይገመገማል ስለዚህም፡

• ድርጅቱ አስፈላጊ የሰው ሃይል ሃብት ነበረው፤
• የሠራተኛ ብቃት ላይ መሻሻል ነበረ፤
• የደመወዝ ፈንዱ ምክንያታዊ አጠቃቀም ነበር።

ሪፖርት ማድረጊያ ሰነዶች እንደ የውሂብ ምንጮች ይጠቀሳሉ፣ ለዚህም ምስጋና ይግባውና እነዚህ ተግባራት ተፈተዋል። የተጠናቀሩት በሰራተኞች ክፍል ነው።

የሰው ሀብት ዝርዝሮች

የሰራተኞች ግምገማ እንዴት ይከናወናል? በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው አመልካቾችን በመጠቀም ባለሙያዎች ሁሉንም መስፈርቶች ለማክበር ትንታኔ ያካሂዳሉ. ለውጦች ካሉ, የቁጥር ባህሪያት ብቻ ሳይሆን ጥራት ያላቸውም ይገመገማሉ. አመላካቾችን በሚተነትኑበት ጊዜ፣ ላለፉት ጊዜያት ከተወሰኑት ደንቦች ልዩነቶች ይመሰረታሉ።

አስተዳደር ይችላል።ሰራተኞች ሁሉንም መመዘኛዎች የሚያከብሩ መሆናቸውን ያረጋግጡ። የኩባንያውን የሰራተኞች መጨመር, የስራ መዋቅር ለውጦች, ውጤታማነትን ለመጨመር የሚረዱ ዘዴዎችን ግምት ውስጥ ማስገባትዎን ያረጋግጡ.

የደመወዝ መዝገብ የት ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል?

ይህ የራሳቸው የሂሳብ ደብተር ላላቸው ንግዶች ሁሉ ያስፈልጋል። የጭንቅላት ቆጠራው ህጋዊ አካላትን ያመለክታል. የድርጅቱ አካል ስለሆኑ ክፍሎች፣ ብርጌዶች ሁሉም መረጃ በዚህ ሰነድ ውስጥ ገብቷል።

መምሪያው የኩባንያው አካል ባይሆንም የሱ ቢሆንም በሪፖርቱ ውስጥ መካተት እንዳለበት መታወስ አለበት። ልዩነቱ የራሳቸው የሂሳብ መዝገብ ያላቸው ክፍሎች ናቸው። በዚህ አጋጣሚ አስፈላጊውን መረጃ ወደ ማእከላዊ ጽሕፈት ቤት ወይም ወደ ስታቲስቲክስ ባለስልጣናት ማስተላለፍ ትችላለህ።

ሪፖርቱን የማጠናቀር ሂደት በጊዜ የተከፋፈለ ነው። በየወሩ፣ በየሩብ ዓመቱ ወይም በየአመቱ ይሰጣሉ። ሁል ጊዜ ደንቡን መከተል አለብዎት: ክፍተቱ የሚጀምረው በወር አበባ 1 ኛ ቀን እና በመጨረሻው ቀን ላይ ነው. ለምሳሌ የበዓል ቀን ቢሆንም ከጥር 1 እስከ ታህሣሥ 31 ድረስ ሪፖርት ሊወጣ ይችላል። ሰነዶቹን በወቅቱ ማስረከብ አለቦት፣ አለበለዚያ ቅጣት መክፈል አለቦት።

ሀላፊነት

እንደማንኛውም ሌላ ሰነድ የኩባንያው አስተዳደር ለሪፖርቱ ተጠያቂ ነው። ይህ ትክክለኛ መረጃ ለመስጠት አስፈላጊ ነው. ጥሰቶች በሚፈጠሩበት ጊዜ ጥፋተኛው ዋና የሂሳብ ሹም እና የመምሪያው ኃላፊ ነው. የተጠናቀቁ ሰነዶች በአስተዳደር መገምገም አለባቸው።

የሪፖርት መስፈርቶች

ሰነዱ በተጠቀሰው ፎርም ተዘጋጅቷል። ብዙ ዓይነቶች አሉ, ግን ለእያንዳንዱ ጉዳይ ግን አለተስማሚ. ከዚያ በኋላ ብቻ የሰራተኞችን ብዛት በትክክል መወሰን ይቻላል. ይህ ለትክክለኛ ሰነድ አስተዳደር አስፈላጊ ነው. በዚህ ሁኔታ, ሁሉም ማስታወሻዎች በዋናዎቹ መሰረት ይደረጋሉ. ለምሳሌ አንድ ሰራተኛ ከታመመ ያለህመም ፈቃድ ለውጦችን ማድረግ የተከለከለ ነው።

ሌላው አስፈላጊ ነጥብ የዲፓርትመንት ወይም የሰራተኞች ዝውውር በኩባንያዎች መካከል ነው። በዚህ አጋጣሚ አንድን ሰው ከሰነዱ ውስጥ በሚቀጥለው ጊዜ ውስጥ ብቻ መሰረዝ ይችላሉ. የውሂብ ማስገባትም ይከናወናል. ስህተት ከታየ ችግሩ በታየበት ሪፖርት ላይ ለውጦች መደረግ አለባቸው።

አማካኝ ቁጥሩ የሰው ጉልበት ምርታማነትን፣አማካይ ደሞዝን፣መዞርን ለመለየት ይጠቅማል። ለአንድ የተወሰነ ጊዜ ስሌት ያስፈልጋል. አማካይ የጭንቅላት ቆጠራን ለመወሰን የሰራተኞችን ብዛት በወር ውስጥ ባሉት የቀኖች ብዛት (የስራ ቀናትን፣ በዓላትን ጨምሮ) ማካፈል አለቦት።

ምድቦች

ሁሉም ሰራተኞች በቅጥር ምርጫው መሰረት በ2 ቡድን ይከፈላሉ:: የህዝብ ብዛትን ለማስላት ይህ ግምት ውስጥ መግባት አለበት. ሠራተኞች የአንድ ምድብ፣ ሠራተኞች ደግሞ የሌላው ክፍል ናቸው። ከኋለኛው ይልቅ ብዙ የቀደሙት አሉ።

ሰራተኞች አስተዳዳሪዎች ናቸው። እነዚህም የሂሳብ ባለሙያዎች, መሐንዲሶች, ኢኮኖሚስቶች, አርታኢዎች, ተመራማሪዎች ያካትታሉ. ሰነዱ በትክክል እንዲጠናቀር ሁሉንም ሰው በትክክል መከፋፈል አስፈላጊ ነው።

ሰነዱ ስለሰራተኞች መነሳት እና መምጣት መረጃን ያመለክታል። "መምጣት" ያመለክታልአዲሱ ሰራተኛ የመጣው ከየት ነው? እና በ "መነሻ" ውስጥ የመባረር አይነት ይገለጻል. ይህ ስርጭት በፍጥነት በሰነዶቹ ውስጥ እንዲያስሱ ያስችልዎታል።