የኩባንያ የውስጥ ቁጥጥር

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የኩባንያው እንቅስቃሴ ቀላል እና ሁል ጊዜም ተጠያቂ አይደለም። በኩባንያው ውስጥ አብዛኛው የውስጥ ጉዳይ በጋራ መከባበር እና መተማመን ላይ የተመሰረተ ነው. እንደ አለመታደል ሆኖ ሰራተኞቹ በእነሱ ላይ የተጣለባቸውን እምነት ችላ ብለው አስተዳደራዊ እና አንዳንዴም የወንጀል ተጠያቂነትን የሚያስከትሉ ድርጊቶችን ሲፈጽሙ አሁንም ተደጋጋሚ ጉዳዮች አሉ። በዚህ ምክንያት እንደ ውስጣዊ ቁጥጥር ሊደረጉ የሚችሉ ተግባራትን ማከናወን አስፈላጊ ነው.

የውስጣዊ ቁጥጥር ጽንሰ-ሀሳብ

የኩባንያው የራሱ ኦዲት ብዙ አፕሊኬሽኖች አሉት፣ ዋናው ዓላማ ግን በዚህ ፅንሰ-ሀሳብ ፍቺ ላይ ይገኛል። የውስጥ ቁጥጥር በጭንቅላቱ አነሳሽነት (ሊደርሱ የሚችሉ ስጋቶችን ለመከላከል) ስልጣን ባለው ሰው ወይም ቡድን የሚከናወኑ የእርምጃዎች ስብስብ ነው።

በትርጓሜው መሰረት የውስጥ ቁጥጥር በዋናነት ያነጣጠረው ጉድለቶችን በመለየት ለማስተካከል እና በመንግስት ባለስልጣናት ኦዲት ሲደረግ መዘዞችን ለማስወገድ ነው።

ተግባርደንብ

ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ የውስጥ ቁጥጥር የቁጥጥር ተግባር ያከናውናል። የድርጅቱን ሰራተኞች እንቅስቃሴ ለመከታተል አስተማማኝ እና በደንብ የታሰበበት ስርዓት ህገ-ወጥ ድርጊቶችን የመፈጸም እድልን ያስወግዳል. እንደምታውቁት ወንጀሎች የሚፈጸሙት ሥርዓት በሌለበት ነው። የውስጥ ቁጥጥር በእያንዳንዱ የኩባንያው ሰራተኛ የተከናወኑ ድርጊቶችን ቅደም ተከተል እና ኦርጋኒክነት ለማረጋገጥ የተነደፈ ነው።

የተጠያቂነት ተግባር

የውስጥ ቁጥጥር የኩባንያውን ሰራተኞች ወደ አንድ የተወሰነ ተዋረድ ይገነባል፣ ይህም ከስራ ግዴታዎች ጋር መጣጣምን የጋራ ክትትልን ያመለክታል። ስለዚህ እያንዳንዱ ሰራተኛ ለራሱ ብቻ ሳይሆን ለሥራ ባልደረቦቹም ጭምር ለሥራው ኃላፊነት አለበት።

የመተግበሪያ አካባቢዎች

የኩባንያው የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት በማንኛውም የእንቅስቃሴ መስክ በተሳካ ሁኔታ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። በእርግጥ የሰራተኞች ቁጥር አነስተኛ ሲሆን ለመቆጣጠርም ያን ያህል አስቸጋሪ አይደለም ነገርግን የሰራተኞች ብዛት ከብዙ ደርዘን ጋር እኩል ቢሆንም ተገቢውን ተግባር የሚያከናውን ልዩ የተግባር ክፍል መፍጠር ያስፈልጋል።

በተጨማሪም ከፍተኛ ጥራት ያለው የውስጥ ቁጥጥር ሥርዓት አስፈላጊ የሆነባቸው የእንቅስቃሴ መስኮች አሉ። እነዚህ ከተቀማጭ ገንዘብ፣ ከፋይናንሺያል ግብይቶች፣ ከኢንሹራንስ አረቦን እና ክፍያዎች ጋር የተያያዙ አካባቢዎች፣ እንዲሁም ድርጅቶቻቸው ለግዛቱ ጠቃሚ ከሆኑ ነገሮች ወይም ሀብቶች ጋር የተያያዙ ናቸው። ለምሳሌ, በባንክ ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር የሚከናወነው በማስተካከል ነውየቪዲዮ (እና ድምጽ) ቀረጻ መሳሪያዎች፣ ግትር የክዋኔዎች ቁጥጥር ስርዓት፣ ሰነዶችን በተለያዩ ሰዎች በየጊዜው መፈተሽ እና በሌሎች በርካታ መንገዶች።

ጠንካራ የውስጥ ቁጥጥሮች አንድን ኩባንያ ከብዙ ችግሮች ያድናሉ ለምሳሌ የግለሰቦችን ህገወጥ ተግባራት በጊዜ መለየት እና መከላከል። ይህ ዓይነቱ ቁጥጥር በተለያየ መንገድ ሊከናወን ይችላል. ከእነዚህም መካከል፡- በድርጅቱ ውስጥ ልዩ ክፍል መፈጠር፣ ከተለያዩ ክፍሎች የተውጣጡ ልዩ ባለሙያዎችን የሚሠራ ቡድን ማደራጀት፣ የግል ኦዲት ኩባንያዎች ተሳትፎ።