የአስተዳደር ዑደት በአስተዳደር ውስጥ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የአስተዳደር ሂደቱ የድርጅት ሁሉንም አይነት የንግድ እንቅስቃሴዎች አደረጃጀት ነው። በዚህ ትርጉም ላይ በመመስረት ማኔጅመንቱ ከዕቃው መለየት አይቻልም እና የአስተዳደር ዑደቱ ተግባራት ባህሪ በምርት ወይም በንግዱ ሂደት ላይ ይወሰናል.

አጠቃላይ እና ልዩ የቁጥጥር ተግባራት

የኩባንያውን የንግድ እንቅስቃሴ በማደራጀት ሂደት ውስጥ ሁለት አይነት ተግባራት ተፈጻሚ ይሆናሉ፡ከአጠቃላይ ጋር የተያያዙ (በሁሉም ስርዓቶች ላይ ሊተገበሩ የሚችሉ) ወይም ለዚህ ስርዓት ብቻ ልዩ የሆኑ።

የተለመዱ ተግባራት በተለያዩ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ በተመሳሳይ መልኩ ከተደራጁ አካባቢዎች ጋር ይዛመዳሉ ለምሳሌ የፖስታ መላኪያ ቁጥጥር፣የቢሮ ቦታዎችን ማጽዳት፣የቢሮ እቃዎች መጠገን። በአንድ የተወሰነ ድርጅት ውስጥ በአስተዳደር ሂደት ውስጥ የተወሰኑ ተግባራት (የማሸጊያ ሮቦቶችን ፕሮግራም ለማድረግ ወይም የማጓጓዣ ቀበቶ ለመጠገን ልዩ ባለሙያዎችን ይፈልጉ)።

የድርጅት አስተዳደር ዑደት

በአጠቃላይ የኩባንያው አስተዳደር ለሚከተሉት ተግባራት አፈጻጸም ያቀርባል፡

• የረጅም ጊዜ እና የአሁን ዕቅዶች ልማት።
• የምርት (ንግድ፣ ማማከር ወይም ሌላ) እንቅስቃሴዎችን ማደራጀትና መቆጣጠር።
• የሰራተኞች ተነሳሽነት እና ቅንጅት።
• የምርት ሂደቱን ውጤቶች መከታተል እና መመዝገብ።

እነዚህ የተግባር ቡድኖች የአስተዳደር ዑደቱን ደረጃዎች ያቀፈ ሲሆን ይህም በእቅድ፣ አደረጃጀት፣ ተነሳሽነት እና ቁጥጥር ውስጥ ይገለጻል።

የአስተዳደር ዑደቱ ይባላል ምክንያቱም ይህ ተከታታይ የአስተዳደር ድርጊቶች ቀጣይነት ባለው መልኩ ስለሚታወቅ ነው። ጅምር አለው፣ ከዚያ ለተወሰነ ጊዜ (ሳምንት፣ አስር አመታት፣ ወር፣ ሩብ፣ አመት) መደገም አለበት።

የእቅድ ዋጋ ከኢንተርፕራይዙ እንቅስቃሴ አንፃር

ይህ ተግባር በአጠቃላይ የአስተዳደር ሂደት ውስጥ በጣም አስፈላጊ ተብሎ በትክክል ተጠርቷል። የእሱ አተገባበር ተመጣጣኝ የምርት መጠኖችን, የተለያዩ ክፍሎችን ለስላሳ አሠራር, እንዲሁም ያለውን ቁሳቁስ, ጉልበት እና የገንዘብ ሀብቶች ምክንያታዊ አጠቃቀምን ያረጋግጣል. ትክክለኛውን የምርት ሂደት ለማደራጀት ወቅታዊ እና ብቃት ያለው እቅድ ማውጣት አስፈላጊ ነው ፣ ማለትም ፣ ለውስጣዊ የምርት ሂደቶች ተለዋዋጭ ሚዛን።

በእውነቱ፣ እቅድ ማውጣት ግቦችን ማውጣት እና እነሱን ለማሳካት መንገዶችን መወሰን ሊባል ይችላል።

የእቅድ አይነቶች፡ስልታዊ

የእቅዶች ልማት፣ እንደ የአስተዳደር ዑደት የመጀመሪያ ደረጃዎች፣ ከሁሉም ይቀድማል። እያንዳንዱ የድርጅት ደረጃ የተወሰነ የዕቅድ ዓይነት አለው።

በከፍተኛደረጃ ስትራቴጂያዊ ዕቅዶችን ማዘጋጀት. በምርት መስክ ስትራቴጂው ለተልዕኮው አፈፃፀም አስተዋጽኦ የሚያደርጉ ህጎች እና ቴክኒኮች ስብስብ እንዲሁም የኩባንያው አጠቃላይ እና የግል ግቦች ስኬት ነው። የስትራቴጂክ እቅድ ዋና ተግባር ዋናውን ትምህርት ማለትም የኩባንያውን ባህሪ በተጨናነቀ የገበያ ቦታ ላይ መወሰን ነው።

ቀውስን ለማለፍ ወይም አዲስ የገበያ ቦታዎችን ለማግኘት መንገዶችን መፈለግ ይህን የመሰለ አስተዳደርንም ያካትታል። የአስተዳደር ዑደቱ፣ የስትራቴጂክ ዕቅድ ደረጃ ያለው፣ ብዙውን ጊዜ በጣም ረጅም ነው። በተለምዶ፣ የአለምአቀፍ እቅዶች እድገት በየአንድ፣ ሶስት ወይም አምስት አመታት ይከሰታል።

ታክቲካል እና ተግባራዊ እቅድ ምንድን ነው

በመካከለኛና ዝቅተኛ የአስተዳደር እርከኖች ታክቲካል እና የተግባር እቅዶች ተዘጋጅተዋል።

ታክቲካል እቅድ የስትራቴጂ አላማዎችን አፈፃፀም ለማረጋገጥ የተነደፉ የመካከለኛ ግቦች ፍቺ ነው። የዚህ አይነት እንቅስቃሴ በመካከለኛ አስተዳዳሪዎች የአስተዳደር ዑደት ውስጥ ተካትቷል።

የስራ ማስኬጃ እቅድ ውጤት በአስፈፃሚ ቦታዎች በቀጥታ በአስተዳዳሪዎች የተገነቡ ግቦች ናቸው። ተግባሮቻቸው ዕለታዊ ግቦችን (የአጭር ጊዜ ስልቶችን) ማዘጋጀት ያካትታሉ።

የተገለጹት የዕቅድ ዓይነቶች አጠቃላይ ሥርዓትን ይወክላሉ - አጠቃላይ ወይም አጠቃላይ ዕቅድ (የድርጅት ሥራ ዕቅድ)። የገበያ ስጋትን እና አለመረጋጋትን ለመቀነስ ብቸኛው መንገድ እቅድ ማውጣት ነው።

የእቅድ መርሆዎች

በእውነቱ ላይ በመመስረትአጠቃላይ የአስተዳደር ዑደቱ በእቅድ ላይ የተመሰረተ በመሆኑ ከቦታዎች መከናወን አለበት፡

• ውስብስብ ነገሮች። ይህ ማለት ሁሉም ጉልህ የሆኑ ክስተቶች እና ሁኔታዎች በሂደቱ ውስጥ ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው።
• ትክክለኛነት። አስፈላጊ እና ተጨባጭ ዕቅዶች መገንባት የሚቻለው ዘመናዊ ቴክኖሎጂ የሚያቀርባቸውን ሁሉንም ዘዴዎች፣ ዘዴዎች፣ ሂደቶች እና ትንበያ ዘዴዎች ሲጠቀሙ ነው።
• ቀጣይነት (በረጅም ጊዜ እና አሁን ባለው እቅድ መካከል ያለው ግንኙነት)።
• ተለዋዋጭነት (አንዳንድ ጊዜ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ግቦች ለማሳካት ኳሱን መተው ያስፈልግዎታል)።
• ኢኮኖሚ። የዕቅድ ወጪዎች ከሚመጡት ጥቅማጥቅሞች ጋር ተመጣጣኝ ሆኖ እንዲቆይ ማድረግ ምክንያታዊ ያልሆነ ከፍተኛ ወጪን ያስወግዳል።

የረጅም ጊዜ እና ወቅታዊ ዕቅዶችን የማዘጋጀት ሂደትን አንድ የሚያደርገው የታማኝነት መርህ ለምርት ሂደት ቀጣይነት፣ ለድርጅቱ ለስላሳ አሠራር እና ለኢኮኖሚያዊ ግንኙነቶች መረጋጋት አስፈላጊው ዋና ሁኔታ ተደርጎ ይወሰዳል።.

የድርጅት ደረጃ

ድርጅት ከእቅድ በኋላ ቀጣዩ ደረጃ ነው፣ይህም የአስተዳደር ዑደቱን ይቀጥላል። በዚህ ደረጃ የአስተዳዳሪው ተግባር የሁሉም የቡድን አባላት እንቅስቃሴ ውጤታማ እንዲሆን ምቹ ሁኔታዎችን መፍጠር ነው። የሰራተኞችን ጥረት በማስተባበር አላማቸውን እንዲያሳኩ መምራት አለበት።

የዚህ ተግባር ተግባራዊ ሊሆን የቻለው በድርጅቱ ውስጥ ድርጅታዊ መዋቅር በመፈጠሩ ነው። ለተሳካ ትግበራየታቀዱ ተግባራት, አስተዳዳሪዎች ኃላፊነት ያላቸውን ሰዎች ይወስናሉ እና ፈጻሚዎችን ለተወሰኑ ተግባራት ይመድባሉ. በተጨማሪም በቴክኖሎጂው ሂደት በሙሉ የሀብት እጥረት እንዳይኖር (የመሳሪያ፣ የፋይናንስ፣ የሰራተኛ አቅርቦት) እንዲኖር ማድረግ የእነርሱ ሃላፊነት ነው።

ስለ ተነሳሽነት ጥቂት ቃላት

የእያንዳንዱ ስኬታማ ኢንተርፕራይዝ ዋና አካል የሰራተኞች የስራ ተግባራቸውን ለማከናወን ያለው ፍላጎት ነው። ሰራተኞች ንቁ እንዲሆኑ ማበረታታት፣ በድርጅት ግቦች የጋራ ስኬት ላይ እንዲሳተፉ ማድረግ እና አፈፃፀማቸውን የሚያሻሽሉበትን መንገዶች መፈለግ ተነሳሽነት ይባላል።

የድርጅቱን ሰራተኞች "ሞራል" ለማጠናከር የሚረዱት በጣም የተለመዱ ዘዴዎች ሽልማቶች ናቸው፡

• ቁሳዊ።
• ሞራል::

የቁሳቁስ ማበረታቻ ዘዴዎች ጉርሻዎች፣ ጉርሻዎች እና ጥቅማጥቅሞች፣ ተጨማሪ ክፍያዎች እና ስጦታዎች ያካትታሉ።

የስሜታዊ ሽልማቶች ምስጋና፣ የአደባባይ የምስጋና መግለጫ፣ በክብር መዝገብ ላይ ፎቶ መለጠፍ እና ሌሎች ናቸው።

ቁጥጥር የአስተዳደር ዑደት የመጨረሻ ደረጃ ነው

ግቦቹን ለማሳካት እርምጃዎች ከተወሰዱ በኋላ ውጤታቸው መለካት፣ መገምገም እና ከታቀዱ አመላካቾች ጋር ማወዳደር አለበት።

የአስተዳደር ዑደቱን የሚያበቃው የቁጥጥር ዋናው ነገር ውሂቡን መተንተን እና ተጨማሪ መመሪያዎችን ማረም ነው።

በአስተዳደር ልምምዱ ሶስት አይነት የቁጥጥር አይነቶች አሉ፡

• የቅድሚያ።
• የአሁኑ።
• የመጨረሻ።

የቀድሞ ውሳኔዎችን መለወጥ እና በአልጎሪዝም፣ መመሪያዎች እና ደንቦች ላይ ማስተካከያ ማድረግ የአዲሱ የአስተዳደር ዑደት መጀመሪያ ይሆናል። ከሁሉም በላይ አዳዲስ መለኪያዎችን ግምት ውስጥ በማስገባት እንቅስቃሴዎችን እንደገና ማቀድ, ተግባራትን ማሰራጨት እና አፈፃፀማቸውን መከታተል አስፈላጊ ነው. የአዲሱ ዑደት ውጤት የግዴታ ጥናት እና ትንተና ተገዢ ነው።

የአስተዳደር ዑደት ጊዜ

ዋናዎቹ የአስተዳደር ዑደቶች የሚታወቁት በቦታ እና በጊዜ ፍሰት ነው። የቆይታ ጊዜያቸው ከበርካታ ደቂቃዎች እስከ ወራቶች ሊሆን ይችላል, የመተግበሪያው ቦታ ቡድኖች, የተዋጣላቸው ቡድኖች እና ኩባንያው ራሱ ነው.

ስለዚህ፣ ስለ ሁለት አይነት የአስተዳደር ዑደት መለኪያ መነጋገር እንችላለን፡

• ጊዜ።
• የጠፈር ፍሬሞች።

አንድ ጥሩ አስተዳዳሪ በተቻለ መጠን በእያንዳንዱ ዑደት ላይ የሚያጠፋውን ጊዜ ለመቀነስ ፍላጎት አለው። በቅርበት ሲመረመሩ አንድ ሰው የአመራር ሂደቱ የሚቆይበት ጊዜ ዋና ዋና ተግባራትን በማከናወን ፍጥነት ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ማየት ይችላል-የመረጃ መረጃን መሰብሰብ, ማስተላለፍ እና ማቀናበር, የአስተዳደር ውሳኔዎች ዑደት (ልማት እና ጉዲፈቻ), እንዲሁም የማስፈጸሚያ ድርጅት።

የጊዜ ሀብትን መቆጠብ ድርጅታዊ እና ዶክመንተሪ አካሄዶችን በማቃለል በርካታ ሂደቶችን በማከናወን ቴክኒካል መንገዶችን በመጠቀም እንዲሁም ለግለሰብ ስራዎች የተመደበውን ጊዜ በመቀነስ ይቻላል::