የመስክ ታክስ ኦዲት፡ ሂደት፣ የመጨረሻ ቀን፣ ዓላማ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-17 18:38

እያንዳንዱ ሥራ ፈጣሪ የተለያዩ የታክስ ኦዲቶች ይገጥማቸዋል። እነሱ ካሜራ ወይም መስክ፣ የታቀዱ ወይም ያልተያዙ ሊሆኑ ይችላሉ። የሚከናወኑት በፌዴራል የግብር አገልግሎት ውስጥ በሚሠሩ ተቆጣጣሪዎች ብቻ ነው, እና ድርጅቱን ለመጎብኘት ልዩ ኮሚሽን ይሾማል. በቦታው ላይ የግብር ኦዲት ኦዲት ምን እንደሆነ፣ ከአንድ የተወሰነ ድርጅት ጋር በተያያዘ ሲካሄድ፣ የታቀዱ ተግባራት ሲከናወኑ እና የድርጊቱ ዓላማ ምን እንደሆነ መረዳት አስፈላጊ ነው።

የቼኩ ፍሬ ነገር

ኢንስፔክተሮች ድርጅቱን እየጎበኘሁ ነው እና ሰነዶቹን በቦታው እየመረመረ ኩባንያውን ለመፈተሽ በጣም ውጤታማ እና አስተማማኝ መንገድ ነው ይላሉ። የመስክ ታክስ ኦዲት ባህሪያት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የዚህ ክስተት ዋና ግብ የድርጅቱ አካውንታንት የግብር መጠኑን በትክክል መወሰኑን እና እንዲሁም በትክክል መክፈሉን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።
• በሂደቱ ውጤት መሰረት ውዝፍ ውዝፍ እና ሌሎች ችግሮች ይገለጣሉ፤
• ከባድ ጥሰቶች ካሉ ኩባንያውተጠያቂ ነው፣ እና ለኩባንያው አስተዳደር እንኳን ወንጀለኛ ሊሆን ይችላል፤
• አስደንጋጭ ነገር ወሳኝ ነገር ነው፣በተለይም ያልተያዙ ምርመራዎች፣ስለዚህ ተቆጣጣሪዎች የሰነድ ውድመትን ወይም መደበቅን ይከላከላሉ፤
• እንደዚህ ያለ ክስተት የሚካሄደው ከተለያዩ ኩባንያዎች እና ከግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ጋር በተያያዘ ሲሆን፤
• የአሰራር መሰረቱ የአንድ የተወሰነ የፌደራል ታክስ አገልግሎት ክፍል ኃላፊ ትዕዛዝ ነው፣ነገር ግን በአንዳንድ ሁኔታዎች ትዕዛዙ በምክትል ሊሰጥ ይችላል።

ማረጋገጫ የሚከናወነው በኩባንያው መገኛ ነው። ኩባንያው በሌሎች ከተሞች ውስጥ ቅርንጫፎች ካሉት ሰነዶቹ በእነዚህ ክፍሎች ሊጠኑ ይችላሉ።

እገዳዎቹ ምንድን ናቸው?

ሁሉም ድርጅቶች ማለት ይቻላል ይህንን ክስተት ይፈራሉ፣ ምክንያቱም ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ተቆጣጣሪዎች ጉልህ ጥሰቶችን ያሳያሉ ፣ ይህም የኩባንያውን አስተዳደር ተጠያቂ ያደርጋል። ነገር ግን በቦታው ላይ የታክስ ኦዲት ማድረግ የተወሰኑ ገደቦች አሉት።

እነዚህም ኩባንያው የተከፈተው ከሶስት አመት ባነሰ ጊዜ ውስጥ ከሆነ የኩባንያውን ሰነዶች በታቀደ መልኩ ማረጋገጥ የማይቻል መሆኑን ያካትታል። በአንድ ጊዜ ውስጥ ሁለት ጊዜ ተመሳሳይ ወረቀቶችን ማጥናት አይቻልም።

የመጨረሻዎቹ ቀናት ምንድን ናቸው?

አሰራሩ በተለያዩ ምክንያቶች ተጽእኖ ስለሚኖረው ለተለየ ጊዜ ሊከናወን ይችላል። የቦታ ላይ የታክስ ኦዲት መደበኛ ጊዜ ሁለት ወር ነው፣ እና ይህ የጊዜ ገደብ በታክስ ህጉ ውስጥ በግልፅ ተቀምጧል።

ችግር ወይም ብዙ ሰነዶች ካሉ፣ ሂደቱን እስከ አራት ወር ድረስ እንዲጨምር ይፈቀድለታል። በጥናት ላይ ያለው ኩባንያ ከሆነይዘጋል፣ የቦታ ላይ የታክስ ኦዲት እስከ ስድስት ወራት ሊወስድ ይችላል።

6 ወራት ይህ ሂደት በተለያዩ ምክንያቶች ካልታገደ በስተቀር የድርጅቱን ሰነዶች በመሥሪያ ቤቱ ተቆጣጣሪዎች ማረጋገጥ የሚቻልበት ከፍተኛው ጊዜ ነው።

የፍተሻ ዓይነቶች

አሰራሩ ሊለያይ ይችላል፣እንደተለያዩ መስፈርቶች ስለሚለያይ።

የማረጋገጫ መስፈርት	እይታዎች
በማካሄድ ዘዴው መሰረት	ጠንካራ። እንዲህ ዓይነቱ በቦታው ላይ የታክስ ኦዲት ሁሉንም የሚገኙትን ሰነዶች እና ሪፖርቶች ማጥናትን ያካትታል. ይህ በተለያዩ ተቆጣጣሪዎች አጠራጣሪ የሆኑ ሰነዶችን እንድታገኝ ያስችልሃል።
	ብጁ። ከአንድ የተወሰነ ግብር ወይም ጊዜ ጋር የተያያዙ ሰነዶች ይጠናል. በተጨማሪም፣ በተቆጣጣሪዎች መካከል ጥርጣሬን የሚፈጥሩ ወረቀቶች ለምርምር ሊደረጉ ይችላሉ።
በጥናቱ ነገር መሰረት	ቀጥታ ግብር ከፋይን በማጥናት።
	የቅርንጫፍ ቢሮ ማረጋገጫ።
	በግብር ከፋይ ቡድን ላይ ጥናት ያድርጉ።
ለግብር	ቲማቲክ። በቦታው ላይ የዚህ አይነት የታክስ ኦዲት ማካሄድ የትኛውም የታክስ አይነት እየተጠና በመሆኑ ነው።
	ውስብስብ። በሁሉም የግብር ተቀናሾች ላይ ሰነዶች የተጠኑ ናቸው ብለን እንገምታለን።
በድርጅት ዘዴ	የታቀደ። እንደዚህ ያሉ የግብር ኦዲት ኦዲትባለስልጣናት የሚከናወኑት ስለ ተቆጣጣሪዎች ጉብኝት ከግብር ከፋዩ አስቀድሞ ማስታወቂያ ከተሰጠ በኋላ ብቻ ነው።
	ያልታቀደ። በአንድ ድርጅት ላይ የተለየ ቅሬታ ከደረሰው በኋላ ወይም ከባድ ጥፋት ስለመኖሩ ተቆጣጣሪዎች ተክሉን ተቆጣጣሪዎች እና ሰራተኞችን በድንገት ለመውሰድ ሳያስታውቁ ይጎብኙ።

ከሁሉም ኩባንያዎች በጣም ከባድ እና አስፈሪ ተደርጎ የሚወሰደው የጊዜ ሰሌዳ ያልተያዘ ፍተሻ ነው። ይህ የሆነበት ምክንያት ሰራተኞች ለተቆጣጣሪዎች ጉብኝት መዘጋጀት ባለመቻላቸው ነው, ስለዚህ ብዙውን ጊዜ ይጠፋሉ እና ያስፈራሉ. እንደነዚህ ያሉ ጥናቶች እምብዛም አይካሄዱም, ምክንያቱም ተቆጣጣሪዎች የኩባንያው ሰራተኞች ማሳወቂያ ከተደረሰባቸው, አስፈላጊ ሰነዶችን ሊያበላሹ እንደሚችሉ ጥርጣሬዎች ሊኖራቸው ይገባል. መሰረቱ በኩባንያው በሚሰራበት ወቅት በኩባንያው ሰራተኞች የተፈጸሙ ከባድ ጥሰቶች ቅሬታዎች ወይም ቀጥተኛ ማስረጃዎች ናቸው።

የመጀመሪያ ደረጃ

የማረጋገጫው ሂደት የበርካታ ደረጃዎች ትግበራን ያካትታል, ምክንያቱም ተቆጣጣሪዎች የሚጎበኙት ግብር ከፋዮች መጀመሪያ ላይ ተመርጠዋል. በጥናቱ መጨረሻ ላይ በተቀበለው መረጃ ላይ በመመርኮዝ በልዩ ባለሙያዎች ውሳኔ ይሰጣል. እያንዳንዱ ደረጃ የተወሰኑ ውስብስብ እርምጃዎችን ይፈልጋል።

የዝግጅት ደረጃው የመስክ ታክስ ኦዲት እቅድ ማውጣትን ያካትታል። የትኞቹ ኢንተርፕራይዞች እንደሚመረመሩ ፣ ለእያንዳንዱ ተሳታፊ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ እና እንዲሁም አንድ የተወሰነ ኩባንያ መቼ እንደሚጎበኝ መረጃ ይይዛል። ተጨማሪ እርምጃዎች ይከናወናሉ፡

• በየቦታው በታክስ ባለስልጣናት ፍተሻ ላይ የሚሳተፉ ተቆጣጣሪዎችን መለየት፤
• በዕቅዱ ውስጥ በተካተቱት ሁሉም ግብር ከፋዮች ላይ ያለው መረጃ እየተጠና ነው፤
• የጥሰት አደጋዎች ተለይተው ይታወቃሉ፤
• የትኞቹ ግብሮች በትክክል እንደሚጠኑ፣ የትኛው ጊዜ እንደሚጎዳ እና አስፈላጊውን መረጃ ለማግኘት ምን ተግባራት እንደሚከናወኑ መወሰን፣
• ሂደቱን ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እና ጥረት እንደሚያስፈልግ ያሰላል፤
• የተቀበለው የሩብ ዓመት እቅድ እየተቀናጀ ነው።

በኦዲት ላይ የሚሳተፉ ድርጅቶችን ሲመርጥ የፌደራል ታክስ አገልግሎት የራሱን የመረጃ ምንጮች ይጠቀማል፣እንዲሁም ስለኢንተርፕራይዞች የተለያዩ ቅሬታዎችን እና ሌሎች መረጃዎችን ግምት ውስጥ ያስገባል።

በሁሉም ኩባንያዎች ላይ አስፈላጊውን መረጃ ከተሰበሰበ በኋላ ለእያንዳንዱ ግብር ከፋይ ልዩ ዶሴ ይፈጠራል።

ተሳታፊዎች እንዴት ይመረጣሉ?

በቦታው ላይ ፍተሻው የሚካሄድባቸውን ኩባንያዎች የመምረጥ ሂደት በበርካታ ተከታታይ ደረጃዎች የተከፈለ ነው። እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• 1ኛ ደረጃ። በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ምን ያህል ኩባንያዎች ሊረጋገጡ እንደሚችሉ በመወሰኑ ላይ ነው, ብዙውን ጊዜ በሩብ ይወከላል. በዚህ መረጃ መሰረት, እቅድ ተዘጋጅቷል. ላለፉት ሁለት አመታት የእያንዳንዱ የድርጅቱ ሰራተኛ የስራ ጫና ግምት ውስጥ ይገባል።
• 2ኛ ደረጃ። መፈተሽ ያለባቸው የሁሉም ኩባንያዎች ዝርዝር ተመስርቷል፣ ስለዚህ በእቅዱ ውስጥ ተካትተዋል።
• 3ኛ ደረጃ። በፌዴራል የግብር አገልግሎት ሰራተኛ አንድ መደምደሚያ ተዘጋጅቷል ፣የኢንተርፕራይዞችን የፋይናንሺያል አፈጻጸም የሚተነትን፣ የትኞቹ ድርጅቶች በተወሰነ ሩብ ጊዜ ውስጥ ኦዲት መደረግ እንዳለባቸው ለመለየት ያስችላል።
• 4ኛ ደረጃ። በመጀመሪያ ደረጃ በእቅዱ ውስጥ የተካተቱ እና ቅድሚያ የሚሰጣቸው ግብር ከፋዮች ተለይተው ይታወቃሉ። ለዚህም የቀድሞ የጠረጴዛ ኦዲት ውጤቶች ግምት ውስጥ ይገባል. እንዲሁም የቀድሞ የፍተሻ ኮሚሽን መመሪያዎችን የሚያከብሩ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የትኛዎቹ ድርጅቶች እንደገና መጎብኘት እንዳለባቸው ይወስናል።
• 5ኛ ደረጃ። ለምርምር ተገዥ መሆን ያለበት ዓመታዊ የግብር ከፋዮች ዝርዝር እየተቋቋመ ነው። ሰነዱ ሚስጥራዊ ነው፣ስለዚህ የፌደራል ታክስ አገልግሎት ሰራተኞች መረጃን እንዲገልጹ አይፈቀድላቸውም።

በቦታው ላይ የሚደረግ የታክስ ኦዲት ዋናው ነገር የተለያዩ ጥሰቶችን ለመለየት ብቻ ሳይሆን ውጤቶቻቸውን ለመከላከልም ጭምር ነው፣ስለዚህ በዴስክ የሰነድ ጥናት ውጤቶች ላይ በመመስረት አንድ ኩባንያ ጥርጣሬዎች ካሉ። ስልታዊ በሆነ መልኩ የተለያዩ ግብሮችን ለማስላት ደንቦቹን ይጥሳል፣ ከዚያ በእርግጠኝነት መገኛ መኖሩን ያረጋግጣል።

የትኞቹ ድርጅቶች በእቅዱ ውስጥ የመካተት ስጋት ያለባቸው?

የትኛዎቹ ግብር ከፋዮች በዚህ ዝርዝር ውስጥ እንደሚካተቱ ሲወስኑ ተቆጣጣሪዎች የተለያዩ መለኪያዎችን ግምት ውስጥ ያስገባሉ። ግን በተመሳሳይ ጊዜ ድርጅቶቹ ራሳቸው ከነሱ ጋር በተገናኘ በቦታው ላይ የታክስ ኦዲት መደረጉን መወሰን ይችላሉ ። በዝርዝሩ ውስጥ በብዛት የተካተቱት ድርጅቶች የሚከተሉት ባህሪያት ያላቸው ናቸው፡

• ወጪዎች ከገቢው ብዙም ያልፋሉ፤
• ለአንድ የግብር ጊዜ በርካታ ተቀናሾች ተሰጥተዋል፤
• ወጪ በመደበኛነት ከጥሬ ገንዘብ ደረሰኞች ይበልጣል፤
• ይገኛል።በፌዴራል የግብር አገልግሎት ውስጥ ሰነዶችን በማጥናት ሂደት ውስጥ በተገለጹት ኢኮኖሚያዊ አመልካቾች ውስጥ አለመመጣጠን;
• የአገልግሎት ሰራተኞች በድርጅቱ ውስጥ የተለያዩ ሰነዶች እንደተበላሹ ወይም ሆን ተብሎ እንደወደሙ መረጃ ደረሳቸው፤
• ቅሬታው ለፌዴራል ታክስ አገልግሎት ተጽፎ ኩባንያው ግብር ከመክፈል ለማምለጥ የተለያዩ ሕገወጥ መንገዶችን እንደሚጠቀም መረጃ የያዘ በመሆኑ የግብር መነሻው ምክንያታዊ ባልሆነ መልኩ ቀንሷል፤
• አመላካቾች ቀለል ያለውን አገዛዝ ለመጠቀም ከሚፈቅደው ገደብ እሴቶች ጋር ይቀራረባሉ፤
• ድርጅቱ ምንም ጥቅም ከማያመጡ እጅግ በጣም ብዙ አጋሮች ጋር ስምምነት አድርጓል።
• በዴስክ ኦዲት ወቅት አለመጣጣሞች ከተገለጡ የፌዴራል ታክስ አገልግሎት ሰራተኞች ግብር ከፋዮች ማብራሪያ እንዲሰጡ ይጠይቃሉ እና የማይገኙ ከሆነ ኩባንያው በመስክ ዝግጅቶች ዝርዝር ውስጥ ተካቷል ።

ድርጅቶቹ ራሳቸው በፍተሻ ዕቅዱ ውስጥ የማካተትን ስጋቶች መተንተን አለባቸው። በቀጥታ በፌዴራል የግብር አገልግሎት ድህረ ገጽ ላይ, በቦታው ላይ የታክስ ኦዲት አደረጃጀት በሚካሄድበት መሰረት ድንጋጌዎች ተዘርግተዋል. ይህ ድርጅቶች በእቅዱ ውስጥ የተካተቱበት መመዘኛንም ያካትታል።

ተቆጣጣሪዎች ምን ያረጋግጣሉ?

ከተለያዩ የግብር ስብስቦች ወይም ሌሎች ክፍያዎች ጋር የተያያዙ ሰነዶች ሊረጋገጡ ይችላሉ። የታክስ ብቻ ሳይሆን የተፈቀደ ነው። በቦታው ላይ የታክስ ኦዲት የተለያዩ አለመግባባቶችን እና ውዝፍ እዳዎችን ለመለየት የሚያስችሉዎትን ወረቀቶች ማጥናትን ያካትታል።

ተቆጣጣሪዎች ሰነድ ሊጠይቁ ይችላሉ፡

• የገቢ እና ወጪ ደብተር፤
• የተለያዩ የክፍያ ሰነዶች፣ቼኮች፣ ደረሰኞች ወይም ሌሎች ተመሳሳይ ወረቀቶች፤
• ግብር በመክፈል ምክንያት የደረሰኝ፤
• ጥሬ ገንዘብ ወይም የባንክ ወረቀቶች፤
• የስራ ፈቃዶች፣ቻርተር እና ሌሎች አካላት ሰነዶች፤
• የተለያዩ የመጀመሪያ ደረጃ የቤት ውስጥ ወረቀቶች፤
• ደረሰኞች፤
• የመለያዎች ገበታዎች፤
• የሂሳብ ሰነዶች፤
• የግብር ሪፖርቶች፤
• የመንገድ ደረሰኞች፣ የዝውውር እና የመቀበያ ሰርተፊኬቶች እና ሌሎች ወረቀቶች።

በቦታ ላይ የታክስ ኦዲት የማካሄድ ቃሉ በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ላይ የተመካው ስፔሻሊስቶች ምን ያህል ሰነዶች እንደሚያጠኑ ነው።

ድርጅቶች ስለ ግምገማው እንዴት ያገኙታል?

የማሳወቂያው ሂደት ጥናቱ በታቀደለት ወይም ባልተያዘለት ላይ ይወሰናል። በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ የግብር ተቆጣጣሪው የግብር ከፋዩ ቀደም ሲል ከተገለፀ በኋላ በቦታው ላይ ኦዲት ይካሄዳል. ይህንን ለማድረግ አብዛኛውን ጊዜ ደብዳቤ ወደ ድርጅቱ አድራሻ ይላካል።

አስገራሚው ውጤት የጥናቱ አስፈላጊ ነጥብ ከሆነ የኩባንያው ሰራተኞች ስለታቀደው ሂደት በምንም መልኩ እንዲያውቁ አይደረግም። ይህ ላልታቀዱ ፍተሻዎች ተፈጻሚ ይሆናል።

እቅዱ ሚስጥራዊ ሰነድ ነው፣ስለዚህ የፌደራል ታክስ አገልግሎት ሰራተኞች መረጃውን ከገለፁ ተጠያቂ ይሆናሉ። ስለዚህ ለግብር ከፋዩ ሳያሳውቅ ያልተያዘ የመስክ ታክስ ኦዲት ይደረጋል።

ድርጅቶች እንዴት ማሳወቂያ ይደርሳቸዋል?

የታቀደ ጥናት እየተካሄደ ከሆነ በመጀመሪያ በዝርዝሩ ውስጥ የተካተቱ ሁሉም ግብር ከፋዮች ስለታቀደው ማሳወቂያ ይደርሳቸዋል።ክስተት. ብዙውን ጊዜ የሚከተሉት ዘዴዎች ለዚህ ጥቅም ላይ ይውላሉ፡

• የግል ማስታወቂያ ለኩባንያ ተወካይ ማድረስ፤
• የተመዘገበ ደብዳቤ በመላክ እና የማስረከቢያ ማስታወቂያ መከፈል አለበት፤
• በኤሌክትሮኒክስ ማሳወቂያ በTKS በመላክ ላይ።

በመቀጠል የኩባንያው ተወካይ የፍተሻ ውሳኔውን ቅጂ ለመቀበል ወደ FTS ቢሮ መምጣት አለበት። በተቋሙ ቅጂ ላይ መፈረም አለብህ።

ጊዜ ያልተያዘ ፍተሻ መቼ ነው የሚደረገው?

ይህን ጥናት ለማካሄድ ከፌዴራል ታክስ አገልግሎት አመራር ፈቃድ እስኪያገኝ ድረስ መጠበቅ አይኖርብዎትም እና ግብር ከፋዩ ስለዚህ ክስተት እንዲያውቀው አይደረግም። ይሁን እንጂ እንዲህ ላለው ማረጋገጫ ጥሩ ምክንያቶች ሊኖሩ ይገባል. እነዚህ ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• ኩባንያው በስራ ወቅት የዜጎችን ጤና ይጎዳል፤
• የሀገሪቱን ባህላዊ ቅርሶች ታማኝነት መጣስ፤
• አካባቢን ይጎዳል፤
• ድርጅቱ በዴስክ ወይም በመጨረሻው የመስክ ኦዲት ወቅት የሚስተዋሉ ጥሰቶችን አያጠፋም፤
• ከአንድ የተወሰነ ድርጅት ጋር በተያያዘ የአቃቤ ህግ መሥሪያ ቤት መስፈርት አለ፣በዚህም መሰረት ላልተያዘለት የሰነድ ምርመራ ያስፈልጋል።

ሳይዘገይ እና በፍጥነት ፍተሻ ለማካሄድ አስፈላጊ የሆኑ አንዳንድ ሁኔታዎች አሉ። ይህንን ለማድረግ የፌደራል ታክስ አገልግሎት ሰራተኞች ልዩ ማሳሰቢያ ወደ አቃቤ ህጉ ቢሮ መላክ አለባቸው, ከዚያ በኋላ የኩባንያው ምርመራ በሚቀጥለው ቀን ይጀምራል.

የሂደት ደረጃዎች

የማንኛውም ተቋም የጥናት ሂደት ትግበራን ያካትታልተከታታይ ደረጃዎች. በቦታው ላይ የታክስ ኦዲት የማካሄድ ሂደት የሚከተሉትን ተግባራት ማከናወን ነው፡-

• ጥናት ለማካሄድ ውሳኔ ተወስኗል፤
• ተቆጣጣሪዎች ወደ ድርጅቱ ሲደርሱ ውሳኔውን ለድርጅቱ ኃላፊ አስረክበዋል፤
• ለተቆጣጣሪዎች ስራቸውን ለመስራት በሚመችበት የተለየ ክፍል ውስጥ ተመድቧል፤
• የጥናቱ አስፈላጊ ሰነዶችን ተቆጣጣሪዎች ይፈልጋሉ፤
• ግቢውን እና ከህንጻው አጠገብ ያለውን አካባቢ መመርመር ይችላሉ፤
• ሙሉ ክምችት የመውሰድ መብት አላቸው፤
• የሰነዶች ናሙናዎች ሊመረመሩ ይችላሉ፤
• ከባድ ጥሰቶች ከተገኙ፣ ወረቀቶች ሙሉ በሙሉ ሊነሱ ይችላሉ፤
• ትንሹ ተቆጣጣሪዎች በኩባንያው ውስጥ ለሁለት ወራት ናቸው ነገር ግን ይህ ጊዜ በከፍተኛ ሁኔታ ሊጨምር ይችላል እና አስፈላጊ ከሆነም ጥናቱን እንዲያቆሙ ህጉ ይፈቅዳል;
• የግምገማ እገዳ ካለ ሂደቱ እስከ 15 ወራት ሊወስድ ይችላል፤
• በሂደቱ ማብቂያ ላይ በድርጅቱ ላይ አስገዳጅ የሆነ ውሳኔ ተወስኗል።

ከኦዲቱ በኋላ የተለያዩ ጉልህ ጥሰቶች ከታዩ ኩባንያው ቅጣቶችን መክፈል ይኖርበታል፣ እና ብዙ ጊዜ ባለስልጣናት እንኳን በወንጀል ወይም በአስተዳደራዊ ተጠያቂ ይሆናሉ። ለዚህም ነው የድርጅቱ ኃላፊዎች በቦታው ላይ የታክስ ኦዲት እንዲደረግላቸው የማይፈልጉት። የሰነድ መገምገሚያ ጊዜ ብዙውን ጊዜ ከሁለት ዓመት ያልበለጠ ነው፣ ነገር ግን ውዝፍ እዳዎችን ወይም ሌሎች ችግሮችን ለመለየት ላለፉት የግብር ጊዜያት ሰነዶችን መጠየቅ ይቻላል።

ሰነዶች እንዴት ይያዛሉ?

ለዝግጅቱ፣ ለተቆጣጣሪዎች አስፈላጊ ሰነዶችን ማግኘት ያስፈልጋል። በቦታው ላይ የታክስ ኦዲት አሰራር ሂደት ለተለያዩ ጊዜያት ሰነዶችን የመያዝ እድልን ያመለክታል. ይህ ሂደት ሲጠናቀቅ የድርጅቱ ሰራተኞች፣ በፌደራል ታክስ አገልግሎት ውስጥ የማይሰሩ ምስክሮች እና እየተጣራ ባለው ድርጅት ውስጥ እንዲሁም ተቆጣጣሪዎቹ እራሳቸው መገኘት አለባቸው።

ሰነዶቹ ከመያዙ በፊት ተቆጣጣሪው ተገቢውን ውሳኔ ለኩባንያው ኃላፊ ያስተላልፋል፣ እንዲሁም አንድ ዜጋ ምን መብቶች እና ግዴታዎች እንዳሉት ያብራራል። መጀመሪያ ላይ ሰነዶቹን በፈቃደኝነት ለማስረከብ ታቅዷል, እና ተቆጣጣሪዎቹ እንደዚህ አይነት ጥያቄ ውድቅ ካደረጉ, ወረቀቶቹን በግዳጅ ያነሳሉ.

የምርምር ሂደቱ የሚካሄደው በቀን ውስጥ ብቻ ቢሆንም ከድርጅቱ የስራ ጊዜ ሊበልጥ ይችላል። ሰነዶች በ22፡00 እና 06፡00 መካከል አይፈተሹም።

የቼኩ መጨረሻ እንዴት ነው የሚደረገው?

ከድርጅቱ ሰነዶች ጋር በተገናኘ ሁሉም ምርምሮች እንደተደረጉ ቼኩ ያበቃል። በተደነገገው ቅጽ ውስጥ ልዩ የምስክር ወረቀት በማዘጋጀት ይሰጣል. በፌዴራል የግብር አገልግሎት ቁጥር ММВ-7-2/189 ትዕዛዝ በአባሪ ቁጥር 7 ተወክሏል.

በቦታው የታክስ ኦዲት ውጤቶችን አያካትትም ምክንያቱም የአሰራር ሂደቱ መጠናቀቁን ለኩባንያው አስተዳደር ማሳወቅ ብቻ አስፈላጊ ስለሆነ። መረጃ ይዟል፡

• ምስረታ ቀን፣ በቼክ ማብቂያ ቀን የተወከለው፤
• በዚህም መሰረት የውሳኔው ዝርዝሮችጥናት፤
• የግብር ከፋይ መረጃ፣ እሱም ሙሉ ስሙን፣ ኬፒፒን፣ ቲን እና ሌሎች መረጃዎችን ጨምሮ እንደ ግለሰብ ስራ ፈጣሪ ወይም ድርጅት፤
• በጥናቱ የተጎዱትን ሁሉንም ግብሮች እና ወቅቶች ይሰጣል፤
• በሂደቱ ወቅት የማረጋገጫ ጊዜውን ለማገድ ወይም ለማራዘም አስፈላጊ ከሆነ ይህ እውነታ በምስክር ወረቀቱ ውስጥ ተገልጿል፤
• በመጨረሻው በፍተሻው ባለስልጣን ተፈርሟል።

ሰነዱ በግል ለድርጅቱ ኃላፊ ከተላለፈ፣ ቅጂው ላይ ፊርማ ማድረግ አለበት። የምስክር ወረቀቱ ከተዘጋጀ በኋላ ፍተሻው እንደተጠናቀቀ ይቆጠራል፣ ስለሆነም ተቆጣጣሪዎች ምንም ተጨማሪ ሰነዶችን እንዲጠይቁ ወይም በኩባንያው ውስጥ ሊሆኑ አይችሉም።

ድርጊትን የመሳል አስፈላጊነት

የኦዲቱ ዋና አላማ ከተለያዩ ግብር አከፋፈል ወይም ሌሎች ክፍያዎች ጋር የተያያዙ የተለያዩ ጥሰቶችን መለየት ነው። ስለዚህ, ሁልጊዜ የሚወሰነው በቦታው ላይ የታክስ ኦዲት ኦዲት ውጤትን መሰረት በማድረግ ነው. ለዚህም ልዩ ተግባር እየተሰራ ነው።

የመስክ ታክስ ኦዲት ሪፖርት ጥናቱ ካለቀ በኋላ ባሉት ሁለት ወራት ውስጥ ይመሰረታል። ቆጠራው ግብር ከፋዩ የኦዲት ማጠናቀቂያ የምስክር ወረቀት ከተቀበለበት ጊዜ ጀምሮ ነው።

በሥነ ጥበብ። 100 የግብር ኮድ እና የፌደራል ታክስ አገልግሎት ትዕዛዝ ቁጥር MMV-7-2 / 189 ለዚህ ሰነድ ቅፅ እና ይዘት መሰረታዊ መስፈርቶችን ይይዛሉ. ለድርጊት ምስረታ ዋና ህጎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የመውጫ እርምጃ እየተዘጋጀ ነው።የግብር ኦዲት ጥሰቶች በሌሉበትም ቢሆን፤
• በኤሌክትሮኒክ ወይም በወረቀት መልክ ሰነድ ማመንጨት ተፈቅዶለታል፤
• በኮምፒዩተር ላይ ወይም በእጅ መሙላት ይችላሉ፤
• ሉሆች በቁጥር መቆጠር እና መገጣጠም አለባቸው፤
• እያንዳንዱ ማመልከቻ የተረጋገጠው በአንድ የተወሰነ የፌደራል ታክስ አገልግሎት ክፍል ኃላፊ ፊርማ ነው፤
• በጽሁፉ ውስጥ የተለያዩ እርማቶች ወይም እርማቶች እንዲኖሩት አልተፈቀደለትም፤
• ሰነዱ ሶስት ክፍሎችን ያቀፈ ነው፤
• በመጨረሻ ላይ በተለዩት ጥሰቶች ወይም አለመኖራቸው የቀረቡ ውጤቶች ናቸው፤
• ሁሉም ጥሰቶች መመዝገብ አለባቸው፣እና የተለያዩ ደንቦችን ማጣቀስም ያስፈልጋል፤
• በውሃው ክፍል ውስጥ፣ ድርጊቱ የተፈፀመበት ቀን፣ ስለ ድርጅቱ ኦዲት የተደረገ መረጃ፣ በምርመራ ላይ ያሉ ሰነዶች ዝርዝር፣ የታክስ ዝርዝር እና በጥናት ላይ ያሉ ጊዜዎች፣ የጥናቱ መጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀናት፣ እና እንዲሁም የቁጥጥር እርምጃዎች ወይም ሌሎች እርምጃዎች በግብር ባለስልጣናት የተከናወኑ መሆናቸውን ያመልክቱ፤
• ገላጭው ክፍል ተቆጣጣሪዎቹ ያወጧቸውን ጥሰቶች ሁሉ ይዟል፣ እና ከሌሉ፣ተዛማጁ ምልክት ይደረግበታል፣እና የተለያዩ ማባባስ ወይም ማቃለያ ሁኔታዎች በተጨማሪ እዚህ ገብተዋል፤
• የመጨረሻው ክፍል የተቆጣጣሪዎችን መደምደሚያ፣የጥሰቶችን መዘዝ ለማስወገድ ሀሳቦች እና እንዲሁም ስለተቆጣጣሪዎች መረጃ ይዟል።

ህጉ በታመነ ኩባንያ አስተዳደር እና በፌደራል የታክስ አገልግሎት መፈረም አለበት። አንድ ቅጂ ሰነዱ ከተዘጋጀ በኋላ በ 5 ቀናት ውስጥ ለግብር ከፋዩ ይተላለፋል. የድርጅቱ ሰራተኞች ድርጊቱን ለመቀበል እምቢ ካሉ፣ በተመዘገበ ፖስታ ይላካል።

የኩባንያው አስተዳደር በኦዲት ወቅት የሚፈፀሙ የስነምግባር ህጎች

የኩባንያ መዛግብት ጥናት ለእያንዳንዱ ድርጅት አሳፋሪ ጊዜ ነው። ብዙውን ጊዜ ሰራተኞች እና የኩባንያው አስተዳዳሪዎች ይጠፋሉ, ሰነዶችን ለተቆጣጣሪዎች መስጠት አይፈልጉም, ወይም የተሳሳተ ባህሪ ያሳያሉ. ስለዚህ፣ በርካታ ጠቃሚ ምክሮችን ግምት ውስጥ ማስገባት ተገቢ ነው፡

• ቼከርስ ስለ ድርጅቱ ስራ ያላቸውን ጥያቄዎች ዝርዝር ሊጠየቅ ይገባል፣ ስራ ፈጣሪዎች ከዚህ መረጃ ጋር የመተዋወቅ መብት ስላላቸው፤
• የተለያዩ ለመረዳት የማይችሉ መረጃዎች ተቆጣጣሪዎች እንደ ጥሰት እንዳይገነዘቡ ለችግሮች ሁሉ ማብራሪያ ወዲያውኑ መስጠት ተገቢ ነው ፤
• ተቆጣጣሪዎች የተለያዩ ጥያቄዎችን ካቀረቡ እነሱን አለማሟላት የሚያስከትለውን መዘዝ ለማወቅ በጥንቃቄ መታከም አለባቸው፤
• ጥቃቅን ጉድለቶች ሲታወቁ ከተቻለ በፍጥነት መታረም አለባቸው፤
• በጥናቱ ወቅት ተቆጣጣሪዎቹ እራሳቸው ጥሰቶች እና ስህተቶች ካደረጉ መመዝገብ አለባቸው ምክንያቱም በእነሱ ወጪ ወደፊት የምርመራውን ውጤት መቃወም ስለሚቻል;
• መረጋጋት እና በራስ መተማመን አስፈላጊ ነው፣ እና በይበልጥም ተቆጣጣሪዎችን መስደብ ወይም ማስፈራራት አይፈቀድም።

ከላይ የተጠቀሱትን ምክሮች ከግምት ውስጥ በማስገባት የኩባንያው አስተዳደር ከተቆጣጣሪዎች ጋር ሲገናኝ ችግር እንደማይገጥመው ዋስትና ተሰጥቶታል።

ኩባንያን በሚዘጉበት ጊዜ የመፈተሽ ልዩነቶች

ኩባንያዎች በተለያዩ ምክንያቶች ሊዘጉ ይችላሉ፣ ምክንያቱም ምንም ትርፍ ላይኖር ይችላል ወይም የመክፈቻ ግቡ ላይ ደርሷልኢንተርፕራይዞች. ሂደቱ በፈቃደኝነት ብቻ ሳይሆን በግዴታም ሊሆን ይችላል።

አንዳንድ ድርጅቶች በፈሳሽ ጊዜ በፌደራል ታክስ አገልግሎት ቁጥጥር ይደረግባቸዋል። ይህንን ለማድረግ ተቆጣጣሪዎች ወደ ኩባንያው ቢሮ ይመጣሉ. የፍተሻ ሰራተኞቹ ኩባንያው ዕዳዎች እንዳሉት, ሊመለሱ እንደሚችሉ እና ሌሎች ጉልህ ምክንያቶችም ተለይተዋል. ለዛም ነው፣ አስተዳደሩ ኩባንያውን ለመዝጋት ከወሰነ፣ ስለዚህ የፌደራል ታክስ አገልግሎት በአስቸኳይ ማሳወቅ አለበት።

እንደዚህ ባለው ቼክ ለተቆጣጣሪዎች የተለየ ቢሮ መመደብ አስፈላጊ ነው። የድርጅቱን ሥራ ለሦስት ዓመታት ያህል ሰነዶችን መጠየቅ ይችላሉ። በጥናቱ ወቅት የድርጅቱ ኃላፊ ሊኖር ይችላል።

በመሆኑም በቦታው ላይ የሚደረገው ፍተሻ በፌደራል የታክስ አገልግሎት ውጤታማ የቁጥጥር መንገድ ነው። የታቀዱ ወይም ያልታቀዱ ሊሆኑ ይችላሉ. በትክክለኛው የእርምጃዎች ቅደም ተከተል ተከናውኗል. እያንዳንዱ የኩባንያው ኃላፊ ተቆጣጣሪዎች ምን ዓይነት መብቶች እና ግዴታዎች እንዳሉ, ምን ሰነዶች ሊጠይቁ እንደሚችሉ እና የፍተሻውን መጨረሻ እንዴት ማዘጋጀት እንዳለባቸው በደንብ ማወቅ አለባቸው. በዚህ አጋጣሚ በፌደራል የታክስ አገልግሎት ሰራተኞች ከተጣሱ መብቶችዎን መጠበቅ እና መከላከል ይችላሉ።