71 መለያ። 71 የሂሳብ መለያዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ ከጊዜ ወደ ጊዜ ለሠራተኞች ለተለያዩ ዓላማዎች ገንዘብ መስጠት አስፈላጊ ይሆናል ለምሳሌ፡

• የቅድሚያ የጉዞ ወጪዎች፤

• ለአስተዳደር ፍላጎቶች የቅድሚያ ክፍያ፣የእቃ ግዢ፣የመለዋወጫ ዕቃዎች፣የፖስታ እና የውክልና ወጪዎች እንዲሁም የተለያዩ ክፍያዎች።

ስለዚህ፣ በሪፖርቱ ስር ገንዘብ የማግኘት መብት ያለው ማን እንደሆነ በትክክል እንወቅ፣ ለዚህ ምን ምክንያቶች እንደሚያስፈልግ፣ ገንዘብ ለማውጣት ሰነዶችን እና የሂሳብ ስራዎችን እንዴት በትክክል ማዘጋጀት እንደሚቻል እና እንዲሁም የቅድሚያ ሪፖርት በትክክል እናዘጋጅ። ያወጡት ወጪ።

ሪፖርት የሚደረጉ ሰዎች - እነማን ናቸው?

ልምድ የሌለው ወይም ቸልተኛ የሒሳብ ባለሙያ ለአቅራቢው ወይም ለደንበኛ ተወካዮች ገንዘቡን በመጻፍ በ71 የሒሳብ ደብተሮች ላይ የሚያስቀምጥበት ጊዜ አለ። በመሠረቱ, ትናንሽ ንግዶች በዚህ ጥፋተኛ ናቸው, በዚህ መንገድ ከአበዳሪው ጋር እንደተስማሙ ወይም ለትዕዛዙ እንደከፈሉ በማመን. ይህ በህግ የተደነገጉትን ደንቦች መጣስ ነው።

ተጠያቂ ሰዎች የግድ የድርጅቱ ሰራተኞች ናቸው። በተጨማሪም በሪፖርቱ ስር ገንዘብ ማውጣት ከሠራተኛው ጋር በቁሳቁስ ላይ ስምምነት ከመጠናቀቁ በፊት ነውኃላፊነት፣ መለኪያውን የሚወስን እና የተከራካሪዎችን መብትና ግዴታ የሚደነግግ።

እንደ ደንቡ፣ በቁሳቁስ ኃላፊነት የሚሰማቸው እና ተጠያቂነት ያለባቸው ሰዎች ክበብ በጭንቅላቱ ይመሰረታል ፣ ተገቢውን ቅደም ተከተል ያወጣል ፣ በየዓመቱ ይሻሻላል። ለተጠያቂነት ያለው ሂሳብ 71 መለያዎችን ያንፀባርቃል።

የጉዞ ወጪዎች

ለጉዞ ወጪ የሚቆጠር የገንዘብ መጠን ከጥሬ ገንዘብ ዴስክ ይወጣል ወይም ወደ ሰራተኛው ካርድ የሚዛወረው በፅሁፍ ኃላፊው ውሳኔ ነው። እርግጥ ነው, በዚህ ጉዳይ ላይ, የተጠያቂነት ስምምነትን መደምደም አስፈላጊ አይደለም, ምክንያቱም ማንኛውም የኩባንያው ሰራተኛ ለንግድ ጉዞ መሄድ ይችላል, እና ለጉዞው መሰረት የሆነው የአስተዳደር ትእዛዝ ነው, እና የሂሳብ መዝገብ 71 ያንፀባርቃል. ክወናዎች።

በሪፖርቱ ስር ለገንዘብ መክፈያ ምክንያቶች

እንዲህ ዓይነቱ እትም የሚተዳደረው አሁን ባለው ህግ ነው፣ እና የዚህ አሰራር ዋና ህጎች የሚከተሉት ናቸው፡

• በሪፖርቱ መሰረት ለገንዘብ ክፍያ ሰነዶችን መስጠት የተከለከለ ነው፣ ሰራተኛው ቀደም ብሎ የተቀበለውን መጠን ሪፖርት ካላደረገ፣

• ገንዘብ የሚወጣው የገንዘቡ መጠን እና የተሰጠበት ጊዜ የሚገልጽ ማስታወሻ በመያዝ ኃላፊው በፀደቀ ማመልከቻ ላይ፤

• የወጪዎች ሪፖርት የተጠናቀረ እና የስራ ጉዞው ካለቀ ወይም በአስተዳዳሪው የተቀመጠው የጊዜ ገደብ ካለፈ በ3 ቀናት ውስጥ ይፈርማል።

ሰነድ

ስለዚህ ወጪዎቹ ከተደረጉ በኋላ ወይም ከቢዝነስ ጉዞ እንደደረሱሰራተኛው በ 3 ቀናት ውስጥ ሪፖርት ማድረግ እና ለሂሳብ ሹሙ የማስረከብ ግዴታ አለበት የቅድሚያ ሪፖርት ቅጽ AO-1 ያወጡትን ወጪዎች አዋጭነት የሚያረጋግጡ ሰነዶች ጋር።

በቅድሚያ ሪፖርቱ ውስጥ፣ ድምሮቹ ይሰላሉ እና ውጤቱም ይታያል፡

• ሁሉም ገንዘቦች ጥቅም ላይ ስለዋሉ የገንዘብ ቀሪ ሒሳብ የለም፤

• ከታቀደው ያነሰ ወጪ ስለተሰራ ቀሪ ሂሳብ አለ፤

• የወጡትን ገንዘቦች ከመጠን በላይ በማውጣት፣ ወጪያቸው ከፍ ባለ መጠን ነው።

ቀሪ ሂሳቡ ለ PKO የኩባንያው የገንዘብ ዴስክ ተመልሷል፣ እና የተትረፈረፈ ገንዘብ ለጥሬ ገንዘብ ማቋቋሚያ እጅ ተሰጥቷል። በሂሳብ አያያዝ ላይ ያሉ ሁሉም የሂሳብ ስራዎች 71 የሂሳብ መለያዎችን ያንፀባርቃሉ።

በህግ የተቀመጡት ህጎች ካልተከተሉ፣ተጠያቂው የሚይዘው ፈንድ መጠን ከደመወዙ ይሰረዛል ወይም እንደ እጥረት ይገለፃል እና በፍርድ ቤት ውሳኔም ይመለሳል።

መለያው እንዴት እንደሚሰራ

የተጠቀሰው መለያ በሪፖርቱ ስር በተሰጡ ገንዘቦች ላይ ከሰራተኞች ጋር ስለሚደረጉ ሰፈራዎች መረጃን ያጠቃልላል። እነዚህ መጠኖች በሂሳብ 71, ከጥሬ ገንዘብ ሂሳቦች ጋር ይዛመዳሉ, ለምሳሌ 50 - "ገንዘብ ተቀባይ". የተመዘገቡ የወጪ መጠኖች ከሂሳብ 71 ክሬዲት ወደ የወጪ ሂሳቦች ዴቢት ይከፈላሉ ለምሳሌ 10 - "ቁሳቁሶች" ወዘተ

በሰራተኞች ያልተመለሱት መጠኖች ከሂሳብ 71 ክሬዲት ወደ ሂሳብ 94 ዴቢት ይቀነሳሉ - "እጥረት"። በመቀጠልም እነዚህ መጠኖች ከክሬዲት 94 ወደ ሂሳብ 70 ተቀናሽ ይደረጋሉ. ከደመወዝ ተቀናሽ በማንኛውም ምክንያት የማይቻል ከሆነ, ሂሳብ 73 ተቀናሽ ነው እና ለድርጅቱ ክፍያ መመለስ ጥያቄ ይነሳል.ጉዳት።

የመተንተኛ ሂሳብ ለእያንዳንዱ ሰራተኛ የግዴታ ወርሃዊ ድምር ያለው ለብቻው እንደሚቀመጥ ልብ ሊባል ይገባል። የ 1C ፕሮግራምን በመጠቀም ሜካናይዝድ የሂሳብ አያያዝ ከተሰጡት ወይም ከተፃፉ መጠኖች አንፃር አስፈላጊውን ሰነድ ለመሳል ፣ የጊዜ ወሰን ለማዘጋጀት ወይም የተጠያቂ ሰዎችን ዝርዝር ለማዘጋጀት ያስችልዎታል ፣ ሁሉም መረጃዎች በሂሳብ ካርድ ተጣምረዋል 71. የሂሳብ ሹሙ ሪፖርት ማድረግ አለበት ። በተመደበው ጊዜ ውስጥ የቅድሚያ ሪፖርት በማዘጋጀት በተሰጠ በእያንዳንዱ መጠን. ትንታኔዎች በሂሳብ 71 ላይ ወደ ጆርናል-ትዕዛዝ ይጣመራሉ፣ ይህም በሪፖርቱ ጊዜ መጨረሻ ላይ ይዘጋጃል።

የመለያ መለያዎች

እያንዳንዱ የቅድሚያ ሪፖርት የሚሰራው በሂሳብ ሹም መረጃን ወደ ሂሳብ 71 በመለጠፍ ነው። ለተጠያቂው መጠን የሂሳብ ስራዎችን የሚያንፀባርቁ ልጥፎች፡

• ዲቲ 71 - Kt 50 - ከጥሬ ገንዘብ ዴስክ የወጣ የሂሳብ መጠን።

• ዲቲ 71 - Kt 51 - መጠኑ ከአሁኑ መለያ ወደ ሰራተኛው ካርድ ተላልፏል።

• ዲቲ 41 - Kt 71 - የሸቀጦች ግዢ ከተጠያቂው መጠን።

• ዲቲ 10 - Kt 71 - የቁሳቁስ ግዥ።

• ዲቲ 26 - Kt 71 - አጠቃላይ የንግድ ወጪዎች ተሰርዘዋል፣ ለምሳሌ የፖስታ አገልግሎት ተከፍሏል።

• ዲቲ 20 - Kt 71 - የጉዞ ወጪዎች ተሰርዘዋል።

• ዲቲ 50 - Kt 71 - የሂሳብ መጠኑን ቀሪ ሂሳብ በሠራተኛው ለገንዘብ ተቀባይ ተከፍሏል።

• Dt 70 - Kt 71 - የሒሳቡ መጠን ቀሪው ከሠራተኛው ደሞዝ ተቀንሷል።

• Dt 94 - Kt 71 - ሰራተኛው በማለቂያው ቀን ያወጡትን ወጪዎች ሪፖርት አላደረገም።

• ዲቲ 73.2 - Kt 71 - እጥረትን ማቆየት።ሰራተኛ።

• ዲቲ 91.2 - Kt 71 - ማገገሚያ የማይቻል ከሆነ የእጥረቱን መጠን ለሌሎች ወጪዎች በመወሰን።

የመለያ 71 ባህሪዎች

መለያው ገቢር-ተሳቢ ነው። ከዚህ በላይ፣ ለሂሳብ 71 የባህላዊ የሂሳብ ግቤቶችን መርምረናል፣ እንደ ንቁ ሆኖ ሲያገለግል፣ ማለትም፣ ገንዘብ ሲቀበል የሚከፈለው እና ወጪው ሲቋረጥ የሚከፈል ነው። እንደ ተገብሮ መለያ፣ ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል፣ ነገር ግን እንደዚህ ያሉ አጋጣሚዎች ይከሰታሉ።

ለምሳሌ በኩባንያው የጥሬ ገንዘብ ዴስክ ውስጥ ምንም ገንዘብ የለም፣ነገር ግን ለስራ ጉዞ መሄድ አስፈላጊ ነው፣እና ሰራተኛው የጉዞ ወጪዎች ሲመለሱ የሚከፈሉበት ሁኔታ ላይ የግል ፋይናንስ ለመጠቀም ተስማምቷል። በዚህ አጋጣሚ Dt 20 - Kt 71 መለጠፍ።

በዚህ ሁኔታ፣ ከመከፈላቸው በፊት ወጭዎች አሉ፣ እና ኩባንያው እነሱን ለመመለስ ወስኗል። በዚህ ምሳሌ 71 መለያዎች ተግባቢ ናቸው።

ኩባንያው ተ.እ.ታ ከፋይ ከሆነ

አንድ ኩባንያ ተ.እ.ታ ከፋይ ከሆነ እና ለዕቃዎች ወይም አገልግሎቶች የሚከፈለውን የታክስ መጠን በሂሳብ 19 - “ተ.እ.ታ” ላይ ካከማቸ፣ ከዚያም ዕቃ ሲገዙ ወይም ከተጠያቂነት አገልግሎቱን ሲከፍሉ መጠኑን ማንፀባረቅ ያስፈልጋል። የተ.እ.ታ በመለጠፍ Dt 19 - K -т 71 - ለተከፈለው የታክስ መጠን።

የመፃፊያ መሰረት

የቅድሚያ ሪፖርቱን በመቀበል፣የሒሳብ ሹሙ ወጪዎቹን የሚያረጋግጡ ሰነዶችን ይፈትሻል። እነዚህም ለንብረት ግዥ ደረሰኞች፣ የገንዘብ እና የሽያጭ ደረሰኞች ለተለያዩ አገልግሎቶች ክፍያን የሚያረጋግጡ ደረሰኞች፣ ማለትም ለ71 ሒሳቦች ወጭ ለማቅረብ መሰረታዊ የሆኑ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ሊሆኑ ይችላሉ።

ለመያዝ ዋናው መስፈርትበሂሳብ አያያዝ ውስጥ የንግድ ልውውጥ የግብይቱን የጽሁፍ ማረጋገጫ ነው. በሌላ አነጋገር በቅድመ ሪፖርቱ ውስጥ የተመለከቱት ሁሉም ወጪዎች ትክክለኛ እና የተረጋገጡ መሆን አለባቸው የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች, በትክክል የተፈጸሙ, የተሟሉ ዝርዝሮች, አስፈላጊ ፊርማዎች, ማህተሞች እና ማህተሞች. በሰነዶች ያልተደገፉ ወይም ያልተሟሉ ወረቀቶች የተረጋገጡ ወጪዎች በሂሳብ መዝገብ ውስጥ መቀበል እና ሊንጸባረቁ አይችሉም, ይህ ደግሞ ደስ በማይሉ ውጤቶች የተሞላ ነው. ሰራተኛው እነዚህን ወጪዎች ከኪሱ አውጥቶ ይከፍላል።

ስለዚህ ተጠያቂው ሰው የቅድሚያ ሪፖርት የማዘጋጀቱን ጉዳይ በቁም ነገር ሊመለከተው ይገባል፣ ለወጡ ወጪዎች በትክክል የተጠናቀቁ ሰነዶችን በወቅቱ ይጠይቁ።

የሂሣብ እርምጃዎች

የቅድሚያ ሪፖርቱን የሚቀበለው የሒሳብ ሹም የሂሳብ ስሌቶችን ፣ ደጋፊ ሰነዶችን ተገኝነት እና አፈፃፀም ያረጋግጣል ፣ በልዩ ክፍል ውስጥ የወጪ ነጸብራቅ ላይ ያስገባል ፣ 71 ሂሳቦችን ያስታርቃል ፣ መለጠፉን በፊርማው ያረጋግጣል ። ከዚያም የገቢ ወይም ወጪ የገንዘብ ማዘዣ በመጻፍ እና በወጣው የገንዘብ መጠን መካከል ላለው አለመግባባት መጠን ለካሳሪው አስረክቦ የቅድሚያ ሪፖርቱን ይዘጋል።

በታክስ ኦዲት ወቅት ማስታወስ ያለባቸው ነገሮች

ተጠያቂው ሰው ለቤተሰብ ፍላጎቶች ገንዘብ የሚሰጥበት ጊዜ በሕግ የተቋቋመ አይደለም። በድርጅቱ ኃላፊ ሊወሰን ይችላል. ነገር ግን ህጉ ይህንን እንደ የዳይሬክተሩ ተግባር አይመለከተውም። ቀነ-ገደብ ሲወጣ ሰራተኛው ጊዜው ካለፈ በኋላ በ 3 ቀናት ውስጥ ወጪዎችን ሪፖርት ማድረግ አለበት. እና ምንም የጊዜ ገደብ ካልተዘጋጀ,ከዚያም ለረጅም ጊዜ እንኳን ሳይቀር በተጠያቂው መጠን ላይ ሪፖርት ሳይደረግ, ሊጣስ አይችልም. ስለዚህ ኩባንያው እንዲህ ዓይነቱን ጊዜ የማይወስን ከሆነ የግብር ባለሥልጣኖች የይገባኛል ጥያቄ በእጁ ያለው የሂሳብ መጠን የረዥም ጊዜ መገኘቱን በተመለከተ የይገባኛል ጥያቄዎቹ እንደ አግባብ ሊቆጠሩ ባይችሉም ።

እንዲህ ዓይነት ጉዳዮችን ሲያገኙ የግብር ባለሥልጣናቱ ከወለድ ነፃ ብድር እንዲቀበሉ ብቁ ያደርጋቸዋል፣ ይህም ሠራተኛው የተቀበለውን ቁሳዊ ጥቅም መጠን እንዲወስኑ፣ በገቢው ውስጥ እንዲያካትቱ እና የግል የገቢ ግብር እንዲቀንሱ ይጠይቃሉ።

እንዲህ ዓይነቱ የታክስ መስፈርት ሕገ-ወጥ ነው፣ ምክንያቱም የቁሳዊ ጥቅም ጽንሰ-ሐሳብ፣ በ Art. 212 የሩስያ ፌዴሬሽን የግብር ኮድ ከላይ የተገለጸውን ሁኔታ አያካትትም. በታክስ ህጉ መሰረት የቁሳቁስ ጥቅማ ጥቅሞች የተቀበሉት ገቢ ናቸው፡

• ከብድር ተቋማት ገንዘቦችን ለመጠቀም በወለድ ላይ ከሚቆጥበው ገንዘብ፤

• በፍትሐ ብሔር ሕግ ውል መሠረት ንብረት ወይም አገልግሎቶችን ከማግኘቱ፤

• ከአክሲዮኖች ግዢ ወይም ሌሎች ዋስትናዎች።

በዚህ ጉዳይ ላይ የግብር ባለሥልጣኖች ክርክሮች ሕገ-ወጥ ናቸው, ምክንያቱም ከብድር ተቋማት ብድሮች በስምምነት የተደነገጉ ናቸው, እና የተጠያቂው መጠን ጉዳይ በማመልከቻ ላይ ይከናወናል. ነገር ግን የምርመራ አካላትን የይገባኛል ጥያቄ ለማስቀረት በሪፖርቱ ስር ገንዘብ ለማውጣት ሰነዶችን በትክክል ማዘጋጀት የኩባንያዎች አስተዳደር ፍላጎት ነው ።