የኢንቬንቶሪ አስተዳደር ስርዓት በድርጅቱ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የኢንቬንቶሪ አስተዳደር የኩባንያው ወቅታዊ የንብረት አስተዳደር ፖሊሲ አስፈላጊ አካል ነው። ዋናው ግቡ የምርት ሂደቶችን እና የምርት ሽያጭን ቀጣይነት ማረጋገጥ እና በተመሳሳይ ጊዜ ወደ አክሲዮኖች አገልግሎት የሚሄዱትን አጠቃላይ ወጪዎችን መቀነስ ነው። እና እዚህ አውቶማቲክ ስራ ውስጥ ነው. በድርጅቱ ውስጥ ያለው የዕቃ አያያዝ ሥርዓት ይረዳናል።

አጠቃላይ መረጃ

ኢንቬንቶሪዎች ለምርት ሂደቱ አስፈላጊ የሆኑ ቁሳቁሶችን እና ጥሬ ዕቃዎችን ብቻ ሳይሆን ያልተጠናቀቁ ምርቶችን እና ሊሸጡ የሚችሉ እቃዎችን ያጠቃልላል። ድምፃቸውን መቆጣጠር አስፈላጊ ነው. የደህንነት ክምችቶች ሁልጊዜ መሆን አለባቸው, ምክንያቱም ማንም ሰው እስካሁን ድረስ የሸማቾች ፍላጎት እና የአቅርቦት መቋረጥን የሰረዘ የለም. እና ይህ ሁሉ በእንቅስቃሴው የፋይናንስ ውጤት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል. በእርግጥ ይህ በመጠባበቂያ ክምችት ላይም ሊገለጽ እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል, በሌላ በኩል ግን የድርጅቱን መረጋጋት እና ፈሳሽነት ያረጋግጣሉ. እጥረት ካለ, ምርቱ ይቆማል, የሽያጭ መጠን ይቀንሳል, እና እንደዚህ አይነት ሁኔታ ሊፈጠር ይችላል, ይህም ጥሬ ዕቃዎችን ወይም ቁሳቁሶችን በተጋነነ ዋጋ መግዛት አለብዎት. በውጤቱም, ድርጅቱሊሆኑ የሚችሉ ትርፍ እንዳያመልጥዎት። እንዲሁም, ኢንቬንቶሪዎች ፈሳሽ ንብረቶች በመሆናቸው, የእነሱ ቅነሳ አሁን ባለው የድርጅቱ የቁጥጥር ሁኔታ መበላሸትን ያመጣል. ግን እዚህ ወርቃማው አማካኝ ጋር መጣበቅ አስፈላጊ ነው. ስለዚህ, ከመጠን በላይ ክምችቶች የማከማቻቸው ዋጋ እየጨመረ ወደመሆኑ እውነታ ሊያመራ ይችላል, የንብረት ግብር መክፈል ይኖርብዎታል. በተጨማሪም የፋይናንስ ሀብቶች በጥሬ ዕቃዎች ውስጥ በረዶ ስለሚሆኑ እምቅ ገቢን ማጣት ይቻላል. በተጨማሪም አንድ ሰው ለሞራል እርጅና እና ለአካላዊ ጉዳት የተጋለጡ መሆናቸውን መዘንጋት የለበትም.

አቀራረቦች

ስለ ክምችት አስተዳደር ስንናገር ሥራ አስኪያጁ የመጠባበቂያ ክምችቶችን በተመለከተ ሶስት የተግባር እቅዶች ምርጫ እንዳለው ልብ ሊባል ይገባል። በተለያዩ የትርፋማነት ደረጃዎች እና አደጋዎች ይለያያሉ፡

1. ወግ አጥባቂ አካሄድ። አሁን ያለውን የጥሬ ዕቃ፣ የቁሳቁስና ከፊል የተጠናቀቁ ምርቶችን ፍላጎት በማሟላት ላይ ብቻ ያተኩራል። በተጨማሪም በአቅርቦቱ ውስጥ መቆራረጥ ሲያጋጥም፣የምርቶች ሁኔታ መበላሸት፣ከደረሰኝ አሰባሰብ ጋር ተያይዞ መዘግየቶች ሲኖሩ፣የገዢዎች ፍላጎት እንዲነቃቀል፣በአቅርቦቱ ላይ መቆራረጥ በሚፈጠርበት ጊዜ ከፍተኛ ክምችት እንዲፈጠር ያደርጋል። ይህንን አካሄድ መጠቀም የትርፋማነት ደረጃ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል እና ሊደርስ የሚችለውን አደጋ በአዎንታዊ መልኩ ይጎዳል።
2. መጠነኛ አቀራረብ። በድርጅቱ ሥራ ወቅት ሊከሰቱ ለሚችሉ በጣም የተለመዱ ውድቀቶች የመጠባበቂያ ክምችት ለመፍጠር ያቀርባል. በዚህ ጉዳይ ላይ ያሉ ስሌቶች በቀደሙት ዓመታት መረጃ ላይ የተመሰረቱ ናቸው. በዚህ ሁኔታ, አማካይ የትርፍ ደረጃ እናአደጋዎች።
3. አስጨናቂ አቀራረብ። በዚህ ሁኔታ, ዝቅተኛው የአክሲዮኖች ደረጃ (ምንም እንኳን ሙሉ ለሙሉ የማይገኙ ቢሆኑም). በአሠራሩ ሂደት ውስጥ ምንም ውድቀት ካልተከሰተ ኢንተርፕራይዙ ምርጡን የውጤታማነት ውጤት ይቀበላል. ነገር ግን ችግሮች በሚፈጠሩበት ጊዜ ኩባንያው ከፍተኛ የገንዘብ ኪሳራ ያስከትላል. በዚህ መንገድ ከፍተኛውን ትርፍ ልታገኝ ትችላለህ ነገር ግን ከፍተኛ የሆነ የመጥፋት አደጋም አለ::

የአስተዳደር ሞዴል፡ ምክንያቶች

ከዚህ በፊት የሆነው ሁሉ የንድፈ ሃሳብ ስልጠና ነበር። አሁን ለድርጅት የምርት አስተዳደር ስርዓት እድገትን እንመለከታለን። ይህንን ለማድረግ፣ በርካታ ሁኔታዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለብን፡

1. አክሲዮኖች የሚገዙበት ሁኔታዎች (የአቅርቦት መጠኖች፣ የትዕዛዝ ድግግሞሽ፣ ማበረታቻዎች እና ቅናሾች)።
2. የተጠናቀቁ ምርቶች ሽያጭ ባህሪያት (የፍላጎት ሁኔታ, አስተማማኝነት እና የአቅራቢው አውታረ መረብ ልማት, የሽያጭ ደረጃ ለውጦች)።
3. የምርት ሂደት ባህሪይ ገፅታዎች (የመፍጠር ቴክኖሎጂ ገፅታዎች፣ የዝግጅት ጊዜ እና ምርቶች ቀጥታ አቅርቦት)።
4. የእቃ ዕቃዎችን በሚይዝበት ጊዜ የሚወጡ ወጪዎች (የቀዘቀዙ ፈንዶች፣ ሊበላሹ የሚችሉ፣ የማከማቻ ወጪዎች)።

በኢንተርፕራይዝ ውስጥ ያለው የዕቃ አያያዝ ስርዓት በብዙ ልዩ ዘዴዎች ሊገነባ ይችላል። እያንዳንዳቸው የራሳቸው ልዩ ባህሪያት አሏቸው።

የዊልሰን ሞዴል

በሎጅስቲክስ ሥርዓቱ ውስጥ ያለው የእቃዎች አስተዳደር ከፍተኛው ደረጃ ላይ መድረሱን ለማረጋገጥ ይጠቅማል። ልትሆን ትችላለች።ለጥያቄዎች መልስ ለመስጠት ጥቅም ላይ ይውላል: ምን አክሲዮኖች መሆን አለባቸው; ለአንድ ክፍለ ጊዜ ምን ዓይነት ቁሳቁሶች እና ጥሬ ዕቃዎች ያስፈልጋሉ; ምርጥ አቅርቦት. ከነሱ በተጨማሪ ሌሎች መስተካከል ያለባቸው ድንጋጌዎችም አሉ። እንደ ዊልሰን ሞዴል ከሆነ ድርጅቱ በተቻለ መጠን ጥሬ ዕቃዎችን, ቁሳቁሶችን እና እቃዎችን ለማዘዝ ፍላጎት እንዳለው በሂሳብ ዘዴዎች ማረጋገጥ ይቻላል. በዚህ ሁኔታ የትራንስፖርት ወጪዎች, ምዝገባ እና የመሳሰሉት ወጪዎች ይቀንሳል. እና ይህ በቀጥታ የድርጅቱን ትርፋማነት ይነካል ። እንዲሁም ዝቅተኛውን የሚፈቀደው መደበኛ የአክሲዮኖች ደረጃ እንዲመርጡ ይፈቅድልዎታል ፣ ይህም ወደ ጥሬ ዕቃዎች ፣ ቁሳቁሶች እና ከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች ማከማቻ የሚሄዱ ከፍተኛ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎችን ያስወግዳል። በዚህ ጉዳይ ላይ የንብረት አያያዝ ስርዓት መለኪያዎች ምንድ ናቸው? ሞዴሉን ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም የሚከተሉትን ማወቅ አለቦት፡

1. በአንድ አይነት እቃዎች ላይ ብቻ ሊተገበር የሚችል ነው። በተመሳሳይ ጊዜ፣ መጠኑ ያለማቋረጥ መለካት አለበት።
2. በጊዜ ሂደት የማይለዋወጥ የአንድ የተወሰነ ምርት ፍላጎት ደረጃ።
3. ምርቶች የሚመረቱት በቡድን ነው።
4. ትዕዛዞች በተለየ መላኪያ ይመጣሉ፣ ይህም ተጨማሪ ወጪዎችን ይጠይቃል።
5. እቃ ያለማቋረጥ ያበቃል።
6. የመላኪያ እና የትዕዛዝ ወጪዎች ቋሚዎች ናቸው (ወይም በአማካይ ያስፈልግዎታል)። በተጨማሪም፣ በዚህ ሁኔታ፣ የትራንስፖርት፣ የሥራ ማስኬጃ እና ሌሎች ወጪዎች ተጠቃሽ ናቸው።
7. ከተጨማሪ የእቃ ማቅረቢያ እና ለትላልቅ ትዕዛዞች ቅናሾች ጉዳዮችን አይሸፍንም።

በተግባር ምን ጥቅም ላይ ይውላል?

ዋና የዕቃ አያያዝ ሥርዓቶች ምንድናቸው? ባህሪያቸው ምንድን ነው? ይህንን በምሳሌ እንመልከት። እና የኤቢሲ ክምችት ቁጥጥር ስርዓት በጥናት ላይ ያለ ነገር ሆኖ ይሰራል። በድምጽ-ወጪ ትንተና ላይ የተመሰረተ ነው, ይህም ሁሉንም አይነት አክሲዮኖች ወደ ተወሰኑ ቡድኖች ይከፋፈላል, እንደ የሽያጭ መጠን እና የተገኘው ትርፍ. በብዙ አጋጣሚዎች ከ70-80% የሚሆነው የሽያጭ መጠን ከ10-20% ምርቶች ላይ ይወድቃል። ይህ የፓሬቶ መርህ በተግባር ላይ ነው። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ, የእቃዎች አስተዳደር ስርዓት በጣም አስፈላጊ በሆኑ ምርቶች እና እቃዎች ላይ ማተኮር, እንዲሁም በጣም አስፈላጊ ባልሆኑ ቦታዎች ላይ ተጨማሪ ገንዘብ እንዳያወጡ በብቃት ማስተዳደር ይጠቁማል. በስርአቱ ማዕቀፍ ውስጥ የወጪው መጠን, መጠን እና ድግግሞሽ, የአንዳንድ ጥሬ ዕቃዎች እጥረት የሚያስከትለው መዘዝ እና የመሳሰሉት ትልቅ ጠቀሜታ አላቸው. ክፍፍሉ በተለያዩ ምድቦች ይካሄዳል. እስቲ እንያቸው።

የኤቢሲ ስርዓት ምድቦች ምደባ

ሶስቱ አሉ፡

1. ምድብ ሀ. ይህ ረጅም የአጠቃቀም ዑደት ያላቸውን በጣም ውድ የሆኑ የአክሲዮን አይነቶችን ያካትታል። የማይገኙ ከሆነ ከባድ የገንዘብ መዘዝ ስለሚኖር የማያቋርጥ ክትትል ያስፈልጋቸዋል. ከላይ የተገለጸው የዊልሰን ሞዴል እነሱን ለማስመጣት አመቺ ጊዜን ለመወሰን ይጠቅማል። የተወሰኑ የክምችት እቃዎች በአብዛኛው በጣም የተገደቡ እና ሳምንታዊ ፍተሻ ያስፈልጋቸዋል።
2. ምድብለ. ይህ የአሠራሩን ሂደት ቀጣይነት እና የመጨረሻውን የፋይናንሺያል ውጤት መመስረትን በተመለከተ የእቃ ዝርዝር ዕቃዎችን ያጠቃልላል። እንደ ደንቡ፣ የዚህ ቡድን አክሲዮኖች የሚቆጣጠሩት በወር አንድ ጊዜ ብቻ ነው።
3. ምድብ ሐ. የኤቢሲ ቆጠራ አስተዳደር ሥርዓት ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸውን እና የመጨረሻውን የፋይናንሺያል ውጤት በመቅረጽ ረገድ ጉልህ ሚና የሌላቸውን ሁሉንም እቃዎች እዚህ ያካትታል። በዚህ ጉዳይ ላይ የግዢዎች መጠን በጣም ትልቅ ይሆናል. የእቃ ቁጥጥር የሚከናወነው እንደ ደንቡ፣ በሩብ ከአንድ ጊዜ አይበልጥም።

የቆጠራ ዋጋ

በተግባር፣ ለዚሁ ዓላማ የሚከተሉትን ዘዴዎች መጠቀም ይቻላል፡

1. LIFO። በዚህ ሁኔታ, የዋጋ ግሽበት ተጽእኖው ትርፍ በሚፈጠርበት ጊዜ ይስተካከላል. ውጤቱን ተጨባጭ ግምገማ ማድረግ አስፈላጊ ከሆነ ይህ ዘዴ ተስማሚ ነው. አወንታዊው ጎን የንብረት ታክስን መጠን ለመቀነስ ያስችላል።
2. FIFO። በአዎንታዊ መልኩ ፈሳሽነትን ይነካል፣ ወጪን ይቀንሳል እና ትርፍን ይጨምራል።

ማጠቃለል

የኢንቬንቶሪ አስተዳደር ሥርዓት ምንድን ነው? ይህ ክምችቶችን ለመፍጠር እና ለመሙላት እንዲሁም ቀጣይነት ያለው ክትትል እና የአቅርቦትን የስራ እቅድ ለማደራጀት የታለመ የተሟላ የእርምጃዎች ስብስብ ነው። ግብረመልስ እዚህ ትልቅ ሚና ይጫወታል, ወይም ይልቁንስ እንዴት እንደሚተገበር. በጣም ጥሩው ውጤት የአስተዳደሩ አገናኝ ተወካዮች በፍጥነት መቀበል ሲችሉ ነውሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች, ውሳኔዎችን ያድርጉ እና ይተግብሩ. ለዚህም, አውቶማቲክ መሳሪያዎች በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላሉ. መሣሪያውን ለማብራራት ከሶስት-ደረጃ ሞዴል ጋር መስራት ይችላሉ።

አተገባበር

በመጀመሪያ ደረጃ ስለ ክምችት አስተዳደር ስርዓት የቁሳቁስ መረጃ የተመሰረተው ለመጋዘን ፕሮግራሞች እና የውሂብ ጎታዎች ምስጋና ይግባው ነው። ለእነሱ ምስጋና ይግባው, ስለ ጥሬ እቃዎች, ቁሳቁሶች እና በከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች እንቅስቃሴ, እንዲሁም ስለ አንድ ነገር መጫን ወይም ማጓጓዝ ሁሉንም መረጃዎች ማግኘት ይችላሉ. የስርዓቱ ሁለተኛ ደረጃ ከተለያዩ የእቃ ማኔጅመንት ሞዴሎች የተሰራ ነው. ሁሉንም አስፈላጊ የሂሳብ መሳሪያዎችን ይጠቀማሉ, ይህም አሁን ያለውን የአክሲዮን ሁኔታ ለመገምገም እና ውጤታማ የአስተዳደር ምክሮችን ለማዘጋጀት ያስችላል. በሶስተኛ ደረጃ የፋይናንስ አስተዳደር ሞዴል ጥቅም ላይ ይውላል, እንዲሁም በሶፍትዌር የተተገበሩ እገዳዎች, ይህም የአክሲዮኖችን የፋይናንስ ሁኔታ ለመቆጣጠር ያስችላል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ የሚደረጉ ውሳኔዎች ኢኮኖሚያዊ ቅልጥፍና ይገመገማሉ, ጥሬ ዕቃዎችን እና ቁሳቁሶችን ለመግዛት ምንጮች ይወሰናሉ. በተጨማሪም, ይህ ሞዴል አጠቃላይ የንብረት አያያዝን የፋይናንስ ስትራቴጂ ይመለከታል. የሶፍትዌር አተገባበር እና አውቶሜሽን መሳሪያዎች መገኘት የውጤታማነት ደረጃን በእጅጉ ያሳድጋል እና በመጨረሻም የኢኮኖሚ ሰራተኞችን ሰራተኞች ይቆጥባል።

ማሻሻያዎች

ጥያቄው በንቃት ተነስቷል፡የእቃ ዝርዝር አስተዳደር ስርዓቱን እንዴት ማሻሻል ይቻላል? በመጀመሪያ አስፈላጊው መረጃ በማንኛውም ጊዜ መገኘቱን ማረጋገጥ አለብዎት.ጊዜ. የደመና ማስላት ሊረዳ የሚችልበት ቦታ ይህ ነው። በይነመረብ ካለ ብቻ - በአለም ላይ ካለው የዘፈቀደ ነጥብ ውሂብ እንዲቀበሉ ያስችሉዎታል። በተጨማሪም እጅግ በጣም የላቁ የኢንቬንቶሪ አስተዳደር ስርዓቶች የጥሬ ዕቃዎችን እና ቁሳቁሶችን ፍጆታ ለማስላት ስልተ ቀመሮች አሏቸው። ስለዚህ, አክሲዮኖች መሙላት በሚያስፈልግበት ጊዜ ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ትንበያዎች እና ምክሮችን መስጠት ይችላሉ. በዚህ አጋጣሚ የግለሰቡ ሚና ትዕዛዞችን በማስቀመጥ እና የስርዓቱን መደበኛ ስራ በመከታተል ላይ ብቻ የተገደበ ነው።

ACS ፍጠር

ራስ-ሰር ቁጥጥር ስርዓት እየተፈጠረ ነው እንበል። በዚህ አጋጣሚ የሚከተሉት ምክንያቶች ለአልጎሪዝም ከፍተኛ ጠቀሜታ ይኖራቸዋል፡

1. የማምረት አቅም።
2. የሚፈለገው የአክሲዮን መጠን ለድርጅቱ መደበኛ ተግባር።
3. የተወሰኑ ጊዜያት የሚመረተው የምርት መጠን (ይህም ቀን፣ ሳምንት፣ አንድ ወር) ነው። በአንዳንድ አጋጣሚዎች አመቱ እንደ መሰረት ሊወሰድ ይችላል።
4. ስርዓቱ መስመር ላይ በገባበት ጊዜ የቆጠራ ደረጃ።
5. የማድረስ ድግግሞሽ።

MRP

ይህ ደግሞ የአክሲዮን አስተዳደር ሥርዓት ነው። ቀደም ሲል ከተጠቀሰው ኢቢሲ እንደ አማራጭ እንቆጥረዋለን. ሁለት ውቅሮች አሉ MRP-1 እና MRP-2. በመጀመሪያው ላይ ስለ አክሲዮኖች መድረሻ, እንቅስቃሴ እና ፍጆታ መረጃ ተስተካክሎ ይስተካከላል. ለእያንዳንዱ ቦታ የመሙላት እና የቁጥጥር ስልቶችም ተሰጥተዋል. የአስተዳደር ችግሮችን ለመፍታት ሁሉንም መረጃዎች የያዘ ልዩ የትዕዛዝ ፋይል አለ. MRP-2 ከተለያዩ ተግባራት ጋር በማነፃፀር ያወዳድራል። የምርት እና የፋይናንስ እቅድ እንዲሁም የሎጂስቲክስ ስራዎችን ያካትታል. የክምችት አስተዳደር ስርዓት ትንተና የት፣ ምን እና ምን ያህል እንደሆነ ለማወቅ ያስችላል።

ማጠቃለያ

የኢንቬንቶሪ አስተዳደር ስርዓት ለረጅም ጊዜ በተሳካ ሁኔታ ለመስራት ላቀደ እያንዳንዱ ድርጅት አስፈላጊ ነው። ከሁሉም በላይ የቁጥጥር እና የመጠባበቂያ ክምችቶችን መሙላት ተግባር እንዲፈጽሙ ይፈቅድልዎታል. እንደ መዋቅራዊ አካል ጉልህ ሚና የሚጫወተው በአውቶሜሽን መሳሪያዎች ነው። እነሱም ቀስ በቀስ እየተሻሻሉ እንደሚሄዱ በእርግጠኝነት መናገር እንችላለን፣ ወደፊትም ይህንን የድርጅቱን መዋቅራዊ አካል ራሱን የቻለ እና መዋቀር ያለበት ሥርዓት ሆኖ ማየት እንችላለን። ተግባራትን በራሷ ማከናወን ትችላለች።